1、交通大学材料学院新闻中心规章制度（成员财务）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 材料学院新闻中心规章制度（第二次修订版）第一章 总则第一条：xx交通大学材料学院新闻中心是在材料学院团委直接领导下的负责学院舆论宣传的全院性学生组织机构。新闻中心坚决贯彻党的路线方针政策，遵守党的宣传方针和宣传纪律，积极主动适应形势，根据学院的实际情况，配合学院的中心工作开展舆论宣传，主要负责院刊的出版和新闻的更新等工作。第二条：本中心宗旨（一）反映学生新生，贴近校园生活；（二）加强组织活力，弘扬校园文化；（三）增强新闻意识，提高综合素质；2、第三条：本中心基本任务：（一）及时、准确报道我院学生五彩缤纷的校园生活，展示我院学生风采；倡导校园新风，立足时代潮流，引导大学生更好地发展和完善自我。参与采访报道学校和学院各种大型活动。（二）培养学生新闻采写、编辑、团队协作、沟通协调等各方面的能力，是学院重要的人文培养基地之一。（三）维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进学生之间的团结。协助学院建设良好的教学次序，优化学生学习和人文环境。（四）加强与学校各兄弟学院新闻中心的联系，增强交流与合作。第二章 机构设置第四条：新闻中心设主任一名，副主任两名。下设五个部门：事务部、记者部、摄影部、编辑部、党建部。第三章 各部门职能设置第五条：为明确新3、闻中心各职能部门和干部素质要求，保证新闻中心各部门的正常运转和整体的配合，新闻中心各部门的职责原则分工和职能要求如下：一、主任：（1） 制定、实施新闻中心工作计划；（2） 对大型活动的统筹安排；（3） 对外可代表新闻中心；（4） 负责对成员的考核、审查；（5） 对新闻中心规章制度的修订；（6） 确定部长例会时间（7） 参加青年传媒例会，传达会议精神；主管：事务部二、副主任：（1） 一名副主任负责协助主任管好新闻中心报道工作。主管：记者部、摄影部（2） 另一名副主任负责协助主任管好党建新闻的报道及党刊，院刊的编辑。主管：编辑部、党建部三、事务部：（1） 协助主任处理日常事务；主任不在时，可以代理4、主任全权处理新闻中心各项事务。副主任不在时，只能代替其处理该副主任所管的事务；（2） 负责新闻中心所有成员的资料、工作计划、工作总结等资料的存档；（3） 负责新闻中心的日常财务开支及其财产管理（相机除外）；（4） 负责新闻中心的干事培训等各种事关新闻中心的活动的策划、宣传、组织及外联工作；（5） 负责新闻中心各部门信息传达与协调；（6） 筹备每月的新闻中心所有成员全体大会；（7） 组织新闻中心成员的评议工作；（8） 负责部长例会的通知，考勤和会议记录；制定出一个确切的会议制度；（9） 负责对其他部门平常工作的考核，制定出切实可行的考核方案。（10） 负责对其他部门的例会考核。考核内容为，例会内5、容，出勤情况，组织情况等 四、记者部：（1）学院层面的大型活动、会议、来访等新闻；（2）彰显学院办学水平、学术科研成果、综合实力等新闻；（3）学院主办或承办的有影响的国内外学术会议的新闻；（4）学院科学科研、对外交流、人才培养、文化建设取得重要成绩的新闻；（5）学院或师生员工获得省部级及以上荣誉的新闻；（6）主流新闻媒体对学院及师生进行采访或报道的新闻；（7）具有引领和示范作用的创新工作等新闻；（8）学生活动等新闻；（9) 学校主办，有我院学子参与的重大活动；五、摄影部：（1）配合记者部和党建部的采访活动，做好摄影工作；（2）为院网和院刊，党建杂志提供有价值、质量可靠的图片；（3）整理并保存工6、作图片；（4）负责相机的使用，保管，维修等，关于相机的一切事务；（5）协助学院其它组织，做好摄影工作；六、编辑部：（3） 负责对新闻稿件的审核，上传；（4） 对新闻中心所有稿件的存档；（5） 组织编辑出版院刊，党建杂志；七、党建部：（1） 负责学院内各党支部的会议报道；（2） 负责学院内各党支部的各类活动的宣传，报道；第四章 成员管理第六条：凡我院在校本科生，均可参加本中心，并按照“自愿报名，再择优录取的原则，每学年第一学期吸收各部门新成员，经面试后择优录取。