1、集团公司员工入职管理制度附实习协议编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一条 总则2一、目的2二、适用范围2三、入职条件2第二条 新员工入职程序2一、新员工入职前2（一）人力资源中心招聘与员工关系组职责2（二）新员工所在部门职责2二、新员工入职当日2（一）人力资源中心职责2(二)行政部职责3（三）信息中心职责3三、入职培训和试用期考核（入职后）4（一）入职培训4（二）月度跟进4（三）试用期考核（请参考员工异动管理规定）4（四）附件4（五）附件模板4第一条 总则一、目的帮助新员工尽快融入公司，消除对新环境的陌生感，使2、其尽快进入工作角色。二、适用范围本管理办法适用于*股份公司总部编制人员，各子/分公司可参照执行或据此制定细则。三、入职条件经公司公开招聘考核合格被录用的人员，应与原工作单位侧地脱离行政、人事关系并全部办理离职手续。凡采用欺诈手段，在未与原单位办妥离职手续后入职公司的，一经查实予以辞退。第二条 新员工入职程序一、新员工入职前（一）人力资源中心招聘与员工关系组职责1、通知新员工并确认报到时间；2、发放录用通知书，并通知被录用人员报到时应携带的证件、资料；3、通知新员工所在部门经理或相关负责人。4、未按入职时间报到的员工，招聘与员工关系组要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门（二）新3、员工所在部门职责1、确定新员工的办公桌、座位2、确定新员工的入职引导人3、申请并配齐新员工所需办公用品及电脑二、新员工入职当日（一）人力资源中心职责人力资源中心招聘与员工关系组职责：1、新入职人员在新员工入职通知单签字，给用人部门审批；由人力资源存档，并复印一份给行政文员存档。2、检查新员工提交的证件，审核无误后 ，将原件返还；新员工应提交以下证件： 个人本人1寸白底彩色免冠照片6张 个人身份证原件及复印件6份 学历学位证书原件和复印件1份 原单位离职证明原件（若不能提供离职曾明，则与公司签订离职声明） 相关职业资格证复印件1份（如会计从业资格证、电工证等） 农业银行卡复印件各1份3、审核资料4、完毕后，与员工签订相应的合同及协议，见下表：项目对象备注劳动合同所有全职员工劳动合同期限三年，试用期三个月实习协议实习生毕业后签订劳动合同竞业禁止协议经理级以上员工保密协议信息中心、财务中西、人力资源中心所有人员4、劳动合同书、竞业禁止协议、保密协议一式两份，员工签字后，由人力资源中心统一盖章后，公司与员工各执一份。5、带新员工熟悉公司环境及各中心的部门，介绍公司情况、部门情况、同事6、发布新员工入职公告，并在办理完入职手续后，建立员工电子档案如花名册、EAS信息录入人力资源中心薪酬绩效组职责：1、每月10日确定社保人员名单，21日确定公积金参保人员名单，根据当地社保部门要求于截止日期前办理社5、会保险参保手续；2、在统筹区外办理社保的新员工需提供缴费凭证，便于员工两地社保的合并以及我司社保参保手续的办理；3、员工参保需提交的资料（已含在新员工入职材料里）： 近期一寸白底彩照5张 个人身份证复印件2张4、采集指纹(二)行政部职责1、发放门禁卡（行政文员）2、安排住宿及确定报餐（后勤文员）（三）信息中心职责1、为新员工建立邮局以及EAS账号三、入职培训和试用期考核（入职后）（一）入职培训1、新员工入职培训由人力资源中心招聘与员工关系组统一安排，原则上每两个月组织培训一次，根据具体入职人数进行调整2、人力资源中心招聘与员工关系组提前2天通知培训人员及培训讲师，培训时间为1个半小时。（二）月度跟进新员工入职满一个月时，人力资源中心招聘与员工关系组适时跟进新员工的融入公司、适应情况，了解新员工对工作、公司、直接领导等各方面的看法（三）试用期考核（请参考员工异动管理规定）（四）附件录用通知书、应届生录用通知书模板员工入职通知单劳动合同书、实习协议员工培训服务协议竞业禁止协议离职声明转正申请表员工表现评估表（五）附件模板