1、活动分工及现场执行表（通用版）活动时间：2019年x月x日 活动地点：深圳希尔顿酒店 执行时长：3小时 执行负责人：物料统筹：场地统筹：工作部门工作时间活动倒计时2天（可以预留更多时间）搭建组00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活动倒计时1天物料组00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-02、0:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活动开始现场执行活动接待组停车管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0008:00-17:00座位统筹00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00物料组00:00-00:0008:00-17:00重要嘉宾接待003、:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活动签到00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00媒体签到00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00舞台统筹组活动导演组00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:4、00舞台监督00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00主持人管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00演讲嘉宾管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00节目演员管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00活动5、导演组00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00道具管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00时间导播00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00化妆间管理00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00技术统筹组音频统筹00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00视频统筹00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00导播统筹00:00-00:0000:00-00:0000:6、00-00:0000:00-00:00节目演员管理灯光统筹00:00-00:00后勤保障组安全保卫00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00财务00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00运输00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00其它00:00-00:00注意：场地方协助流程位置协助时间停车场00:00-00:0000:00-00:00序厅00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00主会场00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00化7、妆间00:00-00:0000:00-00:00衣帽间&更衣室00:00-00:00道具间&物料间00:00-00:0000:00-00:00用餐00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00服务00:00-00:00工作内容活动舞美搭建（进场）1.舞美、大屏、灯光、音响的搭建；2.灯光、音响、大屏等技术调试；3.摄像、导播、喊红包等设备进场调试；4.直播线路的对接与调试场外搭建（物料准备）1.所有物料的统筹；2.签到背板、座位图背板、展示区的搭建；3.领导席椅子的摆放；4.观众席椅签的制作及粘贴（有调整的后期再调）；5.饭店内水牌的摆放；6.停车场指8、示牌、地贴的摆放；7.赞助商及产品的对接。1.活动通宵搭建中2.美工进场搭建3.所有工作人员到位、兼职到位4.网络布置及测试5.兼职礼品分装，装入手提袋6.会场内搭建收尾工作7.AV设备调试，灯光调试（注意公共区域成品保护、大型实物展示设备）活动分工及现场执行表（通用版）活动时间：2019年x月x日 活动地点：深圳希尔顿酒店 执行时长：3小时 执行负责人：物料统筹：场地统筹：活动倒计时2天（可以预留更多时间）8.家具布置（先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等）9.