空气源热泵科技公司员工手册.doc
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1、太原市xx科技有限公司员工手册太原市xx科技有限公司人力资源部汇编二一三年四月目录总经理致辞 1前 言 2第一部分 公司介绍篇公司简介 3公司标志 4企业文化 5组织机构图 6第二部分 公司制度篇员工守则 7员工工作基本原则 7员工职务行为准则 7-9第三部分 工作场所礼仪与行为规范篇基本仪容、仪表(着装) 10上、下班的基本礼仪 11电话礼仪 12接待礼仪 13名片礼仪 14搭乘电梯礼仪 15乘车礼仪 16第四部分 劳动纪律管理规定篇总则 17考勤管理 18假期管理 19奖惩管理 20第五部分 人事管理条例篇 第六部分 薪酬福利篇第七部分 附则总经理致辞 (略)前言 (略) 人力资源部 第一2、部分 公司介绍篇公司简介(略)企业文化 人和:尊重人才高于一切,公司奉行以人为本的人才理念,每一位员工都是公司最宝贵的财富,公司内部已形成了人际关系和谐,纪律严明,积极向上的良好氛围。尊重知识、尊重技术、尊重人才是公司永恒的用人法则。高效:工作扎实、办事高效、讲求速度、注重实效。品质:“品质”涵盖了做人的品质和产品的品质。公司坚定不移地走质量发展之路。讲诚信,说到做到,扎扎实实地做好每一个产品、每一项工作,做农民真心依赖的朋友。创新:创新是企业发展的不竭动力。不断创新,兢于探索,锐意改革的精神是公司的思想和灵魂,也是公司赋予每位员工的崇高责任和使命。“兴于创新、立于创新、强于创新”的经营理念已3、经渗透到生产运营中的各个层次,各个领域。企业的发展保持着快速稳健的良好局面。人和 高效 品质 创新: 着眼实际,统筹全局,引领未来,是企业发展的核心文化第二部分 公司制度篇员工守则一、 认真执行党的路线、方针、政策,遵守国家法律、法规,贯彻公司的工作指导思想,为实现公司目标而奋斗。二、 热爱公司,维护公司信誉,树立公司良好的形象。三、 遵守公司规章制度,保守商业秘密。四、 尽职尽责,求实创新,团结协作,服从调动。五、 谦虚谨慎,礼貌待人,衣着整洁,文明办公。六、 提高自身素质,增进业务水平。七、 严于律己,廉洁奉公。八、 积极参加公司各项活动。员工工作基本原则一、 守时原则为了树立企业良好的形4、象,提高工作效率,每一位员工都必须遵照守则原则,严格遵守公司的作息制度;与领导、客户约定的时间;遵守与同事约定的时间等;不允许迟到、早退。二、 汇报工作原则1、上司确定的汇报日期的当日做汇报。2、工作告一段落时做汇报。3、执行命令时发生特别事态,自己无法把握时应即时汇报。4、处理事务所需时间比预定要长时,立即汇报。5、用被指示的方法不能完成任务时,即刻汇报。6、汇报要实事求是,不得虚报、谎报。三、 勤俭节约、艰苦朴素原则公司每位员工必须树立勤俭节约、艰苦朴素的良好习惯,不准浪费公司有限的资源。在不影响公司业务、正常办公的情况下,公司每一位员工尽可能地为公司节约经费、办公用品、水电费等,杜绝使用5、高级办公用品、电话聊天、忘记关好水电设备等浪费现象。下班后应切断空调、电灯、复印机等电源,应节省能源。使用电脑、复印机、打印机、电话机、饮水机等办公设备时,应爱护办公设备并保持办公设备的清洁,尽量节约办公用纸,废纸的背面可重新复印、打印或用作草稿纸,切勿将可用的纸乱扔乱弃。员工职务行为准则1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2、 员工的一切职务行为,都必须维护公司利益,对社会负责为目的,任何私人理由都不应成为其职务行业的动机。3、 因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追溯经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。经营活动员工不得超越本职业务6、和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和职权从事投资业务。兼职员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。