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钢材市场经营管理公司文书印章员工宿舍制度42页
钢材市场经营管理公司文书印章员工宿舍制度42页.doc
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生产经营
上传人:职z****i 编号:1153452 2024-09-08 41页 106.01KB
1、钢材市场经营管理公司文书印章员工宿舍制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录一、 上海xx钢材市场经营管理有限公司文书收发管理制度二、 上海xx钢材市场经营管理有限公司文书档案管理制度.三、 上海xx钢材市场经营管理有限公司办公室物资管理制度四、 上海xx钢材市场经营管理有限公司印章管理办法五、 上海xx钢材市场经营管理有限公司xx钢材城码头区车辆、人员进出须知.六、 上海xx钢材市场经营管理有限公司行车装卸安全生产管理规定七、 上海xx钢材市场经营管理有限公司货物入库管理制度八、 上海xx钢材市场经营管理有限公2、司货物出库管理制度九、 上海xx钢材市场经营管理有限公司现场管理部起重机管理制度十、 上海xx钢材市场经营管理有限公司物业管理部保安管理制度十一、上海xx钢材市场经营管理有限公司员工宿舍管理规章制度十二、上海xx钢材市场经营管理有限公司市场车辆使用规章管理制度文书收发管理制度一总则目的为使文书管理制度化,以增进文书处理之品质及效率,特订定本制度。范围本制度所称文书收发,指董事会、公司各部门与外界来往的文书(包括电报、传真)及各部门间来往文书,收发文全部过程之办理与控制。二承办部门本公司的文书,由公司综合管理办公室统一进行管理。所有文书应由指定人员进行核稿及收发、登记、分文、稽催、校对、监印、档3、案管理等事宜,文书未按规定处理者不得受理。三行文行文类别1函:发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。2公告:就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。3便函:关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。4电报(传真):业务处理须以电报(传真)行文时使用。5请示:请上级指示和批准时使用。6报告:向上级部门汇报工作,反映情况时使用。7指示:对下级部门布置工作,阐明工作活动的指导原则时使用。8批复:答复请示事项时使用。9通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、看看同级和不相隶属单位的公文时使用。10.4、通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项时使用。11.决定、决议:对某些问题或者重大行动作出安排,用决定。经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用决议。12.其他:.司法文书依据司法部门规定程序实施;诉讼文书,依政府有关部门诉讼审议 委员会规定程序实施。.会议纪录及例行表报等的发送不必行文。行文规范1公文格式包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文单位和公文种类。 除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 向上级请示的公文,应只写一个主送5、单位。如果需要上报另一个上级单位,可以用抄报的形式。 发文时间,以签发日期为准,联合行文,以最后单位签发的日期为准。 公文字号格式为:X1 (X2)总字第号。X1为公司简称,X2部门简称,如果为公司发文,则不填X2。为公司收(发)文流水号。几个单位联名发文,只标明主办单位的公文编号。 公文如有附件,应当在正文之后、单位名称之前,注明附件的名称和件数。 收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文,应将主办单位排列在前。 文字一律从左至右横写横排。2公文纸为16开,在左侧装订。通告等用纸大小,根据实际需要确定行文关系。3内部行文,可按问题的种类和性质,用部门名义行文。各部门不得联合行文。4公文6、保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。5各单位一般不得越级行文。因特殊情况,必须越级行文的,应当抄报越级的单位。6向上级请示的公文,应一文一事,主送一个单位,不得同时抄送下级单位,向下级单位的重要行文,可以抄报直接上级单位。7按照一级抓一级的管理原则,公司行文原则上只发到各分公司和各部门,不直接发到下属子公司。