1、商用空调设备公司仓库岗位职责与5S考核办法编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx集团xx仓库绩效考核考核制度特性:简化考核项目,体现部门重点,科学客观评分,奖惩分明,当月兑现.目的:集中冲刺目标,以点带面,带动其它全面良性发展,高度提高责任心和人员干劲,将竞争比赛形式引入工作中,增强工作的娱乐性.同时也明确地显示了各人员应尽的岗位职责和其所完成其职责的程度而得到的奖惩.考核项目:1.帐物卡证相符率 2.8S的执行 3.出现异常次数考核周期:每月12号与28号,并在看板上公布得分成绩考核方法:1. 账物相符率分数=相符2、率1002. 8S分数=主管组织人员评比,各评委的评均分3. 异常分数=每异常一次扣当月得分12分(注:部分投诉属异常,要注意沟通).提供好的建议或积极为本部门出力每次加当月得分12分.4. 总分=(账物相符分数+8S分数) 2 再加减异常分数5. 该仓组成员取平均分为该仓组当月成绩得分,该仓组当次被评为每一名,则该仓组成员当月各加1分.考核奖金=部奖金分数%仓库绩效考核评分表姓名账物相符得分8S得分异常扣分记功加分备注广东xx商用空调设备有限公司文件 xx字xx036号 签发人：xx仓库管理岗位职责与考核办法第一章 总 则第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作3、的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。第二章 仓库管理的基本任务第三条 仓库管理的基本任务：1及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；2做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；3与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；4对物料管理的有序性、安全性、完整性及4、有效性负责，对部品的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；6确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。第三章 仓库管理岗位职责第四条 仓库组长的岗位职责：仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下；一、对内的职责1积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件5、，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识； 2严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；3负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；4根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案；5负责对新进的员工进行业务培训；6公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：（1）供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时；（2）仓管员的服务质量、态度；（3）仓管员是否收发物料及时，有无影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生；（4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物6、料；现场的标识是否明显；物料的帐物卡数是否保持一致；存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰；物料的防护措施是否到位；（5）组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因；（6）要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作；（7）负责仓管员的考勤工作；（8）负责其他考核项目。7每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施；8定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处7、理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货；9每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部按时结帐。二、对外的职责1负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调；2每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表（具体报送部门见该报表的流程）；3每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况；4负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组，具体报送的有：（1）库存物料动态及结构分析和物料库龄分析（每月27日）；（2）呆滞物料统计表（每月27日）；（3）月度仓管员的内部考核表（每月最后一天）；（4）每月生产计划变动次数明细统计表（每月最后一天）；（5）每月与外协厂8、对帐的情况（每月初3日之前）；（6）每月采购订单的执行完成情况汇总（供应商是否按订单要求按时、按量送货；采购员过期订单是否及时关闭；到期订单是否打开等）。5其他相关职责。第五条 仓管员的岗位职责：1负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存；对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持；2对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料；3严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料9、库存的控制；4负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道；5完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理；仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.6处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映；7积极协助仓库组长工作，并接受其10、工作指导、监督与考核；8其它工作。第四章 考核办法第六条 财务部（成本管理组）负责对仓库管理工作进行考核，具体由物流管理员负责实施。第七条 考核方式采用扣分方法，各相关岗位考核基准分、 合格分与及格分见下表所列：岗位名称基准分合格分及格分仓库组长1008580仓管员1009590第八条 工资调配方式为以合格分为标准。