能源物流集团有限公司员工管理手册.doc
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1、目 录前 言 1第一章 公司简介 2第二章 招聘与录用 6第三章 劳动关系管理 6第四章 工作时间与休假 13第五章 绩效考核 18第六章 员工福利 20第七章 培训与员工发展 22第八章 劳动纪律与奖惩制度 23第九章 其他管理规定 28第十章 附则 31员工手册前言尊敬的各位员工:您好!为健全管理制度和组织功能,规范员工行为,明确公司和员工双方的权利和义务,提升员工关系管理水平,建立和谐的劳动关系,青海XX能源物流集团有限公司(以下简称“公司”)特制订本手册。本手册是公司对员工管理的基本准则,它介绍了公司的基本情况,解释了公司的规章制度以及其他相关规定,包括员工聘用与工作职责、工作时间与休2、假、考核与奖惩、薪资与福利、培训与发展等信息,是与每一位员工在公司工作、生活息息相关的综合性手册。本手册可以帮助您迅速适应工作环境,掌握公司政策,使您尽快融入XX大家庭,请您务必仔细阅读。经常重温本手册会有助于您在公司充分发挥自己的才能并获得职业生涯的成功。本手册适用于公司全体员工,它不仅仅是一本您就职期间的行为指南或者参考,而且是公司全体员工必须严格遵守的行为规范,希望全体员工以高度的责任感维护它的尊严,保证它的实施。本手册由公司人力资源部编写,经总经理批准并实施。集团公司人力资源部保留对本手册内容的最终解释权。第一章 公司简介一、公司简介公司是一家以太阳能新材料投资为主,以现代物流园为核心3、的中型民营企业集团,占地约700亩。公司经营范围为新能源材料、工程结构陶瓷材料、太阳能光电等产品的研发、加工、购销、进出口及物流港。二、公司经营战略1、以工艺技术集成、精密设备、ISO质量标准体系为基础,占据国内同行业产品质量制高点;2、以大投入、集约化、高产出为基础,占据国内同行业规模产能制高点;3、以国际化、行业化、专业化和技术发展趋势为基础,占据国内同行业市场制高点;4、以大平台、高薪酬、建功立业、共荣共利为基础,占据国内同行业人才制高点;5、以国际化水准、现代企业管理制度、人本原则为基础,占据国内同行业管理水平制高点。三、企业宗旨倡导绿色能源 奉献和谐社会四、企业理念XX 务实 合作 4、求是 创新 超越五、公司组织机构32青海XX能源物流集团有限公司组织机构图太阳能公司董事长副总经理副总经理副总经理副总经理总经理集团公司房地产公司物流公司集团公司雷蒙二车间雷蒙一车间董事长财务部总经理房地产公司物流公司水洗车间雷蒙三车间辅助部/室项目部综合部行政部铁运部保卫部加油站机动能源部行政办公室维 修太阳能公司仓 储化验室汽运班后 勤采 购机械队仓 库磅 房人力资源部集团公司销售部第二章 招聘与录用一、适用范围 本制度适用于集团公司所有部门(包括生产部各车间、铁运部、综合部、房地产、财务部等各个部门,以下均称为各部门),适用于所有员工(包括临时用工与长期用工,包括返聘退休人员、下岗职工或5、实习学生,包括全日制用工与非全日制用工、劳务派遣用工,包括城镇户口用工与农村户口用工,以下均称为员工)。上述人员无论与公司是否形成正式劳动关系,其招聘、入职、离职手续,均应按本制度进行办理。二、招聘1、公司以适合于工作岗位需求为原则按品德能力、业务水平、敬业精神择优录取。2、根据公司经营发展需要及人力需求计划进行人员补充。由各部门负责人提交用人方案总经理批复决定后转人力资源部。3、根据用人方案由人力资源部发布招聘信息,并初步筛选符合招聘要求的应聘者。4、用人部门负责人参考应聘者资料(求职简历/XX公司职位申请表、照片、身份证复印件、学历证明复印件、专业技能证书复印件等)后确定面试人员。5、面试6、不合格者,人力资源部负责告知对方,面试合格者,人力资源部通知其进行岗前体检,体检结果符合录用标准的方可办理入职手续。6、应聘人员资料由人力资源部统一保管。7、部门负责人及其他高级职员的招聘,由公司总经理或主管副总经理进行。8、自主招聘:实行承包或因其他形式需自主招聘的部门可自主招聘,但同样应严格按公司的招聘标准进行,并在确定录用后通知人力资源部门,按照本办法规定到人力资源部门办理报到和入职手续,签订有关协议。部门不得自行与拟招聘人员签订劳动合同或其它协议,也不得向拟招聘人员发出有签字或盖章的录用通知书等文件。