8发文应根据需要确定主、抄送单位,不得滥发。9红头文件,只适7、用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。四收文处理。上级发来的文件及简报、电报、资料和平级发来的文件,均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批,如领导出差,立即送办公室领导处理。承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递,以免积压或传失。加强公文检查催办工作。办公室对有领导批示的公文及本公司发出的文件,要认真督促、催办,以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件,需要汇报贯彻执行情况的,要及时检查反馈。领导参加重要会议带回的文件,在汇报和传8、达后,应将会议文件立卷归档。五发文处理。草拟公文的要求:1要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提出新的政策规定,应尽量与原来的有关政策相衔接,并加以说明。2情况要确实,观点要明确,文字要精练,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正确,篇幅要力求简短。3引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。4正式文件中,除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外,其他用简体汉字规范书写。5 章节序数应按下列顺序排列:第一层为:一,第二层为(一),第三层为1,第四为(1)。6年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,不得滥用简称。公文审核。公司的文稿在送9、领导签发前,应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。审核的重点:1.是否需要行文。2.是否符合国家的方针、政策、法律、法令;与本单位发过的公文是否衔接。3.提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。4.处理程序是否完备,行文关系、公文格式是否符合规定。5.文字叙述是否符合文法和逻辑,标点符号是否正确。审核时如发现不妥之处,必须进行修改,属于重要的原则性的问题,应退回原承办单位修改,改动过大的,要重新抄正。公务会签。部分重要文件应以会签形式征求公司相关部门领导意见,各主管人员应对文案注意见,避免只签名而无意见。承办、核稿、会签等人员之答名,应清晰可辨,不得潦草难认。公文签发。公司行政文件,由分管10、副总经理签署意见后,由总经理签发。 签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改,必须重新送签。公文签发后,由文秘室负责打印、盖章、装订、登记、分发。打印文件要美观大方,符合公文格式。装订要整齐牢固,不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方,上沿不压正文,下沿略压年、月、日,如正文末页无空档,可另起一空白页注上日期盖章,并在该页的左上方标明此页无正文字样。公文校对以原稿为准,非承办人不得擅自改动原文。文书档案管理制度一总则为加强公司档案管理,提高文书立卷工作水平,特制定本制度。归档的文件材料必须按年度立卷,公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷11、归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。二文件材料的收集管理凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理办公室统一收集管理。与直管部门业务相关的文书、资料由各部门自行保管,如财务、物业、人力资源、工程等。公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向办公室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。公司召开会议,由会12、议主办部门指定专人将会议材料、声像资料等向综合管理办公室室办理归档手续,办公室签字认可后财务部门才给予报会议费用。三归档范围重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。部门的请示与上级部门的批复。反映公司主要职能活动的报告、总结。公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。