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中外合资专业化制表公司员工手册
中外合资专业化制表公司员工手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1105427 2024-09-07 29页 183.68KB
1、 珠海XX表业有限公司员工手册序言欢迎阁下加入珠海XX表业有限公司,成为这个大家庭中的一份子。公司希望藉此员工手册,是给每位员工有一个完善、快捷、统一及系统性的步骤,以便处理日常公司内部的行政及联系工作,使所有员工对公司之背景、发展及制度有基本认识,能尽快了解并熟悉公司的有关情况,明确“公司可以为我提供的工作环境”、“我应当遵守哪些规章制度”,“若努力工作,将会获得怎样的发展或提升”等,从而使你工作顺利,减少误会及提高工作之效率。公司期望全体员工在工作中充分发挥个人潜能,积极工作,努力进取,并按个人所负担的职责、工作表现和对公司的贡献,获得公平合理的报酬。本手册内所列的各项内容乃参考中国人民共2、和国劳动法及广东省、珠海市的用工政策,并结合格力集团总公司发文和本公司的实际情况而制订。公司有权根据实际情况与需要加以修改和补充。希望每一位员工详细阅读,通力合作,自觉遵守,并经常留意公司有关规划之通告。若有更改内容均以公司发出最新之通告为准。如有不明处,可向劳资财务人事部查询。衷心希望阁下能在XX公司工作开心、有所发展!本手册与劳动法及其有关法规和国家、省、市新的规定相抵触者,从其规定。本手册仅供内部使用,不得提供给公司以外人员。请妥善保管,员工离开公司请将手册交还劳资财务人事部。第一章 珠海XX表业有限公司简介珠海XX表业有限公司(以下简称“XX”)是一家创办于1984年的专业化制表公司,3、位于中国南疆经济特区珠海市,为中国钟表行业首家中外合资企业,具有年设计新表上百款、生产成表上百万只、镀金手表壳上百万套的能力。依靠先进的技术与设备致力于发展中、高档产品,走精品化路线是XX近年来的发展方向。公司配置具国际水准的钟表设计制造系统及五轴五联动数控加工中心,拥有一批高素质的专业化人才,以“追求创新,力求完美”为设计理念,制造出气质高贵典雅,线条纤薄流畅,工艺精致考究的产品,广受追求品位的时尚人士青睐,已连续多年在“市场综合占有率”、“市场销售份额”、“市场覆盖面”等多项指标上名列行业前茅,并荣获全国最畅销国产商品“金桥奖”,自1995年至今,公司年产值年年破亿元,人均利润排名行业之首4、。品牌战略是XX发展的根本性战略。从公司成立之日起就以“造名表,创名牌”为企业目标。多年来,凭借极富个性的款式,精良的品质,卓越的性能,优质的服务,XX已跃为国内钟表行业三大品牌之一,产品被国家评为“中国名牌产品”,其注册商标“ROSSINI”“XX”已申报“中国驰名商标”,并在比利时、西班牙、法国、瑞士等14个国家申请了商标注册。品牌的创立与维护在品质,一直视品质为生命的XX早在1996年就顺利通过ISO9001国际质量保证体系认证,在质量管理上与国际先进标准接轨,并从瑞士引进先进的质量检测仪器,建立起完善的高水准的质量检测手段,确保每一样产品尽善尽美。正是如此严谨的品质管理使XX赢得“质量5、服务、信誉”,消费者可信赖产品的称号。为第一时间向全国的消费者提供最新式的产品及最优质的服务,XX还在全国设立二十多个销售办事处和一百多个特约维修点,建立了从搬运、储存、包装、保护到交付控制及售后服务控制的一整套机制,以保证产品流通的快捷、通畅、安全,及售后服务的方便、迅速、完善。“欲与国际品牌试比高”,XX从不将眼光局限于国内,而是面向国际。1996年3月,XX首次组团参加瑞士巴塞尔国际钟表博览会,以十几款独具特色的手表在强手如林的世界钟表业“峰会”中初露锋芒,倍受世人瞩目。产品还远销美国、加拿大、欧洲及中东一些国家和地区,得到海外市场的认可。十九年的风雨兼程,商战洗礼,XX铸造了中华一代6、名表。在二十一世纪的世界经济风云变幻中,XX将洗尽铅华,从新开始,为铸造世界一代名表续写新的丰碑。第二章 XX公司组织结构图董事会 总经理 劳资财务部总经办数据中心计算机中心助理总经理采购部经理企划室生产部经理市场部经理设备动力部经理质控部经理技术部经理信息管理部经理生产部经理助理企划人员采购部经理助理市场部经理助理设备动力部经理助理质控部经理助理技术部主管信息管理助理第三章 企业文化经营理念:创民族品牌的精华,扬民族进步的志气经营宗旨:竞争中铸品牌,挑剔中谋发展企业名言:求真、务实、开拓、创新企业价值观:为公司发展创造更大的空间,以最大的效益回报股东、回报员工、回报社会服务方针:顾客至上,服7、务第一质量方针:关注顾客,持续改进管理原则:对外要有吸引力、对内要有凝聚力、以人为本、高效有序、严格科学第四章 入职指引一、 个人资料1、 加入XX公司时,员工须向公司劳资财务人事部递交:(1) 指定医院体检合格的验身报告。(中医院或人民医院)(2) 身份证(外来务工者还必须提供暂住证或边境证)学历证明原件及复印件、就业证、计划生育证明(未婚证)、独生子女证。(3) 近期免冠照片二张。(4) 其它必要的证明、证件、保证书等。(5) 填写员工档案登记表。2、 个人资料有以下更改或补充时,请员工即时报给劳资财务人事部做人事资料备案,以确保人员有关的各项权益:(1) 姓名(2) 身份证(3) 家庭地8、址和电话号码(4) 出现事故或紧急情况时的联系人(5) 婚姻状况(6) 培训结业或进修毕业3、 凡有下列情形者,公司不得录用:(1) 被剥夺政治权利尚未恢复者。(2)被判有期徒刑或被通缉尚未结案者。(3)发生法律纠纷或进行诉讼尚未结案者。(4)年龄未满十八周岁者。(5)违反计划生育规定者。(6)违法违纪被开除、除名不足五年者。(7)未交齐规定证明、表格者。4、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即终止试用或解除劳动合同。二、 报到程序:1、接到录用通知后,应在指定日期到公司劳资财务人事部报道,填写公司员工资料登记表、计划生育采集表,如因故不能按期前往,应与有关人9、员取得联系,另行确定报道日期。