公司仓库日常工作及保管员管理制度.docx
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上传人:职z****i
编号:1136050
2024-09-08
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1、公司仓库日常工作及保管员管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 【篇一:仓库日常管理制度】仓库日常管理制度为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结2、存数据的正确无误。及时登记明细帐,保证帐物一致。3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。如有变动及时向领导反映,以便及时调整。4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得3、办理入库手续。未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如4、超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。五、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污、面粉、米粒及杂物,保持干爽无异味。六配备挡鼠板,做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。七仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。【篇二:仓库保管员管理制度】仓库保管员管理制度1、全面负责材料验收、保管发放等工作,严禁5、不合格材料入库。根据不同材料做好材料的检尺及过磅工作。对每天的出入库单据要当天记帐,且登帐及时,使帐目与库存一致。2、负责索要收集各种材料的合格证,材料证书等技术质量证明并及时送交试验室保存。3、负责填写物资采购计划。按照申请人填写的物资申请计划单认真填写采购计划单,并把物资申请计划单和物资采购计划单及时存档,以便备查。4、每月按照试验室提供的拌和站出料配合比,开砂石料、水泥等领料单,配合材料会计做好成本工作,并根据账本材料库存数量核对砂石料、水泥等的盘点数量。5、材料保管员要核对每次柴油的入库数量,出库数量及盘点数量,亏损有原因并及时作出调整。6、仓库内应整洁,物资做到堆放合理,错落有致,分6、类分区管理。库存材料标识牌清晰,做好材料的标识工作。7、仓库保管员要针对仓库的废旧材料分类别、分规格排放,请示领导协同各科室及时对废旧材料做出处理。8、仓库保管员应及时了解库存情况,协助材料会计做好盘点、对帐工作,每月21号进行一次系统的盘点,会计凭盘点表对帐,做到帐帐相符。6、根据小型机具新旧程度的不同,划分待维修区和成品区。7、做好各施工队领用周转材料的使用记录。对队伍领用换回的周转材料要严格把关并根据周转材料领用办法做好详细登记。8、易燃易爆物品应做好灭火措施。9、必须坚持每天24小时服务。10、坚决杜绝吃、拿、卡、要现象的发生。【篇三:仓库保管管理制度】仓库保管管理制度为明确岗位责任,7、确保项目组材料物资的安全,保障机场项目生产物资流转程序的高效、顺畅,进一步加强经济核算,依据财务制度有关规定,并结合本项目组的实际特点特制订本管理制度:1.本项目组配备专职的保管员3-4名,专职专岗;2.具备一定的文化素质,敬业爱岗,踏实肯干;3.真实、准确、及时地清点、计量、收发、记录物资出入库的增减变化,做好材料出入库凭证及账簿的记录、登记工作;4.维护仓库设施的安全、完整,确保仓库物资安全、有序、高质量存放;5.及时、准确提供库存物资存量信息,协助设备材料管理部门的物资计划和调配;6.物资的库位管理遵循既节省库容又易于发货的原则,按照品种、性质、特点分仓库分类别管理;7.库管在离开库房时8、须随时关闭门窗、锁具,每天上下班前须仔细检查门窗、锁具等安全措施是否保持完好,库内物资是否完整。一旦发现被偷盗迹象应立即报告,未及时报告造成超过报案时效的,须追究保管员责任。发现安全隐患须及时报告,因明显安全隐患而造成失窃的,须追究保管员的责任;8.食品物资要做好防潮、防腐烂、防过期工作,保证此类物资先入先出,不压底。对即将腐烂、变质、过期的物资须及时向办公室书面报告并采取处理措施。因失职造成压底、腐烂、变质、过期的须追究保管员责任;材料、机械设备、包装物等物资要做好防锈、防腐蚀、防潮工作,因失职造成的锈蚀、损坏须追究保管员责任;9.项目组应在仓库统一设备消防设施,库管须经常检修,保证消防设施9、运转良好;库管须经常清理及检查库房内部及周边环境易燃物及杂物,及时发现安全隐患。因明显安全隐患造成火灾损失的须追究保管员责任;10.外部采购物资入库时,按照供应部门的到货通知提前整理库位,货物达到仓库后,立即安排人员卸载,并按照发货清单或装箱单对货物的数量、容量、质量、规格逐一清点,箱内、包内物品须打开清点,清点完毕后根据采购物资类别、规格、特点安秩序在库内摆放。对请点过程中发现的规格不符、数量或容量不实须及时向有关部门书面报告,并按实际收到的数量、规格填写入库单,并经材料采购员签字确认后,依照入库单据实登记保管帐。国内采购药品依照此类入库方法执行。11.国内来刚人员捎带的项目组物资,接站人员10、须将捎带物品送保管入库,根据国内捎带物资清单,库管逐一清点后据实填写入库单,并登记保管帐。与捎带物资清单不符的须向物资管理部门书面报告。收到其他项目组物资,填写入库单,并由交料人签字确认后,据实登记保管帐。库管须严格执行见单出货的原则,严格按照出库单类别、数量、规格出货,对一切无出库单或违反授权要求私自放货的,库管承担由此产生的一切经济责任;12.收到材料领用出库单,库管须审核领料部门、领料人、审核人签字齐全后,依照出库单据实办理出库,并登记保管帐。库管须按照各工地的要求及时提供库存存量信息;13.收到出货通知单,库管须审核开单人、财务负责人签字齐全后,依据通知单据实办理出库;14.礼品出库时11、,收到须由项目组长批准后的礼品出库单方可办理出库;低值易耗品是指单位价值或使用年限不符合固定资产标准的各种消耗用物品。主要包括工具、器具、办公用品。低值易耗品出库须有开单人、领用人、领用主管负责人签字后办理出库手续。同时由库管分部门登记低值易耗品登记簿并监督领用人签字。管理部门将定期检查或不定期抽查;15.根据仓库类别分别设立物资及配件材料保管帐、油料保管帐、生活物资保管帐、办公用品保管帐、药品保管帐。根据出入库性质,分别设置产成品入库单、材料物资入库单、残料废料入库单、礼品出库单、残料废料出库单;根据材料类别、规格分别设立帐页。根据出入库凭证据实填写仓库、类别、规格、单位、出入库数量、库位、12、吊卡号、安全存量、出入库凭证号。出入库业务发生时,库管须及时登记保管帐,不得滞后拖延。每月末须计算本月累计发生数,本年累计数,并于每月3日与财务对账。出入库单据作为登记账簿的重要凭证须装订存放,并妥善保管;16.为保护项目组财产安全,保证帐实相符,仓库须实行定期及不定期盘点制度。每年1月中旬及7月中旬财务部、后勤部门一起组织对所有仓库物资进行全面清点一次。材料核算员发现某种材料已到最低存量而有必要清点时,将会同库管进行不定期盘点。对盘盈盘亏物资,由项目检查小组分别分析盘盈和盘亏原因,确认由于库管失职造成的损失按照盘亏物资市场价对库管予以处罚,并及时对盘亏物资进行帐务及账簿处理。对盘点发现的腐烂、变质、过期物品,须由检查小组分析造成损失的原因,确认由于库管失职造成的损失,按照损毁物资实际损失对库管予以处罚。对盘点发现的类别、规格抵串,须由检查小组分析原因后,确认由于库管失职造成的损失,按照抵串物资价值的差价对库管进行处罚;17.库管岗位须专岗专职,并且库管不宜频繁更换。根据项目组认识安排库管离任或离岗的,须由财务部、后勤部会同离任库管和接人库管进行全面的清点和交接。