1、T H E S P O R T S M E E T柏翠园爱悦生活计划业主春季趣味运动会T H E S P O R T S M E E TCONTENTS目 录A 活动内容概述 Summary of ActivitiesB 活动前期邀约 Pre-event invitationC 活动流程铺排 Activity Flow ArrangementD 活动内容详情 Details of activitiesE 活动辅助预案 Activity support planT H E S P O R T S M E E TA活动内容概述T H E S P O R T S M E E T活动主标：阳光向上，春2、季焕新活动副标：柏翠园爱悦生活计划业主春季趣味运动会活动时间：2019年04月19、20、21、27、30日活动地点：柏翠GYM，柏翠园户外运动场参与人群：万科柏翠园业主活动调性：运动、欢乐、健身、阳光Activity masterActivity sub standardActivity timePlace of activityParticipatorsActivity tonalityT H E S P O R T S M E E T活动目的 Purpose of activity：维护老业主，增加老业主粘性；为业主交流互动大家平台，为业主社群建立奠定基础；与GYM联动，强化柏翠园配套配3、套；在项目封盘期间，为项目持续输出声音；T H E S P O R T S M E E TB活动前期邀约T H E S P O R T S M E E T前期邀约 Early invitation：置业顾问根据客户特质进行电话邀约；公众号加微信刷屏页线上宣传，业主向置业顾问电话报名；置业顾问根据业主意愿填写报名表格；置业顾问亲自登门发送邀请函。T H E S P O R T S M E E TC活动流程铺排T H E S P O R T S M E E T活动流程铺排4月20日4月28日4月19日傍晚4月20日、21日、27日全天4月30日傍晚抖音完美身材挑战（线上活动）泳池派对柏翠园爱悦生活4、计划启动仪式游泳、迷你铁人三项、网球赛事+趣味运动柏翠之夜颁奖晚宴T H E S P O R T S M E E TD活动内容详情T H E S P O R T S M E E T第一部分（线上活动）4月20日4月28日抖音完美身材挑战T H E S P O R T S M E E T抖音完美身材挑战在抖音上发起话题#健身挑战#，由柏翠GYM私教展示参与度较高的健身动作，邀请网友录制同款抖音接受挑战。评选机制：结合万科公众号及抖音APP，业主需录制同款健身视频，同时视频需要进行集赞，在截止日内集赞数最高的业主获得精美奖品。T H E S P O R T S M E E T第二部分4月19日傍晚5、泳池派对、柏翠园爱悦生活计划启动仪式T H E S P O R T S M E E T签到、舞台搭建在活动现场将会设置签到处，签到处将会采用背板签名的形式。同时，在泳池边进行舞台搭建，舞台上设置LED屏幕以及灯光，打造泳池派对氛围。T H E S P O R T S M E E T发光吧桌吧椅、鸡尾酒台搭建在活动现场将会设置具有发光功能的吧桌吧椅及鸡尾酒台，发光的设备与泳池派对的氛围十分搭配。吧桌吧椅供来宾休息，鸡尾酒台将会摆放花式调酒师调制的鸡尾酒及小点心。T H E S P O R T S M E E T4月19日傍晚17:3018:00 来宾签到17:3018:00 礼仪迎宾18:0016、8:10 开场节目DJ演绎18:1018:15 主持人开场18:1518:25 万科柏翠园领导致辞18:2518:30 发光启动仪式18:3018:40 街舞演绎18:4019:10 鸭子划船游戏19:1019:20 花式调酒表演19:2019:50 水上捞汤圆游戏19:5020:00 摇滚乐队演绎泳池派对柏翠园爱悦生活计划启动仪式活动流程T H E S P O R T S M E E T来宾签到活动现场的工作人员指引嘉宾签到，并指引嘉宾步入活动场地。T H E S P O R T S M E E T礼仪迎宾在签到区将会设置专业的礼仪模特进行迎宾。礼仪模特将会身着运动服饰，呼应活动主题。T H7、 E S P O R T S M E E T开场节目DJ演绎在活动的开始，将会邀请专业的DJ乐手为业主们带来一场经常的PARTY盛宴。T H E S P O R T S M E E T主持人开场主持人致开场词，介绍本次参会的嘉宾，同时介绍活动内容及比赛规则。