签到处拍照区入口出展板搭建制作10.视频文件导入控制台，PPT整理11.网络直播设备测试、信号测试12.摄像导播设备到场，安9、装调试13.活动技术彩排14.主持人流程联排15.会场整理工作1.现场来宾有：重要嘉宾、代理公司/广告客户、普通嘉宾、媒体；2.活动停车区域有：停车位40个，周边停车位20个；共60个。3.进行停车位规划，初步规划重要嘉宾停车区域4.每人负责一个区域，提前熟悉停车区域，跟该区域管理员打好招呼；5.车证上有相对应的停车区域，请在车场入口处检查车证与停车区域是否一致，如一致，请引领6.重要嘉宾需协助开车门，下车请引领至活动嘉宾休息室，并对讲通知嘉宾接待组；7.其余来宾只需要引领至入口处即可；1.重要嘉宾、的椅签是姓名，普通嘉宾和媒体的椅签是范围，客户的椅签是公司名；2.配合甲方进行座位规划；3.负10、责所有颁奖环节的嘉宾引导、组织和催场；4.及时制作相关材料5.现场与甲方随时沟通来宾座位的临时调整，并及时在对讲机告知各个接待组；活动开始现场执行活动接待组6.如有调整，立即联系组长修改椅签并替换；7.负责上午观众席饮用水摆放。1.重要嘉宾不需要签到；2.将出席领导名单交给主持人管理组（及时加在串词中并告诉主持人）3.跟停车管理组对讲联系，负责引领至贵宾间休息；4.确认实际到场名单，如需调整或增加椅签及时告知xxx；5.协调安排礼仪人员岗位并提醒引领工作注意事项；6.xxx、xxx负责贵宾间茶水等服务；7.经领导同意，协调拍照组抓拍领导到场、贵宾间及场内领导照片；8.对讲沟通台领导和重要嘉宾进11、场时间，引领领导按椅签就坐；9.活动开始后切勿专注于看节目，要时刻关注领导席10.需要提前到场熟悉领导座位。1.与甲方共同负责代理公司的客户和普通嘉宾签到；2.以代理公司为单位，提前分好入场券（含普通嘉宾）；3.代理公司带着广告客户到签到处签到，并领取入场券；4.协助甲方发放入场券，并做好登记；5.引领代理公司、广告客户和普通嘉宾至所属座位区域；6.来宾全部入场后，将实际到场的广告客户名单变更情况提供给抽奖组（不含普通嘉宾）7.如有座位变更，及时告知Xxx。1.准备新闻稿、媒体名单、媒体费等；2.央视、地方媒体现场预热、提前报道；3.接待相关媒体，签到后发放工作证，引导至媒体区；4.协助记者现12、场采访；5.活动结束后回收工作证。1.把控活动整体流程和节奏；舞台统筹组2.统筹舞台组各部口之间的配合；3.指导时间导播组把控现场时间；4.指导导播摄像团队完成现场网络视频直播及录像；1.制定舞台技术流程单（已做好，根据现场状况随时修改）；2.统筹管理音频、视频、图片、PPT及道具等与舞台相关的所有环节；3.按照流程推进各个环节；4.统筹管理所有演出人员、演讲嘉宾的催场、上下场及站位；5.与时间编导组及时沟通，与主持人组对接流程。1.通知总主持人对词、彩排和到场时间；2.提前给总主持人发串词；3.提前要总主持人服装照片，并给领导和导演审定；4.彩排代走位，告知主持人相关注意事项；5.根据彩排进13、行修改和调整主持人串词，并制作手卡；6.协调x日主持人化妆、换装、用餐等事宜；7.做好活动彩排工作、设置临时办公区8.与领导接待组及时沟通到场领导名单，与主持人对接；9.主持人上下场提醒。1.通知演讲嘉宾x日彩排时间和x日到场时间；2.提前跟演讲嘉宾沟通演讲用PPT、配套音视频素材及演讲稿；3.提前跟演讲嘉宾沟通服装要求；4.彩排代走位，告知演讲嘉宾相关注意事项；5.根据彩排修改和调整大屏幕PPT、演讲稿等；6.协调x日化妆、换装、用餐等事宜；7.安排随行人员座位及用餐等事宜；8.带演讲嘉宾找财务结算费用。1.通知演员x日彩排时间和x日到场时间；2.提前要演员服装照片给导演和领导审定；3.根据14、话剧导演意见，进一步优化和修改话剧剧本；4.组织和调度礼仪的颁奖流程；5.彩排代走位，告知演员相关注意事项；6.协调x日化妆、换装、用餐等事宜；7.环节上下场提醒；8.表演结束后带所有演员去财务结算费用。1.主持人手持和嘉宾头戴分配管理；2.话筒立杆分配管理；3.各环节道具物料管理1.全场时间记录；2.按照导演要求，重点把控环节时间3.准备倒计时牌，及时提醒时间。1.提前统计化妆的人数，制定化妆间分配方案，并将化妆名单贴在化妆间门上；2.对接化妆师，按照化妆分配方案引导至各自化妆间；3.协助舞台监督盯人催场。1.协助和提示音响师，按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等；2.公司苹果本PVP1台：播15、放上场乐、垫乐、抽奖音乐、氛围音乐；3、键盘手PC笔记本1台、合成器、效果器；4、输出给主扩、返送两组立体声信号；5、所有无线话筒、有线话筒接入。1、PVP供应商苹果本2台：播放主视觉、VCR、MV、VJ；2、PPT公司PC笔记本2台：播放；3、统筹主屏、提示器、侧屏、底屏的具体人员分工。1、调度现场3位摄像并将切换信号录制进入硬盘录像机；2、录机监看；3、将现场信号转给xxx；4、活动结束后提交全程记录视频文件。技术统筹组1、舞美灯光控制；2、追光2支。1.协助安保人员开展安全保卫工作；2.主要值勤区域：签到处、贵宾间、舞台口、观众席、入场口；3.协助安保检查入场凭证：工作证、入场券、邀请函16、；4.管理现场秩序，提醒大声喧哗和随意走动的来宾，遇到寻衅滋事者，果断处置，保证演出顺利进行；5.负责重点嘉宾司机的休息安排，停车管理组对接，引领司机在大厅休息。