禁止下列情形的兼职1、 在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;2、 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;3、 所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;4、 因兼职影响本职工作或有损公司形象;5、 主管级及以上员工兼职。保密义务1、 员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。2、 员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有机密的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。行为的自我判断与咨询员工在不能清楚判断自己7、的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理:1、 以该行业能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准;2、 向所在单位人力资源管理部门提出咨询。3、 接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。其他注意事项1、 公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。2、 员工要经常留意告示板和公司网页上的信息,切勿擅自张贴更改板上的通告。第三部分 工作场所礼仪与行为规范篇基本仪容、仪表(着装)1、上班时必须仪容整齐。男性员工不许留怪异发型或过长头发,胡须经常修理,不许穿着短裤或怪异服饰,公司提倡员工穿工作服,营销人员穿衬衫、西装、打领带;女性同仁化妆要清淡,勿浓妆艳抹,佩戴饰物要得体,8、不得穿着过于暴露(如超短裙等)。2、手要经常保持干净。男性同仁不准留长指甲;女性同仁不宜涂深色指甲油。3、工作场所中,员工不得穿拖鞋或钉鞋,并保持鞋面清洁。上、下班的基本礼仪上班前:1、出门前漂亮一下,整理好服装仪容。提前出门,避免因赶车、塞车(电梯)影响情绪。2、早餐或清洁、化妆工作应于上班前完成,不准在办公室时进行。3、遇突发事件无法准时到公司时,应立即打电话通知上级,说明原因。4、精神饱满,向同事道早安,展开灿烂的一笑。上班中:1、动作敏捷自然,态度积极热忱。2、谈话应相对放低音量,勿大声喧哗。如有朋友来访,请在公司指定地点会谈。3、离开座位时应将重要或机密性文件收拾好,并将行踪及回来时9、间告之上级后再离开。4、办公用品使用或移动后应归于原位。5、员工外出或需较长时间离开工作岗位时,必须给本部门主管或同事打招呼,避免出现互不了解去向的现象。下班时:1、当天工作基本完成后,将办公桌面整理干净再离开。2、下班时,同事互致“先走了”、“再见”、“明天见”等告别词语,再离开,勿一声不响地离开。3、下班后不准留在办公室内闲聊,以免影响尚在工作的同事。4、工作时间内外出要直接下班的,应先经上级批准,并报告工作结果。其它:为了保持公司的卫生安全,以及员工的身体健康,公司公共办公区域严禁吸烟,吸烟者应至大门外或指定区域,对于违反者将根据奖惩予以处罚。(发现一次给予10元处罚)电话礼仪接听电话的10、步骤1、电话铃响起两声后立即接听。2、接外线电话时,须使用标准问候语:“您好,xx”;接内线电话时,各部门请使用标准问候语:“您好,某某部”。3、对找人电话,当对方告知所找的是另一分机的员工姓名后,如果该员工在公司,说:“请稍等”,并根据被所找人的位置,转接或起身告知,切不可在房间内大声呼叫;如果不在公司,说:“对不起,先生/小姐,他/她现在不在,有事请您留言或您有什么事,需要我转告吗?等他/她回来后,请他/她与您联系,谢谢!再见。”4、 如别的同事座位上的电话铃响,他/她恰巧不在,请准备纸与笔,立即摘记电话内容。5、 长话短说,简明扼要,保持电话畅通。