公司职工劳动、工资、福利方面的13、文件材料。公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四平时归卷各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,应指派专人集中统一保管。各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切,并编上条款号。公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料,收集齐全,加以整理,送交本部门归卷。各部门应及时将已归卷的文件材料,按照案卷类目条款,放入平时保存文件卷夹内对号入座,并在收发文登记薄上注明。五立卷(案卷质量要求)案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值14、,便于保管和利用。归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷;不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文15、件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。卷内文件材料应按非列顺序,依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。案卷的装订和案卷各部分的排列格式:案卷装订。装订前,卷内文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷,案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。六保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:永久16、保存:1.公司章程;2.股东名簿;3.组织规程及办事细则;4.董事会及股东会纪录;5.财务报表;6.政府机关核准文件;7.不动产所有权状及其他债权凭证;8.工程设计图;9.其他经核定须永久保存的文书。10年保存:1.预算、决算书类;2.会计凭证;3.事业计划资料;4.其他经核定须保存10年的文书。5年保存:1.期满或解除之合约;2.其他经核定保存5年的文书。1年保存:结案后无长期保存必要者。规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。七档卷清理 管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时,依第四十五条的规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册17、呈总经理核准,并于目次表之附注栏内注明销毁日期。 保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将收(发)文登记单第五联附注在其保留文件上,并在第五联上注明部分销毁之日期。八档案调用调卷程序1各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具调卷单经其部门主管核准后持单调阅。2档案管理人员接到“调卷单”经核查后,取出该项档案,并于“调卷单”上填注借出日期,将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。3档案归还时,经办公室核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。“调卷单”由管理人员留存备查。调卷管理1“调卷单”以一单一案为原则,借阅时间18、最长以一周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。2调卷人员对于所调案件,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明原因,请档案管理人员处理。3调卷人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同一档案时,应经调卷变更登记,不得私自授受。4调阅案卷限与经办业务有关者,如调阅与经办业务无关之案件,应经办公室主管同意。办公室物资管理制度第一章 总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。1低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等;2管制品:订书机、打洞机、剪刀、美19、工刀、文件夹、计算器等;3实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。