报道程序包括:(1) 办理报到手续:填写XX员工资料登记表,领取考勤卡、员工手册、办公用品和公司相关资料。(2) 与试用部门负责人见面,接受本部门的工作安排。(3) 回总经办接受三天的入职培训,再回本部门接受工作岗位培训,在试用期内随时接受公司的不定期考核。(4) 宿舍申请:员工需向劳资财务人事部提出申请宿舍安排,并领取宿舍申请表填写备案。三、 试用、转正与劳动合同签订规则1、 公司规定,员工的试用期通常为36个月,如试用不合格,公司根据实际情况,可延长试用期,但最多不超过六个月,对试用期工作绩效极佳者,可提前转正。2、 员工在试用期满的前5个工作日,劳资财务人事10、部向员工所在部门出具试用期人员定级表予其直属上司进行考核,报部门经理审核批准后,再由劳资财务人事部呈交总经理或助理总经理核准后(一般而言,部门经理及以上员工由劳资财务人事部审核后总经理审批、部门经理以下的员工由部门经理审核后劳资财务部审批)。3、 如在试用期内请假,员工的转正时间将被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。4、 从公司离职后,重新再进入公司时,员工的工龄将从最后一次进入公司起计。5、凡被公司正式聘用之员工,公司均将签订珠海市合同工、临时工和外来务工的劳动合同:(1) 新进员工须在招用100以天内与企业签订临时劳动合同或正式劳动合同。新进员工在100天以后不签订劳动合同的,企业11、会即予辞退;(2) 现有员工原签订劳动合同在规定实施期限内限满的,企业可以终止原劳动合同。经双方协商一致同意续签的,将可续期签订劳动合同。(3) 原签订劳动合同、聘用合同的在岗员工改签劳动合同时,企业一般按原劳动合同约定的终止期限做为新劳动合同期限。如双方协商一致,可缩短或延长劳动合同期限。(4) 原厂内待业人员重签劳动合同时,与企业会签订不超过一年的劳动合同。(5) 原停薪留职员工重新签劳动合同时,与企业会签订不超过一年期限的劳动合同。(6) 合同变更:A、 合同任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通知对方,被通知方接到通知后,应在15日内作出书面答复。逾期不答复的,视为同意变12、更劳动合同。B、 有以下情形之一的,企业与员工可协商变更劳动合同相关内容:第一,企业生产经营、组织机构状况发生变化或员工劳动技能、身体健康装状况发生变化的;第二,劳动合同订立时所依据的法律、法规、规章、政策已修改的;第三,由于不可抗力的原因致使劳动合同无法履行的;第四,有正当理由经企业与员工双方协商一致,且不损害国家、集体利益的。C、 劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化,致使原劳动合同无法履行,经企业与员工双方不能就变更劳动合同达成协议的,任何一方可提前以书面形式通知对方解除劳动合同。6、企业与员工签订劳动合同时,除按劳动法规定必备条款约定相关内容外,还与员工协商约定如下事项:(1) 员工13、的工作岗位是相对固定的,在合同期存续期间,公司可根据经营需要对员工的工作岗位进行调整。对此,双方均无异议。(2) 约定员工在终止、解除劳动合同后,必须为企业保守机密年限(以不少于3年为限)的有关事项。(3) 约定员工接受企业出资培训后,必须为企业延长服务期限(以310年为限)的有关事项。(4) 约定员工在企业服务期间,必须服从计划生育管理的有关事项。(5) 约定双方解除、终止劳动合同时,必须提前通知对方时限(以13个月为限)的有关事项。7、劳动合同的解除与终止:(1)员工离职分为辞职、解雇、开除、三种等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)14、。(2) 员工要求与企业解除或终止劳动关系时,属中、高级和重要岗位的员工须书面通知或按合同约定的时限提前3个月通知企业;属一般员工须提前1个月通知企业;离职时需向劳资财务人事部领取XX员工离职申请表表格填写。在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。(3) 员工在劳动合同履行中途提出辞职,而造成企业有经济损失的,必须向企业支付违约经济赔偿金(按一个月员工本人工资补偿支付)(4) 公司根据员工的表现或经营策略,需要解聘员工,会提前三十天通知被解职的职员。(5) 上述各种原因结束聘用或试用关系的职员,在接到正式通知后,均应向劳资财务部领取调离人员手续清单,按该清单要求,在离开公司15、之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。(6) 将人事关系调入公司的职员,离职后应于三个月之内,将人事关系调出。超过三个月,未调出人事关系的员工,公司将按100元/月收取存档费。(7) 下列情形之一的,员工不得按正常规定解除劳动合同:a) 员工履行劳动合同时间未达到三分之二的;b) 员工参加企业科研攻关或业务谈判进入关键阶段、不能中断的;c) 员工独立担负的任务尚未完成又不能停顿的;d) 员工由企业出资培训后,未继续服务满五年的;(8) 有下列情形之一的,企业可以即时书面通知员工解除劳动合同:a) 员工严重违反劳动纪律或规章制度的;b) 员工严重失职,营私舞弊,对16、企业利益造成重大损害的;c) 员工依法追究刑事责任的。d) 试用期内证明员工不符合录用条件的。 (9) 有下列情形之一的,企业可提前书面通知员工解除劳动合同的:a) 企业濒临破产进行法定整顿期间或生产经营发生严重困难,经向工会或全体员工说明,并向劳动行政部门报告,企业可以裁减人员的。(10) 劳动合同履行中途,合同双方都有解除劳动合同愿望时,双方可从协商签订解约协议书之日起,办理解除劳动合同手续。(11) 企业或员工在劳动合同届满时,任何一方均可书面通知对方终止劳动合同。(12) 解除、终止劳动合同,员工应当办妥工作交接、钱物接算等手续。员工未及时按规定办理移交手续的,企业可不出具离职证明、交17、付人事资料、工资结算 ,造成企业经济损失的,还须承担赔偿责任。