1、盛世红酒新品推广活动执行方案盛世红酒新品推广活动执行方案 策划人：王长弘策划人：王长弘 策划日期：策划日期：2012.3.261.时间：2012年4月8日2.地点：大连香格里拉酒店A厅3.参加人员：100人左右中欧国际校友会人员盛世红酒会员及现有客户大连理工大学、东北财经大学MBA教授大连市区领导大连企业家相关媒体人员一、策划基点一、策划基点关注健康和养生关注健康和养生 资深养生专家专场论坛 主办单位：盛世红酒有限公司 二、活动主题二、活动主题三、会场布置三、会场布置门前平面示意图：拱门气球气球酒店门易拉宝易拉宝指引牌停停车车位位车位牌迎宾迎宾停停车车位位车位牌接待人员喷绘画面外场布置：1.停2、车位安排，车位导视牌。2.香格里拉正门门前拱门的搭建；拱门上条幅文字的粘挂及气球的摆放。3.香格里拉酒店门两边摆放易拉宝；入门处会议地点指示牌的摆放。4.喷绘画面的悬挂。进场布置：1.入场处摆放2张签到台，签到台上放上10支签字笔和签到单。2.签到台后放有活动礼品。3.签到台旁指示牌的张贴。4.签到台旁摆放一个活动形象易拉宝。5.签到台斜对面布置照相三脚架，方便拍照。三、会场布置三、会场布置三、会场布置三、会场布置会场平面示意图：环形幕布红酒桌舞台场地前排桌子布置+鲜花红地毯 签到桌，后面放礼品红酒桌易拉宝拍摄脚点礼仪红酒瓶模型讲台控制台易拉宝易拉宝易拉宝易拉宝场外休息区红酒桌红酒桌易拉宝三、3、会场布置三、会场布置会场效果图一：三、会场布置三、会场布置会场效果图二：会场布置：1.活动调性：商务明朗型2.会场色彩：白色、蓝色3.会场气氛：以声光电结合的技术，在会场营造利朗、高级商务论坛氛围 声：a.轻柔音乐 b.冲击力视频 光：会场壁墙、天棚投射出的企业LOGO及蓝色花纹图案；充分利用三维空间展示效果提升活动视觉感官亮点。电：盛世红酒新品产地制作过程视频的播放。三、会场布置三、会场布置舞台布置：1.舞台背景布置，中间采用环形幕布。2.舞台灯光布置成商务蓝，聚光灯安装。麦克和灯光的调试。3.舞台上讲台的布置，上面放有鲜花，讲台前盛世红酒LOGO牌的布置。4.电源插座的安排，电脑连接线的牵4、拉。会场区布置：1.桌、椅全部用白色布罩罩住。2.前两排为贵宾席，桌子上摆放水晶牌，贵宾席四周用鲜花装饰。3.两侧为品酒区，分别用4张桌子摆成长方形，桌上摆放红肉、酱汁、奶酪、水果、饮料和熏肉制品等。4.舞台两侧摆放盛世红酒新品宣传易拉宝。5.在桌面上摆放鲜花。6.来宾席桌子上配笔和记录纸以及盛世红酒新品宣传单。三、会场布置三、会场布置三、会场布置三、会场布置布置布置准备物品准备物品负责单位负责单位外场布置停车位导视牌1个、拱门1个，气球2个，易拉宝2个，条幅1个，室内会议地点指示牌1个、喷绘画面1个 人员：3人盛世红酒、酒店、博大广告进场布置红地毯10米，签到桌2张，红布一条，水性笔10支，5、签名笔10支，易拉宝2个，礼品若干，拍照三脚架1个，指示牌1个，签名板1个 人员：4人盛世红酒、博大广告舞台布置环形幕布1个，聚光灯1个，灯光若干，讲台1个，LOGO牌1个，台花，背景布1个 人员：4人博大广告、酒店会场区布置全部白色布罩，水晶牌若干，易拉宝4个，茶歇区2个，桌子8张，红布8条，水果若干，水杯若干，茶叶、咖啡、饮料若干、鲜花 人员：8人酒店、盛世红酒、博大广告安装布置电源2个，笔记本1-2个，投影仪1个，投影幕布1个，麦克2个，音响1套，U盘1个，控制台1组 人员：2人酒店、盛世红酒接待指示牌1套，水晶牌若干，茶叶、水杯、咖啡、饮用水、礼品200份、资料袋200个、宣传资料206、0套 人员：4人+6个礼仪盛世红酒、博大广告、酒店安装流程：1.现场灯光、音响、投影仪、投影幕布电源连接。2.灯光、音响、投影仪及投影幕布的调试。3.嘉宾演讲课件的连接、安装、调试。4.笔记本的调试。接待流程：1.香格里拉门前安排会务人员进行接待工作。确定与会人员的车辆停在停车区内。