1、公司行政部岗位职责及工作程序管理制度汇编附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一部分：组织架构图一、 行政组织架构图- LH -XZ-Z001第二部分：岗位职责一、行政部经理岗位职责-LH -XZ-xx二、行政部主任岗位职责-LH -XZ-xx二、行政部职员岗位职责- LH -XZ-xx三、行政部保洁员岗位职责- LH -XZ-xx四、行政部司机岗位职责- LH -XZ-xx五、行政部食堂负责人兼厨师岗位职责- LH -XZ-xx六、行政部电工岗位职责-LH -XZ-xx七、保安队长岗位职责- LH -XZ-2、xx八、保安员岗位职责- LH -XZ-xx第三部分：工作程序一、工作程序- LH -XZ-xx第四部分：管理制度一、 员工更衣室管理规定- LH -ZD-xx二、办公用品的使用申请法- LH -ZD-xx三、员工宿舍管理规定- LH -ZD-xx四、干部值班管理制度- LH -ZD-xx五、展厅大楼卫生规定- LH -ZD-xx六、保安管理制度- LH -ZD-Z017七、奖惩制度- LH -ZD-Z018综合管理部组织架构图制度编号：LH -XZ-Z001行政部经理保 安 司 机保洁员电 工职 员食 堂人事部主任行政部经理岗位说明书制度编号：LH-XZ-xx岗位名称行政部经理岗位编号LH-3、XZ- 001所属部门行政部直属上级总经理薪金标准职等职级直属下级人事部主任职责范围负责行政部的全面管理工作。管理权限审批、建议执行权；对上有建议权。岗位职责岗位关系本岗位总经理行政部主任公司各部门外部相关部门工作内容负责公司安全、防火、防水、防电、保卫工作的全面管理；负责公司食堂的管理，提供优质服务；负责员工宿舍的管理，创造舒适环境；负责公司车辆的管理，确保正常运行；做好公司卫生清洁管理工作；制定行政部规章制度；做好办公用品的汇总、采买工作；制定月工作计划，编写月工作总结；制定月份内训计划及编写内训总结；负责公司全体人员上班到位的检查工作；完成领导临时交办的其他工作； 任职资格教育背景大学本4、科毕业培训经历工商管理、行政管理、法律专业毕业经验具有本行业工作经验5年以上态度具有良好的团队协作、任劳任怨精神、良好的沟通能力和强烈的服务意识工作环境工作环境舒适，基本无危险，无职业病危险。行政部主任岗位说明书制度编号：LH -XZ-xx职位名称行政部主任职位代码LH-XZ- 002所属部门行政部直属上级行政部经理薪金标准职等职级直属下级无职责范围负责办公用品、日用杂品、员工宿舍住宿物品的保管及办理入库、出库、盘点手续；负责固定资产、办公设施的登记管理工作；负责食堂采购及出入库，负责各种钥匙的保管及领用；统计个人领用工具；协助行政部领导完成其它工作。管理权限建议权、执行权岗位职责岗位关系行政5、部经理行政部文员内部相关业务部门外部相关业务部门 本岗位工作内容负责办公用品、日用杂品、固定资产等项的保管及办理入库、出库、盘点手续；负责固定资产、办公设施的登记及管理工作；负责各种钥匙的保管及领用退还手续；负责对库房的室内卫生环境进行及时的清理；做好车间以下员工的工作调动工作；做好行政部的考勤统计、汇总工作；做好公司考勤统计工作；监督对食堂菜谱的制订及伙食管理；做好公司卫生清洁管理工作；负责新来员工规章制度的培训工作；负责公司宣传栏的管理工作；完成部门领导及相关领导交办的其它工作。任职资格教育背景中专以上学历培训经历受过文秘、行政管理等专业培训经验从事过本岗位工作一年以上，沟通能力强态度具有6、良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识工作环境办公室，工作环境舒适，基本无危险，无职业病危险行政部文员岗位说明书制度编号：LH -XZ-xx职位名称行政部职员职位代码LH-XZ- 003所属部门行政部直属上级行政部主任薪金标准职等职级直属下级无职责范围负责办公用品、日用杂品、员工宿舍住宿物品的保管及办理入库、出库、盘点手续；负责固定资产、办公设施的登记管理工作；负责食堂采购及出入库，负责各种钥匙的保管及领用；统计个人领用工具；协助行政部领导完成其它工作。管理权限建议权、执行权岗位职责岗位关系行政部主任行政部文员内部相关业务部门外部相关业务部门 本岗位工作内容负责公司来访人员的接待工作；负7、责员工宿舍住宿物品的保管及办理领用、退宿手续；负责新来员工工作服的发放工作；负责统计个人领用工具；负责对库房的室内卫生环境进行及时的清理；做好公司客人的接待工作；安排水站及时送水并做好统计工作；做好报纸的接收、装订、整理工作；做好信件、物品的邮寄、登记工作及票据的保管工作；做好复印机的管理工作（包括备纸、备碳粉、复印登记）；每日统计上报食堂就餐人数；完成部门领导及相关领导交办的其它工作。