1.现场支出结算；2.饭票发放，结算找财务xx对接；3.负责现场相关费用结算，包括演讲嘉宾、化妆师、摄影师、节目演员、各媒体等，均采用现金结算。1.活动物料运输；2.对讲机提前充电及现场发放和回收；3.协助定工作餐和分发餐饮。1.所有工作人员，请于x日上午务必统一穿着灰色套装工装，佩戴工作证上岗；2.女同志要穿黑色船鞋，透明黑丝袜，长头发的要把头发梳起来，戴耳钉；场地协助内容提供车位数量、最佳位置工作人员指引路线提供电源、开放运货通道17、提供托盘签到、补充伴手礼VIP电梯、各扶梯、卫生间开放提供电源、开放运货通道摆台、摆放纸、笔、水地面清洁、细节检查室内温度控制、及时补充饮用水后勤保障组注意：场地方协助流程化妆间开放、提供电源化妆间开放、补充饮用水、保持室内整洁、温度适宜衣帽间&更衣室开放，衣帽间保持整洁更衣室提前开放空调开放道具间&物料间，存放道具及伴手礼按节目顺序摆放道具，道具提前准备上午彩排结束后，为工作人员提供工作餐提前摆放餐具、上冷餐活动结束，工作人员指引嘉宾就餐陆续上餐、及时补充酒水、纸巾、替换餐具提供桌花、热水、插线板第三方负责人乙方人员（执行工作）甲方客户（协助监督）供应商（搭建+技术）小文老师小文老师小文老师18、（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）活动分工及现场执行表（通用版）活动时间：2019年x月x日 活动地点：深圳希尔顿酒店 执行时长：3小时 执行负责人：物料统筹：场地统筹：活动倒计时2天（可以预留更多时间）活动倒计时1天（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）（按格式填写）场地协助人内容负责人小文老师确认车位数量小文老师小文老师路线指引小文老师小文老师签到、展示区搭建小文老师小文老师活动签到&发放伴手礼小文老师小文老师序厅各区域检查小19、文老师小文老师主会场搭建小文老师小文老师彩排小文老师小文老师活动开始小文老师注意：场地方协助流程小文老师化妆间搭建小文老师小文老师指引嘉宾化妆小文老师小文老师指引嘉宾寄存衣物小文老师小文老师道具到达会场小文老师小文老师活动开始小文老师小文老师午餐小文老师小文老师晚宴小文老师小文老师小文老师小文老师小文老师小文老师其他服务小文老师2019/11/1（大活动预计留出五天搭建时间）10号11号12号13号14号场地方（设备+服务）周一周二周三周四周五小文老师（按格式填写）（按格式填写）倒计时活动推进（以5天为例）注意事项（按格式填写）注意区别嘉宾身份信息确保车位数量充足标识重要嘉宾车位，避免停车停错20、耽误时间专人负责，防止粉丝蹲点拍照合影，确保入场万无一失一车一牌，防止闲杂人员入场接待组要时刻关注嘉宾到场信息，及时做好引领接待组做好座位引领，防止进错会场注意不要放错位置按照甲方需求进行位置统筹即可和礼仪做好对接1）座位分布导览图（只有分布范围，进行喷绘制作）；2）具体座位图（有具体领导姓名和代理公司划分，打印，给到嘉宾接待组）；一定要告知接待组，防止信息不对称，坐错位置及时沟通确保数量足够，如不够及时采购，开好发票直接引领接待室及时加在串词中并告诉主持人提前熟悉领导贵宾间分配做好确认工作后保持物料分配准确做好提醒工作通知酒店方进行服务一定要提前与领导打招呼，可否拍照控制时间和位置，提醒摄影21、师抓怕有领导离座，要马上跟随领导，抢在领带前面开门指引，协助甲方送领导接待组直接进行引领防止闲杂人员混入会场协助签到协助发放入场券做好登记务必确保到场客户名单准确一定及时告知注意涉及机密材料不要泄密，通稿审核后再给媒体媒介部做好接待工作提醒媒体区不要随意走动，接电话去侧门外面提前录视频小样，特别是大咖做好数量盘点注意事项（按格式填写）做好记录问题的工作各部门人一定要全部到齐时间导播注意倒计时时间，及时举牌提醒嘉宾所有部门人手一份确定所有文件格式无误提醒主持人不要超时严格按流程走，不要自我发挥太多提前三天确定时间，主持人一定要到现场提前三天发给主持人熟悉，最新版第一时间发确定2种不同风格的供导演22、选择尽量让主持人过来，同时确定代彩排的同事人选手卡注意不要遮挡品牌方信息做好服务工作临时上网、打印、手卡等名单有变化第一时间通知主持人调整做好提醒工作，主持人不要离开你的视线提前三天通知时间，确保到场确定道具和内容无误确定2种不同风格的供导演选择尽量让嘉宾过来，同时确定代彩排的同事人选及时让设计师调整尺寸做好服务工作视情况看是否需独立用餐财务统一结算提前三天通知时间，确保到场确定2种不同风格的供导演选择修改第一时间反馈回来与礼仪对接好流程尽量让演员过来，同时确定代彩排的同事人选做好服务工作做好提醒工作，演员不要离开你的视线财务统一结算标好主持人和嘉宾话筒，不要拿混了注意每个嘉宾身高问题道具组统一协调做好时间记录工作随时反馈不断重复提醒，避免超时做好统筹，不要占用多余化妆间化妆师注意时间，不要超时盯着演员上场时间注意事项（按格式填写）背景音乐需要导演的建议，千万不能太low做好设备备份按流程单执行即可注意事项（按格式填写）提前与安保协调好重点位置安排好人数做好协助工作，结束后统一去主会场按照预案执行即可提醒司机活动结束时间统一到财务部结算统一到财务部结算统一到财务部结算进行前后盘点入库注意数量注意在指定地区用餐接待组的女同志，务必于x日11点之前自行完成上妆注意事项备注确认确认确认确认确认确认确认确认确认确认确认确认确认确认确认确认确认确认