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2022商业文化街开街庆典“潮见闲林潮向未来”主题活动策划方案(70页)
2022商业文化街开街庆典“潮见闲林潮向未来”主题活动策划方案(70页).pptx
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活动策划
上传人:故事 编号:647742 2023-04-21 70页 8.68MB
1、第一部分、活动策划第一部分、活动策划思第一部分活动思考PURPOSE不断提升文化街区独特吸引力,核心竞争力以及区域影响力 打造“微度假”式文化街区 HOW?以国潮为主题,打造一场潮流艺术的盛会说起国潮,你会想到什么国潮,是最近最大的趋势国潮崛起的口号被持续喊热,热度高居不下各大品牌纷纷开始跨界合作国潮主题秀对于国潮而言其从原先的“国内本土潮流品牌”的原意逐步发展为一个口号、一种生活态度。以潮制“燥”以国潮引发爆点、燥点让国潮融入这次开街庆典活动。“制燥”也是制造,制造人气,制造品牌,号召所有关注国潮的人们,一起来打造一场国潮狂欢盛会。活 动 主 题潮见闲林,潮向未来主题推荐一主题推荐二以 潮 2、制”燥“活动概述活动时间:6月26-27日活动地点:杭州闲林埠文化街区参与人数:待定目标人群:周围住户,年轻群体,媒体活动元素:国潮,国风,全民互动第一部分、活动策划热第二部分前期宣传传播渠道线上线下多频强势发声,活动期间霸空造势线上线下结合,高频活动宣传广度覆盖,重点区域重点推广以国潮,艺术创新,创造力为主题,打造闲林埠文化街IP,在官方微博,抖音,公众号等平台将IP持续运营。结合抖音,微信,小红书,微博等热门平台,通过邀请自带流量的嘉宾引起话题风暴和关注度。抖音软性植入线下硬广小红书公众号主题活动抖音小橙子小橙子2668W2668W粉丝粉丝晨研晨研1324w1324w粉丝粉丝(推荐参考)北3、川绾绾北川绾绾306W306W粉丝粉丝 抖音是目前受众面最广的APP之一,我们寻找的是在国风COS,游玩打卡类型的kol。活动前期在现场进行拍摄,活动期间内时间内进行直播,并在结束后有短视频发布持续推广引流。在微博上,我们用同城热搜,大V发博同时进行话题营销。其中同城热搜排名前三,大V在活动前期以及中期先后附带活动话题(#闲林埠文化街#,#潮见闲林,潮向未来#,#杭州身边事#等)发文进行推广引流。(推荐参考)young而生微博同城热搜杭州热门资讯排行榜杭州头条大热门杭州热门资讯排行榜杭州头条大热门微博闲林潮见闲林,潮向未来小红书 将活动信息让小红书达人在账号上进行发布分享,引起大家关注,并邀请4、相关达人,比如国潮风达人,景点分享达人等来到现场进行打卡体验,将体验发布在小红书,扩大活动关注度。微信 在活动前期,我们将每天设计倒计时海报,在官方公众号,天天看余杭,杭州本地宝(待定)等大V号上发布,读者转发到朋友圈并且点赞达到88就有机会在活动当天领取街道内火锅,烤肉或者必胜客等商家的霸王餐一份!快闪预热开街庆典前在活动街区组织1-2场国潮快闪活动,并在活动后赠送活动定制折扇为活动提前造势第一部分、活动策划靓第三部分视觉展示主画面平面布局1325431 主舞台区 2 入口处龙门造型5 变装区 3 签到处4 合影打卡区 平面布局68976 演绎表演7 主题美陈18 市集展示9 主题美陈2主舞5、台主舞台主舞台主题龙门造型设计主题签到处造型设计变装设备领取处造型设计“我是角儿”互动合影区线下露出 在活动前我们提前将活动画面分别投放到附近地区公交站,道路广告屏等,并在活动主要道路树立道旗增加氛围。指引地贴其他物料道旗画面工作证市集展示在原有市集的基础基础上,加入更多贴近活动的国潮国风元素夜间花灯秀 夜间场地各处会有布置好的花灯亮起,在提供巡游照明的同时又在夜晚给街去增加了文化艺术氛围。第一部分、活动策划新第四部分开街庆典序号时段内容备注19:45来宾签到,舞狮表演29:50来宾签到,暖场音乐310:00活动开始,主持人上场410:05领导登台,启动仪式开始仪式结束合影510:10相关领导6、致辞610:15余杭滚灯710:25伴手礼发放810:30进入文化街区参观浏览9待定戏曲,舞蹈,乐器等表演在不同时间段进行表演表演地点为中心湖桥面10待定互动,抽奖环节开街庆典流程会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖活动正式开始前打造一场趣味互动的会前PARTY签到、打卡、暖场表演让活动现场氛围必须到位!1、签到京剧脸谱签到打造国潮风京剧脸谱墙,来宾到达现场,选择一个京剧脸谱取下,并在上面签名。寓意:弘扬传统文化艺术,拒绝单一化。会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖2、暖场表演舞狮作为传统文化艺术,舞狮作为活动一始的暖场表演,绝对能吸引眼球,点燃现场。