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开业活动-商业广场-维多利亚广场销售中心开放活动策划案
开业活动-商业广场-维多利亚广场销售中心开放活动策划案.ppt
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策划专题
上传人:地** 编号:1230841 2024-10-11 119页 5.75MB
1、张家口维多利亚广场销售中心开放活动策划方案太立德仁 倾情打造自城市出现之后,人们凭着自己不懈的努力和辛勤的劳动,谱写着城市不断发展的历史张家口从大境门到堡子里史载数千年深藏着人们对于这座城市的期许记录着张家口人们生活的变迁曾经的武城注定闪耀今日的激昂张家口,需要寻找开创城市新生活的擎旗者人类关于美好生活的理想城市对于繁荣发展的追求此刻终于到来都市的理想从遥远的伦敦到美丽的张家口凝聚在此刻携手创造的城市是一页翻不过去的风景如同城市漫长发展的时光里永恒的艺术般绽放维多利亚广场一个商业综合体一个城市的繁荣写照 现在的张家口,人们已经习惯了快节奏的生活,需要在一个方便、快捷、经济、集多种功能于一体的综2、合空间里,享受高效率的生活和工作,于是城市综合体维多利亚广场便应运而生。从五星级酒店到高尚住宅,从大型商业到商务办公,维多利亚广场项目作为一个城市的繁荣写照,聚合了各种业态,凝聚了人们对于更高品质生活的理想,城市的繁荣发展也将如同不朽的艺术珍品,在时光里尽情绽放。【创意初衷】理想凝聚理想凝聚 绽放繁荣绽放繁荣中英文化周臻品艺术展暨维多利亚广场销售中心开放盛典活动主题:理想凝聚 绽放繁荣 城市综合体国际高端经济论坛暨维多利亚广场销售中心开放盛典活动日期:待定活动时间:8月底活动地点:维多利亚广场销售中心活动对象:政府领导、永昌领导、维多利亚广场项目领导、项目意向性客户、媒体活动调性:高端、大气、3、品质、艺术【活动概述】将本次活动打造成张家口市乃至河北地区的标杆之作,达到政府公关的目标。通过活动树立项目品牌形象,提升开发商的知名度,提高开发商的品牌影响力。通过活动加大项目在业内的口碑宣传度,提升开发商在业界的地位。通过活动吸引更多人的关注,深层挖掘潜在客户群,为后期的销售蓄客。【活动目的】活动亮点壹太立德仁倾情呈现国际高品质经济对话三国经济参赞国际化高端经济沙龙【活动亮点】国际化经济论坛三国参赞本次论坛太立德仁将为维多利亚广场打造国际化的高端经济对话沙龙。【亮点介绍】澳大利亚英国美国英美澳世界强国经济参赞作为世界强国,经济发展中对于城市综合体的认识更为充分,他们在发展之路上对于城市综合体4、的建设与发展拥有众多成功的经验,充分肯定维多利亚项目对于张家口城市发展带来的积极效益。【亮点介绍】澳大利亚英国美国 三国参赞同时出席城市规划沙龙,深度探讨城市规划对于城市经济发展的重要性,发掘作为城市综合体为人民的生活带来的改变,肯定张家口城市建设及张家口维多利亚广场作为城市综合体为张家口经济带来的积极影响。论题规划:城市规划、城市综合体对城市发展带来的积极作用、维多利亚项目在 张家口城市法中的位置【合作形式】贰太立德仁倾情呈现权威经济学家价值最强音国际经济学家价值最强音龙永图【活动亮点】价值最强音龙永图曾获“CCTV2003年度经济人物”称号;2004年10月,获联合国秘书长安南颁发的联合国5、特别奖,以表彰他对促进中国与联合国合作的杰出贡献。2005年8月8日,为表彰博鳌亚洲论坛秘书长龙永图在促进亚洲区域合作和促进中欧、中比经贸关系所做出的努力,比利时国王阿尔贝二世陛下授予龙永图秘书长莱奥波德国王勋章。