一、新闻中心在材料学院团委管理和指导下开展各项工作；二、主任和副主任通过自荐、竞选，并结合新闻中心指导老师的意见，综合产生，任期一年；三7、新任主任负责新闻中心部长，副部，委员，干事，的人员编制；四、各部门通过自荐，竞选，产生部长候选人，部长候选人之后的根据本人意愿被聘为委员。五、部长候选人名单报新任主任，由主任结合前任部长意见，决定部长副部名单，任期一年；六、各部门干事通过招新程序，由部长结合副部意见确定人选，任期一年；七、每年不定期开展培训活动，对新闻中心成员进行专业培训；八、新闻中心成员自觉维护新闻中心的整体形象，遵守新闻中心及各部门规章制度，年度考核不合格者给予除名，违反国家法规或受学校处分的，予以除名；第七条：权利1. 有权参加评奖评优，并获得相关工作经历证明的权利；2. 具有中心工作监督权，提出意见或建议的权利；3.8、 具有退出自由权，但需书面申请，并说明理由。干事由主任受理，干事以上由指导老师受理；4. 具有校内采访权和参与新闻中心各项活动的权利；第八条：义务1. 坚持正确的舆论导向，贯彻执行新闻中心章程；2. 学习新闻知识，提高业务素质；3. 积极参加新闻中心的各项活动；4. 完成中心内各项工作的义务；5. 分发杂志，刊物与简报；6. 按时参加例会，并遵守会议纪律；7. 树立并维护新闻中心形象，积极对外宣传；8. 多与指导老师沟通和交流；第五章 规章制度第九条：新闻中心成员守则第五章 准时上岗，出勤例会，不无故迟到，早退。特殊情况需要请假要有正式的请假条，得到相关负责人批准方可。第六章 讲究卫生，环境整9、洁；第七章 终于职守，不推诿；第八章 工作上积极主动，讲究效率；第九章 爱护公共设施，做到公私分明；第十章 爱岗敬业，团结互助，乐于奉献；第十一章 自觉维护组织形象，珍惜学校与和新闻中心声誉；第十条：新闻中心工作人员奖惩制度。5. 考核与评优（11） 每学期将根据各成员的表现评选出一个新闻中心优秀团队，一个新闻中心最佳配合团队，优秀干事（每个部门的30%），并颁发荣誉证书；（12） 新闻中心优秀团队，新闻中心最佳配合团队评选方法：各项综合指标总和达第一的部门评选出新闻中心优秀团队，各项综合指标总和达第一的部门评选出新闻中心最佳配合团队。（13） 优秀干事评选标准（1） 热爱工作，恪职尽守，在工10、作中提高自己的业务水平。具有吃苦耐劳和牺牲精神；（2） 积极参加新闻中心组织的各项活动，严格遵守新闻中心各项规章制度，准时出席会议，不无故缺席；（3） 在有出色的工作表现的同时，抓紧学习并达良好，优秀成员评选时间是每学期评选一次；4. 优秀干事评选办法，（1） 每月评选一次，在新闻中心全体例会上给予小奖励。（2） 学期末，再由干事自我推荐至部长处，部长根据每月评选的情况，经过筛选，把名单交由事务部，事务部交予主任统一审核后再反馈给各部门，并在全体例会时进行表彰；颁发奖状。5.对于积极参加新闻中心各种活动的干事可以考虑考勤加分，竞选加票，具体加分办法，由事务部制定，部长例会上通过。（二） 处分111、. 部长在任期内无故不参加部长例会达二次者，将其除名，缴回工作证；如需请假，将事由与事务部说清楚，事务部在部长会议主持表决，二分之一以上通过者才能批准请假。如果请假原因有假，一经查实，将其除名，缴回工作证；2. 对于工作散漫者，在工作例会上提出批评，第二次出现此类情况，经过部长会议投票决定，与会人员票数超过三分之二者，可将其除名，缴回工作证；3. 工作散漫情形分为：部长（1）在任期内没有按规定组织两次例会的部长。 （2）做事故意拖拉，导致新闻报道延误者。 （3）没有在规定时间完成主席团所安排的工作者。 （4）需各部门配合，故意不配合者。 （5）电话信息不畅通者，不及时回复指导老师，主席团信息者12、。 （6）没有及时将上面的重要信息反馈给干事者（限12小时）紧急事情立即通知。 （7）在新闻中心群里传播不文明文字，图片者或谩骂者。 干事（1）在任期内没有按规定参加例会和全体例会达三次者。 （2）接收了任务却没有在规定时间去完成者。 （3）做事故意拖拉，导致新闻报道延误者。 （4）在新闻中心群里传播不文明文字，图片者或谩骂者。 （5）电话信息不畅通者，收到部长短信没有及时回复者。4. 