确保与会人员车辆安全停放工作。2.确认与会嘉宾，礼仪人员引导嘉宾到签到台。3.礼仪人员指引客户做好签到台登记。4.签名后将礼物交予与会人员。5.重要嘉宾礼仪人员引导嘉宾入座。四、活动流程四、活动流程论坛流程：1.入场：13:30会场气氛的渲染及宣传片的放映，客人入场。2.签到：嘉宾入场签到。安排拍照和摄像。3.领礼7、品：嘉宾签到后，在签到台领取礼品。4.嘉宾进入会场自行品尝红酒美食。5.暖场音乐、盛世红酒新品介绍循环播放。6.开始：13:58 视频短片播放，营造开场气氛。7.14:00论坛开始。主持人开场词。8.致辞一：14:0014:05中欧国际工商学院经济学院领导致辞。9.致辞二：14:05-14:10大连市领导致辞。10.致辞三：盛世红酒领导致辞。11.上半场：14:10-14:50关注健康和养生专场讲座上半场。12.休息：14:50-15:00品红酒。13.下半场：15:00-15:40关注健康和养生专场讲座下半场。14.互动时间：15:40-16:00自由交谈提问。15.闭幕词:16:00-168、:1016.完场：16:10活动结束。四、活动流程四、活动流程四、活动流程四、活动流程流程流程主要工作主要工作物品准备物品准备人员安排人员安排安装设备调试、安装灯光、音响、麦克、笔记本、电源、激光笔、投影仪、幕布、安装器具酒店、盛世红酒、博大广告接待嘉宾接待，位置安排，礼品发放桌椅、水杯、饮料、签到、相机、迎宾人员、礼品、资料盛世红酒、博大广告会务会场服务物品的准备红酒、红肉、酱汁、饮料、水果、奶酪、熏制物品的物品添置酒店、盛世红酒入场灯光、音响的播放宣传片、活动音乐烘托气氛灯光音响组、调控组安保活动控场安保组开始活动短片播放。主持人报幕，及通知手机调为无音状态。活动短片灯光音响组、调控组致辞9、灯光、音响调节，聚光灯打开致辞一、二、三之间的调配灯光音响组、调控组开讲讲座资料简介的切换课程PPT，介绍资料调控组休息品酒区物品的补充，灯光音响及资料的切换、中间控场中场音乐灯光音响组、调控组会务组、安保组开讲PPT资料切换、灯光音响的配合课程PPT灯光音响组、调控组结束会场调控、会务安排、会场清理全体组员五、组别安排五、组别安排组别组别人数人数主要工作主要工作活动安排活动安排总指挥1人负责活动总安排调度。宣传组6人活动的前、中、后期宣传；相关物料的制作。活动当天为接待组接待组12人客人接洽及会务资料及礼品的发放。场地组4人场地安排、场地布置及会场服务物品。活动当天为会务组灯光音响组2人设备10、调试、安装；活动当天的播放和调控。会务组4人会场服务物品的添置。安保组4人会场秩序的维持和会场后勤保障，活动应急。调控组1人会场PPT切换、影像资料播放。摄制组5人负责会场活动的照片拍摄和会议录制。五、组别安排五、组别安排类别数量数量主要工作主要工作活活动安排安排礼仪8人活动前：6名站位礼仪，2名签到台站位。活动中：引客宾嘉上场，论坛阶段话筒传递。活动结束：礼仪站位。博大广告工作人员13人活动指挥：1名，负责活动总调控。接待：4人；客户接待3人，媒体接待1人，礼品的发放。会务：4人；负责会场物品的添置。安保：4人；会场控制及会后场地协调工作。盛世灯光师1人灯光的调试与现场灯光控制。博大广告音响11、师1人音响调试与现场音响控制。博大广告调控1人活动开始前，项目宣传画面播放演讲时PPT画面配合休息期间的音乐播放博大广告全程摄像3人会议全记录,2人摄像，1人摇臂博大广告拍照2人活动场景、嘉宾到场、签字、发言等细节拍摄博大广告宣传组：活动的前、中、后期宣传；相关物料的制作。人员组成：6人工作内容：前期宣传：前期宣传：1.活动宣传资料及物料的制作。2.对外宣传、发布信息及相关媒体的设计刊登。3.相关场所LED宣传片的投放。4.报纸、网络投放。活动当天：活动当天：1.会场内的照片拍摄工作。后期宣传：后期宣传：1.后期宣传物料的制作。2.相关媒体上刊登后期软文+广告宣传。