【亮点介绍】龙永图出席城市规划沙龙,与五国参赞和相关政府领导、集团领导等深度探讨城市规划对于城市经济发展的重要性,发掘作为城市综合体为人民的生活带来的改变,肯定张家口城市建设及张家口维多利亚广场作为城市综合体为张家口经济带来的积极影响。论题规划:城市规划、城市综合体 对城市发展带来的积极作用、维多利亚项目在 张家口的位置【合作形式】英伦发展署标榜维多利亚广场城市综合体价值 叁太立德仁6、倾情呈现英伦发展署【活动亮点】伦敦驻中国代表处 伦敦于2006年4月在北京和上海设立代表处,代表伦敦市长和伦敦发展署。中国代表处的职责是全面宣传和推广伦敦,加强英中经济与文化合作。伦敦市长办公室认为随着中国经济的飞速发展,中国的重要性日益增强,加强与中国的联系对于伦敦成功保持其顶尖的国际金融、商业和经济中心的地位至关重要。此外,在中国设立代表处有利于与中方交流意见以解决城市所共同面临的经济、环境和社会问题。本次活动中太立德仁将会邀请英伦发展署驻中国代表处相关领导出席活动,与张家口政府领导、永昌地产相关领导就张家口、伦敦两座城市的发展进行讨论,旨在发掘张家口城市经济发展的更多可能,以及作为城市综7、合体的维多利亚广场为张家口人民的生活带来的改变,从而体现出维多利亚广场项目对于城市建设与发展做出的杰出贡献。【亮点介绍】英国伦敦发展署兼伦敦市长办公室北京代表处首席代表刘桐渤先生【出席领导】【合作特权】1、维多利亚广场可使用“张家口唯一指定英国文化推广场所”进行项目推广2、可协助维多利亚广场项目业主办理3-5年英国长期签证3、帮助维多利亚广场项目引入国际教学资源,包括幼儿园、小学等1、出席高端经济沙龙,发掘作为城市综合体为人民的生活带来的改变。2、英伦文化交流处授牌,为后续活动提供文化交流沙龙等其他活动。【合作形式】肆太立德仁倾情呈现著名主持价值放声智慧放声张家口价值之城陈伟鸿【活动亮点】中国8、中央电视台著名主持人中国经济最具话语权主持人陈伟鸿中央电视台著名财经频道主持人。作为中央电视台财经频道收视率第一位的对话、中国财经报道节目主持人。与世界500强的顶级老总对话与中国最优秀的的政治家、企业家风云激荡。对每一次节目的期待,对每一次节目的运筹,都为这种状态和心境注入了许多新元素。相信以他丰富的主持经验,和张弛有度的主持风格,他已成为CCTV首屈一指经济风云人物的代名词。他可以说是中国对话节目的代表性人物,对于财经、对于地产他很有发言权。【亮点介绍】陈伟鸿主持栏目对话 对话栏目是中央电视台经济部2000年7月全新改版之后推出的一栏演播室谈话节目,每次时长60分钟,是中央电视台目前播出时9、间最长的严肃节目。每次节目由突发事件、热门人物、热门话题或某一经济现象导入,捕捉鲜活经济事件、探讨新潮理念、演绎故事冲突,着重突出思想的交锋与智慧的碰撞。对话通过主持人和嘉宾以及现场观众的充分对话与交流,直逼热点新闻人物的真实思想和经历,展现他们的矛盾痛苦和成功喜悦,折射经济社会的最新动向和潮流,同时充分展示对话者的个人魅力及其鲜为人知的另一面。【亮点介绍】伟鸿高端教育基金(简称“鸿基金”)鸿基金是由中央电视台著名主持人陈伟鸿先生、清华大学战略经营总裁班和中国社会福利教育基金会共同发起成立的全国性公募基金。股神沃伦巴菲特和微软公司董事长比尔盖茨担任顾问。在启动仪式上,全国人大常委会副委员长顾秀10、莲对鸿基金的成立进行了充分的肯定和支持。鸿基金2011年的项目规划,包括每年两次走进贫困地区,举办大型公益巡讲活动;同时结合爱心巡讲活动,同期在当地举办商贸物洽会;在爱心巡讲的贫困地区开展百城万店爱心慈善专柜工程;并向巡讲贫困地区的优秀学校教师发放爱心基金。【亮点介绍】本次活动中邀请陈伟鸿担任活动主持,大气稳重,在沙龙环节中以对话的形式带来全场强力把控。