四、 入职培训1、 在试用期间,员工必须接受公司总经办安排的入职培训和岗位培训。入职培训分为两部,一是企业文化的培训,由总经办和劳资财务部负责,主要是向新员工介绍公司背景、发展前景、企业文化、业务状况、组织结构以及相关的人事规章制度等;二是由其直属上司(或指定培训人)介绍本部门的职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,进一步了解公司有关规则和规定。岗位培训由新员工的部门负责人安排进行。五、 工作时间公司实行每周5天工作制,星期六、日为双休日。每日工作时间:上午8:3012:00,下午:13:0017:30 。每日工作8小时,一星期工18、作40小时。第五章 工作守则和行为准则一、员工工作守则包括1、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。2、 树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的产品。3、 牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。4、 员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。5、 讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。6、 要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。7、 具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。8、 要善于协调,融入集体,有团19、队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。9、 要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。10、 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。二、员工遵守的行为准则包括:1、 员工应遵守公司一切规章制度;2、 员工应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理;3、 员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;4、 员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;5、 员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动;6、 员工不得损毁或非法侵占公司财物;7、 员工必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,20、予以协助;8、 在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;9、 公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情10、 遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节;三、工作时间八不准:1、 不准聊天、吵闹;2、 不准无故离岗、串岗;3、 不准打私人电话闲聊天;4、 不准唱歌、听音乐;5、 不准看闲书、玩游戏;6、 不准上班时间接待亲友或办私事;7、 不准迟到、早退、旷工;8、 不准渎职、失职,贻误公务;第六章 员工纪律 一、 行政管理纪律:1、 为了树立XX公司良好的对外形象,展现公司职工饱满的精神风貌,员工上班时仪21、表应保持整洁、大方、得体,衣着要整齐、干净、得体,不得穿奇装异服或损坏、破旧的服装上岗。男员工不得穿短裤、拖鞋、赤背背心、无领背心、不可留长发、不得蓄胡子;女员工着装要美观、大方、不得穿暴露型衣物。2、 上班允许穿拖鞋的员工只能在规定的范围内穿,超出范围必须换鞋,否则视为违纪。其他员工在上班时一律不得穿拖鞋,包括款式接近拖鞋的流行鞋,否则发现一次,罚款100元。3、办公时间员工应坚守工作岗位,不得串岗,需暂时离开时应与同事交待;接待来访,业务洽谈要在规定的地方进行。 4、注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不得在办公区域进食 或吸烟,不要聊天、高声喧哗。5、讲电话应注意礼仪,语简言明。22、二、 劳动纪律1、 各工段、车间、部门办事人员,不得无故外出。如需外出,不论公事、私事均须填写出门条,并要注明外出原因,由部门经理批准同意,门卫凭条放行。如违反出门规定,第一次罚款100元,第二次罚款200元,屡教不改者作辞退处理。2、 部门经理需严格审核本部门员工请假和外出办事事由,如公司发现员工借请病假、外出办公事为名办自己私事或休息,公司将追究其部门经理全部责任,并且按员工请假事由扣罚部门经理款项。3、 因私事请假外出一次的员工,不足一小时作一小时计算,并按作事假一小时扣款,依此类推。月累计达八小时者,按事假一天扣款。4、 外出临时看病,需要填写请假条,当天回来后还应在请假条后面附上医院23、收费单据递交给本部门行政人员,月终时交到劳资财务人事部审核,否则按请事假外出处理。请假不足一小时,按作病假一小时扣款,依此类推。月累积达到八小时者,按病假一天扣款。5、 员工请病假必须在请假条后面附上医院(指正规大医院)开具的疾病证明书或门诊病历,由部门月终时交到劳资财务人事部审核,如无疾病证明书,一律按事假处理扣款。6、 员工每月请事假累计不得超过一天,如超过一天以上者扣除其本人当月30%的月奖金。并且年累计次数不得超过12天,如年累计次数超过12天以上者,将扣罚其年终奖的30%(根据请假天数的递增,罚扣额详见下表),并且公司将按请假天数做为考核依据,考虑第二年度与员工合同的续签。