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建筑工程公司后勤采购管理经典手册(20页)
建筑工程公司后勤采购管理经典手册(20页).doc
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实施手册
上传人:故事 编号:232058 2021-12-17 19页 36KB
1、经典采购管理手册目的为加强公司商品采购管理,规范采购工作,保障经营活动的正常持续供应,加 速资金周转,降低采购成本,特制定此手册。适用范围本手册适用于公司经营所需各种材料、 设备及公司办公用品、劳保用品的采购(以下除非特别说明,以上所列物资统称为采购物品),以及需通过协作厂商完 成的各种成品、半成品、材料的加工。除非特别说明,采购物品与外协加工产品 统称为采购物品。手册适用人员:商品部、营运部、门店、中心厨房、财务部、综合办、督查等涉及 公司采购业务的所有员工。手册管理方法由商品部负责组织每年一次的手册修订工作,并由商品部签订发行。商品部拥有对 手册的解释权。 由综合办负责手册的发放、更换和回2、收管理工作,并制作手册领用记录。保密要求注意作好手册保密工作。应按适用范围发放,商品部、中心厨房、财务部、综合办、 督查、店经理可领用完整手册,其他人员只领用与其相关作业的部分。应与领用者签订 保密协议。商品采购组织 商品采购组织公司商品采购管理实行集中统一采购,除单店的零星采购外,任何部门和人 员不得单独进行采购。 各部门主要职责:(需根据重新确定的组织结构调整) (一) 需求单位: 负责根据经营需求填写需求计划或采购申请和相应 的价格建议;参与供应商的甄选;负责质量不合格采购物品及外协产品 的评审并提出处理方案,负责将采购物品及外协产品在使用过程中发生 的其它问题及有关信息及时反馈给商品部3、。 (二)营运部:负责根据各店的需求计划、库存情况等填写物品采购 申请;负责采购物品及外协产品的验收、存储与发放;负责对采购物品 及外协产品的质量检测,负责对供应商生产工艺和产品质量的评估以及 对供应商质量保证体系的考核,参与采购物品及外协产品使用过程的质量监督和质量问题的处理;参与对供应商的甄选;参与对采购价格的审核。 (三) 商品部:负责制定采购计划及采购活动的具体实施;对所采购 物品及外协产品的市场行情、供应商情况进行跟踪调查,建立采购物品 及外协产品价格信息库;建立采购物品及外协产品的质量记录;负责对 供应商的管理;负责采购物品及外协产品的交货与协调;负责采购物品 及外协产品质量问题的解决、退货与索赔;负责采购款项的结算支付。 (四) 督查:负责对采购全过程的监督审察,包括对采购计划、签订 采购合同、质量验收和结帐付款等采购过程每一环节的监控。(五) 财务部:负责对采购计划及采购预
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