同时配合项目捐赠仪式,将维多利亚项目捐赠导入鸿基金,配合其2011年百城万店爱心慈善专柜工程,持续为项目放声,增加其新闻曝光率及公众美誉度,打造企业良好的社会形象。【合作形式】伍太立德仁倾情呈现中英文化臻品艺术展暨英女王王冠展示【活动亮点】世界11、珍藏的艺术品维纳斯,雕塑,H:75cm米洛斯的阿芙洛蒂忒俗称断臂的维纳斯、维纳斯像等,原作为大理石雕像,亚力山德罗斯创作于约公元前150年左右,现收藏于法国巴黎卢浮宫。从雕像被发现的第一天起,就被公认为是迄今为止希腊女性雕像中最美的一尊。这尊雕像还是卢浮宫的三大镇馆之宝。部分展览项目介绍【亮点介绍】部分展览项目介绍世界珍藏的艺术品弗朗索瓦.雷昂,维尼斯的形象,纸上蜡画,150X100cm,1998-1999 艺术家弗朗索瓦雷昂的作品风格一般由大块的身体解剖构成,身体没有面孔,但是很灵活。艺术家抓住了一瞬间的动作的变化,绘制了抽象的几何图形-菱形,以及编织规则的线条,在画作的空间拓展了一种力量。12、雷昂的作品呼唤了一种美学观,这种美学观把人同创造他的神联系了起来。【亮点介绍】部分展览项目介绍世界珍藏的艺术品掷铁饼者阿曼,掷铁饼者,铜雕,作品说明:欧洲当代雕塑艺术大师阿曼(Arman),其艺术作品以切割物件后再堆积组合为其创作风格。原作为古希腊雕刻大师米隆的掷铁饼者被阿曼以特有的切割方式进行了重新的解读,在力与美的表现上独具匠心,被切割分解的形体在现代意义上得到了升华和再生,体现出现代艺术的特质与新内涵。【亮点介绍】部分展览项目介绍当红时尚艺术品青云,不锈钢,90 x71x185cm,2005箱子:80 x90 x190作品说明:以“椅”为元素的硬质艺术作品,以钢铁为材料,建立在对造型的合13、理把握、对材料的有效控制上。作品的材料、造型、光泽、意韵融为一体,借形赋意,也使技术和美感融合为一体。【亮点介绍】陆太立德仁倾情呈现城市首现华彩绽放城市巅峰首现开放仪式【活动亮点】震撼人心仪式特效维多利亚销售中心华丽首现张家口 活动将通过在外场使用幕布遮挡销售中心入口,配合恢宏大气的灯光渲染和激光效果,将整座销售中心打造成炫目的发光体,配合现场的城市之光灯光秀,将项目销售中心打造出一个卓尔不群,改变城市的价值体。在领导进行推杆仪式时,销售中心门前的幕布逐渐下落,露出灯光渲染的项目logo,最后将入口展示出来,销售中心正式开放。【亮点介绍】开放仪式前,入口部分为红色幕布开放仪式的瞬间,幕布逐渐滑14、落,渲染出项目LOGO开放仪式结束后,入口处渲染出维多利亚广场的项目LOGO,盛大亮相,震撼全城。柒太立德仁倾情呈现城市之光炫目登场【活动亮点】全城仰望维港之光特效灯光秀维港点亮张家口城市之巅我们将用 Citycolour 城市之光,专业大型灯组,打亮销售中心外场现场。灯光变化不同色彩,在张家口的夜空,绽放维多利亚的光彩,将城市之光绽放在维多利亚销售中心上空,在活动当天,吸引全城目光,仰望维港上空。现场与销售中心开放仪式呼应,将整体活动打造成张家口品质巅峰之作,在全城引起轰动。【亮点介绍】示意图现场氛围1、签到背板效果图【迎宾氛围】【迎宾氛围】2、路引指示3、邀请函 【迎宾氛围】4、主视觉 【15、迎宾氛围】5、内场舞台【迎宾氛围】内场舞台【迎宾氛围】6、优雅礼仪将典雅高贵的贴心服务引入项目巡展,由身着华美晚礼服的礼仪小姐为每一位来宾送上第一个甜美的微笑,并引导来宾参观巡展区域,详细项目定位及相关信息,通过她们的细致服务,有效提升活动形象和品质,尽显来宾身份之尊贵,同时体现了项目一流的物业服务标准。