7、 员工24、每月请病假累计不得超过一天,如超过一天以上者扣除其本人当月20%的月奖金。并且年累计次数不得超过12天,如年累计次数超过12天以上者,将扣罚其年终奖的20%(根据请病假天数的递增,罚扣额详见下表),并且公司将按请假天数做为考核依据,考虑第二年度与员工合同的续签。(因患重大疾病者,公司根据病情可酌情处理)每月累计请事假天数及月奖金扣罚额每月累计请病假天数及月奖金扣罚额1天以上罚扣30%1天以上罚扣20%2天以上罚扣50%2天以上罚扣40%3天以上罚扣70%3天以上罚扣60%4天以上罚扣90%4天以上罚扣80%5天以上不予发放月奖金5天以上不予发放月奖金年度累计请事假天数及年终奖扣罚额年度累计请病25、假天数及年终奖扣罚额12天以上罚扣30%12天以上罚扣20%24天以上罚扣50%24天以上罚扣40%36天以上罚扣70%36天以上罚扣60%48天以上罚扣90%48天以上罚扣80%60天以上不予发放年终奖60天以上不予发放年终奖8、 事假扣除规定:员工请事假一天,扣除当日日均工资。9、 旷工扣除规定:员工旷工一天,按事假处理的5倍金额计算扣除。10、 病假扣除规定:员工请病假一天,按该员工所属级别扣除当日岗位工资。11、 员工上下班和中午休息以铃响为统一标准,下班铃未响,不得提前离开岗位工作或办公室;上班铃响后,不得再串岗、睡觉、下棋等,违者发现一次罚款50元。12、 上班不准迟到、早退。凡迟26、到或早退5分钟以内者,罚款20元;三十分钟以内者罚款50元; 13、 上班时间各员工须做好本职工作,不得串岗、闲谈或吵架,不得在工作时间内吃零食,违反者罚款50元。14、 员工早餐一般应在家里或公司饭堂解决,如在公司外购买早餐,回公司后只允许在公司饭堂用餐,且必须在上班铃响前就餐完毕,否则视为迟到。绝对不允许员工在办公室或车间用餐,否则发现一次,罚款100元。15、 员工在饭堂吃水果,不允许将果皮带出饭堂,发现乱丢乱扔者,第一次由部门工段责成其打扫干净,第二次发现罚款50元。16、 上班时间,不允许员工带小孩进入车间、办公室,一经发现,罚款50元。17、 公司车间、办公室严禁吸烟,违反者每次罚27、款100元。屡教不改者,给予纪律处分直至除名。上班8小时内不得饮酒,(工作需要除外)酒后不得上岗,否则作缺勤处理。18、 坚持文明生产,各部门工段在划分区内,做到无屑、无杂物。墙壁、地面、门窗、风扇要定期清洁干净。对于破坏公物或手脚在墙上乱擦乱抹者,一经发现,第一次扣款50元,第二次扣款100元,第三次辞退,并追究经济责任。19、 设备操作者对机器设备要做好保养工作,同时必须按操作规程操作。如发现违章操作,造成重大设备事故,要追究经济责任。20、 防火要做到预防为主,人人有责,员工要爱护消防器材,不得移作他用,并且不得在消防通道上放置物品,阻塞通道,否则,发生火灾,要追究法律责任。21、 公司28、厂区、集体宿舍严禁赌、嫖,违者视情节轻重给予处分,直至除名或送司法机关处理22、 其它详见各部门有关管理规定。三、 考勤制度1、 员工上下班必须打考勤卡(除总经理、助理总经理、部门经理以外)。2、 员工考勤工作,由公司劳资财务人事部负责,各工段和部门层层建立考勤制度,指定专人负责填写考勤表,每月汇总考勤资料和考勤情况递交给劳资财务人事部。3、 打卡时间:员工按部门规定不同可分别在上午8:3012:00或8:3011:40打卡 下午1:005:30或12:405:30打卡,每天需打卡四次。如因私事或不记得打卡,须在第一时间将卡交部门经理签字确认,每次扣款2元。4、 生产部各工段(包括成表工段)钨29、金工段、设备部、门市部、材料仓库管理员、一楼质检人员,统一规定在11:4012:40午餐和午休;其余部门人员统一规定在12:0013:00午餐和午休;各部门经理统一规定在12:0013:00午餐和午休。5、 如代他人打卡(由保安监控或劳资财务人事部抽检),每次会扣除双方薪金各100元,第二次罚款200元,第三次作辞退处理。6、 员工工作时间缺勤,一律要办理书面请假手续,填写请假单。凡未办理请假手续以及非特殊情况而休假后补手续一律无效,并做矿工处理。7、 当月内每迟到或早退三次作旷工半天处理,累计超过半天不足一天作一天处理,并依此类推。8、 下列情况属违反劳动纪律现象:(1) 迟到:凡在规定上班30、钟点时间后三十分钟内到达工作岗位作迟到处理。遇特殊情况经批准请假作告假处理。(2) 早退:凡在下班时间前三十分钟离开工作岗位者作早退处理,遇特殊情况经批准作告假处理。(3) 凡没有按规定要求办理手续,并且未获得批准而缺勤的作旷工处理,旷工一天按五天工资计算扣罚。第七章 薪金待遇1、 薪金考勤时间:上月26日本月25日为工资计算日。2、 发薪时间:员工工资采用月工资制,于每月5号前发放。若发放时间遇节假日或休息日,则顺延支付。3、 公司所有员工分为三个级别:高级、中级、一般级。助理总经理以上属高级员工、部门经理属中级员工、主管(经理助理)同级以下属一般员工。员工级别的核定一律依据本履行岗位职责相31、关学识、经验、能力以及任职岗位来做综合考评确定。4、 员工薪金收入组成分三种方式:第一种为级别薪金组成:基础工资+岗位工资+工龄津贴+加班+效益奖金(根据公司整体效益情况发放)等组成,基本员工的月底薪由基础工资和岗位工资基数两部份组成;第二种为计件员工薪金组成:基础工资+计件定额数+工龄津贴等组成;第三种为固定工资组成:基础工资+岗位工资+绩效工资。领取固定工资的员工,原则上是不再享受公司任何福利待遇及奖金,公司可依据员工岗位性质的不同而发放一些福利待遇及奖金。(1) 基础工资:是员工生活最基本保障,在岗员工不论企业差别,不论员工所在岗位,每人按同一标准发放。(2) 岗位工资:是员工定级时直接32、套入,员工级别无论升降变化,下个月岗位工资即做相应调整。(3) 工龄津贴:是员工工作年限的补偿,并有工龄长、短的差别。工龄津贴以当年岗位任职时间的计算起。 (4) 加班工资:普通工人的加班工资和法定假日加班工资,公司根据员工底薪的日工资标准按150%、300%的加幅核发;计件员工的加班工资,根据生产部加班补贴核实发放;行政管理人员及技术人员加班,由加班审查委员会审核后,根据员工加班情况在奖金奖励中体现。