9、公司实行开放式招聘方式,欢迎优秀人才加盟,在职员工可随时引荐。 三、录用1、经面试7、合格被录用的员工向人力资源部补充完善个人资料:(1)青海XX能源物流集团有限公司职位申请表;(2)二代身份证复印件(正反面)/户口本复印件一张;(3)学历证明复印件一份(中专以上含中专);(4)与应聘岗位相关的专业技能证书复印件一份(从事特殊岗位的人员必须提供);(5)与原单位解除劳动合同的证明。2、拟录用人员由人力资源部负责通知上岗并办理入职手续。通知方式采取电话或电子邮件方式,不采取加盖公章的书面形式。第三章 劳动关系管理一、物品领用已办理入职手续的公司正式员工应签收领取员工手册及工作用具,填写办公室用公配备明细表。如无特别说明,领用材料仍属公司所有,员工应妥善使用和保管,离职时应归还。二8、入职培训入职人员应接受新员工培训。新员工培训由人力资源部与用人部门共同组织实施。三、试用期新员工被录用后,一律实行试用期,试用期一般为三个月。公司禁止使用单独的试用期合同。四、劳动合同劳动合同是公司与员工之间明确劳动关系的依据,一切有关劳动关系事宜的最终处理均以劳动合同为准。l 合同类别:全日制学校学生来公司实习签订实习合同;农民工签订适用农民工的劳动合同;其它所有员工在入职25天后到人力资源部与公司签订正式书面劳动合同。l 拒签合同处理:如果员工拒绝签订书面劳动合同,由人力资源部向其发出催签劳动合同通知,督促其在入职一个月内签订劳动合同。如该员工仍拒绝签订,人力资源部与其办理劳动关系终止手9、续。公司禁止无书面合同的情况下超过一个月的任何形式用工,所有部门负责人均应对未签订劳动合同所能引发的用工纠纷有清醒认识,配合人力资源部门做好劳动合同签订工作。l 劳动合同期限:劳动合同的期限有以下三种形式:有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定工作为期限的劳动合同。人力资源部根据员工工作的实际情况,选择其中的一种形式与员工签订劳动合同,并在劳动合同中明确合同期限和相应的试用期。l 试用期内劳动关系解除:录用条件包括通用条件(适合公司招聘的所有员工)与专门条件(适合各个岗位的员工)。如试用期内发现或发生下列情形之一者,视为不符合录用条件:(1)员工未完成所担任岗位的指标或者任务,10、或者不胜任甲方安排的工作和甲方规定的岗位职责;(2)试用期内请事假及病假超过3天,或迟到及早退超过4次,或有旷工现象;(3)员工所提供个人信息有弄虚作假或隐瞒的;(4)有顶撞上司的行为;(5)试用期内与其他员工发生激烈争吵和肢体冲突者;(6)与原用人单位未依法解除、终止劳动关系的;(7)与原用人单位存在竞业限制约定且在竞业限制范围之内的;(8)试用期内被通缉或被取保候审、监视居住的;(9)试用期考核得分不满60分的。五、工作要求员工的工作内容及要求以员工岗位职责、劳动合同和公司规章制度为准。公司要求员工在工作时全身心的投入到工作中去,员工应按公司的工作要求和考核目标,按时、按质、按量地完成其工11、作内容,并力争达到最佳工作表现。部门负责人或员工的直接上级有责任向员工解释其工作范围、责任及要求。六、调岗l 各部门负责人应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素,调配适当工作,以做到人职匹配、人尽其才、才尽其用。员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。l 公司将视员工在本岗位的工作年限及工作表现来决定是否同意员工的调岗申请。一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职。员工调岗必须报人力资源部,由人力资源部核准,公司最高管理层批准生效后,人力资源部出具调岗通知书。l 员工接到调岗通知书后,管理人员应于7日内、一般员工应于5日内办妥移交手续,前往新岗位报到,具体报到时间以通知为准。