6、 随口不忘说“请”、“谢谢”、“很抱11、歉”、“对不起”,态度轻柔和蔼,切勿大声讲话(以不影响临座人员工作为准则)。打电话的步骤1、打电话前请先确定对方电话、部门、姓名、头衔等。2、确认对方后,建议寒暄问候。3、自我介绍(公司、部门、姓名依顺序介绍)。4、说明去电主旨。5、结束时寒暄(例:打扰了!不好意思!谢谢协助!)6、与对方通话结束,先让对方挂断再轻放话筒。接打电话的禁忌1、电话铃响三声还不接。2、让对方久候。3、问话重复。4、言谈不得要领。5、拿起电话就只讲“喂”。6、无法正确转接或多次转接分机。7、声音不够亲切,语调冷漠或没有礼貌。8、冒失猜测对方姓名、职务或答话。9、上班时间打私人电话、私人长途。(如有紧急事情,尽量缩短通12、话时间,不许长时间谈论与工作无关的事)10、不等对方挂机,抢先挂断,并挂电话机过重。接待礼仪接待访问要领1、立即站立,面带微笑、热情礼貌。2、口气平和(用标准普通话),亲切招呼(首先致以问候“您好”),不管来者何人,一视同仁。3、尽快确定对方姓名、头衔、来访目的。4、有客人来访时,有接待文员接待,先请客人在会客厅等候,并询问他/她拜访的部门或人员,及时电话通知,确认后请相关人员到会客厅洽谈或由公司员工带入公司办公场所,不准让客人自行进入办公区找人或洽谈。5、有重要客人和领导来访时,参加接待的所有人员应交手机或其他个人通讯的所有人员应将手机或其他个人通讯设备开置静音状态。6、会见客人时,应称呼职13、务或全名;必须以立正姿势双手正面名字朝对方递名片和立正姿势双手接对方名片。7、站立与客人会谈时,要姿势端正,把双手放在前面或背后,正视客人解答问题,不允许东摇西晃、靠在桌子或展台等与客人会谈。8、会见客人结束后,应把客人送至门外或送上电梯(应主动为客人按电梯按钮),送重要客人和领导时要送上汽车,等客人离去后方可返回。接待访客的禁忌1、仪态不佳,举止不雅。2、埋首工作,不理不睬。3、态度冷淡,不耐烦。4、没有笑容,脸上挂霜,故意翻白眼。5、以貌取人。6、任意猜测访客身份。7、紧盯来访的客人瞧。8、对来访者议论纷纷。接待的种类总经理接待:1、范围:公司的上级领导、总经理亲朋好友、贵客及已与总经理预14、约商谈重要事务的来客;2、对总经理来客,总经理秘书首先要通报总经理或行政部部长,得到确认后,再把客人请到总经理接待室等候,及时送上茶水,并根据总经理指示做好其它接待准备工作。3、 对不能判断是否为总经理接等时,接待人可先根据所谈事务内容安排部门接待,由部门负责人再决定是否作为总经理接待,并通知总经理是否约见。部门接待:1、范围:公司对外正常业务洽谈,普通事务的联系人员。2、根据事务性质,接待人员电话通知相关部门,再由各个部门的相关人员负责接待。3、部门接待除正常工作洽谈外,如需进一步提高接待标准,由该部门负责人确定,报总经理审核后执行。普通接待:1、 范围:邮递、票务、餐饮、绿化、饮水机、维修15、装璜等人员。2、 由行政文员负责接待。谢绝接待:1、 范围:产品推销、保险推销、社会闲杂人员等。2、 由行政文员负责谢绝,须婉转礼貌地劝回。3、 对无理取闹者要心平气和,有礼有节。严禁与来客发生争吵。如发生争吵,不论是否有理,公司都将给予处分,情节严重者予以开除。名片礼仪事前准备:1、 干净的新名片,勿折曲、污损。2、 存放在名片夹内。3、 准备多些名片(约1015张)。交换名片时:1、 来访者、职务较低者、年少者、男性要先拿出名片。2、 应站立以示尊重。3、 自我介绍时,同时将名片递给对方。4、 双手递上,正面朝上,方向与自己相反,位置勿低于腰部。5、 递交名片同时请说:“请多指教”。接受16、名片:1、双手接过。2、迅速记住对方公司与姓名。3、对方名字不易念,可请教对方。4、可置于桌上或收于名片夹内。5、勿于手上把玩或随即在名片上记录文字。搭乘电梯礼仪1、 让电梯内的人先出去后,欲搭乘者再进入。2、 同行中应先礼让访客、领导、长辈、女士进入,并代按欲前往的楼层。3、 先进电梯内应往里边站,应主动代为按钮。4、 切勿在电梯内高谈阔论、议论是非及抽烟。5、 遇下雨时,应先整理雨具(勿湿漉漉)再进入电梯、办公室。乘车礼仪1、 由司机驾驶后座右侧为首位、左侧为次位、中间为再次之、前座右侧又次之。