第三章 物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。2) 定时:每月月初进行物品采购。3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章 物资领用管理公司根据物20、资分类,进行不同的领用方式:1低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用;2管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用;3实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。第五章 公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 印章管理办法21、第一章 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。第二条 公司董事长授权由办公室专人负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。第二章 印章地领取和保管第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。第五条 公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续22、。第三章 印章地使用第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。第十一条 公司董事长对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭23、据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司董事长批准后由两人以上共同携带使用。第十六条 公章的使用决定权归公司董事长,其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。第四章 责任第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。第十九条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。第五章 附则第二十一24、条 本办法解释权归公司综合管理办公室。 钢材城码头区车辆、人员进出须知 进出的车辆、人员请注意。这里为东泗泾码头xx钢材城码头区,东泗泾码头位于上海市xx区泗泾镇东部,xx钢材城东北角,泗泾塘南岸。码头水深4.5米,可允许300吨级内河船只全天候进出。目前设有50吨行吊车一台,配套设施完善,进行24小时作业。 鉴于码头区现场作业危险大,往来车辆人员较多,为了做好安全生产工作,消除不完全隐患,所有进入此码头区的车辆人员必须遵守以下条例,如果未按此条例执行,发生事故,本码头概不负责: 一、码头区所属的作业现场均为作业区,任何人进入作业区必须认真阅读上海xx钢材市场仓储区安全管理规定。二、任何进入码25、头区的人员必须戴好安全帽。无安全帽者严禁进入码头区,不听劝告者,自负后果并视情节轻重进行处罚。三、任何自行车、摩托车、助动车一律不准进入码头区。不得将无关人员和孩童带入码头区,进场企业携带客户进入本码头区,必须负责所携带进入码头区的人员的安全。四、严禁进入吊车作业区范围。车辆、人员必须在所示的安全线外,如有不听劝告者,擅自进入作业区,发生事故,市场概不负责。五、非本市场专业工作人员不得操作机械设备,一经发现必将严肃处理,并对引起的后果负法律责任。六、码头区作业频繁,所有进入码头区的车辆、人员,不允许在码头区内长时间逗留。所有装货车辆装好货物后,马上离开码头区,以确保车道畅通。七、携带货物进入码26、头的车辆,请自觉在大门门卫处登记,避免发生不必要的误解。八、凡进入码头提货车辆,必须听从现场指挥,按照次序先后提货。若没有安全措施,不听指挥者,市场拒绝发货。九、装货车辆应携带有车厢上的垫物,如无垫物,造成车厢的损坏,市场概不负责。十、不允许在码头区内私自装卸、拆包、捆绑或拼装货物。没有出门手续的货物,一律不许离开本码头。十一、任何危险品、腐蚀品、易爆品,以及有严重污染的物资严禁进入码头区。十二、不准在码头区内吵闹,影响码头正常运转。 行车装卸安全生产管理规定一、具备条件1、行车生产管理人员必须年满18岁,不瞒40岁。具有良好的听力、视力,身体健康;2、行车生产管理人员必须持有上海市质量技术监27、督局颁发的特种设备作业证方可上岗;二、工资待遇1、行车生产管理可以承包经营。一台一组,每组四人。每人月保底工资700元,享受伙食补贴200元,劳保补贴10元;货物出库每吨提成1.70元,2、S钩、钢丝绳等物品费用由承包人负责,每吨补贴0.3元。