l12、 当出现下列情况之一时,公司可调整员工岗位:(1)因个人原因无法完成本职工作的;(2)因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新等发生变化,导致不能安排原岗位工作的;(3)员工不论何种原因连续一个月以上缺勤,公司已安排其它员工接替其岗位工作,员工重新到岗上班的;(4)员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹在公司工作,公司认为不利于工作需要调岗的;(5)订立劳动合同时所依据的法律、行政法规、行政规章发生变化,导致岗位必须进行调整的;(6)根据员工的工作表现、身体状况以及甲方生产经营的需要等情况,需要调岗的;(7)绩效考核得分不足60分的。调岗后,相应的薪资标准也将随岗位的变化而变化。13、七、劳动合同的变更经公司和员工双方协商一致可以变更劳动合同条款,甲乙双方补充签订劳动合同变更书,经公司审批与员工签字认可的调岗手续,可视为书面的劳动合同变更协议。八、劳动合同终止出现下列情形之一的,劳动合同终止:l 劳动合同期满不再续签的;l 员工已达退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的;l 员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;l 公司被依法宣告破产的;l 公司解散、被吊销营业执照或者责令关闭的。九、劳动合同期满劳动合同到期40天前,人力资源部门征询相关部门及公司领导意见,确定是否续签劳动合同,并在劳动合同到期30日前书面通知员工合同终止或续签。续签的,于劳动合同终止前办妥有关续签14、劳动合同手续。公司禁止在劳动合同到期后不办理续签手续,继续用工。各部门应配合人力资源部门办理续签手续。十、劳动合同解除1、员工出现下列情况之一的,公司可以即时解除劳动合同:l 严重违反公司规章制度的;l 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成2000元以上损失的; l 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;l 被依法追究刑事责任的;l 连续旷工三天(含)以上者。2、员工有下列情况之一的,公司可以与员工本人解除劳动合同:(试用期内须提前7天通知或补偿7天的工资,试用期满须提前一个月通知或补偿一个月的工资。)l 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不15、能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的; l 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的; l 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化(包括但不限于因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新导致人员编制与岗位调整),致使无法履行本合同,经双方协商不能就变更合同达成协议等客观情况的;l 公司生产经营发生困难需经济性裁员的。3、员工辞职l 根据劳动合同法规定,提前30日以书面形式通知人力资源部的预离职员工,可以与其解除劳动合同,但双方有服务期约定的除外。l 未提前30日以书面形式通知人力资源部离职的,违约方应支付给甲方以相应的经济补偿替代提前通知期,具体16、可相当于员工本人平均日工资 * 违约天数(未休的年休假不得冲抵)。l 员工连续旷工三天(含)以上属严重违反公司管理制度应给予辞退处理,按社会保险管理局有关规定,员工正常辞职与被辞退在享受养老等保险待遇时有所区别。l 离职程序:离职事由出现预离职人员提前通知人力资源部门与员工就违约金、经济补偿金、工资结算、竞业限制等相关事宜与员工沟通并达成初步一致员工填写离职巡回单按离职流程办理离职手续人力资源部门与员工部门领导组织进行离职面谈人力资源部门出具解除/终止劳动合同证明书及声明并办理有关档案与社保转移手续。l 辞职结算:办妥所有离职交接手续后,公司财务结算离职员工的工资及其它应向员工支付的款项,结算17、时须扣除以下项目: 员工拖欠未付的公司借款、罚金; 员工未依规定办理离职手续的赔偿金;员工因其它违反劳动合同约定或规章制度规定而应对公司承担的赔偿金; 原承诺培训服务期未满的违约金。 4、其它事项公司任何部门发生任何形式的用工终止事宜(包括员工私自离职或下落不明)时,均应由部门相关负责人及时通知人力资源部,并配合人力资源部办妥有关离职手续,确保有关手续完备。