任职资格教育背景中专以上学历培训经历受过文秘、行政管理等专业培训经验从事过本岗位工作一年以上，沟通能力强态度具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识工作环境办公室，工作环境舒适，基本无危险，无职业病危险8、行政部保洁员岗位说明书制度编号：LH-XZW-xx职位名称保洁员职位代码LH-XZ- 004所属部门行政部直属上级行政部主任薪金标准职等职级直属下级无职责范围管理权限建议权、执行权岗位职责岗位关系行政部主任内部相关业务部门本岗位工作内容7：30分8：20分：清扫二楼卫生间、地面8：20分9：30分：清扫二楼楼梯及护栏9：30分9：45分：休息15分钟9：45分10：25分：清扫办公室（生产楼）10：25分10：35分：清扫办公室一楼换鞋间10：35分10：45分：清扫生产楼一楼换鞋间10：45分10：50分：休息5分钟10：50分11：50分：拖一、二、楼楼梯及地面（生产楼）11：50分12：9、00分：擦试一楼窗台12：00分13：00分：（午休1小时）13：00分13：10分：倒垃圾13：10分14：00分：清扫一、二、楼地面及楼梯14：00分14：20分：休息20分钟 14：20分16：30分：擦各楼层栏杆、指示灯、消防门、门窗其它：完成领导交办的临时工作任职资格教育背景初中毕业培训经历受过保洁员短期培训经验具有本行业工作经验态度具有吃苦耐劳、任劳任怨的精神和强烈的服务意识工作环境办公室，工作环境舒适，基本无危险，无职业病危险行政部司机岗位说明书制度编号：LH -XZ-xx职位名称司机职位代码LH-XZ- 005所属部门行政部直属上级行政部主任薪金标准职等职级直属下级无职责范围完10、成行政部关于出车的各项安排，负责公司车辆的年审、保养、维修、维护及清洁工作。管理权限关于车辆维修、出车路线对上有建议权。岗位职责岗位关系内部相关业务部门本岗位行政主任交通部等相关外部业务部门工作内容完成各项出车任务，为出车安全负责；每次出车必须完整填写行车记录，并经用车人签字确认；参加车队组织的安全教育活动，遵守考核制度；对车辆进行定位放置，严禁乱停乱放；检查保养维护车辆，保持车容整洁； 定期做好车辆三滤、维护保养，并做好记录；负责对车辆进行简单的维修；熟知车辆性能，钻研业务技术；做好机动车车辆的年检和驾驶员年检工作；负责缴纳车辆养路费、保险费等费用；完成领导临时交办的其他任务。任职资格教育背11、景高中毕业培训经历受过驾驶员专业培训，并取得相关证件经验从事司机工作3年以上态度具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识工作环境具有一定的危险性行政部食堂管理员岗位说明书制度编号：HL -XZ-xx职位名称食堂管理员职位代码LH-XZ- 006所属部门行政部直属上级行政部主任薪金标准职等职级直属下级食堂工作人员职责范围负责食堂各项管理工作，为食堂饭菜质量及卫生、安全负责，兼做菜品制作。 管理权限监督、安排主食及杂工工作。岗位职责岗位关系卫生防疫部等外部相关业务部门内部相关业务部门本岗位行政主任工作内容熟悉食堂各个环节、工序情况，负责食堂的全面工作；根据不同季节和员工要求调剂主副食花色品12、种，制定每周菜谱；与行政部共同检验菜品质量及数量；负责食堂设备的管理工作，发现问题及时报修；副食品前期处理及制作；记录早、晚餐就餐人数，合理安排主、副食数量；打扫餐厅桌椅卫生、清理灶台及调料车；安排并监督主食、杂工工作；安排好食堂人员轮休工作；完成相关领导交办的其它工作。任职资格教育背景初中毕业以上培训经历受过相关专业培训，并取得厨师等级证件经验从事厨师工作5年以上态度具有良好的团队协作精神、良好服务意识工作环境具有一定的危险性行政部电工岗位说明书制度编号：LH -XZ-xx职位名称电工职位代码LH-XZ- 007所属部门行政部直属上级行政主任薪金标准职等职级直属下级无职责范围负责公司电路、线13、路、电源的稳定输出管理权限建议权、执行权岗位职责岗位关系内部相关业务部门电力局等外部相关业务部门行政主任本岗位工作内容每月做好消防器材的点检工作。熟悉公司电路走向，合理安排布线。负责公司水、电相关设备管理工作，发现问题及时维修。保持动力电源的稳定输出，维护好电力设施，充分保证公司生产正常进行。对合理使用能源提出合理化建议。负责日常水、电的维护。协助设备科做好了设备的保养及维修工作。完成相关领导交办的其它工作。