3、行车月出库量在2500吨以下,补贴炊事员工资500元;出库量在25013000吨的补贴炊事员工资300元;出库量在3001吨以上,不作补贴。4、无偿使用住所及炊具(水、电费自理);每人每年免费使用统一制式工作服两套、安全帽一顶、劳保鞋两双、雨鞋一双、雨衣裤一套;5、承包组每月所获工资总额的10留作保证金,待合同期满归还。三、工作要求(一)一般要求1、28、上岗必须着统一制式服装,佩戴安全帽;客户及驾驶员进入吊装现场不戴安全帽,承包人有权劝阻并拒绝装卸货物。违规一次,扣责任人工资30元;2、饮酒后上岗,扣责任人工资30元;3、货物进场必须核对无误,堆放整齐;货物出库凭单准确吊装放行。遗失与误差,承包人负责赔偿损失。4、做好环境卫生,保持场地整洁。(二)严禁行为1、行车工作时严禁进行检查、加油和维修,禁止人员停留在上部主架、小车上;2、行车工作完毕或因修理而停止时,应切断电源,固定轨道滑轮;病车必须挂上警示牌,禁止使用;3、空车运行时,吊钩离地面阻碍物一米以上;带货运行时必须高出移动线路上最高阻碍物半米以上;4、禁止在行车主梁、脚梁、小车及走台上放29、置物件;5、“七不吊 ”(1)超负荷的不吊;(2)斜拉的不吊;(3)无人指挥的不吊;(4)指挥手势不清的不吊;(5)吊物上、下有人的不吊;(6)吊物捆扎不牢的不吊;(7)恶劣天气(暴雨、雷电、强风、浓雾)不吊。违反行车操作规程,一次扣责任人50元,造成后果责任人赔偿损失直至追究法律责任。货物入库管理制度1、货物入库时,货主需持有效送货单至结算中心换取作业令(其中货物为螺纹钢时需出示一票三证),交给现场作业小组组长,组长凭作业令上编号按顺序进行作业。在作业过程中,应核对货物品名、规格、数量、包装支数、材质、牌号、产地,作业完毕后小组组长应根据验收的实物按规定要求填写作业单(如有过磅应注明过磅),30、并经送货人(或货主)签字确认。2、码头船舶货物直接卸至车辆,或者车辆之间进行货物盘车,货主需至结算中心,凭有效的送货单按规定缴纳相关费用后,换取相应的作业令及办理出门手续,将作业令交给现场作业小组组长进行作业。作业完毕后小组组长应根据实际作业情况按规定要求填写作业单(如有过磅应注明过磅),经送货人、收货人(或货主)双方签字确认后交结算中心存档。3、载货船舶和车辆须听从市场统一指挥,按作业令上的编号依次作业,严禁胡乱停靠,影响交通。对不服从市场管理人员指挥的车辆,市场将采取停止作业的措施。4、货主凭作业小组组长填写的作业单至结算中心换取入库单据。结算中心须认真核实作业单、审核货主所提供的资料,核31、对无误进行电脑录入,打印入库单据,交予货主签字确认,办理入库。受托监管的货物除上述工作流程外,须在电脑录入“监管或质押”标识,并按委托方或质押权人要求设立货物库存最低控制线,入库单据须由货主及监管方双方签字确认,并报一份市场担保监管部门存档备案。5、入库物资应和货主提供的进货码单相核对,磅单差在千分之三以内予以办理入库,超过千分之三的则应通知货主到场验证后予以办理入库。6、船舶、车辆必须停靠在所示的安全线外,有作业标记的现场不得入内,确保人身安全。7、市场代管的货物,堆放地点由市场统一安排,任何货主均不允许在自己的货位上设立字样以及其他商标。8、对存放于露天仓库的货物,因无法对货物进行避湿保存32、,货主的物资在保存过程中,时间和气候造成的损失,市场不予负责。9、每月月底,货主必须在规定的时期与市场核对库存帐目,做到帐物相符,以市场电脑为准,未主动与市场核对,市场视为默认。10、任何危险品、腐蚀品、易燃品、易爆品以及有严重污染的物资严禁进入市场。任何单位和个人不得私自把乙炔和氧气带入库区。11、在库区内未通过市场仓储部门的允许,任何企业不准在库区内进行二次包装,以及违反市场安全作业条例的库区作业。12、存放的物资因货主的单方面原因,受到各职能部门的封存,市场不负保管责任。13、为严把质量关,对进入市场库区的货物,市场认为有必要进行质量检测的货物,市场抽样送检,所产生的费用由货主承担。货物33、出库管理制度1、没有办理入库的货物,一律不准提货。2、货主凭有效提货单到结算中心,经与留存样单核对无误并缴纳各项费用后,由结算中心出具出库单,需要过磅的请即说明。提货单上单位必须是以捆、件、包、吨为单位。3、提货车辆应提供提货车辆的车号、行驶证,进行进场车辆认证。4、提货车辆按出库单标明的货物所在区域,按照前后顺序进入提货区,提货人应先把提货联、出门联交给作业组长,然后听从现场指挥按秩序排队发货、装货。5、提货车辆必须听从市场的统一指挥,车辆不允许在道路上随意停靠,影响道路畅通,对不服从市场管理人员调度的车辆,市场将采取不准装货的措施。6、车辆装货时,客户必须认真验货,并对所提货物的规格、数量34、品种、型号进行查验。车上作业时,由驾驶员或提货单位人员完成,场地工作人员给予配合。7、作业完毕,作业组组长及提货人应在提货联上签字确认无误后,作业组组长将出门联交还提货人。