会前暖场盛7、大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖3、暖场新民乐新国风来宾陆续入场时,舞台以新民乐暖场,迎接来宾的到来。会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖潮流“创”作区国潮文化衫订做邀请专业艺术老师现场带领来宾进行艺术图案创作,现场将自己设计出的图案印制到T恤或鞋子上;感受创作的乐趣和国潮文化的魅力。会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖打造最别具一格的盛大开场迎接领导嘉宾到来,庆祝文化街的开街潮流新东方 闲林正发生1、主持人画外音形式,一一播报到场领导及嘉宾。与一般活动不一样的是,全部由对应的京剧演员迎接领导嘉宾登台8、亮相。会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖卷轴式启动仪式印章式启动仪式2、启动仪式 3.领导致辞祝福 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 主持人移步至舞台中央,邀请领导致,并为文化街送上祝福。会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖潮流、年轻、时尚、活力是我们的主旨将以一系列展现闲林文化街活力和风采的节目呈现为了烘托国潮范的活动主题一下为推荐演出活动会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖1.余杭滚灯作为国家级非物质文化遗产之一,余杭滚灯是浙江省杭州市余杭区传统舞蹈激昂、欢快、振奋是它9、的主要特点,非常适合本次活动的主题。会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖2.中国古典乐器演奏重新编排曲目,将中古古典乐器与现代音乐相结合,打造最潮的古典乐器演奏。会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖3.戏曲表演黄梅戏是中国五大戏曲剧种之一,唱腔淳朴流畅,以明快抒情见长,具有丰富的表现力;表演质朴细致,以真实活泼著称。会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖4、鼓与舞 鼓与舞的结合,力与美的再现,自我与外在的统一会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖国风国潮巡游 每天2-3次,单次绕街区一周,可以和周围游客来宾合影互动 会前PARTY盛大10、开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖全民参与有吃,有玩,有看,有福利精彩怎么可以错过会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖1、国潮变装潮人必备装备领取 现场为特定数量的来宾准备“国潮装备”,包括文化街区内的汉服租赁商户提供的汉服服饰,以及民国风墨镜、折扇、鸭舌帽等内容不限。来宾领取后进行换装,个个都将化身成“国潮”崽崽。会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖2、合影“我是角儿”个性合影打造塔罗牌与国潮形象相结合的创意合影区,并在国潮形象上标注网红词汇,如“戏精”,来宾自由选择喜欢的国潮形象合影。合影后关注公众号并选择一张照片上传至公众号,将参与后期“最潮的11、角”抽奖。3、互动一拳玩偶现场将有数个人型“一拳玩偶”游走,扫码关注公众号,就可以和玩偶进行猜拳挑战,一拳定胜负。挑战成功的来宾,将获得小奖品一份。会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖4、互动体验插花,焚香,抛绣球,抬轿子在文化街区内,准备好了各种各样的互动体验,无论男女老少,总有一款适合你。会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖5、脸谱抽奖墙在甲方自营的老字号品牌馆前设立脸谱抽奖墙,不同的脸谱下面对应不同的奖品,来宾在关注观众公众号后可以参与抽奖,奖品包括店内商品代金券,文创盲盒,品牌馆小礼品等。612、.最潮的角抽奖抽奖现场大屏将不断随机显示已经上传的合影,在主持人组织下,全场倒数“3、2、1”,最后定格画面即为中奖人。(可分数次进行),获得主办方提供的霸王餐,文化街代金券等丰厚奖品。