【迎宾氛围】7、活动专属红毯区别于惯常活动常用的普通地毯,采用喷印维多利亚广场LOGO的形式,铺设一条专属于本次活动的价值星光大道【迎宾氛围】8、花艺包装【迎宾氛围】9、精美茶歇 园区内设置精美点心,来宾在伊始交流间感受这不经意贴心问候【迎宾氛围】【活 动 内 容】主体活动第一篇:期待价值新生16、活序、迎宾签到【主体活动】1、灯光秀开场华丽灯光秀开场,城市之光为项目带来气势恢宏的宣传效果,使得活动伊始便颇具价值感与品质感,体现出维多利亚港作为张家口城市综合体的整体实力。【主体活动】2、主持人登场致开场白主持人登场感谢所有嘉宾到来。介绍到场领导,致词中引出活动主题,简短串词后,请出相关领导发言,对所有到场来宾表示感谢。【主体活动】3、领导致辞集团领导以及项目领导为活动致开幕词【主体活动】4、维多利亚广场销售中心开放仪式 仪式整体充满独特神秘感、国际化,大气优雅,领导将共同推动拉杆启动,标志着销售中心此时正式亮相,全场特效起,同时入口落幕效果,引起全场轰动,震撼全城市。【主体活动】5、活动17、转场(序厅)活动转至内场,序厅艺术展开放【主体活动】第二篇:感受价值新生活6、晚宴时段活动内场开餐,现场乐队伴餐演奏,加之精彩的席间演绎,让嘉宾在品尝美食的同时稍事休息,在轻松的环境中自由交流,咨询项目的相关事宜。备注:乐队持续演奏,每8分钟穿差外籍舞团一支舞蹈,共3只舞。舞种可从如下列表中根据甲方需求选择。【主体活动】外籍舞团介绍欧洲“河之魂”踢踏舞团是一支极具实力的歌舞表演团在欧洲和国际上久负盛名。该团节目以高雅歌舞表演为主,现场效果轻松愉快,互动性强,先后出访过众多国家和地区,参加各种交流和展演活动,巡演均获成功,深受各国观众的喜爱。此次演出演员阵容强大,将由美国、英国、法国、巴西、澳大18、利亚等国的优秀演员联袂出演带来大型精彩舞蹈表演,感染力强,把欢乐传播给观众更增添喜悦。【演绎介绍】开场舞:欢快的节日阿歇舞:源于巴西的桑巴改变,是巴西传统民族舞蹈的典范,舞蹈者热情奔放,将南美洲民族的热情魅力展现无遗。百老汇爵士舞:爵士舞的舞姿有一种原始奔放的感觉,然而舞蹈者看上去又十分高贵优雅。它吸收了芭蕾、现代舞、拉丁舞的元素和技巧,要表达的是女人的妩媚与性感。伦吧达:是巴西北部的一种舞蹈,节奏强而有力,女人们一边舞蹈一边环绕着男士快速旋转,舞蹈看上去非常的动感和充满激情,成为世界性舞蹈。大河之舞踢踏舞爱尔兰踢踏舞剧在世界范围内舞起的狂谰,将踢踏舞发展的另一片天地展现在世人眼前。那震撼无比19、的爱尔兰舞剧,以其无可匹敌的舞台魅力,迅疾的踢踏脚步,征服了各地的观众。探戈探戈舞是摩登舞家族中的“异类”,无论握持、音乐、舞步 等,都显得怪异而富有魅力。有人说它起源于阿根廷、巴西、或者墨西哥;也有人说它是吉普赛人的舞蹈。第三篇:揭秘价值新生活7、宣传片播放串联倒数仪式晚宴时段尾声内场循环播放集团在各地的项目宣传信息。视频尾声串联盛大的倒数仪式,配合现场钟声倒数,将活动气氛再次推向高潮。【主体活动】8、激光舞 倒数声后,来自太空激光特使将宇宙中最神秘的激光汇聚到活动价值现场,二至三台大型激光站台,炫彩的光束在其手中变幻出各种造型特效,预示维多利亚广场将荣耀绽放。【主体活动】9、主持人登场主持20、人登场,简短串词后,请出相关领导进入沙龙环节。对出席的参赞和经济学家做出隆重介绍。【主体活动】10、城市经济发展沙龙参与嘉宾:三国经济参赞 著名经济学家龙永图 英伦发展署领导刘桐渤 著名财经主持陈伟鸿 张家口市领导 维多利亚项目领导论题规划:城市规划、城市综合体 对城市发展带来的积极 作用、维多利亚项目在 张家口的位置【主体活动】11、英伦发展署授牌参与嘉宾:英伦发展署领导刘桐渤 著名财经主持陈伟鸿 张家口市领导 维多利亚项目领导授牌内容:张家口唯一指定英国文 化推广场所”【主体活动】12、项目宣传片播放 播放维多利亚广场项目宣传片,以科技之美展示建筑精髓,为项目造势,带来全场的震撼体验。