任职资格教育背景高中毕业培训经历受过电器专业培训，并取得相关证件经验从事电工工作及水暖工作5年以上态度具有良好的团队协作精神、工作踏实、认真工作环境具有一定的危险性保安队长岗位说明书制度编14、号：LH -XZ-xx岗位名称保安队长岗位编号LH-XZ- 008所属部门办公室直属上级行政部经理薪金标准职等职级直属下级保安员职责范围管理权限管理保安人员日常工作，直接向综合管理部经理汇报工作岗位职责岗位关系本岗位行政部经理保安员公司各部门外来人员、车辆工作内容接受总经理助理领导，完成公司布置的各项工作 接受人力资源部考核，并每月完成对下级的考核任务 组织下级参加公司或本部门的各项培训 组织保安员配合生产部门进行消防演练 每天检查下级的各项工作记录 每天巡视、巡检公司各区域、发现下级工作的疏漏处并予以纠正 如发现安全隐患异常情况，立即向总经理助理汇报 每天严格督促保安员按照公司规定检查进出人15、员、车辆、物资的有效手续 每天及时将员工、部门违反公司规定的记录上报综合管理部 每天通过早、晚例会，布置并点评保安员的工作 每月26日上报本部门的考勤 每月25日前将本部门办公用品上报至办公室 任职资格教育背景中专以上学历、转退军人培训经历保安管理培训、经验从事过保安管理，具有两年以上保安管理工作经验态度积极、诚实、稳重、具有团队协作精神工作环境厂区及人文环境良好、职业具有挑战性保安员岗位说明书制度编号：MY -XZ-xx职位名称保安员职位代码MY-XZ- 008所属部门办公室直属上级保安队长薪金标准职等职级直属下级无职责范围公司厂区内管理权限检查进出公司的人、车辆、物资岗位职责岗位关系外来人16、车辆、物资公司人员、车辆、物资 保安队长本岗位工作内容接受保安领导，完成上级布置的各项工作 每天详细记载各项工作记录 值班时间认真检查进出人员、车辆、物资。按规定办理通行手续 每周五检查公司的各类消防器材，并填写相关记录 每天按规定时间巡视、巡查厂区各区域，填写巡视记录 每天记录员工或部门违规行为，上报至保安队长 如发现安全隐患或一场情况，立即通知保安队长或相关领导 每日负责装订各项工作记录，并交到保安队长处 做好交接班登记详细工作见公司保安管理制度 任职资格教育背景高中以上学历培训经历新员工入职培训经验从事过保安工作一年以上，语言表达能力强态度诚实、稳重、工作积极工作环境公司人文环境良好行17、政部工作程序制度编号：LH -XZ-xx一、 派车说明派车外出办事主要指采购物品、存取现金、接送公司领导等。用车申请人需先填写车辆使用申请单经部门停了领导审批后到行政部批准后将根据出车路线派车。对能正常乘坐公交车到达办事地点而无现金及重要物品携带的，原则上公司不予派车，办事人员可凭乘车车票经总经理签字说明原因后到财务报销车费。二、用餐说明因工作原因加班须在食堂就餐的，各部门应在每日16：00点前到行政部告之用餐人数，行政部要及时通知食堂， 食堂做好饭菜菜准备工作。就餐人员排队用餐，外来人员未经不定期公司同意就餐的，食堂工作人员将不予打餐。因工作业务往来客户中午须在食堂免费就餐的，经所在部门经理18、同意后，在上午11：00点前告知行政部用餐人数，12：00点前由行政部负责带领导人员进行免费就餐卡。三、领用办公用品说明各部门在每月25日前填写物品申购单，行政部汇总后将统一购买，并在次月月初统一发放。对于没有申购的部门将视为本月不需办公用品。领用时出库经手人及部门负责人均签字。（详见办公用品的使用申请法）对于部门申请电脑、打印机等金额较大的办公用品，部门主管应填写物资需求表，注明所需物品名称、规格、型号、用途，经公司经理批准后送交采购部统一购买。四、关于员工离职说明当有员工办理离职手续时，须到行政部确认其所领用物品，办理退还手续。（含可重复使用的办公用品及电脑设备）经网管、库管签字后方可办理19、离职手续。五、关于员工住宿说明员工住宿须经行政部及所在部门批准后填写住宿人员通知单，方可办理住宿。（详见员工宿舍管理规定）住宿人员应妥善保管好公司发放的宿舍用品，退还时应保持所领物品干净、整洁。如有丢失应照价赔偿。六、保安工作程序一、巡视路线：保安员保安室水池生产楼行政办公楼生产大楼保安室二、人员出入1、公司人员出入1.1 公司员工出入公司必须佩戴胸卡，保安在员工上下班出入核验后放行，上班后进入工厂，保安先与所属部门主管核验后，才能放行；1.2 公司员工上、下班均需于公司指定通道通行；1.3 公司员工上班期间出厂，须持有所属部门签属的外出单或请假条，保安核验后放行，出门条每日按出入时间顺序整理20、装订，每月存档一次交行政部。2、非公司人员出入2.1 非公司人员进入公司，需先询问其办事理由及接待部门人员名称，并以电话方式与接待部门及当事人进行核验；让其登记入厂，发临时胸卡；2.2 与所接待部门核验后，请非公司人员填写来访人员回执条及来访人员存根登记后发放临时胸卡，允许其进行。