1、仪器有限公司技术图纸更改管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX仪器有限公司技术图纸更改管理制度编号：AQV/ZG112-XX版本：V2.0页次：1/5发布部门： 质管部发布日期：XX年02月28日实施日期：XX年03月01日编制：审核：批准：1 目的根据标准SJ/T 207.5-1999中归档设计文件的更改原则、要求和方法，特制定本制度。2 范围产品定型后，技术图纸设计更改、验证、审批等过程的规范化。3相关人员的职责与要求3.1职责3.1.1开发人员 对设计文件进行更改、技术确认。3.1.2质管部 对设计2、文件更改进行验证、确认；3.1.3标准化 对更改通知单进行标准化 ； 通知相关单位主管确认 ； 根据更改通知单修改该底图 。其他人员 执行更改通知单里的内容 ；3.2要求 3.2.1开发人员 掌握图纸更改的方法和确认；3.2.2质管部 掌握图纸更改验证方法和确认；3.2.3标准化 掌握图纸更改的方法和图纸标准化；其他人员 理解图纸更改的内容与更改前后的差别；4设计文件的更改原则4.1设计文件的更改要有依据、并应考虑技术的先进性、生产的可能性和经济的合理性。4.2设计文件的更改应拟制更改通知单。更改通知单要经过审批。4.3设计文件的更改要保持底图、复印图和产品相一致。4.4设计文件的更改应反映出3、设计文件的变动过程和更改后的状况。4.5属于主要技术性能指标、主要互换尺寸、总体结构的设计更改，必须由持有基本底图单位统一发出更改通知单：对于非上述内容的设计更改，不论是持有基本底图或副图的单位均有权更改，但必须互相抄送更改通知单。4.6产品停产后，原持有基本底图单位应将基本底图权移交给标准化，客服部可保留副本。设计文件的更改应完整、正确、统一、协调；保证生产顺利进行。4.7联合设计的产品，其基本底图和副底图的更改，应按有关规定进行。5设计文件更改的要求5.1更改设计文件时，应根据审批的更改通知单进行。5.2更改部分与其相关部分的字体、图线和符号应协调，力求更改后的设计文件清晰、整洁。5.3设4、计文件更改处的附近应有更改标记，其标记采用小写拉丁字母。对有“更改”栏的设计文件，其标记填写在相应的“更改”栏中。对无“更改”栏的设计文件，其标记填写在直径为46mm细实线的圆内，标记应水平书写。自该圆可引一条带箭头的细实线指向更改处，也可引出几条带箭头的细实线，分别指向更改处。6设计文件更改的方法6.1划改，将被更改的内容用细实线划掉，填写新的内容。6.2刮改，当划改会引起误会时；当划改有损文件的清晰；划改后更改内容填不下时。6.3更换底图，当被更改的内容不能在原底图上进行更改时，更改的面积大，更改地方不够时；应编制新底图代替原底图，并填写原底图编号。XXXX仪器有限公司技术图纸更改管理制度5、编号：AQV/ZG112-XX版本：V2.0页次：2/56.4作废，即终止设计文件的使用。7“更改记录栏”的填写规定“更改记录”栏是指设计文件中的“标记”、“数量”、“更改单号”、“签名”及“日期”。标 记数 量更改单号签 名日 期7.1“标记”栏 填写更改标记 注：在更改底图时填写紧接旧底图上最后一个标记字母的下一个字母。7.2“数量”栏 填同一标记处的数量，也即引线数。7.3“更改单号”栏 填写更改通知单编号。7.4“签名”、“日期”栏 由通知单拟制者签字并填写日期。8设计文件更改的实施细则8.1拟制更改通知单的要求 拟制更改要慎重考虑以下情况：已制品、在制品的情况；旧工装的利用，新工装设6、计制造的可能性；外购件的库存和供应情况。 当某一设计文件同时用于多个产品时的更改问题，应考虑更改后继续适用于其它产品的可能性，如其它产品不能继续适用，则编新的设计文件，原有设计文件保留。 牵连更改问题时，牵连更改要分别出通知单，当更改内容相同时，可合在一份通知单中。更改通知单上表示更改内容的要求：a应反映更改前、后的情况；b清楚表示更改的相关部位更改通知单的图面质量要“清楚”，“整洁”不得徒手画出图形。设计定型前的更改，不出更改通知单，但应作好记录。8.2更改通知单的格式；格式见附表18.3通知栏的填写规定、“文件代号”栏，填被更改设计文件的图号。当几份不同代号的设计文件，合拟一份更改通知单时7、，本栏填“见下”。