全体公司员工均有义务配合人力资源部及相关部门办理有关离职手续。第四章 工作时间与休假一、作息时间1、原则上员工的标准工作时间每日不超过8小时,每月考勤时间为上月26日当月25日。2、工作时间: 周一至周六:08:00 - 18:00午餐休息18、时间: 12:00 - 14:003、某些岗位因生产和岗位特点不能实行标准工作时间的,可以根据岗位的特殊情况实行其它工作时间和休息办法。4、如有需要,公司可以要求员工加班工作并按规定给予补休。二、考勤1、公司员工一律实行上下班打卡登记制度,月出勤天数以考勤机数据为准。 2、考勤机及考勤数据由人力资源部统一管理并于每月如实反映员工出勤情况。3、所有员工上下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;如代打卡,代理人和被代理人均给予旷工一天的处分。4、每日早晨及午休后按时工作是对每一员工的基本工作要求。上班时间开始后5分钟至20分钟内到班者,视为迟到;超过20分钟以上者,视为旷工半日;提前19、20分钟以内下班者视为早退,超过20分钟者视为旷工半天。5、所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。6、员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。7、员工因工作需要加班的,应事先办理审批手续,除法定节日按国家规定支付工资外,其他加班按累计处理,每累计八小时,支付正常工作日工资。8、无考勤无工资。9、任何未经提前申请并获批准的缺勤将被视为旷工。10、按季度统计,迟到早退累计5次以上(含)者,按旷工1天计算。11、因设备故障、停电、员工工作的特殊要求等原因无法完成打20、卡的,由部门做好文字记录,月底报人力资源部。12、以下行为为旷工行为:l 员工未履行请假手续而无故缺勤的;l 上班晚于20分钟(含)以上下班早于20分钟(含)以上的;l 未经主管领导批准,擅自脱岗、离岗的;l 迟到或早退累计达到旷工标准的;l 委托代打卡的和被委托代打卡的;l 因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的;l 其它类似行为。13、考勤处罚:(旷工一天按日工资的300%罚款)处罚项目员工类别迟到或早退旷工试用员工罚款50元辞 退正式员工罚款50元扣旷工时间三倍工资三、假期1、休息日每周日为休息日(正常作息人员),因工作需要,公司安排员工在休息日工作的,公21、司安排调休,员工应当服从公司的安排。2、法定节假日员工依法享受国家法定节假日,共计11天,具体如下:l 新年(元旦):放假一天(1月1日);l 农历新年(春节):放假三天(农历除夕、正月初一、正月初二);l 清明节:放假一天(清明当日);l 劳动节:放假一天(5月1日);l 端午节:放假一天(农历端午当日);l 中秋节:放假一天(农历中秋当日);l 国庆节:放假三天(10月1日、2日、3日)。3、病假员工因生病或意外事故不能正常工作,应持合法医疗机构开具的证明提前向所在部门领导履行请假手续,以便部门调整和安排工作。其中急症病假,应当在该日上班时间后两小时内用电话通知部门领导或者委托他人请假,说22、明情况,并在正常上班后第一天当日内持有效证件材料补办请假手续。病假期间,公司按最低工资标准的80%支付工资。员工自称“病假”,但在事前或事后均不提交有效病假证明的,缺勤当日按旷工处理。员工制造虚假病假证明或者通过欺诈、威胁、利诱等不当手段骗取病假证明的,缺勤当日按旷工处理并按按公司奖惩办法处理。4、事假员工有事需请假时,需先使用年休假。在用完年休假后,因有重要私事仍需请假的,可申请事假。全年累计事假超过10天,不享受全额的年终福利。试用期内的员工,一般不得请事假。以下特殊情况特殊处理:l 员工本人因违反法律、法规的规定被拘留或收容的时间,按“事假”处理;l 员工因涉嫌犯罪被公安、司法部门审查的23、时间,按“事假”处理。若被认定有罪,公司予以辞退;l 员工在公司以外受他人侵害或在公司以内非工作场所被他人侵害而缺勤的时间,也作“事假”考勤。事假期间无工资。5、工伤假员工受工伤后需治疗修养的,提供劳动保障部门指定医院的诊断证明及直接主管证明进行休假。