(5) 效益奖金:是公司根据效益而进行分配的工资,在每年的年底对当年的效益进行评估后发放。发放原则主要是依据公司年终绩效考核成绩、员工能力的提升、工作表现等。5、 员工无论何种原因缺勤(包括停产33、待工)不再享受在岗的待遇,待遇标准另行制定。此外,缺勤员工的交通或其它津贴(工龄津贴除外)按天扣减。6、 双薪的发放:双薪一般在元月份发放,公司正式聘用的员工均可享受双薪。新进员工,需由试用期转正后才能发放双薪。7、 年终奖享受的基本条件与发放方法:(1) 在本公司工作已试用合格并且在工作期间内,遵守公司的各项规章制度,没有违纪行为,积极、主动地做好本职工作,公司根据员工的实际表现和取得成绩给予考核评定。(2) 年终奖一般根据企业当年效益情况在下年初发放,公司正式聘用的员工都将按比例进行合理分配;新进员工,需从试用期转正的当月起12月份开始计算比例,发放年终奖。(3) 年终奖的发放根据出勤情况34、而定。即满一个月发放期其全年应得额的1/12,依此类推,满一年的发放100%。第八章 劳动福利 一、休息和假期:1、 按照国家规定,员工可享受法定节假日十二天,分别为:元旦一天,春节五天,劳动节三天,国庆节三天。2、 公司一般事务福利包括:住房补贴、话费补贴、发放过节费、培训、参加企业定期或不定期举办的联谊活动、提供宿舍、饮料发放等。3、 社会保险:公司为珠海市户口(含斗门、西区等地区)员工购买养老、工伤、医疗、失业、生育五种社会保险项目,其它户口之员工参照珠海市的有关规定执行。凡参加了社会保险的员工, 不再报销医疗费。4、 计划生育政策规定与享受:(1) 晚婚:女性23周岁为晚婚,男性为2535、周岁为晚婚。(2) 女员工在法定婚龄迟三周年以上初婚的为晚婚;已婚女员工23周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育。(3) 公司给予遵守晚婚晚育政策规定的员工,一次性发放200元奖金。享受条件为:必须办理了独生子女证,并且在公司规定时间内采取了计划生育措施的,方可享受。(4) 公司属外省市流动人员的女员工,必须每季度主动上缴查环、查孕证明,交予计划生育小组,以便于公司管理。(5) 公司每年会组织在职女员工进行查环、查孕12次。5、 婚假:(1) 员工(含临时工)登记结婚,须到公司计划生育领导小组办理有关手续,并符合国家有关政策及公司计划生育政策,方能享受婚假。(2) 员工依法进行婚姻登记时,达到法定36、结婚年龄者,公司会给予婚假3天,初婚者达到晚婚年龄的,给予婚假13天(其中10天为晚婚增假),须一次性休完,过期不休者自动作废。(休婚假一年内有效)6、 产假休息和计划生育待遇: (1) 如女员工生育第一孩子,并领取“独生子女优待证”者享受产假90天,难产者增加30,双生者增加14天,符合晚育者增加15天,领独身子女证增加35天。(2) 员工办领了“独生证”的,从发证之日起,企业每月会发独生子女保健费5元和医疗费40元,发至小孩满14岁和16岁。(3) 员工按以上规定享受计划生育待遇时,必须提交有关证明材料并经企业计划生育工作人员审核、签署意见后方可执行。如员工违反广东省计划生育条例计划外生育37、或破坏计划生育的,企业将按广东省计划生育条例规定条款处罚。7、 节育假:(1) 女员工人工流产并做结扎手术,休息35天。(2) 女员工做结扎手术休息21天。(3) 女员工流产,怀孕不满4个月流产的休假1530天,怀孕满4个月以上流产的休假42天,同时上节育环的加3天。 (4) 女员工结扎休假21天。(5) 女职工上节育环,休假3天,取环在当天休息一天。(6) 男员工结扎休假7天。8、 丧假:员工直系亲属(包括岳父母、公婆)死亡时,需要本人料理丧事者,经单位批准,给丧假3天,需要赴外地者,依据路线的远近另给路程假)9、 工伤确定和待遇:按照社会保险局相关规定执行。(如有发生工伤意外情况,员工须即38、时通知劳资财务人事部进行备案,以便办理社保工伤确定和赔偿。)10、 搬家假和探亲假:一般按事假处理。 11、 病假:(1) 员工休用其它假期患病,均不按病假处理,仍按原批准假处理。(2) 连续病休者,公休节假日均计算在病休假日内。(3) 员工因患慢性病需长期休养,连续超过6个月以上的,经本人申请,持治疗医院签署诊治意见,附病历证明,由单位领导批准。病愈复工时应持治疗医院诊断证明单,由本人申请,单位领导批准才能复工。如旧病复发,应劝其继续治疗,休息时间连续计算病假期。(4) 病假5天以内的,由部门审核批准,超过5天的,须经过劳资财务人事部审批。12、 事假: (1) 员工因故请假须事先申请,经所39、在工段或部门负责人批准,遇特殊情况,紧急事宜须事后立即补办手续。(2) 公休节假日均不包括在事假内。(3) 事假在二天以内,由部门审核批准,超过三天,须经劳资财务人事部审批。13、 年度有薪假休假的规定:(1) 凡在本公司工作满一年以上的员工,每年度均可按服务年限享受有薪假期:工作年限满一年未满五年者休有薪假5天;满五年未满十年者享受有薪假7天;满十年未满二十年者10天;满二十年以上者14天。已解除聘用的员工,以及缴付给输出单位劳务费的借用员工,不享受有薪假期。(2) 员工可享受有薪假期天数,在每年的一月份内一次核定完毕,其它月份不再核定。由公司劳资财务人事部按员工实际工作年限等资料进行核定并40、予以公告。(3) 员工应一次性休完有薪假,不得逐次分开来休,如因特殊情况需要分开休假,须向办公经理会议提交休假申请报告,经会议审议通过后,方可分开休假。未经批准,员工不按计划休假的,作自动放弃有薪假处理。如因生产(工作)需要,当年来不及按计划休假的,公司原则上不得以经济补偿方式收购假期,特殊情况另议。(4) 休年度有薪假罚则:A、 当年有旷工半天行为的,从旷工之日起,取消当年剩余有薪假期资格。B、 当年受到记大过以上行政处分的,从受处分之日起,取消当年剩余有薪假期资格。C、 当年有违纪违法行为,在审查期间,暂停享受有薪假期,待审查完毕,再根据处理结果恢复或取消享受有薪假期资格。