2.3 非公司人员出厂持有会见人填写完整的来访人员回执条，保安核对无误后放行。2.4 来访人员回执条保安每日按时间顺序装订整理，每月与来访人员存根一并交行政部存档。3、车辆出入3.1 本公司车辆出入(1)本公司车辆出厂，保安需配合司机完整填写车辆处出登记表登记，并检查车辆使用申请单，将用车申请单暂扣在门岗处；(2)本21、公司车辆回厂，保安将车辆使用申请单交与司机认真填写，车辆使用申请单交司机带回行政部，每月装订整理后，返还行政部门归档；3.2 非本公司车辆出入(1)外公司车辆入厂，相关人员办理入厂手续（详见2.2），司机填写外来车辆登记表，由保安员发放公司临时通行证；(2)外公司车辆出入，相关人员办理出厂手续（详见2.2），保安在外来车辆登记表内填写出厂时间，并收回发放的临时通行证。4、 物品出入4.1 本公司物品出入(1)本公司物品入厂、送货人、车辆登记入厂（详见2、3），物品由保安在外来物品入厂登记表填写完整，双方确认后，开门放行。(2）本公司物品出厂、发货人、车辆登记出厂（详见2、3），物品需有公司物品22、出厂单，保安核验后，开门放行。（公司物品出厂单需有总经办及公司授权人签字）4.2 外公司物品出厂(1)外公司物品入厂、送货人、车辆登记入厂（详见2、3）。物品由保安在外来物品入厂登记表上填写完整，双方确认后开门放行。(2）外公司物品出厂、发货人、车辆登记出厂（详见2、3）。物品出厂需有公司物品出厂单，保安进核对准确无误后，开门放行（公司物品出厂单需有总经办及公司授权人签字）。 5、消防演练5.1 每年12月将过期失效的消防器材，收集，向总经理助理汇报数量、种类。5.2 在行政部指定的时间、地点、与生产部门演练各类火灾的扑救办法，和各消防器材及使用办法。5.3保安负责演练现场的秩序维护及周围物品23、人员防护。6、紧急集合6.1在公司出现特殊情况下，由行政部经理下达紧急集合令。6.2保安队长会同生产组长以上人员，必须在5分钟内在工厂大门处集合。6.3保安队长负责维持好秩序，由行政部经理确定事宜后，布置临时紧急性工作。7、报警程序7.1 如员工发生急病或工伤，保安队长拨打120，并通知行政部部门，保安队长引导救护车，抵达事发现场。7.2 如工厂发生火灾，保安视火灾情况，组织人员抢险或疏散周围人员、物资、并立刻通知值班领导和厂长，同时拨打119火警电话。7.3 员工之间发生纠纷或有不轨行为，保安人员应及时劝阻，并制止事态的发展，同时通知行政部。7.4外公司人员不听保安劝阻，强行进行公司滋事，24、保安通知厂长，同时劝阻外来人员，视事态发展或厂长建议后报警。7.5 报警语言：您好，这里是乐清力辉电气有限公司，地址蒲岐特色工业园区，蒲岐高速路口左转，厂房为白灰色，现公司有意外情况发生，请您帮助，谢谢。7.6警方到达后，保安打开公司大门，并派专人引导，同时提前疏散通行道路上的一切车辆及人员。行政部管理制度制度编号：LH -XZ-xx员工换鞋室管理规定1、 员工换鞋柜经行政部发放后，严禁私自调换，必要时综合管理部可要求员工更换换鞋柜。 2、 换鞋柜钥匙严禁私自更换，如有遗失需向综合管理部提出申请重新配备钥匙，并赔付5元钥匙成本费。3、 每位员工有责任保持换鞋室的整洁，不要乱丢垃圾。 4、 在换25、鞋柜中不得放零食、饮料、贵重物品、现金及危险物品，如有违反就此而造成的损失，由当事人自行负责。5、 员工更换工作鞋后等均应放入换鞋柜，柜外严禁放置任何物品，包括毛巾、雨具（可折叠后放入塑料袋中）。 6、 每位员工均需随时将自己所用的换鞋柜关好，注意私人物品的安全，并随身保管好自己更衣柜的钥匙。7、 换鞋室设轮流值日表，值日人员负责清扫室内卫生。如检查发现卫生不合格，有关部门将对当日值日人员处罚。办公用品的使用申请法:制度编号：LH-XZ-xx1、每月25日前，各部门应填写本部门下月“办公用品需求表”报行政办公室，详细写明使用人、所需办公用品的名称、数量、型号等；2、行政部对每个部门的需求计划进26、行认真审核，对于申报情况不合理应予纠正。办公用品领用: 1、办公用品管理员每月5日前发放办公用品，填写“办公用品的发放出库单”。采购如遇特殊情况，发放办公用品延后。 2、发放办公用品应作发放登记，建立个人领用办公用品台帐。离职时应上交个人台帐登记物品，对不能归还的照价赔偿。 3、办公用品各部门每月只限领取一次，特殊情况除外。办公用品管理: 1、办公用品的使用分个人使用和部门使用两种。个人使用指由个人使用保管的用品，如铅笔、橡皮擦、胶水等，而部门使用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、由专人保管。 