工伤假住院期间及修养期工资按员工基本工资发放,另住院期间每天补助伙食费20元/天,护理人员每天补助伙食费15元/天、人。6、其他带薪假期l 婚假:公司给予初婚者三天全薪假期,婚假须在结婚前后的一个月内享受。符合晚婚年龄的(依照政府的规定:男 25周岁,女23周岁以上)可享受15天晚婚假。员工应在休假前向其所在部门提交婚假申请并得到批准,报人力资源24、部审核结婚证明确认婚假并备案。l 产假:女员工生育第一胎未领独生子女证及计划内生育第二胎的,产假不少于90天(含产前休假15天),难产的增加产假15天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。产假包括公休假日和法定节假日在内。女员工在24周岁以上(含24周岁)生育子女,另增加15天晚育假。l 丧假:员工本人的配偶、直系亲属(系指祖父母、父母、子女、包括公婆、岳父母)死亡时,给予丧假3天。需到外地料理丧事的,路途天数另加;其他亲属死亡的,给予1天丧假。7、请销假程序:l 员工请假的项目包括:病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、法定年休假、探亲假。l 除有特别规定外,员工应当至少提前一个工25、作日申请各类假期,填写请假/休假单,并附上有关证明,经批准,办妥有关手续后方可享受相关假期,否则以旷工处理;员工因突发事件未能按照上述手续事先请假,则应在当日上班后两小时内用电话通知部门负责人,说明请假理由,经批准后方为有效。上班后当日内补办请假手续,否则视为旷工。l 员工请假五天以内由部门批准;五天(含)以上由主管副总批准并报人力资源部备案;请假十五天以上的由总经理批准。l 员工假满返岗后及时到人力资源部销假,假期超期而未另行办理请假手续的按旷工处理。第五章 绩效考核一、绩效管理 员工工作绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果,它体现了员工对组织的贡献大小、价值大小。绩效管理是指管26、理者与员工之间在工作目标与如何实现该目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进并提高公司绩效水平。绩效考核是绩效管理的主要环节和手段,是指公司对员工的工作行为与工作结果全面地、系统地、科学地进行考察、分析、评估与传递的过程。绩效考核的目的:将考核结果正确应用于绩效管理,合理配置人力资源,全面提升员工绩效,保障公司的可持续高速发展。绩效考核的结构:业绩考核、能力考核和态度考核。二、考核方法 各部门的考核工作必须以客观事实、行为和数据为依据,以公平、公正、公开的态度进行,确保考核评估的客观性、合理性和有27、效性。考核将根据员工的出勤情况、综合素质、工作态度、工作实绩以及奖惩情况作出,客观评价与主观评价相结合,主观评价以同事评价、上级评价为主。绩效考核关键指标来源:岗位设计说明书。三、适用范围l 新员工试用期满申请转正;l 季度考核;l 年度考核;l 根据绩效管理的需要开展的考核工作。四、考核结果应用绩效考核后,所有考核资料存入员工档案,根据工作需要和员工岗位胜任度情况,应对员工重新进行配置,包括晋升、调换岗位、留岗查看、转岗、待岗、辞退等。公司将另行制订绩效工资计发办法,将考核得分与绩效工资挂钩。对绩效考核结果有异议的员工,可以越级申诉。五、绩效考核的具体操作由人力资源部会同各部门负责人实施。第28、六章 员工福利一、年休假员工在本公司工作满1年后,可依法享受带薪年休假。但依法不享受年休假的情形除外。年休假与员工累计工龄挂钩,累计工龄满1年不满10年的,年休假为5天;累计工龄满10年不足20年的,年休假为10天;累计工龄满20年的,年休假为15天。年休假包含公休日和法定节假日。员工可申请年休假报公司批准,公司将根据生产工作的具体情况,并考虑员工意愿,统筹安排年休假。公司安排员工休年休假而员工自愿上班的,员工应出具书面声明,否则即应按公司安排休年休假,或按已休年休假处理。员工工龄起始时间以人力资源部开具派遣单上岗时间为准。员工提出辞职,辞职前尚未休完当年年休假的,公司不对其未休年休假进行补偿29、。员工请事假时,公司有权优先安排年休假。年休假提前1个星期申请,按请假程序填写请假/休假单到人力资源部备案。