T H E S P O R T S M E E T万科柏翠园领导致词万科柏翠园领导登台致词。T H E S P O R T S M E E T发光启动仪式项目领导将手触屏发光启动道具，道具将会产生发光效果，完成启动仪式。预示着柏翠园爱悦生活计划正式启动。T H E S P O R T S M E E T街舞演绎活动中将会邀请街舞演员为来宾献8、上激情的舞蹈。T H E S P O R T S M E E T鸭子划船游戏来宾分别乘坐鸭子型气模船，在水中进行比赛，看谁能先滑到对岸。T H E S P O R T S M E E T花式调酒表演将会邀请专业的花式调酒师为业主们带来精彩的演出。T H E S P O R T S M E E T水上捞汤圆游戏在水中放入大量海洋球，来宾两人一组，一人拿网负责打捞，另一人拿桶负责收集，在规定时间内打捞数量最多者获胜。T H E S P O R T S M E E T摇滚乐队演绎将会邀请专业的摇滚乐队为来宾献上精彩的表演。T H E S P O R T S M E E T趣味运动奖品建议小米运动手环9、网球拍篮球哑铃T H E S P O R T S M E E T酒水、茶歇在活动现场还会为来宾提供各种各样的鸡尾酒与小点心。T H E S P O R T S M E E T泳装模特炒场同时，在活动现场还会为设置若干男女泳装模特，模特们在场地内的泳池内、过道中走动、嬉闹，带动派对现场气氛。T H E S P O R T S M E E T第三部分4月20日、21日、27日游泳、迷你铁人三项、网球赛事+趣味运动T H E S P O R T S M E E T下午：13:0013:20 能量装备及号码贴领取13:2013:25 主持人开场13:2514:10 网球男单预赛第一场14:1014:210、0 花式篮球表演14:2015:05 网球女单预赛第一场15:0515:50 网球男双预赛第一场15:5016:00 啦啦队表演16:0016:45 网球女双预赛第一场16:4517:30 网球混双预赛第一场上午：09:0009:25 能量装备及号码贴领取09:2509:30 主持人开场09:3009:45 蛙泳50米预赛第一场09:4510:00 蛙泳50米预赛第二场10:0010:15 自由泳泳50米预赛第一场10:1510:30 自由泳泳50米预赛第二场10:3010:45 男子组自由泳预赛第一场10:4511:00 男子组自由泳预赛第二场11:0011:15 女子组自由泳预赛第一场1111、:1511:30 女子组自由泳预赛第二场11:3011:45 蛙泳团体100米男女混合接力预赛第一场11:4512:00 蛙泳团体100米男女混合接力预赛第二场4月20日赛事流程T H E S P O R T S M E E T下午：13:0013:20 能量装备及号码贴领取13:2013:25 主持人开场13:2514:10 网球男单预赛第二场14:1014:20 花式篮球表演14:2015:05 网球女单预赛第二场15:0515:50 网球男双预赛第二场15:5016:00 啦啦队表演16:0016:45 网球女双预赛第二场16:4517:30 网球混双预赛第二场上午：09:2009:4512、 能量装备及号码贴领取09:4509:50 主持人开场09:5010:05 蛙泳50米决赛10:0510:20 自由泳泳50米决赛10:2010:35 男子组自由泳决赛10:3510:50 女子组自由泳决赛10:5011:05 蛙泳团体100米男女混合接力决赛11:0511:30 颁发奖杯4月21日赛事流程T H E S P O R T S M E E T下午：13:0013:15 能量装备及号码贴领取13:1513:20 主持人开场13:2014:05 网球男单决赛14:0514:10 网球男单颁发奖杯14:1014:55 网球女单决赛14:5515:00 网球女单颁发奖杯15:0015:413、5 网球男双决赛15:4515:50 网球男双颁发奖杯15:5016:35 网球女双决赛16:3516:40 网球女双颁发奖杯16:4017:25 网球混双决赛17:2517:30 网球混双颁发奖杯4月27日赛事流程上午：09:0009:20 号码贴领取09:2009:25 主持人开场09:2509:35 健美操表演09:3510:05 体感游戏体验10:0510:15 赛前热身环节10:1510:45 动感单车大赛10:4511:15 跑步机大赛11:1511:45 椭圆机大赛11:4512:00 颁发奖杯T H E S P O R T S M E E T能量装备及号码贴号码牌运动饮料压缩饼14、干T H E S P O R T S M E E T游泳赛事赛事共分为：蛙泳50米，自由泳50米，（男子组、女子组）自由泳、蛙泳团体100米男女混合接力赛四项，赛制为晋级赛，决赛。