2、对于保管品，管理员要针对其使用寿命、价值或工作需要进行合理调配，如财务部、预算部对计算器27、的配置可安排为每人壹台等，但要求使用人再次更换时，必须以旧换新，对于丢失或人为损坏的须照价赔偿。3、需要以旧换新的办公用品有：计算器、墨盒、碳素笔及笔芯、精装笔记。4、管理员应定期对需报废的保管品办理报废手续，详见“保管品报废审批表”5、各部门及员工在使用办公用品文具用品时应节约、爱惜和认真保管，严禁将公司的文具用品带回家私用。员工宿舍管理规定制度编号：LH -XZ-xx为规范住宿秩序，确保宿舍用电安全，为住宿员工提供一个干净整洁、安全舒适的住宿环境，使员工以充沛的精力投入工作与生产，特制定如下宿舍管理规定：1、行政部代表公司管理员工宿舍的分配与房间调换。2、需住宿员工应向行政部提交员工住宿申28、请表，经行政部批准后办理入住手续。3、因故不再需要公司提供宿舍的员工，应到行政部办理退宿手续，并退还所领用物品。对不能退还或退还物品不齐全者罚款50-100元。4、住宿员工应服从行政部的住宿安排，需要调换房间和床位时，要经行政部的同意，违者罚款50元，或取消其住宿资格。5、未经行政部允许，不准擅自容留非公司人员借宿，违者罚款50元，如发生意外事件，将追究当事人的民事责任或刑事责任。6、严禁在宿舍区域内大声喧哗，严禁在宿舍区酗酒、赌博。7、宿舍内物品要摆放整齐，床单、枕巾要平整。8、不准随地吐痰，不准乱扔纸屑、废物，不准在墙上乱贴乱画，违者罚款50元。9、不得把垃圾清扫在宿舍门口或楼道内，更不准29、将本室垃圾堆在其他宿舍门前，应将垃圾装入垃圾袋，投入宿舍区垃圾桶中，违者罚款50元。10、严禁在厂区、楼道内吸烟和乱扔烟头，一经发现罚款50元。11、爱护宿舍楼内的一切设施，损坏者照价赔偿。12、保持楼内安静，不准在楼内大声喧哗，不高声弹奏乐器，不大声播放收录机。13、每位住宿员工都有做卫生值日工作的义务。值日生每天要按照规定的卫生标准认真做好值日工作,不符合卫生标准者，应重做。14、宿舍内床位必须安放于门两侧靠墙位置，桌子放置于窗前，个人行李、洗漱用品一律放置于床下。任何人不得私自挪动、破坏、拆卸床具，否则罚款100200元。15、住宿员工须保持宿舍内卫生、整洁，标准为：房间无异味，门窗干净30、明亮，墙面无灰尘和粘贴物，地面无杂物，物品和被褥摆放整齐有序。行政部每月至少不定期检查2次，每项不合格者，该宿舍住宿人员每人将被罚款10元。16、员工宿舍各房间门锁钥匙必须报行政部备案。各房间门锁、玻璃、床具等设施损坏的，须及时报行政管理部维修或更换、安装，私自更换或安装锁具的罚款30元。17、员工宿舍内的用电线路、照明灯具由行政部统一安装和维修，任何人不得私自拉接电线、更换灯具，否则将罚款50元。18、为保证员工宿舍用电安全，宿舍楼内严禁使用电炉子、电暖气、电饭锅、热得快等额定功率超过100W的用电设备，否则，一经发现除没收用电设备外，将对责任人罚款200元。19、本着节约用电的原则，各宿舍31、住宿员工应养成良好的随手关灯习惯，做到人走灯灭，切断一切电器电源，如发现长明灯，将罚款20元。在处罚违规住宿员工时，行政部要出具罚单，罚单一式两份，其中被罚员工持有一份，行政部持有一份。在发放工资时，财务部凭行政部转来的罚单，从被罚员工的当月工资中扣除该项罚款。20、出现下列行为时，行政部有权取消住宿资格：A出现以上行为之一，不听劝阻，屡教不改者；B在宿舍内打人、打架斗殴、赌博者C从事违法乱纪行为者干部值班管理制度制度编号：LH -XZ-xx为保障企业正常的生产、生活秩序，保护企业财产不受损失，维护治安秩序，防止事故发生，加强安全保卫工作力度，及时对非工作时间的突发事件做出有效的处理，特制定本32、制度。一、 值班人员职责1、 值班人员应具有高度自觉性、警惕性和责任心，严格遵守值班规定，按时到岗交接班，值班期间不准空岗。2、 因故不能值班，自找替班人员（替找范围为公司所有值班干部），双方同意后报行政部批准备案。3、 值班期间，值班干部全权负责处理值班期间发生的一切情况和问题，并且做到三不准：即不准饮酒；不准脱岗、离岗；不准组织和参与赌博及其他娱乐活动，并且必须保证通讯畅通。4、 值班人员应不定时巡视厂区。5、 值班人员须如实、详细地填写值班记录表。6、 值班期间遇有与公司生产经营有关的特殊情况和不能解决的问题，应立即与有关部门负责人协调，及时妥善解决。7、 值班期间遇有治安、刑事或火警事33、件发生，须及时向公安、消防等相关单位联系报警，并采取紧急措施，同时报告有关公司负责人。8、 检查公司当天生产运行状况，对不良现象进行处理。9、 检查公司各项制度的执行力度。