若实际提货与提货单不符的,提货人应到结算中心补办相关手续后,才能交还出门联。8、提货车辆离开市场时,在大门应主动停车,出示出门手续,待警卫验完所提货物之后,方可离开市场。车辆不得在大门口长久逗留,防止道路阻塞。9、市场出具的出库单两日内有效,超过有效期的单据,客户应将完整的单据(联数不少)交给结算中心办理退单手续。不办理退单手续,市场视为货物已提。10、市场受托监管的货物需提货时,由货主凭资产监管方同意出货的通知到市场担保35、监管部门办理转单手续,结算中心凭市场担保监管部门通知单及资产监管方同意出货的通知单(二者缺一不可),办理相关手续,并在电脑上进行相关标注。11、在行车下装卸货物时,车辆必须停在所示的安全线外,有作业标记的现场不得入内,并远离作业现场,确保人身安全。12、不准在货场上私自装卸、拆包、捆绑或拼装货物,禁止有害物资带入货场。13、携带货物进入市场的车辆,应在大门门卫处登记。出门时应向门卫核实放行。14、货主如需出库磅单,应当日向过磅人索取,隔日不予保留。15、所提货物提货人应当面核对,验收清楚,一经离开本市场,发生任何事宜,市场不予负责。16、装货车辆应携带有车厢上的垫物,如无垫物,造成车厢的损坏,36、市场不予负责。17、吊装大件钢管,车辆必须附带插杆,因无插杆损坏车厢或导致无法装货,市场不予负责。现场管理部起重机管理制度 一、起重机驾驶员交接班制度:交接班制度非常重要。根据实事求是的原则,填写当日工作情况、设备运行情况以及设备检查情况,确保接班驾驶员的安全生产。(一)工作完毕,交班驾驶员应做到:1、将空钩起升到接近上限位置,停在规定地点,小车停在操纵室一边,各控制拨到零位,断开闸刀开关。2、交班前应有1520分钟的清扫和检查时间,检查设备的机械和电器部分是否完好,同时做好打扫清洁工作。3、详细记述当班口报(工作情况、设备运行情况及设备存在的问题或需要立即排除的故障等)。(二)接班驾驶员应该37、做到:1、认真听取上一班驾驶员口述的工作情况和查阅交班日报记录。2、检查起重机操纵系统是否灵活、可靠和制动器的制动性能是否良好。3、固定钢丝绳是否牢靠,卷筒钢丝绳排列是否正确。4、使用前进行空载运行检查,特别是限位开关,紧急开关,行程开关等是否安全可靠,如有问题,必须修复后方可操作使用。上述检查中,双方认为正常无误后,交接班人员共同在工作日报上签字,交班人员才能离开岗位。二、起重机保养制度: 起重机保养分为:日常保养、一级保养和二级保养。(一)日常保养1、清扫驾驶室和机身上的灰尘和油污。2、检查制动器间隙是否合适。3、检查联轴节上的键及联接螺栓是否坚固。4、检查电铃,各种安全装置是否灵敏可靠。38、5、检查制动闸瓦及钢丝绳的磨损情况。6、检查控制器的触磨损情况。(二)一级保养(每月一次)1、给滚动轴承加油。2、检查控制屏、保护盘、控制器、电阻器及各接线座,接线螺丝是否紧固。3、检查所有电器设备的绝缘情况。4、检查减速器的油量,制动液压、电磁铁的油量及润滑情况。(三)二级保养(每半年一次)1、除去润滑脂表面赃污,清洗滚动轴承,加润滑脂。2、检查所有电器设备的绝缘情况。3、检查控制屏、保护盘、控制器、电阻器及各接线座,接线螺丝是否紧固。4、检查减速器的油量,制动液压电磁铁的油量及润滑情况,如发现油质变坏,应更换润滑油,若油量不足,则加油至标准值。5、查钢丝绳的磨损情况以及在卷筒上的固定情况。39、三、起重机驾驶员岗位责任制: 为了确保起重机安全运行,并能充分发挥出最大工作效能和延长其使用寿命及实现文明生产,驾驶员必须遵守岗位责任制度。1、 驾驶员应经过一定时间的培训,了解所驾驶的起重机的结构、性能,应当按照国家有关规定经特种设备安全监督管理部门考核合格,取得国家统一格式的特种作业人员证书,方可从事相应的作业。2、 严格执行特种设备的操作规程和有关的安全规章制度。3、 严守工作岗位,不无故擅自离开起重机。4、 密切注意起重机的运行情况,如发现设备、机件有异常现象或故障,应设法及时排除后继续使用,严禁带病运行。5、 起重机进行机修或大修时,驾驶员除了完成本职工作外,还应配合修理工一起工作,40、并参加验收工作。6、 做好起重机清洁保养工作。四、 起重机驾驶员安全操作制度:1、起重机驾驶员经特种设备安全教育和培训,考试合格后,发给国家统一格式的特种作业人员证书,方可独立进行操作。2、驾驶员在工作前应对起重机各安全装置及主要零部件进行仔细检查,确认灵活、可靠方可使用。3、工作期间要精力集中,不准磕睡,酒后严禁开车。4、驾驶员必须用手柄开关来操纵,不可利用安全装置来关停起重机的各运行机构。 5、起重机驾驶员应反复学习起重吊运指挥信号。6、驾驶员必须听从指挥人员的指挥信号进行操纵,但对任何人发出的危险信号,驾驶员应紧急停车;如遇到指挥信号不明或发现指挥信号有错误,驶员有权不开车;在开车前,必41、须鸣铃示意。 7、在吊运过程中,被吊物的高度要高于地面设备或其它物体半米以上,吊件下面不得站人,不得将吊件从人头顶经过。