1、商城信息管理组织分析使用、存储保管制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一章 总则2第二章 组织与职责2第三章 信息的收集与审核2第四章 信息的分析与使用3第五章 信息的存储与保管3第六章 附则3第一章 总则第一条 目的信息系统是企业的神经中枢，信息系统是否有效直接关系到企业决策及行动的成败。为使xx商城及时获得下属子公司的有关经营信息，加强公司对子公司的管理和控制，同时增强公司信息管理的规范化、系统化，特制定本制度。第二条 范围本制度的信息是指公司总部与子公司之间传递的信息（不含财务信息）。第三条 原则1. 2、按照集中与分散结合，由下而上、由上而下的原则建立信息管理体系；2. 信息的报送应该真实、及时、全面、规范；3. 信息收集和分析结合，及时发现问题。第二章 组织与职责第四条 公司战略投资部、人力资源部、办公室等部门是信息接收部门，各子公司相关部门为信息提供部门。第五条 公司信息实行对口管理，子公司的不同信息应分别上报公司总部相应的部门。第六条 子公司应当根据公司对口信息管理部门的要求及时报送相关信息，并保证报送信息的真实性和准确性，报送单位的负责人对报送信息的真实性和准确性负责。第七条 公司对口信息接收部门负责督促各子公司报送相关信息；对上报信息的完整性、规范性进行审核；不断完善信息报送的内容、3、格式，提高信息的质量和有效性；对收集的信息进行分析，发现潜在问题，并向公司领导提供建议。第三章 信息的收集与审核第八条 子公司信息提供部门应当按照规定的时间、内容和格式报送有关信息，具体要求见附表一。第九条 公司信息接收部门应当对信息提供部门报送的信息进行审核，审核的内容包括信息报送是否全面、是否及时、是否规范，并对审核情况进行记录，可以作为对子公司相关部门负责人考核的依据，见附表二。第十条 信息的收集包括报告、会议、述职等几种方式。报告是以提交定期书面报告的方式进行信息的传递；会议是通过相关人员的交流和讨论来传达信息；述职是外派子公司人员、子公司主要领导通过向公司领导汇报工作的开展和完成情况4、接受质询的方式来传递信息。第四章 信息的分析与使用第十一条 信息的收集和分析为决策服务，即信息自下而上的传递，为公司领导提供决策依据。第十二条 信息接收部门应对收集的信息认真进行整理、分析，对发现的潜在问题及时向公司管理层报告并提出建议。第五章 信息的存储与保管第十三条 信息收集必须有规范的载体，包括统计报表、分析报告、会议记录、述职报告等。第十四条 信息的存储可以采取以下方式：1. 建立信息文档档案； 2. 磁盘、光盘存储；3. 信息存储电子化，即ERP系统。 第十五条 子公司提供信息由归口信息接收部门负责整理和保管，其中公司总经理办公会的信息由总经理办公室负责保管。第六章 附则第十六条 5、本制度由xx商城办公室负责解释、拟订和修改，经公司总经理办公会审批后执行。附表一： 信息管理内容列表信息类别信息提供部门信息内容信息传递方式信息报送时间信息接收部门战略规划子公司总经理战略规划实施情况会议年度末30日内公司总经理办公会经营计划完成情况定期述职季度末15日内生产管理子公司生产管理部门生产计划完成情况项目进度统计质量情况安全生产情况定期报告月度末5日内市场部人力资源管理子公司人力资源部门人力资源规划情况定期报告半年末15日内公司人力资源部人力资源考核情况培训计划执行情况重要人事任免情况月度末5日内营销管理子公司经营部门市场推广计划完成情况回款情况定期报告月度末5日内市场部重大合同执行情况市场开拓情况季度末15日内附表二：信息接收统计考核表信息接收部门 信息提供部门 报送内容报送时间考核项目考核结果及时规范全面注：考核可以按照5分制进行，各占1/3的权重。考核结果考核项目得分权重。