10、监督各岗位人员的工作状态。二、 值班时间1、 干部值班时间：员工有上班值班干部就要值班，干部轮流值班制度。2、 每班值班人员在离开公司时，须将值班记录表交给下一班值班人员。值班结束时，做好值班交接。3、 凡违反此规定者，依以下条款按公司规定进行绩效考核。（1） 应值班而未值班的；（2） 值班期间发生事件不作处理或故意拖延时间的，造成损失的视情节进行处罚。（3） 伪造、补填写值班记录的。前台办公区管理规定制度编号：LH 34、-XZ-xx1、进入前台办公区保持安静，不要大声喧哗。2、保持大楼室内外卫生。 3、大楼内严禁吸烟，吸烟者须到指定吸烟区。 4、不得在大楼里乱扔垃圾及各种杂物，废弃物请自觉倒入垃圾桶内。 5、不得在楼道内随便堆放大件物品。 6、不得往厕所蹲坑，小便池，洗手盆及地漏里乱扔报纸等各种杂物，以防堵塞管道。 7、禁止在楼内墙壁上乱刻、乱画、乱踩、吐痰。 8、楼道楼梯严禁到处随便吐口香糖残渣。 9、借用公共卫生用具完毕后，请自觉放回原位。 10、禁止往窗外扔各种杂物，保持室外环境干净卫生。 11、不得往垃圾桶内扔大件物品及烟头以免堵塞及发生火灾。 保 安 管 理 制 度制度编号：LH -XZ-xx一、目35、的：为了树立良好的企业形象，维护企业财务和员工的安全，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有保安人员三、内容1、工作时间：实行三班制，即：早班：07：0015：00中班：15：0023：00晚班：23：0007：00上班提前10分钟到岗，并作好交接记录，下班需接班人员到齐后方可离岗。2、工作守则2.1 保安人员作为公司形象的代表必须做到：(1)精神饱满，纪律严明，礼貌待人，反映迅速；(2) 值班期间，要身体坐直，两腿并拢，双脚收拢平放地面；(3) 保安立岗时要立正站直，副总经理以上人员出入要敬礼致意；(4) 保安巡视时，要身直，头正，两手自然摆动，行走迅速；(5) 保安行走期间：两人成行，三人36、成列。2.2 主要任务(1) 保障公司财产及员工的人身安全；(2) 维护公司员工遵守公司各项规章制度；(3) 维护厂区内正常秩序(4) 协同人力资源处理相关事宜。2.3 保安职责(1) 值班时，应身着制服，随身携带对讲机，保持通信联络；(2) 督导员工打卡，按规定穿工服，戴胸卡；(3) 上班时间凭出门条外出，车辆凭派车单外出，无单者保安有权阻止其外出；(4) 不准在保安室闲聊，或做与工作无关的事；(5) 定时巡查厂内各区域，对厂内物品进行检查，防止意外事件的发生；(6) 厂内如发生民事纠纷，应及时劝阻并制止，并及时报告保安队长或人力资源部处理；(7) 定时巡察各楼层水、电源开关及仓库物资，保证37、重要区域安全及各类设施正常使用；(8) 保持保安室、打卡机、厂门、厂区卫生分担区清洁；(9) 监管公司所有消防器材，定期与生产配合举行消防演练。2.4 值班规定(1) 各岗位保安保持仪容整洁，精神状态佳，态度和蔼、工作认真负责；(2) 热情接待来访人员，贵宾来访时应敬礼问好；(3) 坚守岗位，不擅离职守，因事离开岗位必须有人代班，无关人员不得进入保安室。(4) 值班保安严禁睡觉，看小说报纸，酗酒，听收音机，电话聊天等；(5) 保安人员进入厂区和餐厅时，穿戴得体，佩戴胸卡，并纠正违规人员，维护厂内秩序；(6) 早上7：00打开厂门及办公楼大门，晚上10：00锁闭办公室大门、窗户及通向仓库和生产部38、的角门（未关闭门、窗、照明的记录上报主管部门领导）(7) 加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察，发现问题时向上级报告处理，因工作失误，给公司造成损失者，追求当班保安责任。(8) 值班保安员每天早6：006：30进行晨练，7：008：00清扫分担区卫生；3、 门禁制度3.1人员进出管理(1) 员工出入厂门时，应将胸卡戴于胸前，对违纪且态度恶劣者，保安应记下其姓名、部门交行政部处理。(2) 节假日及上班以外时间，如果公司生产部无加班，保安应阻止员工进入生产仓库。其它特殊情况须经相关部门审核并登记；(3) 员工上班时间出厂应持部门主管核准的出门条，有携带物品时，须有副总经理以上检查，无出门条时，保安39、有权制止其外出，（特殊情况应解释清楚并备案）(4) 员工应自觉维护厂内卫生，保安有权制止乱扔果皮、纸屑、随地吐痰以及在厂内边走边吃的行为；(5) 被公司除名或离职人员，保安应凭核准后的放行条给予放行，并严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出厂。