【主21、体活动】13、项目推介 相关领导就项目具体信息及其对城市发展的助力作用做出简单介绍,让与会嘉宾进一步了解项目。【主体活动】14、项目捐赠 项目领导向鸿基金捐赠款项。让全场领导及嘉宾见证企业的善举,并为后续的宣传活动创造良好的舆论环境和企业的社会形象。【主体活动】15、现场抽奖 活动现场采用名片抽奖形式抽取三位获奖者,获奖者将可以游览集团在全国所开发的相关物业。以此,来更好的让人去认识、去感受集团的建筑精髓,以及维多利亚项目的品质保证。【主体活动】16、烟火表演 活动现场燃放炫目烟花,点亮张家口的夜空,让全城都仰望维港项目上空,为项目、为张家口见证新的城市发展新篇章。【主体活动】设计示意图内场晚22、宴将燃放烟花,点亮张家口城市上空,震撼全城。活动篇章活动时间场地活动环节序19:00-19:30外场迎宾签到开放仪式19:30-19:35 外场灯光秀开场19:35-19:40外场主持人登场19:40-19:45外场领导致辞19:45-19:50外场销售中心开放仪式转场19:50-20:00序厅、内场活动转场、序厅艺术展开放晚宴19:50-20:10内场现场乐队、外籍舞团演绎伴餐项目推介20:10-20:15内场集团宣传片20:15-20:20内场激光舞20:20-20:25内场主持人登场20:25-20:45内场城市经济发展沙龙20:45-20:50内场英伦发展署授牌20:50-20:55内23、场项目宣传片、项目推介20:55-21:00内场捐赠仪式21:00-21:05内场现场抽奖21:05-21:10内场烟火表演、活动淡出尾声21:10-21:30内场活动清场【主体流程】活动匡算费用按照200人标准准备环境包装部分环境包装部分 1.5万万 鲜花布置、讲台桌花、迎宾桌花、休息室桌花、人工及运输费舞美搭建部分舞美搭建部分 9.2万万轨道帷幕、签到背板、指示牌(木制裱写真)、侧背、舞台、主持台、启礼台、艺术品展柜、抽奖箱、地毯、铜牌、支票道具、人工及运输费舞美舞美AV部分部分 16万万灯光、音响、三连屏、特效、人工及运输费演艺人员部分演艺人员部分 7万万外籍舞团、礼仪、激光舞、摄像、摄24、影工作人员部分工作人员部分(甲方提供)(甲方提供)保安、保洁快印部分快印部分 0.54万万邀请函、麦克贴、主持台logo贴、桌牌、媒体工作证道具部分道具部分 1.53万万IBM桌(签到和用餐使用)、沙发、宴会椅、签到用品(赠送)、人工及运输费其它部分:其它部分:8.5万万茶歇、高空焰火表演、大巴车、礼品茶歇、高空焰火表演、大巴车、礼品费用小计:费用小计:44.27万万策划、执行服务费策划、执行服务费15%:6.64万万设计费设计费5%:2.2万万税前小计:税前小计:53.1万万税金税金6%:3.1万万费用总计:费用总计:56.2万万优惠价:优惠价:53万万备注:不含应急预案的项目费用备注:不含25、应急预案的项目费用项目名称项目名称数量数量单位单位单价单价总价总价备注备注特殊资源特殊资源伦敦发展署伦敦发展署1 1项项120000120000120000 120000 参赞参赞3 3人人150000150000450000 450000 龙永图龙永图1 1人人400000 400000 400000 400000 英国女王王冠英国女王王冠1 1个个80000 80000 80000 80000 艺术展品艺术展品4 4个个200002000080000 80000 陈伟鸿陈伟鸿1 1人人260000260000260000260000如果捐助资金超过如果捐助资金超过100100万免万免费出场26、,含税费出场,含税小计小计1390000VIP礼品:ipad 2活动贵宾礼品为ipad 2,以科技之美展示城市综合体的经济价值。