第九章 出差费开41、支标准规定 一、国内公勤旅费标准规定:1、 员工在国内出差,交通费实行划定标准,凭据报销;员工因实际出差情况在住宿费划定标准超额时,需由总经理审核批准方可给予全部报销;伙食补助费按划定标准补贴。(具体见附表一)2、 员工赴中山市、斗门县及珠海市辖海岛地区出差的,当天往返的,不发住宿包干费,次日及以后返回的,按国内公干差旅费开支标准核实发放。3、 员工趁出差之便,事先经领导批准,就近家探亲或办事的,其绕道差旅费自理,并扣除其绕道及在家期间的宿费包干和伙食补助费。4、 员工出差期间,游览及非因工作需要参观而发生的一切费用均由个人自理。5、 企业常驻内地办事机构或销售网点的工作人员,应在企业指定地点42、住宿,费用凭据按实支报,伙食补助费按附表一列标准的20%计发。 国内公干差旅费开支标准 附表一: 项目 等级标准职级交通费住宿包干标准(天)伙食补助标准(天)公杂费火车轮船飞机其它交通工具一类地区二类地区三类地区一类地区二类地区三类地区高级员工软卧一等舱位头等舱位凭据按实报销按集团总公司规定,凭据按实报销凭据按实报销中级员工硬卧二等舱位普通舱位260(双人)200(单人)220(双人)180(单人)200(双人)150(单人)504030一般员工硬卧三等舱位普通舱位200(双人)180(单人)200(双人)150(单人)180(双人)130(单人)403020 (1)表内所列一类地区指深圳、北43、京市、天津市、上海市、广州市;二类地区指除一类地区外,全国其它省市地区。三类地区指全国省市内的城镇地区。 (2)“其它交通工具”不含出租的士。一般员工确因工作需要,事先经总经理批准可乘座飞机或市内出租的士,但不得包租乘坐长途的士。 (3、)因业务需宴请客户的出差人员,公司给予餐费实报实销,而相对取消其当天伙食费补贴。二、港澳公干差旅费:1、 员工因公赴港澳出差,出入境交通费、住宿费实行划定标准,凭据报销;属高级员工人员因业务开展而在伙食补助、埠内交通、公杂费超额时,公司会按相关规定给予超额按时报销。(具体见附表二)附表二: 港澳公干差族费开支标准 单位:港元/天 项目等级 标准职级出入境交通费44、住宿费伙食补助,埠内交通公杂费(包干)香港澳门香港澳门高级员工凭据实报实销15050中级员工按实支报40030015050一般员工按实支报30020015050 三、国外公干差旅费:1、 员工因公赴国外出差,交通费、住宿费、公杂费实行划定标准,凭据报销;伙食补助费、零用费实行定额包干,超余归已。(具体见附表三)2、 员工因公赴国外出差,如属公司包团或报名参加一些团体统一出发包干所有费用的情况下,公司不再给予交通费、住宿费、公杂费等费用报销。3、 出国人员均应乘座国际班机和国际列车的普通席位。往返路线要选经济、合理,不得随意中途停留或绕行。临时出国人员在国内和途中停留的差旅费,按员工国内出差标准45、支报。4、 出国前,各部门、单位应向出国人员讲明有关规章制度。出国人员回国报销费用时,必须编制有团、组负责人审核字的国外费用支出明细表,凭单据报销;对不能取得单据的,须凭支出证明单报销。各种报销凭证必须用中文注明日期、品名、用途及金额,并由经办人和证明人签字,对支出数额较大的不定期应由团、组有关负责人签字。5、 员工因公赴国外出差,个人国外零用费按离、抵我国国境之日计算,每次每人出国在十五天以内的,发给30美元;超过十五天的,从第十六天起,按天计算,每人每天发给2美元。6、 出国人员既注重商务业务中的礼尚往来,又要注意讲实求实际,励行节约原则,尽量减少宴请和送礼的活动。如有宴请、招待用餐的,支46、出费用应从伙食费包干标准中扣除,早餐按一天标准的20%,午餐和晚餐各按一天标准的40%扣除。7、 外国接待部门和国际组织赠发的零用费、生活补助费、劳务收入等,除另有规定以外,应予上缴,不得挪作他用。附表三: 国外公干差旅费国家和地区币别每人每天伙食费标准每人每天住宿费标准每人每天公杂费标准合计日本日元60008000300017000马来西亚美元1530853菲律宾美元1240860泰国美元14201246新加坡美元22431580苏联美元20501585德国马克5012030200越南美元1240860匈牙利美元15401065英国英镑15251050瑞典美元22451380丹麦美元305547、1297意大利美元3035974比利时美元25501085奥地利先令300400200900瑞士瑞士法朗607030160法国法国法朗17025080500西班牙美元1728550美国美元20401070加拿大美元26301066墨西哥美元20301060巴西美元1218636新西兰美元20301565澳大利亚美元25301065第十章 宿舍管理规定1、 凡是安排入住公司宿舍的员工,应维护宿舍卫生、讲文明、讲礼貌,提倡良好的公共道德,做到人人讲卫生,个个爱清洁。2、 员工必须爱护公司给宿舍内提供的所有家电用品,如因人为而出现损坏情况时,需由损坏人负责赔偿或修理。3、 如损坏出租屋主所提供的相关48、用品,而导致扣除公司房屋租用按金部份费用时,由损坏人承担相应费用。4、 公司为员工提供的宿舍,入住员工不得以任何理由带领其它外单位人员入住宿舍,如有意违反,每次罚款50100元。(公司许可入住的员工配偶除外)5、 员工不得在宿舍内聚众赌博、斗欧,一经发现将按公司劳动纪律相关规定处罚。6、 员工出入宿舍时要注意安全用电,切记关好所有煤气、电阀之类开关。7、 退出宿舍的人员,搬迁前需将本宿舍或自住房间的清洁卫生打扫干净。8、 入住宿舍的员工,公司每月会按10元一平方米收取宿舍管理费,入住所产生的水电费由入住员工分摊,一切相关费用公司将在工资里代为扣除缴纳。第十一章 奖励和处分 一、公司对以下情形之49、一者,予以记功受奖:1、 忠于职守,热心服务,廉洁奉公,舍已为人,有显著的善行佳话,维护企业荣誉的;2、 不避危难,勇于在艰苦、危险条件下工作,足为同事楷模的;3、 勤勉工作,超额完成工作任务或扩大企业业务,有显著成绩的;4、 精心作业,提高产品质量或业务质量,有显著成绩的;5、 才能卓越,科研发明、技术改造,对企业有重大贡献的;6、 节省原料、物料、能源、资金或废物利卓有成效的;7、 提出改进经营管理合理化建议,经采纳施行,降低成本,增加利润的;8、 发现职责以外的故障,予以速报或妥善处理,使企业免受损失的。