(6) 外来人员因公入场，保安应先帮其联系，征得受话人统一，登记发临时胸卡入厂(7) 员工须从公司规定处入厂，放行时间7：0023：00 节假日8：000：003.2车辆进出管理(1) 本公司车辆外出，须持相关部门领导及行政签核的派车单交保安登记(2) 非本公司车辆入厂应在保安处登记，出厂时，保安应严格检查，携带本公司物品应由行政经理40、或代理人在放行条出场货物内容一栏上注明并签字，值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对，无误后才予放行。(3) 所有车辆入厂后均应在制定地点停放，车辆停车方向与公司要求一致。(4) 自行车出入厂门时，必须下车推行。(10) 物品进出管理(1) 员工及外来人员携带行李，包裹进出厂时，须自觉接受保安的检查与登记。(2) 携带物料，模具，加工零件成品出厂，需有总经办及公司授权人审核，签字，在放行单据携带物件一栏上著名“经核准后无误”后方可出厂。(3) 厂商来厂交货，应先在保安室登记，由保安通知收货人员接洽。(4) 提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收、保安应及时准备做好收发工作，例行登41、记。(5) 对人员、车辆锁携带的物件有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。3.4 严禁进场的外来人员(1)携带易燃易爆物品的外来人员及车辆(2)不明身份、衣冠不整的人员(3)推销产品及收购废品的人员及车辆(4)非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查的人员(5)来访人员报不清受访部门及受访人者3.5 严禁进场的公司员工(1)携带违禁物品者(2)边走边吃者(3)衣帽不整，形象太差者(4)未经主管核准擅自带客参观者(5)未戴胸卡者(6)已离职者3.6严禁出厂人员、车辆及物品(1)人员与车辆出厂时拒绝检查者(2)货物出厂无出门条或货物与放行条不符合者(3)虽有放行条，但放行条说明货物未经行政42、经理以上或职务代理人签核者(4)本厂车辆外出，无派车单(5)员工上班外出，无放行条者(6)员工出厂携带物品，放行条上无行政经理级以上签核者(7)员工携带物品有放行条，单物不符者3.7检查时应注意的事项(1)不可触及人权(2)主要是检查有无公司产品、资料、物料、工作器具等公司财务为主(3)检查时态度要谦和有礼，避免引起监察人的误会与反感，必要时婉言说明，并请谅解(4)严禁公报私仇，故意刁难4、 工作交接4.1值班状况交接(1)按时交接班，详细了解上一班值班情况(2)仔细查点值班用具，互相签字，确认(3)查看保安值班日志，检查需交接的公文、信件和证件(4)检查来访人员记录(5)上级规定及指示传达的43、事项(6)送货式寄存物品的转交4.2警具，警械的交接(1)交接班时，仔细检查警棍及充电器，手电筒的使用状态。(2)接班后，警具，警械应随身携带，不得教育无关人员玩耍(3)接班时警具如有人为损坏时（因公损伤时除外）应追究其当事人责任(4)所有交接物品应在当面交接时清点，检查清楚并详细记录于保安值班日志上以保证遇紧急情况时正常使用，否则，由接班保安负责5、保安队长查勤及巡逻5.1队长对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜，及时纠正保安员的不规范行为。5.2查岗查夜的时间由队长自行安排，日查不少于四次，夜查每周不少于两次。5.3在查看时发现违纪行为，应及时记录，作为考核及依据5.4每日查勤情况，应详细记44、录于查勤日报告上，每月交于人力资源部审查5.5考勤内容(1)保安仪态仪表(2)当班保安日志(3)物件签收事宜(4)人、车、物出厂抽查并记录(5)异常事件的处理（详见工作程序）(6)保安员的巡逻事项5.6保安队长巡逻内容(1)员工着装及胸卡佩戴(2)上班员工有无睡着、抽烟、闲聊等违规现象(3)上、下班员工打卡(4)灭火器位置，挂放是否移动，压力是否够，有无超过无效期(5)消防栓是否供水(6)防火标志、疏散方向标志是否正确(7)消防通道是否畅通(8)作业现场有无安全隐患(9)水电设施是否正常(10)晚上照明是否按规定关闭(11)有无其它异常现象三、 附表4、保安队长巡查记录5、员工出门条6、来访人45、员登记表7、外来车辆登记表8、车辆使用申请单9、公司车辆出入记录单10、交接班日记录11、保安员巡查记录12、员工违纪记录单13、公司物品出厂记录14、入门条附表：保安队长巡查记录日期地点受查人事件巡查人受查人签名员工出门条时间部门姓名出门事由领导签字返回时间备注来访人员登记条来访人员存根 