1、科技集团企业办公用品、用具领用管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX科技办公用品、用具领用的管理规定为规范公司内部行政管理，有效地控制成本费用，特制定本规定。一、 办公用品、用具的划分1. 办公用品一般是指办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，它包括：钉书机、打孔机、曲别针、大头针、胶水、修正液、裁纸刀、笔墨纸张、练习薄、报告纸等。2. 办公用具通常是指办公所必备的而价值在50元以上2000元以下的耐用消费品，它包括：计算器、办公桌、椅、凳、文件柜、资料橱、保险柜等。二、 办公用品的领用管理1. 各部门2、于每月20日前将下月所需用的办公用品填写在“物料请购表”上，经部门经理签字确认后报办公室（行政部）。2. 办公室（行政部）根据已批准的办公用品预算，对各部门实际需要情况综合平衡汇总后，报经总经理批准。然后派专人按计划集中购买，并对其所购买的各类物品进行登记管理、统一发放。3. 各部门于每月上旬指定专人到办公室（行政部）领取办公用品，在对本部门员工发放的同时，应做好领用登记及管理。4. 各部门不得擅自购买办公用品，如遇特殊物品需要部门自行购买的，须经办公室（行政部）审核同意后进行，否则一律不给报销。三、 办公用具的领用管理1. 各部门的办公用具实行定置化管理，不得随意挪动和改变其用途。办公用具应3、严格按照本部门现有编制人员进行配置，多余物品由办公室（行政部）负责收回，集中管理。2. 若有新进人员到岗，由所在部门向办公室（行政部）提出申请，由办公室（行政部）根据其工作性质进行调剂安排（为节约费用，原则上利用现有库存的办公用具），特殊情况除外。3. 由办公室（行政部）建立一本办公用具借（领）用台帐，每位员工借（领）用办公用具全部登记在册，做到帐物相符，便于管理。4. 员工所借（领）用的办公用具须加以爱护，按照办公室管理标准做好保洁工作，严禁人为损坏。若发现人为损坏者，将按公司有关制度予以处罚，所借用具若有丢失，由所在部门提出丢失报告，根据责任轻重，金额大小，新旧程度等情况进行处理。5. 凡员工调离工作岗位或因其他因素离开公司，必须将借用的办公用品、用具按台帐清单交还办公室（行政部）后，方能办理有关手续。