2、 由主人驾驶前座右侧为首位后座右侧为次位、左侧为再次之、中间为再次之第四部分 劳动纪律管理规17、定篇第一章 总则第一条 为加强公司内部管理,提高工作质量和效率,结合公司实际情况,特修订以下劳动纪律管理规定。第二条 本规定主要包括考勤、请假等内容,适用于公司的全体员工。第二章 考勤管理第三条 工作时间安排:公司实行六天工作制,即周一至周六为工作日,周六、周日休息,并按国务院规定执行公众休假制度。 公司工作时间为:上午 8:0012:00, 下午 13:3017: 30 (冬季)14:0018:00(夏季) 中午 12: 0013:00 午餐时间。公司员工应严格遵守公司的作息时间,不得无故迟到、早退。如工作需要加班,员工应积极配合,员工休息日期间出差,因公司差旅费补贴已考虑加班因素,故加班费18、不再另行发放,采取机动工作制的员工不再享有加班费。第四条 迟到、早退:1、一月内迟到或早退一次(10分钟以下),部门主管口头警告。2、一月内迟到或早退一次(10分钟以上),扣发当月全勤奖。3、一月内迟到或早退累计两次,扣发当月全勤奖并每次罚款10元。4、一月内迟到或早退累计三次,公司给予书面警告,扣发全勤奖并罚款50元5、一月内迟到或早退累计五次以上,公司给予记过处分,扣发全勤奖并罚款100元。6、一年内迟到或早退累计十次以上(含十次),为严重违反公司制度,公司有权解除劳动合同。第五条 凡有下列情况之一,均属旷工:1、迟到、早退超过30分钟,未向部门主管请假。2、超假未归,未及时向相关领导续假19、。3、请假、补休、未被批准不到岗。4、擅自离岗。5、采取不正当手段,涂改、骗取、伪造请、休假证明。6、不服从工作调动,经批评教育后仍不到岗。第六条 旷工管理:1、一月内旷工一次(8小时以下),公司给予书面警告,扣发当月全勤奖并罚款100元。2、一月内旷工一次(8小时以上),视为自动离岗,公司有权开除。3、一年内累计旷工两次,为严重违反公司制度,公司有权解除劳动合同。4、一年内有旷工记录者不再享受年终奖福利。第七条 外出管理:直接因公外出1、员工需直接外出办事而不能到公司进行考勤的,应提前一天填写外出单,并办理外出手续。2、因突发事件或其他正当理由未能提前一天办理外出手续的,须在到岗后1个工作日20、内补填外出单,否则按旷工处理。3、直接外出回到公司后应在公司考勤机上登录考勤,否则按空卡处理。 中途因公外出1、员工在工作时间因公外出,需填写外出单,若未经批准或未登记即离开公司,按旷工处理。2、若中途因公外出不能回公司进行指纹下班考勤,则需在填写外出单时在“事由”栏内进行说明。第八条 空卡定义1、由于个人原因上班或下班未能指纹考勤的称为“空卡”。2、出现空卡时,需到人力资源部或车间办公室进行人工考勤登记。空卡管理1、出现空卡时,无请、休假单单据、人工考勤记录表及因工外出记录的,按旷工0.5天处理。2、若上、下班均无记录,无请、休假单单据,人工考勤记录表及因工外出记录的,按旷工1天处理3、月累21、计出现空卡3次以上者,按旷工3天处理。第九条 员工外出和个人病事假应按请假手续办理,必须事先填写请假单并按程序批准。特殊情况于当日8:00之前由本人或委托人向部门经理说明请假事由和时间。上班后遇生病、办急事等突发事件等可用电话等办法及时请假。没有按正常手续请假的事后必须补办手续,便于考勤。第十条 人力资源部每月对上月考勤进行审核,确认员工出勤情况,并作为本月工资发放和年度考核的一项依据。第三章 假期管理第十一条 病假管理1、0.5天至2天,普通员工由部门负责人批准;部门负责人由分管领导批准。2、2天至7天,员工须持医院证明,经部门负责人同意,分管领导批准;部门负责人经分管领导同意,总经理批准。22、3、7天以上,经总经理办公会议研究决定。 4、30天以上,视为长期病休,经总经理办公会议研究决定。5、病假的工资计算:按照日基本工资的50%+全勤奖扣除。第十二条 事假管理1、0.5天至2天,普通员工由部门负责人批准;部门负责人由分管领导批准。2、2天以上,经部门负责人同意,分管领导批准;部门负责人经分管领导同意,总经理批准。3、请假一次最长不得超过5天,每月累计不得超过7天。