会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖嘉宾伴手礼推荐国潮风扇电宝礼盒余杭特色径山茶塘栖琵琶会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖现场小礼品推荐帽子 国风墨镜 折扇 帆布袋 木梳1.线上部分包括抖音KOL,微博大V,公众号,小红书达人等多渠 道宣传覆盖触达人次到达200W300W人次。2.现场部分通过前期话题营销以及13、KOL影响力,预计活动两天实际到场人数2w人次左右。活动预计目标第一部分、活动策划细第五部分活动执行服装推荐工作人员文化衫主持人,巡游人员汉服安保人员飞鱼服职能小组合作说明:创意小组与设计小组协同完成活动元素及各造型的设计,保证活动现场氛围风格统一 导演组提前介入创意组和舞美组,对开幕式的整体流程及活动亮点制造做出优化 协调组同时负责各职能小组及表演团队的协调工作项目分工进度表活动人员安排活动小组设置小组职责人员配置活动协调组负责客户需求、场地协调等工作组长1人,组员2人活动策划组负责活动整体方案策划及细节策划,衍生活动策划安排组长1人,组员3人活动设计组负责活动元素设计,造型设计及氛围布置设14、计组长1人,组员3人活动执行组负责造型制作、视频制作、舞台搭建、音响设计等工作组长1人,组员30人职能小组合作说明:创意小组与设计小组协同完成活动元素及各造型的设计,保证活动现场氛围风格统一 协调组同时负责各职能小组及表演团队的协调工作活动拍摄专业照片、视频拍摄团队以多个定点机位、跟拍机位及航拍机位对整个活动进 行全程拍摄,并在当天完成9张精修照片以及10秒活动集锦小视频,用于朋友圈转发;后期将处理后照片打包到网盘以及完成3分钟的宣传片剪辑,用于记录备份以及各个网站宣传、后期传播。人员:4-6名摄像师(包括航 拍人员)1.入场来宾需要佩戴口罩。2.活动全程准备标准医药箱。3.对公共区域严格执行15、每天至少对公共区域严格执行每天至少3 3次消杀工作次消杀工作应急预案防疫方案应急预案1、素质要求:A、安保人员着装规范、行为要规范、语言要规范;B、按时间准时上岗、值岗、撤岗;C、强调服务意识及管理技巧,既要管好又体现亲切而文明的服务;D、处事不惊,难以处理的问题及时与有关部门沟通;E、突发性事件按突发性事件程序执行。2、实现措施:A、安保人员须经展前培训,达到上岗素质要求;B、安保负责人须了解盛典整体情况并与大会安全组随时沟通;C、安保负责人活动前整队开会,强调、提醒各项工作D、活动完毕前整队总结当日工作,有序离场馆。安保方案应急预案消防预案1、搭建材料安全性 舞台、演出区域、观众区域等现场16、的搭建布置,我们都采用符合国际国内标准的高级(阻燃防火材料),保障现场防火安全,最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利举办。2、消防操作规范活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作,并有工作人员在现场巡回检查。舞台两侧备灭火器及保安应急预案疏散预案1.在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧17、急情况,立即组织人员疏散。2.如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全3.主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散4.出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。应急预案用电预案1.预先与街道电工组取得联系,做好备案2.做好两路电源准备,突发停电时,专人启用备用电源路线,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。应急预案天气预案 A、成立天气应急预案工作小组 B、突发情况的处置提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。如在活动当天遇暴雨等恶劣天气情况,将根据天气情况采取一定的应急措施,如提示客户、备雨伞、雨披等。C、相关要求项目经理要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动总负责人。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。五、应急预案清洁预案1、现场卫生的维护及垃圾处理2、后台前场的卫生维护(垃圾桶)3、演出现场及后台的卫生维护THANKTHANK
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