1、集团下属工厂保安门禁管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: Xxx有限公司文件修订记录序次修订说明修订日期备注修订前修订后1.0目的 为维护公司各厂区安全及生产正常、生活秩序，规范人员、车辆、物品出入管理，根据目前公司实际情况，特制定本制度。2.0适用范围2.1、适应集团下属各厂全体及人员：2.2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。2.3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理制度。3.0专业述语门禁管理：指经出入公司前门及后门均需要按照公司规定做好登记、备案、检查等工作后，准予出入的一种管理制度。4.0权责4.1、本2、制度由行政部制定、修改，经过集团总部领导批准后实施。行政部在监督管理过程中，有权对违反制度之人员提出处罚处理意见，报上级批准后进行处罚。4.2、公司其他部门人员为具体执行、配合部门。行政部保安为实施、检查部门，对不符合管理制度要求的人员及车辆有权要求当事车辆及人员进行整改，对拒不执行及态度恶劣之人员有权向上级反映。5.0管理程序5.1本公司人员进出管制：员工进出厂区大门，应自觉佩戴厂牌（有电动车、摩托车的员工发放车辆出入牌），主动凭证出入。未依规佩戴厂牌者，保安有权查实，登记进出厂区异常登记表（附表6.1）纠正后方可放行。对违纪且态度恶劣者，保安应记下其姓名、报备其部门负责人并交由行政部处理。3、员工上班時间因公外出，需填写外出单（附表6.2），经部门负责人批准后放置保安室，方可外出。员工上班时间因私请假出厂时，应按行政部相关人事规定办理请假手续，凭核准的外出单或请假单（附表6.3）并刷卡出厂（无打卡考勤的车间员工在进出厂区异常登记表上登记）。因公外出，不能正常入厂的，凭保安签注的外出单或出差单（附表6.4）之出、入厂时间交于人事作为考勤依据。为完善“厂牌”及“车辆出入证”二证合一管理，行政部将会对员工及车辆进行拍照形成电子档，一方面有利于保安熟悉员工及车辆，另一方面利于提高查验效率。对入厂后未及时办理“厂牌”的员工应及时去行政部进行补办，遗失补办按20元/次支付工本费。“车辆出入证”4、发予员工后，员工应妥善保管，遗失的应及时报行政部，然后支付20元工本费后进行补办，原证予以作废。多次补办，费用加倍。员工进出厂区，应对所带的物品在保安处进行备案。出厂时，保安有权对员工车辆保险箱等储备区核查，以保障员工财产安全。员工不得私自留宿厂外人员或非本厂员工家属、小孩，不得在公司危险区域玩耍。非本厂之员工家属进出厂区需要行政部以上领导批准，在保安处登记后方可。上班期间严禁私自会客，不得私自进出厂区。一经查实，给予警告以上处分，罚款30元/次。使用他人厂牌或伪造涂改的厂牌蒙混进出厂区者，一经查实，无论使用人或借用人、伪造人、涂改人等依相关规定予以警告以上处分，罚款50元/次。对不遵守“进出5、管理”之员工，经纠正后不改者，公司可给予警告以上处分，罚款30元/次的处罚。累加三次以上者可予以加倍。5.2来访人员（供应商、零散客户、贵宾等）5.2.1以上人员来访，保安人员须保持礼节，礼貌问询所带物品，并做好记录.重要贵宾，如有必要入厂参观，由负责接待人员提前通知行政部保安，并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。贵宾到达公司前5分钟，保安需打开厂门等待，负责接待人员做好接待准备。保安在重要贵宾进出厂区时，行礼。并对来访车辆进行引导，不予发放“车辆出入证”。外单位厂商、客户前来接洽业务时，保安应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名，确认是否有约。如有预约，请来6、访人员填写访客单（附表6.5），即可放行。如无预约，由来访人员与被访人沟通确认是否接待。经同意后在保安处填写访客单（如有车辆随行，备注来访人数及车辆型号），由保安发放来宾证（附表6.6）并告知具体的部门位置，访客凭访客单及来宾证拜访。如果来访人员说不清、讲不明要访的人员及部门，保安应予以委婉拒绝，不得放行。若被访人外出，请来访人留下通讯联络方法即可，由保安适时转交被访人知悉。来访人员洽公完毕后，来访人应交回由接洽人签名的访客单和来宾证，方可出厂。5.3车辆出入管理本单位车辆5.3.1.1公司车辆出厂门时，用车人凭所在部门经理级以上批准及行政部核签的用车申请单（附表6.7）交至保安室，保安准予放7、行。