8、用两台起重机合吊一个物件时,应使承载均匀,起升机构的铜丝绳应保持垂直,同时起吊或降落(同步);被吊物件重量不能超过两台起重机额定起重量之和,并要在总工程师监督下,有专人指挥。9、露天起重机如遇大雨、大雪、大雾和大风(6级以上),影响起重机安全运行时,应停止工作。在轨道上运行的起重机就将夹轨钳夹紧,防止起重机被大风刮走。 10、起重机在运行中,如遇到紧急危险情况时,应立即拉动紧急开关停车,如起升机构的制动实然失灵,应采取紧急措施,将重物降落在安全地带。 11、在突然停电时,42、应立即将主电路开关切断,然后将所有控制手柄转至零位,并切断电源。 12、起重机驾驶员应严格遵守“十不吊”的规定。五、起重机实际操作制度一、十不吊 1、吊物上站人或有浮放物不吊; 2、超负荷不吊; 3、光线阴暗、信号不清楚不吊; 4、易燃易爆危险物品未有安全措施不吊; 5、设备吊牢或强烈抖动负荷不吊; 6、钢丝绳不合格不吊、捆绑不牢不吊; 7、埋在地下或凝固在地面上不知负荷量不吊; 8、钢、铁水包过满,吊物重心过偏不吊; 9、不歪拉斜吊;锐角、刃角未垫好不吊; 10、违章工作不吊。二、六禁止 1、禁止开车时与别人拉扯谈话; 2、禁止被吊物从人头上空越过; 3、禁止起重机运行中,从事检修、加油等工43、作;4、禁止对吊挂的重物进行加工和调整; 5、禁止起重机在运行中上下人;6、禁止在使用起升机构时,从正转急速变为反向逆转。保安管理制度一、保安岗位职责1、遵守市场规章制度、服从上司命令、岗位和班次的安排,注意仪容、仪表、立岗时按规定敬礼,装佩好规定器具及工号牌,保持服装统一清洁整齐,始终保持良好精神面貌。2、文明服务、见客人主动问好并敬礼,提出必要的帮助。3、接班时认真查阅上一班的值班记录,对上一班遗留问题及时跟进处理。4、认真做好进出货物车辆登记,热情礼接收提货单,认真核查货物数量,有疑问时进一步核实无误方可放行,必要时上报协助查询。5、对出入辖区的贵重物品(如电脑、电冰箱、洗衣机等)要求携44、带出去人员,应出示业户主签署的清单,并作核查,必要时与业主取得联系、得到确认后放行做好记录。6、值班时应正确使用和保管好岗位所有物品、对本班使用的物品负有全部责任、交换班时应对物品种类数量及定好程度进行核查登记。7、保持岗位内外卫生,交接班前应对本岗位内外进行整理打扫、保持工作环境的整洁。8、发挥主动性积极参加培训、搞好员工之间的团结、协作,完成上级交给的各项工作服务,服从领班交办的各项工作任务。9、各岗巡逻队员,要不间断、不定时认真仔细巡视辖区确保辖区内的安全,发现问题及时处理,不得在门岗闲聊。10、各门岗晚班接班后,道闸门关闭,有车辆进出时收单检查,打开关闭时注意安全。11、立岗与巡逻岗位45、对换岗时按程序交接,立岗与巡逻岗一般为半小时交换一次,以保证立岗质量。12、对车辆管理,按市场划分辖区规定停放,严格指导停放到位。13、队员在值勤过程中离开岗位办理其它事情时,需向领班汇报请假,归队时向领班消假。14、队员休假、请假、下班时在外面发生事件一律与公司无关。15、保安主管每日巡查最少二次,发现问题立即布置处理,重大事项须报给物业部经理和公司领导。二、保安奖惩办法(一)、奖励:1、年终被公司评为优秀员工或先进班组的给予奖励。2、凡是在值班或非值班期间抓获,故意破坏公司通信设施的,公司给予5000元的奖励。3、在市场内抓获偷盗抢劫及其它违法犯罪人员,公司根据情况给予奖励。4、被公司领导46、表扬的给予适当奖励。5、多次被业主反映服务态度好,做好人好事,为业户排优解难的给奖励。6、揭露违法违纪行为及其它情况经查属实,经公司领导研究后,给予适当奖励。7、忠于职守,完成任务好,团结同志或为市场挽回经济损失的,给予适当奖励。8、防火防事故中表现较突出者,视情况给予适当奖励。(二)处罚:1. 口头警告:(1) 值班期间仪容、仪表未达到公司要求,未按规定穿戴整齐制服、手套、工号牌,吃零食及吸烟,未按规定立岗的。(2) 值班期间听取收音机等各种音乐设施或阅读、报刊、杂志玩弄手机等。(3) 未经批准一个月内犯有一次三十分钟(含)以下十五分钟以上迟到早退(急重病必须有院方证明或病历)。(4) 值班47、时在岗位上一起扎堆聊天,打盹睡觉的。(5) 公司安排训练业务培训迟到、早退无故缺席。(6) 对进出车辆不核查、不登记、不收单发现一次者。2. 书面警告:(1) 擅离工作岗位,脱岗超出工作范围到其他地方闲荡,未经许可自动调班的。(2) 不敲门或未经业户同意进入业户房间等私人空间。(3) 不够礼貌的与业户主或同事谈话,态度欠佳,不通过正常渠道私下议论诽谤领导、同事,搬弄事非者。(4) 工作中不够认真、服务态度差,工作效率差,或一个月内犯有一次30分钟以上迟到早退者。(5) 因工作疏忽大意,丢失损坏公司或业主财产或擅自放行业户物品未经核实的。(6) 不服从上司命令,或拒绝上司安排任何工作任务的。