【礼品建议】媒体礼品:订制U盘有效传达维多利亚品牌价值活动订制专属硬盘,将项目logo刻于U盘表面,内部事先录入项目相关宣传信息和资料,方便媒体撰写新闻稿件和相关媒体宣传品,利于媒体对于项目的深度了解和对外宣传的信息协调一致。【礼品建议】普发礼品:香槟玫瑰杯一份来自维多利亚广场的问候来自香港的水晶玫瑰香槟杯乘碧海蓝天盛邀尊容贵客亲临维多利亚广场销售中心开放活动现场,绝无仅有之手工制造的水晶香槟玫瑰杯。代表品质的人生,代表着品牌的价值,将做为维多利亚广场永久的广告载体,27、让价值永久珍藏。【礼品建议】普发礼品:电子相框维多利亚广场的城市美景使用电子相框作为普发礼品,在其中事前录入维多利亚广场项目效果图,方便客户了解维港项目直观效果,该相框将做为维多利亚广场永久的广告载体,让价值永久珍藏。【礼品建议】礼品费用匡算礼品ipad210台380038000 定制U盘30个2688040 香槟玫瑰杯200个10020000 电子相框(备选)200个23046000 强势媒体全程互动直播 太立德仁战略伙伴新浪微博、新浪乐居全程参与此次活动现场直播。邀请活动嘉宾、演绎明星、现场来宾、微博专业团队等参与微博和互动,通过其名人身份迅速扩大活动传播效应;而新浪乐居将以图文的形式全程28、直播活动全程,迅速抢占张家口全程关注焦点,引爆城市热点。太立德仁独家呈现 备选媒体资源太立德仁战略合作伙伴新浪微博“你的粉丝超过一百,你就好比是本内刊;超过十万,你就是一份都市报;超过一亿,你就是CCTV了!”连日来,微博上流传的这句话直接表明了新浪微博的影响力。活动前期运用新浪微博关注造势,再最短时间内获得最高的活跃度。太立德仁战略合作伙伴新浪乐居新浪乐居作为中国房地产、家居行业上下游产业链第一个在美国纳斯达克上市的房地产家居信息门户类上市公司,以领先的网络媒体影响力和强大的信息服务产品平台,为消费者和产业链平台用户提供高效、便捷、专业的全方位服务。财经中国财经网http:/ http:/ 29、http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 中央电视台简介:CCTV,是China Central Television(中国中央电视台)的英文缩写。中国中央电视台是中华人民共和国的国家电视台,1958年5月1日试播,9月2日正式播出。初名北京电视台,1978年5月1日更名为中央电视台。中央电视台开办有央视国际网站、中国电视报和面向全国公开发行的刊物电视研究、现代电视技术等,拥有国内最大的广播影视音像资料馆(与广电总局共建)。中央电视台目前已初步形成以电视传播为主业,电影、互联网、报刊、音像出版等相互支撑的多媒体宣传、广告经营和产业拓展的多元化经营格局。河北电视台简介30、:河北卫视开播于1998年12月30日,现为河北电视台第一套节目。河北卫视通过中星6B卫星和地面微波主干线传播信号,覆盖亚洲和太平洋地区,目前已在全国4个直辖市(北京、天津、上海、重庆)、25个省会城市(长春、沈阳、哈尔滨、石家庄、郑州、济南、太原、杭州、南京、福州合肥、南昌、武汉、长沙、广州、南宁、银川、兰州、西宁、乌鲁木齐呼和浩特、贵阳、拉萨、成都、昆明)、5个计划单列市(青岛、宁波、厦门、大连、深圳)、80个地市县入网,截至2009年初,河北卫视全国覆盖人口已达5.36亿以上。