4、一年内累计不得超过30天,超过30天公司劝其办理辞职手续。5、事假的工资计算:按照日基本工资+全勤奖扣除。第十三条 婚假管理1、符合中华人民共和国婚姻法,已履行正式登记手续者,可享受婚假。2、法定结婚年龄(女20周岁23、,男22周岁)结婚的,可享受婚假3天。3、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)初婚的,可享受晚婚7天(含3天法定婚假)。 4、再婚者可享受法定婚假,不得享受晚婚假。5、婚假的工资计算:扣发全勤奖。第十四条 丧假管理1、直系亲属(配偶、父母、子女)及岳父母或公婆死亡,休丧假5天。2、间系亲属(爷爷、奶奶、姥姥、姥爷、兄弟姐妹)死亡,休丧假3天。3、去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予相应路程假。4、路程假最多不超过3天,交通费用由员工自理。5、丧假的工资计算:扣发全勤奖。第十五条 孕期管理1、怀孕1至6个月按正常考勤管理制执行。由部门主管根据部门实际工作情况,调整其工作内容。2、怀孕7个月24、至休产假前可享受双休和上班晚0.5小时,下班早0.5小时,可合并使用1小时。第十六条 产假管理1、凡在公司连续工作满12个月(自签订劳动合同之日起)的正式员工,可申请带薪产假或产后护理假。2、女员工产假90天(含公休日、法定节假日),其中包括:产前15天。3、难产者、剖腹产增加15天,生育多胞胎,每多生育1胎,增加15天。4、妊娠3个月内自然(人工)流产的,可休产假15天。5、3个月以上7个月以下自然(人工)流产的,可休产假42天。6、7个月以上早产或终止妊娠的享受正常生育产假90天,其中包括:产前休假15天。7、男女双方均晚婚晚育的,男员工可享受产后护理假3天。8、女员工产假的工资计算:社会25、保险机构发放的生育津贴。第十七条 哺乳期管理抚育未满1周岁婴儿的女职工可享受上班晚1小时,下班早1小时。第十八条 年休假管理1、员工转正后满一年以上,可享受带薪年休假。2、累计工作满1年不满10年的,年休假5天。3、已满10年不满20年的,年休假10天。4、已满20年的,年休假15天。5、2天以下,需提前1天办理请假手续,由部门负责人批准。6、2天以上(含2天),需提前一周办理请假手续,经部门负责人同意由分管领导批准。 7、年休假计算方式:(1)初次休年假的时期:入职满一年后的第二天至当年12月31日。(2)折算后不足0.5天的部分不享受年休假。(3)折算后超过0.5天不足1整天的部分享受0.26、5天年休假。 (4)折算方法:(当年度在公司剩余日历天数365天)应享受年休假天数6、员工有下列情形之一者,不享受本年度年休假:(1)除病假外,全年累计事假15天以上(含15天)者。(2)当年度受到公司降级、降职者。 (3)已书面提出辞职申请, 并得到领导同意者。(4)年休假的工资计算:年休假期间员工享受全额工资。第十九条 加班定义1、公司原则上不提倡员工加班,员工应在工作时间内完成工作。2、因工作性质的需要安排的值班不属于加班的范畴。加班管理1、部门负责人应合理并有计划地安排工作,尽量做到工作时间任务饱和,减少非工作时间的工作量。2、严格区分因工作量和工作效率原因的加班,严格禁止由于未完成当27、天工作量而要求的延时工作。3、因客户情况发生变化等原因而必须加班的,需提前填写加班审批表,经部门负责人及分管领导审批后,送交人力资源部备案。 4、如情况紧急,则工作完成后填写加班审批表,经部门负责人及分管领导审批后,送交人力资源部备案。5、加班后一个月内,公司将根据加班时间给予补休。6、不服从部门负责人命令自行浮报加班时数或不服从补休安排者,为严重违反公司纪律,公司可解除劳动合同。7、利用休息日和业余时间参加培训的,不视为加班。8、生产、营销部门在未完成规定的定额产量时,不得计算休息日加班。9、必需的加班,应给予员工适当的补偿,在征得主管领导同意的基础上补偿办法(优先顺序)如下:在项目间隙,安28、排倒休。以加班抵病、事假。第二十条 其它1、各类请、休假单须及时交回人力资源部。