9、 遇有意外事件或灾害,临时应变措施得当或奋勇救护,保全员工生命和企业财物有功的;50、10、 对营私舞弊损害企业权益者,敢于检举揭发或采取抵制、预防措施,减免企业损失的;11、 抵制歪风邪气,同坏人坏事作斗争,维护生产秩序、工作秩序、社会治安事迹突出的;12、 其它应当给予奖励的;13、 记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。 二、有下列情形之一,企业将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚:1、 无故迟到、早退、旷工或违规托人代人打卡签到,或未交接班而先行下班。2、 员工无正当理由无故旷工,连续旷工时间超过5天,或一年以内累计旷工时间超过15天的,公司按自动离职作除名处理。3、 不按规定着装穿戴或违规堆放物品、废料;4、 在工作场所躺卧51、偷闲、吵闹喧哗、嬉戏娱乐、抽烟赌博或串岗闲谈妨碍他人工作;5、 工作时间内制造私人物件,处理私人事务或从事与工作无关的事务;6、 工作消极怠慢,不能按时按质按量完成生产、工作任务;7、 品行不端,服务不佳,礼貌不好,影响企业形象和声誉;8、 工作不细致,作业出现不应有的差错或延误,影响工作效率;9、 工作不负责,生产废品,浪费原材料、能源,损坏设备工具,损坏企业财物文件10、 擅自变更作业程序或违章违规指挥、操作;11、 无正当理由不执行主管明确的指示或有期限的命令,不服从工作调动和加班安排,不听从指挥,不接受监督;12、 无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、主动侵犯别人人身权利,影响企业工作、生产52、生活秩序和社会秩序。13、 对同事恶意攻击、诬陷、伪证、制造事端,以暴力威胁恐吓、敲诈勒索。14、 未经企业许可,兼任其他单位职务或兼职营与企业同类业务;15、 伪造或盗用企业印章、文件,或盗用企业生产资源从事私人事务;16、 泄露企业机密或丢失企业重要文件资料;17、 遇非常事故临阵逃脱退缩;18、 疏于监督,管理失当或伪造、谎报隐瞒事实;19、 滥用职权,欺上瞒下,假公济私,挥霍浪费企业资财;20、 贪污、盗窃、挪用企业财物或损公肥私;21、 犯有其他违纪错误的。22、 记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等; 三、其它规则:1、 员工违法违纪造成企业经济损失53、的,企业会责令其赔偿。触犯刑律的,企业会移交司法机关查处。2、 员工违反以上任何一个条例,视情节严重而被辞退者,员工将不得享受任何奖励奖金。3、 员工受嘉奖三次作为记功一次,记功三次作为记大功一次。员工受警告三次作为记过一次,记过三次作为记大过一次。功过在得当状况下可互相抵销。员工所受奖惩,企业都予公告,并记录入档案中。4、 员工有应受奖励或惩处这事发生时,部门主管应随时将有关事实资料报送劳资财务人事部核实并存入本人档案,再由劳资财务人事部呈送公司总经理审批实施奖惩,给予公告。第十二章 退 休一、 员工退休,根据社会保险有关退休的法令规则办理。员工达到法定退休年龄,企业可直接为员工办理退休手续54、。二、 法定退休年龄规定:男干部或男员工年满60岁,女干部年满55岁,女员工年满50岁。三、 内部退休年龄规定和条件:男员工年满55岁,女员工年满50岁。男员工连续工龄满25年,女员工连续工龄满20年的员工可申请内部退养,企业对于未担任过领导职务人员的申请,会从严审批。凡无特殊情况,申请员工实际工作能力仍可适应现职岗位要求,公司可以不批准其内退申请。四、 到达退休年龄的员工全部按时办理退休手续,原则上不再留任。如确因工作需要而继续留用的,公司将给予适当的收入补助。五、 员工办理离退休后,公司将按国家相关规定停止为退休人员缴纳社会保险费用。六、 员工离退休后,不得泄露公司的机密,不得兼职从事与公55、司有人才、资金、原材料 、销售市场等竞争活动,不得侵害公司的合法权益。离退休员工在未征得公司同意的情况下从事兼职活动,公司可根据其对企业合法权益损害程度或影响程度减发或停发待遇,直至采取法律手段。七、 内部退养员工在企业能安排合适工作通知复工时,应当复工。内部退养员工在退养期间,不能擅自在其他单位任职,一经查明属实,企业可给予解聘。八、 以上内部退养规定只适合于本公司签订了正式劳动合同制的员工。第十三章 培训、考核与发展 一、培训与发展:1、 企业管理人员为员工提供可持续发展的机会和空间为已任。在公司,员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。2、56、 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。3、 培训是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。4、 培训的举办由公司总经办、劳资财务人事部和各部门负责人共同运作。其中公司劳资财务人事部负责整理和制订年度培训计划、预算、培训课程的设置;总经办负责培训课程的实施和效果跟踪工作;各部门负责人主要负责根据部门发展和员工发展需要,向公司劳资财务人事部提交培训申请以及合理安排本部门员工参加培训,并向劳资财务人事部提供培训后的工作业绩表现。5、 培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、自我启发。(1) 脱产培训:是就管理中共性的、有必要让员理解和掌握的东西(如工作技能、知57、识、公司理念等),对员工进行集中脱产培训、研修。这种培训由专任讲师授课或主持。(2) 在职培训:是指日常工作中对员工的培养训练,即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行的指导。