建议平面媒体建议平面媒体建议平面媒体建议平面媒体-报纸报纸报纸报纸(备选张家口本地报纸)(备选张家口本地报纸)(31、备选张家口本地报纸)(备选张家口本地报纸)建议平面媒体建议平面媒体建议平面媒体建议平面媒体-杂志杂志杂志杂志活动安保建议如此活动确定后:如此活动确定后:1、应根据演出所在地的单位签署场地租赁协议,并向当地城管部门进行审批。2、需到当地公安局进行大型活动审批,并要求公安局在演出现场配合警力,如本项目保安人数不够,可向公安局借调保安(保安人数建议在800人左右)3、因为此活动邀请明星到场,应向当地文化局进行审批(我方会提供所需相关证明材料)。4、由于要使用部分户外场地,应向当地交管部门进行审批,并要求演出现场配合警力(主要协调领导停车及道路畅通工作)。5、甲方需要到当地消防部门备案审批,并要求消防32、部门协助,预防活动出现意外火情。6、请甲方协调当地公安、消防及交警部门,进行提前预演工作,防止突发事件的发生。活动前,市容、场地、公安、文化局的审批报备工作需及时完成,以确保盛典和谐有序进行。活动前:主办方准备工作细节保障主办方准备工作项目细节衔接 舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置,我们都采用符合国际国内标准的高等级(阻燃防火材料),保障现场防火安全,最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。现场使用高等级(阻燃)防火材料搭建 符合 ISO/GB/ULC等欧美及国内标准项目细节衔接 现场安排大量救火措施,全方位保障活动的安全进行。如遇火情,将有专门的负责人疏通现场通道,有序撤离来33、宾,最大程度的保障顺畅有序的疏散观众。活动前,防火安全员和疏散通道负责人员,将进行活动的提前防火安全演习。现场安排大量救火措施项目细节衔接 届时将调动专业保安队伍和武警公安部队,协同维持现场秩序。避免出现踩踏或意外情况,保障整晚活动井然有序的进行。大批量保安人员维持现场秩序项目细节衔接 与当地执法部门协商并邀请他们给予配合,保障活动当天其他事项,协助与掌控。综合执法协调项目细节衔接 为保证现场的秩序稳定,车辆将进行区分,贵宾的车辆停放到现场贵宾停车区,来宾的车辆停放到来宾停车区。现场保安将根据车证进行车辆区分。车证将在盛典前2天发送至来宾的手中。秩序保障项目细节衔接 根据活动现场布置安排,将需34、要隔离的区域以及需要围合区域均使用一米警戒线,规定区域的场地动线;贵宾停车区至活动主现场的入场通道处,在领导进场时,临时使用一米警戒线,成为一米线通道,保证现场的尊崇及领导行程安全。一米警戒线 项目细节衔接 活动现场准备两套仪式用音响,同时使用,使活动盛况完美传送到现场的任何一个角落。同时,两套音响的实施,保证盛典在考虑周全的状况下圆满进行。备用音响 项目细节衔接 完善考虑到现场的供电问题,提前准备发电车,以防出现不可预期状况,保证活动的顺利进行。应急发电车 以防天气出现下雨等特殊状况,现场提前准备劳斯伯格篷,我公司相关人员会在活动前一周关注天气情况,及时调整预案。届时如果遇到下雨,所有外场活动变为内场,内场搭制劳斯伯格棚,所有环幕换为液晶屏幕,以保障活动的顺利进行。紧急预案项目细节衔接项目细节衔接 届时将配备常用医疗用具及急救药品,专门为活动安排的医务人员随时候命,真正做到万无一失。医疗救护特别说明以上活动策划方案已在嘉和律师事务所备案,方案的创意权、使用权均归属太立德仁(中国)公关传播机构独家所有,任何个人或单位在未经太立德仁公关传播机构书面授权情况下,均不得单方使用,否则本公司将保留相关诉讼权利。THANKS
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