T H E S P O R T S M E E T游泳赛事小型互动游戏在游泳赛事期间，将会设置若干小型互动游戏，作为业主们在比赛之余的的时间调剂作用。如：娃娃机、桌上足球。T H E S P O R T S M E E T迷你铁人三项赛事赛事共分为：动感单车大赛、跑步机大赛、椭圆机大赛。每项比赛中消耗100卡路里，用时最短的人将会获得胜利。T H E S P O R T S M E E T健身房趣味运动在迷你铁人三项15、赛事期间，将会准备体感游戏体验、摸石过河两个健身房趣味运动项目，增加整个赛事的娱乐性与互动性。T H E S P O R T S M E E T精美冷餐在健身房赛事中，将会设置精美的冷餐以供业主们在运动之余补充体能。同时，甜品上可定制企业项目LOGO，活动主标等信息。T H E S P O R T S M E E T网球赛事赛事共分为：男单、女单、男双、女双、混双三项，赛制为晋级赛、决赛。（如人数不够可由万科派出代表补充）T H E S P O R T S M E E T篷房设置在网球赛事活动现场，将会网球场旁的篮球场设置篷房，以供来宾休息。T H E S P O R T S M E E T网16、球场地主题围挡比赛前需更换室外场地主题围挡，设置比赛裁判，球童，及群众演员烘托氛围。T H E S P O R T S M E E T精彩节目演绎与此同时，在网球赛事期间，将会花式篮球及啦啦操的节目表演，令业主们在赛事的竞技与趣味中同时也能够享受到精彩的表演。T H E S P O R T S M E E T颁发奖杯在每场比赛结束后，将会为赛事的优胜者颁发奖杯（奖品将会在柏翠之夜颁奖晚会上颁发）。T H E S P O R T S M E E T第四部分4月27日傍晚柏翠之夜颁奖晚宴T H E S P O R T S M E E T场地建议长春棠悦酒店活动现场长春棠悦酒店，开业时间：2018年17、5月 停车位：400棠悦礼宴酒店雄踞长春商务生态(EBD)核心区位,位于长春市二道经开区卫星路1777号。将开创长春一流服务，一流信誉，一流形象，一流品质的宴会首选。棠悦礼宴酒店是您会议，商务活动理想之选。酒店占地面积40000，拥有舒适客房103间，商务无柱大宴会厅7间，可同时容纳400桌宴席或3500人会议。承接各种类型会议、就餐、聚会、展览会，满足客人住宿、用餐、会议的需求。长春棠悦酒店具有专属停车场，内部设有400个停车位。同时酒店外侧马路两旁还有众多停车位，完全满足网约司机的停车需求。T H E S P O R T S M E E T4月30日傍晚17:3017:50 来宾签到17:18、3017:50 礼仪迎宾17:3017:50 万科柏翠园宣传片播放17:5018:00 开场节目战鼓表演18:0018:05 主持人登台18:0518:15 万科柏翠园领导讲话18:1518:20 运动社群成立仪式18:2019:30 晚宴环节18:2018:30 水晶芭蕾18:3018:40 游泳项目奖品颁发18:3018:50 微信互动游戏18:5019:00 迷你铁人三项奖品颁发19:0019:10 沙画表演19:1019:20 网球项目奖品颁发19:2019:30 微信签到抽奖19:3019:40 抖音完美身材挑战奖品颁发19:4019:50 摇滚乐队演绎柏翠之夜颁奖晚宴活动流程T H19、 E S P O R T S M E E T来宾签到活动现场的工作人员指引嘉宾签到，并指引嘉宾步入活动场地。晚宴的签到将会采用微信签到的形式，业主通过扫码完成签到。T H E S P O R T S M E E T礼仪迎宾在签到区将会设置专业的礼仪模特进行迎宾。礼仪模特将会身着金色或者红色的晚礼服。T H E S P O R T S M E E T万科柏翠园宣传片播放舞台LED循环播放万科柏翠园宣传片，来宾交流等候活动开始。T H E S P O R T S M E E T开场节目战鼓表演激情而又充满震撼的战鼓表演作为开场节目，引爆现场氛围。T H E S P O R T S M E E T主20、持人开场主持人致开场词，介绍本次参会的嘉宾，同时介绍活动内容。