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房地产系统资产编号管理规定(5页).doc
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2021-02-24
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1、1 1、目目目目的的的的: 为加强项目的各项资产实物管理,明确资产编号管理操作流 程,确保各部门资产实物管理的完整性、规范性、准确性。依据 集团公司的“资产管理制度”和有关规定,结合我项目资产实物 管理实际,特编订此规定。 2 2、适适适适用用用用范范范范围围围围:公司所属固定资产、低值易耗品。 3 3、管管管管理理理理职职职职责责责责: 3.1 行政办管理职责:资产编号管理规定的修定,项目所属固定资 产、低值易耗品出库资产的编号确认,对使用部门的资产编号 管理工作进行检查和督导。 3.2 财务部门管理职责:财务部仓库负责资产出库时的资产编号核 定,依据行政办确认的资产编号,对使用部门所领用的2、资产实 物出库管理。财务部门负责对出库单的资产编号复核、登记入 账。 3.3 使用部门管理职责:依据出库单上由行政办确认的资产编号, 按本规定要求制作并在资产实物上粘贴编号标签,资产实物取 得后,即归使用部门正常使用、维护保养、日常管理等。 4 4、内内内内容容容容: 4.1 凡属于固定资产、低值易耗品的资产实物,使用部门出仓领用 时,须执行财务仓库开出的 “出库单” 到行政办资产管理员处, 依本规定予以分类编号。 4.2财务仓库管理人员依据行政办确认的资产编号给予发放该资产 实物。使用部门制作并在资产实物上粘贴编号标签,对资产实 物进行日常的管理。 4.3 资产编号的范围和组成规则: 4.33、.1 资产编号范围:项目内固定资产、部分可以有效标识的低值 易耗品(其中包括电器设备、家具用具、装饰物品等) 。 批批准准/ /日日期期 审审核核/ /日日期期 编编写写/ /日日期期 4.3.2 资产编码的组成图表: C 部门代码-资产类别代码-流水号码 4.3.3 资产编码的组成说明: 4.3.3.1 流水号码的范围是从 1 开始且连续的自然整数。 4.3.3.2 资产类别代码分为固定资产和低值易耗品两类,固定资 产类用“01”表示,低值易耗品类用“02”表示。 4.3.3.3 部门代码是按项目房地产、物业、球会、酒店四大系统 组织架构体系确定,均用三个大写英文字母表示。 4.3.3.4 资产编码的组成图表中的“C” ,代表长江项目。 4.3.4 资产编号中部门代码分类表: 4.3.4.1 房地产系统资产编号中部门代码分类明细: 部部 门门 编号代码编号代码 备备 注注 总经办 文秘室
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