二、探亲假1、适用于青海省外所有员工及配偶在青海省、父母在青海省外的员工。(以户籍为准)l 工龄满1年以上的高层管理人员,每年享受30天(含路程)探亲假,报销往返车票或长途汽车票;l 工龄满1年以上的中层管理人员,在不影响工作的情况下,每年享受20天(含路程)探亲假,报销往返硬卧车票或长途汽车票,其他费用不予报销;l 工龄满1年以上的省外工人,每年享受15天(含路程)探亲假,报销往返硬座车票,其他费用不予以报销;l 工龄满1年以上配偶在青海省、父母在青海省外的员工,每四年可享受15天(含30、路程)探亲假一次,报销往返硬座车票,其他费用不予以报销。2、探亲假提前1个星期申请,由直接部门负责人同意并报总经理批准,按请假程序填写请假/休假单到人力资源部备案。3、探亲假按年度休假,不得累积。三、社会保险公司为正式员工购买工伤保险、养老保险及医疗保险。四、培训公司根据发展需要,免费组织公司内部各类培训,提高员工的工作认知度及岗位技能。五、就餐补助公司为员工提供就餐服务,并且按月发放就餐补助。六、免费住宿公司为本省州县及外地员工提供住宿。七、免费体检正式员工可享受公司每年提供的常规体检一次。八、劳保用品发放。九、选择性福利l 外出培训:根据公司发展需要派遣优秀员工外出培训学习;l 外出旅游:31、根据员工工作表现及业绩等组织外出旅游活动;l 文娱活动:根据公司实际情况,不定期组织文娱活动,丰富员工文化生活。l 其他福利。第七章 培训和员工发展培训的目的是为了弥补公司所要求的能力、部门及岗位所要求的能力与员工能力现状的差距,来满足公司对人力资源数量与质量的需求。有效的培训能够提高员工综合素质和工作效率,强化个人职业责任感和合作意识。公司将根据业务目标、岗位要求和个人情况为员工提供培训及发展机会以帮助他/她达到岗位要求实现业务目标,同时发挥个人潜能,实现职业规划。对于公司要求必须参加的相关培训,如无正当理由,员工不得缺席;如确有困难不能参加者,须按相关请假制度提前向部门负责人或人力资源部提32、出申请。 员工培训分为岗前培训和在岗培训。 1、岗前培训:公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训,岗前培训主要内容包括: (1)公司简介及企业文化;(2)公司的各项规章制度;(3)安全三级教育;(4)员工将入职之岗位要求及工作操作流程等专业知识。2、在岗培训:公司通过在岗培训制度,为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件,在岗培训的主要形式有: (1)集团公司组织的素质提升类培训; (2)部门内部组织的岗位技能类培训;(3)外部培训,公司根据发展需要派遣优秀员工外出学习培训。(4)培训协议:若参加投资较大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满补偿条款等。人力资源部根据公司目标33、培训需求以及相关预算制定年度培训计划,经总经理批准后,在各部门分责任和员工的积极参与和配合下负责实施,确保培训目标的实现。员工享有参加培训的权利,也有接受培训和培训他人的义务。员工除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外,重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习,同时对自己的职业发展做出具体规划,并在直接领导和公司主管部门的指导下实施。第九章 劳动纪律与奖惩制度一、劳动纪律作为公司的一员,享受权利的同时应尽一份义务,每一位员工的最基本义务就是做好本职工作,承担岗位责任,减少甚至杜绝失误,为公司的发展做贡献。1、严格遵守国家及地方的法律法规。2、遵守员工手册及其他规章、公告等管理34、制度,服从指挥、领导和管理。3、遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益和形象,严格保守公司的商业机密,不得擅用公司名义。4、按时上下班,做到不迟到、不串岗、不怠工、不早退、不旷工,合理缺勤履行请假手续。5、工作时间着装整齐,佩戴胸牌;从事一线工作的员工必须着工作服,佩戴好劳动保护用品。6、衣着整洁、言谈文明、举止得体,注意自身品德修养,团结同事,加强工作中的交流沟通合作。