T H E S P O R T S M E E T万科柏翠园领导致词万科柏翠园领导登台致词。T H E S P O R T S M E E T运动社群成立仪式万科柏翠园领导登台致词后，领导们会将金沙倒至启动道具上，启动道具流过金沙，显示万科柏翠园运动社群字样，预示着万科柏翠园运动社群的正式成立。T H E S P O R T S M E E T晚宴环节晚宴开餐，来宾品尝美食，自由交流，欣赏节目。T H E S P O R T S M E E T水晶芭蕾T H E S P O R T S M E E T游泳项目奖品颁发为游泳项目的获胜21、者颁发奖品。奖品建议为：一等奖：GYM月卡1张，二等奖：防水运动手表，三等奖：游泳镜T H E S P O R T S M E E T微信互动游戏在晚宴活动中将会穿插一次微信互动游戏，活跃现场氛围，业主们拿出手机，扫描LED屏幕上的二维码，进入游戏界面，在手机屏幕上显示开始的时候，业主们开始摇动手机，游戏会根据摇动手机频率的快慢决出胜负。获得前三名的业主将会获得精美的礼品。礼品建议为：小米空气净化器T H E S P O R T S M E E T迷你铁人三项奖品颁发为迷你铁人三项的获胜者颁发奖品。奖品建议为：一等奖：GYM月卡1张，二等奖：动感单车，三等奖：蓝牙运动耳机T H E S P O22、 R T S M E E T沙画表演T H E S P O R T S M E E T网球项目奖品颁发为网球项目的获胜者颁发奖品。奖品建议为：一等奖：GYM月卡1张，二等奖：高级网球拍，三等奖：小米手环T H E S P O R T S M E E T微信签到抽奖在晚宴中还会加入一次微信抽奖环节，抽奖的方式则会采用微信签到抽奖的形式，凡是活动开始前签到的业主均有机会获得奖品。奖品建议为：小米空气净化器T H E S P O R T S M E E T抖音完美身材挑战奖品颁发为抖音完美身材挑战的获胜者颁发奖品。奖品建议为：一等奖：GYM月卡一张，二等奖：哑铃，三等奖：柏翠园雨伞一把。T H E 23、S P O R T S M E E T摇滚乐队T H E S P O R T S M E E TE活动辅助预案T H E S P O R T S M E E T活动聘用专业摄影、摄像人员满足以下要求：1、专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及活动的整体记录；2、能够在活动后以最短时间提供影像资料。活动前准备：1、活动前一周通知摄影、摄像时间地点，并确认所需设备；2、活动前一天熟悉场地和活动流程，安排机位；提醒拍摄注意事项：3、拍摄公司logo必须完整；4、场地布置的全景拍摄，特殊点位要有独立的照片，便于归档管理；5、参与人特写全景照片；6、提醒活动需抢拍的亮点细节。T H E S P O R 24、T S M E E T突发事件紧急处理办法场面失控、骚动活动现场，较容易出现骚动问题，若出现骚动（1）马上与保安人员取得联系，控制场面（2）通知负责人合并解决（3）若出现较大的骚动，中止活动（如有必要），待骚动平息后再继续开展活动突发小事件如现场有人刻意捣乱，或者是同行派来“间谍”的故意行为，首先将闹事人迅速带离活动现场，维持好现场的秩序，以尽量不扩大影响效果为前提任何特发事件只要现场发生的任何事件，无论情况影响的大小，都必须第一时间通知现场总控，并告知其解决办法和处理结果产品问题现场有消费者咨询产品情况，对于自己没有信心回答的问题且不可信口雌黄，胡乱作答 物品丢失如果现场出现物品丢失情况，工25、作人员应立刻向上司报告T H E S P O R T S M E E T现场搭建安全预案施工人员全部按照施工安全标准进行安全施工，确保搭建、用电等施工安全；安排指定人员对物料进行专门的安全看护，非搭建人员不得进入现场；安排工作人员负责现场秩序的维持，必要时可调动保安协助。物资运输损坏、丢失预案物资到达现场，派专人进行审查，针对运输过程的损坏物料进行修补及重新制作；丢失物品立即整理清单，第一时间进行补充或重新制作。场地对接预案提前与场地、场馆对接沟通，组织多方协调会议进行场地规划、用电、运输卸货、施工安全要求等前期筹备工作。急救中心-999具有一定危险性的活动提前联系周边医院进行沟通，现场派急救车一台进行驻扎，放置紧急情况救助；紧急投诉处理预案向客户就他/她提出的意见表示感谢。把客户引领到会议室，提供饮料，进行安抚工作，通知相关负责人进行紧急处理。在整个投诉处理中，仅对客户投诉进行记录，不做任何评论及意见反馈。T H E S P O R T S M E E T