收校、院（系）处分者，勒令退出中心；（三） 事务部负责对成员的奖惩情况进行记录，对工作散漫，工作不负责的成员进行记录，在本中心的全体例会上给予通报对工作积极、认真负责的成员予以记录，便于年度个人评优；（四） 各13、部门均享有监督和被监督的权利，及时发现本中心的问题，报请主席团领导层，民主提出解决方案的权利，事务部对做出提议的部门做出记录并存档；第十一条：会议制度1.新学期开学第一周内召开部长会议，指导老师列席参加。会议内容为对上一学期的工作进行小结和讨论确定新学期工作计划，并附各部门的工作经费预算，交给指导老师审定；2.新闻中心的全体例会，定于每月中旬召开。由事务部组织。会议内容为各部长向新闻中心全体成员汇报近期工作进度，和对后期工作的安排，对干事进行评奖评优。2.部长例会会议内容为各部长向主任汇报工作，主任统筹安排后续工作。3.各部门每月召开二次部门例会。由事务部进行考核；考核内容为例会内容，出勤情况14、，组织情况等 4.对于两次无故不参加会议的部长予以除名，并收回工作证。5.对于三次无故不参加会议的干事予以除名。并收回工作证。6.新闻中心所有成员不得无故缺席会议，并遵守会场秩序，有事要向会议负责人提前请假，请假理由要在会议投票，二分之一通过者，方可批准。事务部成员需将会议议程及人员出勤情况要详细记录在案，作为年底评比资料；7.每个学期结束时，每个部门要上交书面形式的工作总结报告。由事务部收齐交给主任；第十二条： 档案制度1.由事务部统一负责新闻中心成员的档案管理工作，任期期满由指导老师审批，汇入档案；2.每次的工作计划，工作总结及每次活动的总结上交事务部存档；3.一届任期满后，由事务部部长收15、集齐所有的新闻中心资料，包括文章，照片，工作计划，工作总结，成员档案等交给下一届新闻中心主任；第十三条：记者证管理制度1.主任负责统一管理2.记者证在第一次例会上颁发后由各部门自己管理。3.换届之前，由各部门统一将记者证收回交给现任主任。4.中途退出新闻中心的成员，由该成员所在部门的部长收回，交给现任主任。5.记者证损坏者，按市场价由损坏者交钱补办。6.换届后，有想要留记者证做纪念者，按市场价交钱给主任。第六章 财务管理第十四条：财务管理制度一、新闻中心所有物品的保管（除相机归事务部保管外）都由事务部负责，任何人不能随意损坏，随意挪用。故意损坏者要照价赔偿；二、事务部主任必须要做好每月的财务报16、销工作，事务部必须有一本账簿记载报销物品，钱款，经手人，时间、用途等具体事宜；三、需报销的物品必须经过主任批准，且有发票；四、各部门应据实报销，不得虚报，一经查出，追究部长和事务部部长责任；第七章 学习制度第十五条：当代社会科技发展日新月异，为了追赶时代潮流，新闻中心特建立“理论与实践”相结合，老带新制度。（3） 新闻中心成员要积极参加新闻中心所主办的培训，由事务部考勤；（4） 新闻中心要积极坚持平常的学习，在图书馆查阅资料，网络学习等；（5） 、老带新制度是所有优秀协会的优良传统，新团员都将由老团员带领，了解新闻中心的历史和氛围，感受新闻中心的精神与活力，熟悉新闻采写的流程与技巧等。新老成员17、之间应相互尊重、互相学习，达到能力与友情的双丰收。各部门干事要积极参加学校主办的专业培训，由事务部考勤。（8） 招新程序一凡是承认本章程，热爱新闻写作，五官端正，口齿清晰的本院学生均可以报名参加。二、新闻中心于每年89月份面向全院招纳新成员，吸纳本院精英，本着公正，公平，公开的原则进行。三、招新前新闻中心主任应明确本次招新目的、条件和人数，以及主题等，就招新前期准备工作做妥善安排。四、新闻中心同时也可以根据实际需要进行不定时招新。每次招新应以能正常开展新闻中心工作为原则确定具体人数。五、凡报名加入新闻中心，必须经过以下几个程序。（4）填写新闻中心报名表；（2）进行笔试；（3）笔试通过后进行面试；（4）面试通过后，参加新闻中心组织的培训；（5）培训期满后，根据本人表现，由各部门召开部长会议，确定聘为新闻中心成员，并将最后名单信息交给事务部；六、新成员自加入新闻中心之日起，须认真领会新闻中心章程，遵守新闻中心管理条例维护新闻中心的形象和声誉，凡做有损新闻中心形象与声誉的成员将进行严肃地批评教育，情节严重者提交学院处理。（9） 附则一新闻中心各部门规章制度以此章程为准则，与本章程不符，要予以改正。二本章程由新任主任在学年前修订，在部长会议上需三分之二以上表决通过为准。三本章程中对部长的条款，对副部同样有效。四本章程解释权属于材料学院新闻中心，本章程自颁布之日起生效。