第九条 奖罚方式：1如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上，则当月月无奖无罚；2如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上，则在当月一次扣罚仓库组长20元，其他仓管员照罚不奖；3如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上，则按低于合格分的以下分值，以每分5元进行扣罚；4如得分11、在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚，低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚，低于及格分部分以每分10元进行扣发，得分为及格分的按一分扣罚；5全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任；6因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的，则该仓管员的基准分降为及格分，然后再按标准进行扣分；7扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员，具体分配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合格分的最后一名仓管员。第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目，对责任人按标准扣分，同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。第十一条 考核管理的办法12、：每月由仓库组长对仓管人员进行日常 考核，结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核，每月初（10日前）将考核结果予以公布，考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据。第十二条 仓管员如果连续3个月得分为最后一名，且有一次得分在及格分以下的，将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续3个月得分在最后一名，且一次得分在及格分以下则不能再担任组长职务。仓库“5S”考评标准评分考核标准为90分合格(所有部门都已达到90分，企管部将对获得最高分的区域给予奖励)4 p K% . k: S, h一、仓库不能有失效，没用的物料和物品，应及时与相关部门沟通，即时清理掉。（例加工、退货、13、转卖、封存等）并做好状态标识。（4分）+ . F5 k- A 9 g: EP, A4 S( E0 v4 V二、把长期不用但具有可用性价值的物料，按指定区域定点防护存放，并标识好物品属性，存放日期，最长使用期限，必要时申请品管或工程技术人员进行实物判定确认，清盘时应再次做好防护处理。（4分）- I) u! X; mr- i; v# I w6 D- H0 F# f# R三、物料、物品、成品要按指定区域分类规划，放置时要做到安全、整齐、美观并成水平直角摆放，并要有标识和品质状态。（4分）& H+ ?0 6 J4 D 5 o h& d9 L6 w5 u! i% R4 b四、物料、物品、成品、加工件要做14、到帐、物、卡三物一致。（5分）. x# , i1 9 _五、载具、地台板要按指定区域存放，木地台板与铁地台板要分开叠放，并摆成水平直角放置，空置的地台板按指定区域安全存放，需维修的地台板要急时报修，不能再次使用，并要放置到指定维修区域，成水平直角整齐放置。（8分）% I8 H1 I7 V! h/ E5 H 2 W: j7 y, R5 |9 l& B0 x六、区域通道和消防通道要保持畅通无阻，不脏乱，区域识别油漆线则根据实际损毁情况，（应在油漆脱落辨别不清时）进行重复划线以便区域识别，通道用绿色，物品放置区用黄色，不良品区用红色油漆。（8分）# I d- 5 _; ( # t/ ; t$ w$ 15、W + H3 U. Y! v. H七、部门设备要自行清洁、保养，对共用设备、载具由部门负责人安排清洁、保养，需维修时应填写维修标识卡，并填写好时间、报修人、部门等内容。持卡一定要经部门负责人签名并按指定维修区域整齐成水平直角放置，原报修人应在二日内将维修好的设备收回部门使用，属公司自制的载具，焊接脱落部分由部门或小组负责人自行商议，请求焊接部门帮助重新焊接修复。（5分）5 k0 m, F8 # G# 1 Y. . l, r八、物料架和物料要摆放整齐，各区域负责人必须负责好区域内的物品，防护清洁整理工作，并且要保护好状态标识。（4分）, o# VV- X: 8 Ab R九、地面、墙面、楼梯、办公16、桌椅、电器设备等要保持畅通无阻，任何情况下都不准堵塞电闸同消防栓。（5分）( % P! m: L7 h! g7 i十、仓库通风要好保持干燥清爽的环境，灯具、安全网、电梯、风扇、窗户等设备以及卫生死角，各区域负责人要随时清扫，清洁保养防护，禁带火种入库，出现故障要即时报修。（8分）4 j6 y2 Q D7 u u/ W, Z $ V6 r; E& G& u3 b% d6 十一、不准在仓库打瞌睡、吃零食、看小说、窜岗、聚集聊天、追逐嘻戏打架、骂人、着装要整洁，待人礼貌，使用文明用语，掌握电话礼仪。（2分）十二、工作要主动、热情，有强烈的时间观念。（2分） X5 x, $ j) A0 T ( g6 17、: lG& - b十三、仓库区域物品要做好各种安全防护措施，防护雨布不用时要折叠保管，定点存放，对非人为破坏的雨布及其它防护用品确实不能修复的应做报废处理，在报废前由企管部对实物进行检查核实。（6分）1 q! Rz h2 Q& u2 Y # ( L t% k; P H十四、物品卸载时要轻拿轻放，对超重物品或带有毒性的物品不准单人运载，装卸完物品后要即时清扫现场，将落于地面的物品和垃圾急时清理完，各类搬运载具在空置时要成水平直角摆放在指定区域。（6分）) X% M! ro9 F$ T# , A$ P十五、不准随意踩座、物品同运输载具，对搬运人员设置指定休息区域，同时规划好个人物品、饮具，统一存放18、一处，环境要保持整洁、美观，人离时休息区要恢复原状。（5分）: u& e9 _( . 9 r, N N & 1 d* u1 i6 i- p; F; |! p; E* Y2 H, d十六、物品卸载运输过程中，运载操作人员要控制好安全行驶速度，对物品作相应防护处理，行驶时要顾及周围工作人员的安全，严禁超速行驶或酒后驾驶。（2分）3 u3 H4 A; K* d* i4 T S+ _J0 Q# R十七、仓库主管或班（组）长每月要在上、中、下旬三个时间段内自行安排下属人员学习5S知识，并将学习记录交由企管部5S小组负责人，5S工作组根据学习内容与学员到签情况进行评分。（2分）十八、办公区域内失效、过失的19、文件资料，相关记录等要急时清理掉，能回收再利用的纸张应统一集中交公司喷漆部。（3分）7 G% A8 w+ c, ?; l1 Y+ n9 W! B$ J十九、办公室有效文件、资料、相关记录和其它物品，要分类规划，作定点防护存放，在使用过程中，文件资料记录要做好保养措施，（例包装、捆扎等）尽量避免肮脏破烂，以便于查找、保存。（4分）2 W% d9 lx/ a, W& o6 H) B5 IP) W 4 V# X2 V R% H$ D二十、办公区、地面、墙面、桌椅要摆放整齐，清洁干净，抽屉内要整洁不杂乱，人行通道要保持畅通无阻，电器设备要做好安全防护措施，不准在办公室内抽烟。（4分）1 ( r2 Ph- i9 u二十一、仓库工作人员应尽力避免在工作时与交接人员发生争吵，不能自行处理的事情，应立即请求部门负责人协助处理解决，要使用文明用语，熟悉使用电话礼仪。（4分）$ T! nYX9 R# _( o$ m, D