7、工作认真负责,按岗位职责履行职责,按操作规程作业,积极努力掌握本岗工作所需的文化技术、业务知识和技能,提高工作效率,确保工作质量,圆满完成工作任务。8、爱惜并节约使用公司的一切财产物品,公物非经许可不得私自携出。9、严禁35、酒后上岗,工作中严格遵守岗位规范及操作规程。10、保护自身和同事的安全与健康,维持作业、办公等区域的清洁和秩序,不带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。11、尊重同事,未经许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件;未经许可,不得进入与己工作无关的其他工作区域,不搬弄是非、不酗酒、不吵架、不斗殴。12、不在办公区、住宿区等公共场合大声喧哗,影响他人工作与休息。13、不得借职务之便,贪污舞弊,或以公司名义在外招摇撞骗。14、对来访公司的任何客人,每个员工都有接待之职,都必须热心接待,耐心指引,无论何种原因,都不得傲慢无礼,大声吵闹,影响工作秩序。15、防盗意识,每位员工下班时,都应关闭所使用的36、电器,锁好门窗,以防有关文件及其它物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司,以免发生不必要的麻烦。16、保密义务,由于竞争的存在以及员工对公司的责任,公司任何员工都不应将有关公司的任何情报泄漏给任何人(公司授权者除外)。对于您的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财务经营数据、人事政策等等,员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风,同时也是对别人尊重的首先表现。这种保密的义务,不仅限于员工在公司工作期间内,在员工离开公司后,都应承担这种义务。17、创造和谐工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司凝聚力。二、奖励与惩罚1、奖励对有下列表现之一的员工,公司视37、实际情况予以奖励:l 工作中尽心尽职,业绩和表现突出,足以成为员工表率者;l 工作上有合理化建议,或独到的创意发明,为公司带来较大经济收益者;l 保护公司财产,防患于未然或在抢险救灾中有显著功绩者;l 其他公司认为有必要予以奖励的情况。2、纪律处分员工行为如违反公司制度和工作纪律,一经查实,将根据过错程度分别予以劝告、警告、降级、解除劳动合同的纪律处分。适用情形如下:(1)劝告l 月度内迟到早退累积三次(含)以上者;l 擅离职守,串岗影响他人工作者;l 在工作场所嬉戏、喧哗、吵闹,妨碍他人工作且不听劝告者;l 在休息场所大声喧哗、吵闹、妨碍他人休息且不听劝告者;l 上班时间内聊天、游戏、看电影38、或做其他一切与工作无关事情者;l 不服从主管人员工作安排,情节轻微者;l 其他因故意或过失违反规章制度或工作纪律造成公司财产或利益损失达300元以上者;l 符合劝告处分的其他情况。由部门负责人签发劝告通知书,根据情节严重程度给予经济处罚50元-100元。(2)警告l 工作时间酗酒;l 在工作场所赌博;l 任何损害公司声誉的行为;l 其他因故意或过失违反规章制度或工作纪律造成公司财产或利益损失达1000元以上者;l 累计收到两次(含)以上劝告通知书;l 符合警告处分的其他情况。由部门负责人签发警告通知书,根据情节严重程度给予经济处罚200元-500元。(3)降级(待岗)l 经常违反纪律,经批评教39、育无效者;l 无正当理由月度累计旷工三次(含)以上者;l 不服从正当的工作分配、调动、指挥或擅离岗位情节严重者;l 消极怠工,经常完不成工作任务;l 聚众闹事,打架斗殴,影响工作秩序和社会秩序者;l 工作不负责任,损毁设备工具,浪费原材料、能源等经济类错误造成重大损失的;l 任何以公司名义对外进行收取费用或罚款的个人行为;l 累计收到两次(含)以上警告通知书;l 符合降级处分的其他情况。由部门申报,人力资源部进行岗位降级或待岗通知处理。(4)解除劳动合同l 偷窃、侵占、挪用、诈骗同事或公司财物,经查属实者;l 连续旷工三天(含)以上者;l 利用职务职权收受贿赂者;l 煽动罢工者;l 散播不利于40、公司的谣言或挑拨劳资双方关系者;l 伪造或盗用公司印章者;l 酗酒滋事、打架斗殴触犯刑律者;l 年度内累计收到三次劝告通知书、收到两次警告通知书、降级后违反公司任何规章制度者;l 符合解除劳动合同的其他情况。