进出厂时，由保安登记进出厂时间及公里数。随车人员在用车申请单上经批准备注后可不开具外出单，其他部门人员并车或搭车外出需出具经批准的外出单交由保安存档备查。.2本公司员工的车辆（小型车），进出厂门时，门卫有权检查车辆，员工必须予以配合。.3凡本公司员工需自驾车辆（小型车）上下班的，应及时到行政部报备。由行政部统一制作“车辆出入证”发放给员工，由保安核对后放行。.4总部车辆进出厂区不发放“车辆出入证”，由保安登记进出时间即可，经理级以上人员进出，保安应行礼。公司本部车辆进出厂区凭用车申请单管控进出，经理级以上人员进出，保安应行礼。外单位车辆.1提货车辆：提货车辆入厂，于保安室填写访客单，经经办8、人同意后进入，保安需查检车辆进入时是否带货进入，若有需登记。提货外出时保安需根据物品放行单（附件6.8）进行车辆物品检查、验单确认无误后放行。访客单和物品放行单留存。送货车辆：送货车辆入厂，于保安室填写访客单，并告之原则上只能空车出厂，车上若有非本公司货物，需提前在访客单上登记，经接货部门负责人签字后方可随车出厂。交货完毕后无外带货的，空车出厂。访客单应由接货人员签字，由送货厂商交于保安查验，保安对空车进行检查，确认无误后，签注出厂时间放行。有货随送货车辆出厂，保安需核对入厂登记、访客单，确认无误后方可放行。.4如遇访客车辆（小型车）：外单位前来洽公车辆，填写访客单，经被访人同意后，方可放行，9、并指挥停放在指定区域。.5未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂，门卫人员需问明来访单位后，立即通知相关人员确认接待，可免填访客单，未确定前，不可擅自放行。其他车辆进出规定。.1本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车，经过门岗均应下车推行，为确保厂区内安全，厂区内行驶速度限10公里/小时.2进出厂区的任何车辆，门卫均有检查权（含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱）.3进入厂区的摩托车、电动车、自行车，凭“二证合一”进出厂区，保安核查。证件不齐，人、车、证不符的，不予放行。经核查属实后，由当事人填写进出厂区异常登记表，二次以上累犯的，给予记警告一次，处罚30元。.4、外访人员的电动车、摩托车按10、照保安指定区域（外来车辆暂存区）进行存放，发放“车辆出入证”，放行凭“访客单”及“车辆出入证”放行。5.4、物品放行公司所有物品需携带出厂区时，均必须由部门主管或负责人开据物品放行单，贵重物品需交由公司副总签字确认后，方可携带物品出厂。所有携带出厂物品，保安均有检查权，携带人员必须予以配合。外来车辆自带货物如外带需提前在访客单上备注，受访部门在访客单上签字确认后，保安予以放行。员工离职或其他情况离厂，需带物品者，经行政部核准并经同宿舍人员签注后，方可离厂。5.5其他未尽事宜，参照公司其他制度或经补充后执行。5.6本制度自2017年4月份试行，2017年6月1日起正式执行。6.0相关文件/记录611、.1进出厂区异常登记表6.2外出单6.3请假单6.4出差单6.5访客单6.6来宾证6.7用车申请单6.8物品放行单7.0流程7.1员工进出异常流程保安查验人证物是否相符存在异常：不符/无证/忘记存在异常：不符/无证/忘记登记异常登记表 态度不端正/通报行政部处理保安登记/行政部备查正常：放行7.2外出、出差、请假、用车申请流程通报所在部门/通告全厂部门负责人审批申请人申请符合手续，保安放行保安登记/行政部归档需要行政及副总审批时行政部负责人审批公司副总审批 7.3访客接待流程发放来宾证及访客单签字联有约，填写访客单保安告知来访位置及停车保安了解来访人信息自带物品，访客单备注保安查验访客单，回收12、来宾证无约，保安委婉拒绝，不予放行保安行礼，放行有约，被访人不在保安告知，留联系资料转交相符，保安放行申请人申请7.4物品放行流程相符，保安放行行政部开具，同宿舍人签注离厂员工部门负责人审批重要物资：公司副总审批保安查验，是否相符收文会签单文件编号文件名称发文部门版 本 号文件形式发文日期收文单位收 文 人R相关人员会签R接受培训人员签字要求：单位负责人或行政部负责人作为“收文人”签字（手签）。文件涉及的相关人员需在“R”栏下签字（手签），以视传达知晓。请各单位于年月日前对相关人员会签/宣导/培训完毕，签字并回传*，逾期回传的将影响单位负责人年度考核分值。（公司*部电子邮箱：*；传真：*）l 宣导/培训要点：