来访人员回执条姓名性别单位来访时间来访人来访事由接待人保安人员离开时间姓名性别单位来访时间来访事由接待人签字外来车辆登记表序号日期来访单位车牌照号接待部门进厂时间出场时间进厂货物（有、无）值班签字车辆使用申请单部 门人数拟去地点申请车型用车时间月 日 时 分至 月 日 时 分 合计：（ ）天（ ）时用车事由46、：租 用外部车辆客运车车型：货运车车型申请人部门经理总监/副总经理（特急用）派车批准人司 机 门卫填写出厂时间回厂时间车辆牌号门卫签字备注说明：车辆使用申请单由部门经理批准后，请于用车前一天交至办公室；当日急需用车或租用外部车辆，经总经理助理/副总经理批准方可派车，车辆出厂时须交门卫查验。车辆使用申请单部 门人数拟去地点申请车型用车时间月 日 时 分至 月 日 时 分 合计：（ ）天（ ）时用车事由：租 用外部车辆客运车车型：货运车车型申请人部门经理总助/副总经理（特急用）派车批准人司 机 门卫填写出厂时间回厂时间车辆牌号门卫签字备注说明：车辆使用申请单由部门经理批准后，请于用车前一天交至办公47、室；当日急需用车或租用外部车辆，经总监/副总经理批准方可派车，车辆出厂时须交门卫查验。出车行驶记录表车牌号日期起驶时间归厂时间行驶路线出厂表底数归厂表底数行驶公里数司机签名门卫签名保安交接班记录表（试行）交班工作时间： 年 月 日至 年 月 日（ ：00 ：00）交班人姓名： 接班工作时间： 年 月 日至 年 月 日（ ：00 ：00） 接班人姓名： 物品交接情况： 交接班情况： 保安值班巡视记录（ 白 班 ） 年 月 日序号巡视内容巡视时间巡视人签字交班人签字1厂区门口热交换站2水泵房3配电室4车间5变压室6厨房食堂7培训教室8宿舍楼2层9宿舍楼3层备注（ 夜 班 ）年 月 日序号巡视内容巡48、视时间巡视人签字交班人签字1厂区门口热交换站2水泵房3配电室4车间5变压室6厨房食堂7培训教室8宿舍楼2层9宿舍楼3层备注员工违纪时间部门姓名胸卡号事件当事人签字检查人外来物品入厂登记表日期送货单位接货单位物品名称数量值班签字来访人员登记表 姓名性别时间来访单位人数来访事由保安签字接待人接待人签字离开时间 姓名性别时间来访单位人数来访事由保安签字接待人接待人签字离开时间姓名性别时间来访单位人数来访事由保安签字接待人接待人签字离开时间 姓名性别时间来访单位人数来访事由保安签字接待人接待人签字离开时间姓名性别时间来访单位人数来访事由保安签字接待人接待人签字离开时间姓名性别时间来访单位人数来访事由保49、安签字接待人接待人签字离开时间姓名性别时间来访单位人数来访事由保安签字接待人接待人签字离开时间姓名性别时间来访单位人数来访事由保安签字接待人接待人签字离开时间行 政 奖 惩 制 度制度编号：LH-JXZ-xx一、奖励：1、有下列事迹之一者，给予嘉奖一次或发放奖金。1.1 维护公司利益，有具体事迹者。1.2 热心服务，有具体事迹者，可以为其他员工楷模者。1.3 工作尽心尽责，阻止公司财物损益者。2、有下列事迹者，给予记大功一次或发放奖金1.1 遇有意外或突发时间、奋不顾身、拼力抢救或减少损失者；1.2 维护公司安全，冒险执行任务，避免重大损失者；1.3 维护本公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失50、者；1.4 具有其它重大攻击，足为他人表率者。二、惩罚1、有下情况之一者，给予口头警告一次同时罚款10-50元1.1 迟到、早退者；1.2 到岗接班未换制服者；1.3 日常仪表不符合公司规定的。2、有下列情况之一者，给与记过处分或罚款50元2.1值班时看小说、杂志、写私人信件者；2.2 利用上班时，做与工作无关的事情者；2.3 交接班时，对应交接事项未交接而造成失误者；2.4未经批准私自外出或擅自脱岗者；2.5 对员工言语轻浮、下流、粗暴无礼或故意刁难者；2.6 值班时间、电话及对讲机私用，影响正常勤务者；2.7 未经许可，擅自调岗者；2.8 对外来人员未能严格检查，未发放进场手续而放行者；2.9不执行本制度者。3、有下列情形之一者，视情节轻重罚款100元或予以除名3.1工作不交接，擅离职守，玩忽职守者；3.2 当班酗酒或睡觉者；3.3监守自盗者；3.4因工作失职造成本公司损失5000元以上者；3.5 对来宾言语轻浮、下流或粗暴无礼者；3.6 对来宾索取好处及贪小便宜或故意刁难者；3.7暴行犯上，不服从管理，工作不认真，造成失误者；3.8不执行本制度者。护厂队人员名单 以保安为中心，车间各组长为主体，车间男员工队员。定时进行培训，公司遇有紧急情况就进行紧急集活，由总经理或行政部经理进行统一指挥。