由部门申报,人力资源部与其解除劳动合同。第九章 其他管理规定一、工服发放与着装1、工服领用l 公司统一购买工作服并根据需求发放给各部门。l 集团公司及物流公司行政人员每年发放一套工作服,物流公司一线作业人员与太阳能公司员工每半年发放一套工作服。l 新员工入职7天后方可领取工作服。l 从员工领到工作服之日起在公司工作未满3个月的离职者,按原价扣款;工作3个月以上者免费穿着。l 公司为外省及外41、州县的员工提供免费住宿并发放床上用品,员工入职后未满3个月离职的,床上用品按原价扣款。2、着装l 工作时间公司所有员工须着装整齐,佩戴胸牌。l 从事生产等一线的员工必须着工作服,穿戴劳动保护用品。l 从事外联等工作的员工可以不着工作服,但衣着须得体,禁止穿奇装异服。(公司要求的其他场合,必须着工作服)l 餐厅工作人员工作时应着工作服,佩戴口罩、帽子,并保持整洁。l 胸牌由公司人力资源部统一制作,上班时间必须佩戴,出入厂区、办公区主动出示胸牌,配合保安的检查;因未带胸牌无法进入工作场所工作所造成的损害及损失由员工自行承担。保安履行胸牌检查工作,如发现未佩戴胸牌的公司员工出现在厂区、办公区,视为当42、班保安工作失职,按实际情况给予一定的经济处罚;另对外来车辆及来访人员做好询问及出入记录。l 胸牌不仅是公司形象的一角,也代表着您自己的身份和形象,请您爱护并让它洁净、无损;胸牌不得涂改、转借,一经发现必将严惩。l 胸牌如若丢失,及时到人力资源部补办,补交30元成本费。(新员工入职办理胸牌时交30元押金,离职时交回胸牌退押金)二、印章管理公司的证件、证书及印章由专人负责管理,使用前应填写使用申请表,由部门负责人签字认可后方可使用;管理部门应做好使用记录保管,以便以后备查。三、办公用品管理1、办公用品由综合部统一采购,各部门负责发放的人员按预计需求量申报采购计划。2、各部门在领取办公用品时,必须在43、领料单上注明部门、领取数量、领取期限等,办公室必须保存好领料清单,以便备查。3、各部门办公室的办公财产由行政办公室进行登记和配发;配发的办公财产由使用人负责保管和维护,定期检查维护,保证其正常工作。4、检查打印及复印的文件是否完整,勿将文件留置打印机内;对于打印过程中产生的废旧纸张,不应予以丢弃必须要做到双面使用,节约资源,低碳工作。5、因个人操作不当造成设备损坏的,按实际情况进行相应赔偿。6、员工离职时,由工作接收人检查其办公用品是否完好,入职时领取的办公用品要交回。四、车辆管理1、隶属公司的所有车辆皆有行政办公室负责统一调配安排,车辆的使用、派遣、维护权归行政办车队所有。2、各部门公务需要44、使用车辆时,应认真填写出车记录。3、车辆在使用期间如果因使用者个人原因造成的交通事故,事故责任由使用者个人承担。五、安全守则加强公司安全管理,使全体员工牢固树立安全第一的思想,警钟常鸣,保障员工的人身安全,做到“不伤人、不自伤、不被伤”。六、保密原则1、保守公司秘密是每位员工的责任和义务。2、员工应妥善保管公司特有的涉密文件,不得提供或散播其他未公开的信息,涉密文件不得复印、外借或带出。3、对非本人职权范围内的公司涉密信息,应做到不打听、不猜测、不传播。4、机密文件盒资料无需保留时,应妥善、安全的销毁。第十章 附则本手册属内部资料,请员工注意妥善保存,如若不慎遗失,请及时向公司人力资源部申报,45、补领并补交相应的工本费。员工在离职时,请将此手册主动交还人力资源部。本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力。公司可根据实际情况对本手册进行修正或制定单独的管理制度,公司的其他规章制度是员工手册的延伸和补充,如两者内容发生冲突,以公司的规章制度为准。本手册的修改权和解释权归属于公司人力资源部。本手册自下发之日起执行。员工手册不是我们的“紧箍咒”,不是我们的束缚,不是我们的对立面,它是我们XX人必不可少的行为指南,是践行公司核心价值观的有力工具,在企业文化建设中起着至关重要的作用。让我们都能认真学习、自觉遵循,都能够做到比过去的自己、比现在的自己、比想象中的自己都还要更好,体现出自己更高的职业素养!