(3) 自我启发:是指员工自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。为此员工必须要善用所有资源,以获得进步和发展,其中“挑战性的工作角色”是最重要的培训课程。6、 培训种类主要有以下几种:(1) 内部课程:作为XX员工,为进一步了解公司,适应公司岗位职责要求,员工可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程,课程类别主要有:公司理念推广、管理研修、自58、我开发、专业技能训练等。(2) 外部课程:作为表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵感,进一步提高管理水平和业务技能,员工可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期课程,包括各种外部教育机构、培训中心所举办和短期培训课程、交流会。(3) 个人进修:公司除举办各种培训来提高员工素质外,也鼓励员工到大专院校或专业培训机构进行进修学习(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等);原则上,公司不鼓励员工进行脱产进修。特殊情况者(亦须在公司服务五年以上),须经总经办、劳资财务人事部审核,总经理审批后方可进行。(4) 外出考察:为拓展视野、丰富学习经验,公司将组织管理人员、专业人59、士以及荣获嘉奖的员工到外地考察。考察单位包括境内外的优秀企业或机构。7、 任何一种形式的培训,其结业证或资格证、上岗证等均需提交公司劳资财务部备案作为晋升档案保管。8、 员工参加各种培训并获得结业后,可以向公司劳资财务人事部申报积分,积分将是员工在XX公司参加培训的最全面记录。年度累积分的多少是员工晋级或晋升的参考标准之一。不同类别的员工积分要求有所不同。9、 公司劳资财务人事部将提前公布培训信息,需要参加培训的员工可以事先向本部门负责人申请批准后,到总经办报名登记。 二、员工绩效考核与发展1、 为帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改进和提高,公司各部门负责人将与60、本部门员工共同制定考核标准,并每月与实际工作绩效进行适度的考核和分析,协助员工不断提高工作绩效,其考核结果与员工的奖金发放挂钩。2、 公司本着进一步提高人员市场竞争力度为宗旨,并有效的通过绩效考核来体现个人的能力,来获得晋升的依据,因而每三个月对员工进行一次考核,由员工所在部门经理执行考核,在考核中成绩特别优秀者当月奖金工资可适当上浮;成绩欠佳者,则适当下浮;成绩最差者,则自动淘汰下岗。3、 为更有利于发挥员工的潜质,公司将根据员工的能力、工作表现和工作实际需要,将员工调至企业任何部门工作。4、 公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,公司将优先在内部招聘,对工作勤奋、表现出色、能力出众61、的员工将获得优先的晋升和发展机会,并在一定程度上执行竞争上岗制度。5、 公司职级顺序为:行政直线:员工 行政主管 经理助理 部门经理 总经理助理副总经理、总监 其他更高职位生产线:员工 工段长 经理助理 部门经理 总经理助理副总经理、总监 其他更高职位 职称直线:技术员(会计员) 助理工程师(助理会计师、助理经济师) 工程师(会计师、经济师) 高级工程师(高级会计师)第十四章 员工关系与沟通1、 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。2、 公司提倡坦诚的沟通合作,并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。3、 公司劳资财务人事部作为员工关系与沟通的主要62、责任机构,将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。4、 公司劳资财务人事部将通过定期和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司劳资财务人事部虽不承诺员工的每一项想法均能实现,但都会给员工以相应的答复。凡被公司采用的良好建议或方案,公司领导均会予以一定的奖励。5、 为达到充分沟通的目的,公司总经办将通过各种渠道(如会议、信息通告等)向员工通报公司近期的经营管理信息,帮助员工对公司的进一步了解。第十五章63、 其它 一、员工的劳动安全1、 公司将为员工提供安全的工作环境。2、 在出现台风警报时,根据珠海市的有关规定,公司将采取以下措施:(1) 如上班时间之前接到台风5号或黑色暴风雨以上预警信号,员工应及时与公司总经办联系,获得批准后,可以不用上班;如在下午1时前5号台风或黑色暴风雨预警信号取消,改降为3号台风或黄色暴风雨预警信号时,员工应立即返回公司工作岗位。如在工作时间内接到台风5号或黑色暴风雨以上的预警信号时,根据总经办的安排,可以中止工作;正在从事外勤工作的人员,应立即前往安全的地方。(2) 在灾害气象条件下坚守工作岗位的员工,在人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。保管公司财产的员工,在接到预警信号后应立即采取有效措施保护公司财产不受损失;但当人身安全面临危险时,应首先确保自己的人身安全。(3) 一般而言,公司消防小组会及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 二、权利保障1、 员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 三、批准、修改与解释1、 本条例经公司审核批准,从即日起实施,公司对于以上条例拥有最终解释权。2、 如有未尽事宜,公司可以随时做出合理的调整。第 29 页
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