(748、) 值勤中你所负责辖区出现通信、电缆、消防等设施和其它物品丢失、被盗破坏的,一人负责辖区给予口头警告一次,两人负责辖区给予每人口头警告一次,当值负主要责任,领班负次要责任,如需赔偿,上报公司查实后经领导研究决定,另行处理。3. 最后警告:(1) 做出不道德的流氓行为。(2) 遗失公司重要物品而导致损失。(3) 故意吵闹、粗言秽语、干扰正常秩序及安静环境。(4) 未经公司同意在市场范围以外,穿戴公司制服的。(5) 发表虚假诽谤言论、从而影响公司业户及其他员工声誉。(6) 查处扣押、拾到没及时上缴的物品的。(7) 一个月内犯有两次迟到早退的或犯有一天以上、三天以下旷工行为,或两次当值时睡觉的。4.49、 即日解雇:(1) 偷窃贪污公司客户及同事财物的。(2) 蓄意毁坏物业公司业主及同事物品的,侮辱攻击业主上司或其他同事或发生打架及互相欧打的。(3) 故意挑拨业主、公众人士、上司同事发生打架行为的。(4) 参与或协助卖淫及传播聚众观看淫秽音像制品及其它任何行为的。(5) 窥视业主私事或偷看,拆看业主信件和侦察业主房间。(6) 利用职务便利乱收费、收取他人回扣或接收贿赂或向他人索取小费等其它酬劳的。(7) 三天以上旷工或两次以上值班期间睡觉的。(8) 偷盗或变卖公司业户物品或未经同意的废旧品。(9) 员工反应问题未逐级上报、紧急情况除外。备注:员工如犯有未入上述各类规定公司有权根据情况决定其过失50、性质并予以处理。一、口头警告:以书面形式写检查,给予初犯者而且过失行为较轻者口头警告处分并扣除当月月薪5%。二、书面警告:以书面的形式写出检查给予犯有二次或一次较严重过失行为者,给予书面警告处分或扣除当月月薪10%。二、最后警告:以书面形式给予犯二次以上较严重过失或一次重大过失行为者以最后警告处分并扣除当月月薪20%。四、警告处分制度:1、半年内犯有二次口头警告将自动上升至一次书面警告。2、半年内二次书面警告再犯有任何过失行为将即时解雇。3、半年内一次持有最后警告者再犯有任何过失行为将即时解雇。员工宿舍管理规章制度一、目的为了规范公司集体宿舍的管理,营造良好的生活环境。二、入住管理1员工申请宿51、舍后,均应办理入往手续,与公司签定书面协议,并登记房间原设施和床柜等。2公司综合办公室决定是否批准入住与各房间入住人员定编数(原则上单身未婚青年两人以上一间,特殊情况除外),被批准入住者如无特殊情况,须在15日内入住,否则视为无意入住,取消其入住资格。3. 公司安排给员工的宿舍,只准本公司员工使用;不应该外租、外借和变相转让;本公司员工最多只能使用一间宿舍。有上述情况之一的,都应该无条件全部收回。三、日常管理1. 员工不得擅自调换房间内公共财产物品,也不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,应照价赔偿,并根据情节轻重予以罚款。2. 为了消防安全和环境整洁,严禁在宿舍的公共场所(楼梯走廊)烧饭及52、堆放杂物;严禁大声喧闹或发出大的噪声;严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道;严禁向窗外泼水、乱倒杂物;严禁打架、赌博等不良活动。对以上违反管理规定的人员进行批评教育、提出警告;对多次不改者,公司可予以处罚,乃至逐出宿舍。3. 员工宿舍所有领导及员工一视同仁,水电费根据水电表用多少付费多少,并按规定缴纳一定房租,房租应按装饰档次、房间设施收取。房租收费标准如下:A. 原钢结构全装饰带空调、卫生间、淋浴器的大房间,300元/月/间;B. 原钢结构未装饰带空调大房间,250元/月/间;C. 19幢带卫生间,200元/月/间;D. 结算中心楼上带卫生间、带空调,200元/月/间;E. 结算中心楼上未带卫53、生间、带空调,170元/月/间;F. 泗砖路,170元/月/间;G. 码头工人,100元/月/间。另:公司为了鼓励单身员工合租,三人以上(包括三人)免收第十二个月租金。 四、退房管理入住员工离职时,需办理相关退房手续,钥匙交还综合办公室,并将居室清扫干净,返还所有借用品。市场车辆使用规章管理制度1. 规范管理制度,健全分层审核审批,统一调度安排,每部车辆油耗车损造册登记。2. 公用车和专职驾驶员必须凭车辆调度单出车,车辆调度单填写清楚时间、地点以及领导签字。晚上和星期天出车第2天补填车辆调度单。3. 规定好公司公用车的停车位,必须随叫随到和临时检查,杜绝私自用车和人情用车。4. 专职驾驶员罚款单1000元/年内,公司全额报销;超出1000元/年,超出部分公司报销一半。5. 各部门领导使用的公车应该自律,不该报销的尽量不报,因私事跑长途的过路费及罚款依据不能报销。6. 车辆维修一定要附上修理清单,更换的废旧零配件必须带回销帐。7. 统一办油卡,车辆费用开支报销应先由综合管理办公室后勤主任审查签字,后由主要领导审批。8. 市场车辆全部登记费用,开支造册,年终总结开支情况。
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