3.报纸、网络媒体的后期宣传12、。五、组别安排五、组别安排接待组：客人接洽及会务资料及礼品的发放。人员：4人+8礼仪工作内容：停车区的接待工作。礼仪引导至签到处。签到处礼品和资料的发放。签到处两边引导嘉宾入场。引嘉宾上台讲话，话筒传递。五、组别安排五、组别安排场地组：场地安排、场地布置及会场服务物品。人员组成：4人工作内容：1.会场的联络、安排、确定；办理好相关手续。2.会场的场地布置。3.会场服务物品申请。4.会场服务物品的安排与发放。五、组别安排五、组别安排灯光音响组：设备调试、安装；活动当天的播放和调控。人员组成：2人工作内容：1.灯光、音响的效果评估与设置。2.灯光、音响设备的调试。4.论坛现场气氛的控制。5.舞台、13、灯光、音响现场控制。6.影像资料的播放。五、组别安排五、组别安排文件种类文件种类所用环节所用环节文件类型文件类型音乐接待签到入场轻松视频短片15震撼退场恢弘、振奋影像会场前热场、线上传播盛世红酒影像资料主持人开场切场文件资料介绍讲座介绍PPT文件论坛论坛主要提纲显示音乐休息轻音乐六、活动物料六、活动物料物料物料物品物品数量数量红酒瓶模型1套资料及资料袋200套签名册1本易拉宝8个记录笔、本200支车位牌2个活动条幅2个工作证30个活动介绍单页200张鲜花若干六、活动物料六、活动物料博大广告博大广告环形屏幕1个红酒瓶模型一套灯光若干气球2个拱门1个条幅1套照相机1台摄像机1台剪刀2把地毯一张鲜花14、1束摄像机三脚架1个照相机1个绶带6条CD1个六、活动物料六、活动物料酒店物料提供酒店物料提供物品物品数量数量布置好的桌椅200套投影仪1个幕布1个桌布若干讲台1个电源2个话筒2个灯光架1套酒杯若干音响1套车位若干纸杯若干纸巾若干水晶牌若干六、活动物料六、活动物料盛世物品盛世物品笔记本1个激光笔1个U盘1个水性笔和签名笔各10个易拉宝8个礼品200份LOGO牌1个宣传资料200份粘贴胶若干电脑电源1个影像资料若干PPT文件若干七、工作时间规划七、工作时间规划确定内容确定内容开始时间开始时间时间节点时间节点场地确定3月26日博大广告进行场地的查看3月26日（时间协调）物品清单确定3月27日3月215、8日邀请嘉宾名单确定3月26日3月30日邀请函的设计定稿3月26日3月28日17:30前（博大广告）邀请函的印刷完成3月29日3月30日17:30前（博大广告交给盛世红酒）邀请函的发放3月31日4月3日LED文件制作与投放3月26日4月2日相关物料的设计定稿3月26日4月1日（一式三份）物料的制作3月28日4月5日（相关公司负责制作）宣传片制作3月26日4月3日（盛世红酒负责制作）礼品采购3月26日4月5日（盛世红酒负责采购）场地布置4月6日4月8日中午12:30（盛世协调场地布置时间）灯光、设备调试4月7日4月8日中午12:30之前调试完毕序号序号项目目单位位单价价数量数量合合计备注注01礼16、仪小姐位120896002易拉宝个70856003签到背景组10001100004红酒瓶模型套20001200005场地费人26013030000预计06喷绘画面平米201224007一米线个302060008摄影位60021200专业摄影，提供数码底片2套09摄像位120022400高清机器，包含编辑制作费用10摇臂位13001130012米摇臂，可以进行现场信号的切换11LED屏幕平米900262340012灯光桁架组500015000口字形，架在主席台上方13电脑灯台60020120001200瓦高亮度14筒灯个5020100015红酒瓶不详不详自备16桌签个若干若干免费17礼品个20200400018桌面鲜花装饰组若干若干380019讲台花个100110020其他相关小道具个若干若干100八、项目预算八、项目预算不含盛世自身不含盛世自身媒体宣传费及媒体宣传费及博大活动策划博大活动策划费费合计：合计：8960089600元元谢谢！