此时，更改内容栏内：列表分别表示：axxx8.807.001 b、“更改期限”栏；填写更改设计文件更改完毕的最后日期。、“更改原因”栏；按统一短语填写（见表2）XXXX仪器有限公司技术图纸更改管理制度编号：AQV/ZG112-XX版本：V2.0页次：3/5附表1：XXXX仪器有限公司技术图纸更改管理制度编号：AQV/ZG112-XX版本：V2.0页次：4/5表2更改原因的分类简 号设计改进1工艺改进2贯彻标准3外购件改变4消除错误5用户要求6文件升级7注：简号可不加，短语一定要，不要使用非规范短语、“更改单号”栏；填写更改通知单的归档顺序编号。、“更改标记”栏填被更改部位的标8、记。更改标记采用小写拉丁字母表示。从a开始顺序填写，以表示更改次数。以下情况，本栏填“见下”几份不同代号的设计文件，合起来拟制一份通知单时，形式：见示例A1,A2,A3对同一设计文件的不同页次进行更改:见示例A4、“更改内容”栏对“划改”可不设“原为”“改为”栏对刮改或增加内容，应设“原为”“改为”。对不易寻找的更改部位，应示出相临部分的内容，必要时，用文字或图幅分区代号表示。更改内容复杂，无法在通知单上表示清楚时，可用红笔在复印图上改，此时本栏填：“按所附红笔改的复印图xxx7.820.001更改底图。”注：复印图的份数应与更改通知单的份数相等；复印图记入“共几张”，不记入“附录”中；一定要9、用红笔。 “更换底图”的方法来改设计文件时：（更改面积大，更改地方不够）本栏填：底图总号879图纸AQV8.872.002作废，由底图总号1224图纸xxx8.872.002代替。作废底图时；填：底图总号1548的图纸AQVx.xxx.xxx作废增加零部件时，在其所属的整件明细表的更改通知单上说明。 “处理意见”栏填已制品、在制品、工装、外购器材、返修品等的处理措施，并用统一短语填写： 已制品的填写在制品的填写已制品报废在制品可用已制品可用在制品报废已制品修复可用在制品返修已制品用完为止无在制品已制品不得在xxx产品中使用库存外购件用完为止无处理意见时，划一短横。XXXX仪器有限公司技术图纸更10、改管理制度编号：AQV/ZG112-XX版本：V2.0页次：5/5、“使用性”栏；前一栏更改设计文件所属整件的代号或型号；后一栏由项目负责人签名确定、“送至单位”栏；前一栏填与更改有关的单位：原拥有设计文件的单位或所作的生产技术指示有关的单位；后一栏由拥有设计文件单位的相关负责人签名确认。、“附录”栏；填所附文件的代号、名称、数量。无时加“”。、“拟制”“审批”“标准化”“批准”栏；分别由相关职能人员签署并注明日期。注：“审核”一栏由提出设计申请更改人员确认并签字。、“第几页”“共几张”栏；填同一份通知单的顺序编号和总张数。9设计更改的流程9.1设计文件有错误将引起废品或妨碍生产正常进行应及时11、申请更改。9.2产品定型后的更改，应由申请更改人将更改的建议填写在信息联络处理单中提交开发部，由相关开发人员，根据设计的可行性和必要性填写文件更改申请单，报项目负责人批准后方可进行更改。9.3更改产品验证先由开发部应对更改部分进行验证，确认合格后将自测报告和样机提交质管部验证。9.4样机更改验证完成后，质管部应从在制品或已制品中抽取13件，由生产车间负责按更改内容进行更改，更改后交质管部确认。9.5质管部验证合格后，将更改后所有验证的技术资料汇总存档，再发布更改通知单，先由设计申请更改人员确认合格，再交其它相关部门负责人签名确认。9.6标准化根据更改通知单期限要求完成技术资料的更改，回收更改前的技术资料，避免技术图纸混用。10流程签署确认是审批更改需求标准化验证拟制否否原因是无复制改底图文件发放记录、归档根据“送至单位”更改信 息 联 络 处 理 单 编号：ZG-8.5-02发出单位或部门发出人发出日期接收单位或部门接收人接收日期信息描述：发出单位或部门负责人意见：签名： 日期：接收单位或部门负责人意见：签名： 日期：备注：一式二份； 发出部门： 接收部门： 文 件 更 改 申 请 单 编号：BG-03申请部门文件名称文件编号申请原因更 改 前内 容更 改 后内 容受此影响引起的其它更改文件名称审核意见日期验证意见日期申 请 人日期批准人日期