2、续假:应提前0.5天通过电话或其他方式请示相关领导,经批准后方可执行。3、销假:员工请、休假结束后,告知部门负责人并到人力资源部办理销假手续,如遇假期可通过电话销假。4、请、休假的薪酬标准,参照薪酬体系执行。第四章 奖惩管理第二十一条 奖励规定员工为公司的发展积极努力、创造性地工作,做出了显著成绩,具有下列情况之一者,应予嘉奖。公司嘉奖分为精神奖励(通报表扬、记功等)、物质奖励。嘉奖由各部门申请,人力资源部评议并报公司领导审定批准。符合下列条件者,可给予通报表扬奖励:1、一贯爱岗敬业、忠于职守、模范执行公司规章29、制度;2、 工作勤恳,有进取心和奉献精神;3、 关心集体,团结合作,乐于助人;4、 积极钻研业务,业绩突出。第二十二条 符合下列条件者,可给予记功奖励1、 勇于创新,提出合理化建议被采纳,并创造显著效益;2、 保护公共财产,避免事故发生,对挽回经济损失有功;3、 努力学习,刻苦钻研业务技术,生产经营管理等工作成绩显著者;4、 为公司增产、增收、节约、节支做出重大贡献者;5、 遇突发事故,勇于负责,处置适宜,使公司免遭或减少损失者;6、 对违纪、侵害公司利益行为敢于抵制斗争,维护公司利益、荣誉;为社会做出贡献,给公司增添荣誉;7、 有其他功绩。第二十三条 物质奖励与精神奖励可单独或同时使用,规定30、如下:1、 通报表场可给予价值50至300元物质奖励;2、 记功可给予价值200至2000元的物质奖励。第二十四条 处罚规定员工违反公司的管理规定、损害公司利益或给公司造成经济损失,必将给予一定的处罚。处罚分为通报批评、警告、严重警告、记过、辞退、开除六种,同时给予一定的经济处罚。第二十五条 处罚程序如下:1、各部门按本管理规定,将违反者的情况据实报人力资源部,并提出初步处罚意见。2、人力资源部根据所报情况,进行调查、核实,提出处罚意见,报公司总经理决定。3、 公司的处罚决定由人力资源部实施。第二十六条 处罚范围:1、通报批评(员工有下列行为之一者,给予通报批评处分):(1) 违反公司办公纪律31、,经教育不积极改正;(2) 违反公司规定,但无重大安全隐患。2、警告(员工有下列行为之一者,给予警告处分):(1) 违反公司规定、工作程序,有重大隐患但未造成经济损失;(2) 严重违反公司办公纪律;(3) 违反公司办公规定,经济损失超过200元。3、严重警告(员工有下列行为之一者,给予严重警告处分):(1) 无意言行给公司形象、名誉造成损失;(2) 隐瞒工作失误不汇报;(3) 粗暴对待其他员工,造成严重不良影响;(4) 违反工作纪律,影响工作秩序。4、记过(员工有下列行为之一者,给予记过处分):(1) 有重大工作失误,给公司造成严重经济损失,但本人能接受教育诚恳改正;(2) 违反公司纪律,在员32、工中造成严重不良影响,但本人能接受教育诚恳改正。5、辞退(员工有下列行为之一者,给予辞退处分):(1) 泄露公司商业秘密或讨论公司明确规定的保密内容,造成重大影响;(2) 不服从公司岗位调动或公开对抗上级领导;(3) 因工作失误给公司造成经济损失;(4) 使用欺骗性行为推卸工作责任。6、开除(员工有下列行为之一者,给予开除处分):(1)利用公司职务之便收受贿赂;(2) 恶意损害公司利益;(3) 严重违反公司纪律或玩忽职守,给公司造成重大经济损失;(4) 多次违反公司纪律,屡教不改;(5) 违反国家法律、法规被追究责任。第二十七条 处罚标准:1、通报批评处以5至50元经济处罚;2、 警告处以5033、至100元经济处罚;3、 严重警告处以100至300元经济处罚;4、 记过处以300至1000元经济处罚;5、 辞退和开除,公司将根据具体情况追究其责任。 本规定所涉及的奖励或行政处分都将载入个人档案,本规定解释权归公司人力资源部。第五部分 人事管理条例篇第一条 为规范公司的人事管理,特制定本条例。本条例包括录用、调岗、转正、离职等基本内容,用于指导上述各项工作。第二条 本条例适用于公司的全体员工。第三条 录用手续1、员工录用由公司人力资源部发出书面录用通知,被录用者应在约定的时间持下列资料来公司报到:(1)近期一寸免冠彩色证件照两张(红色背景,并请在照片背后写清姓名);(2)身份证原件及复印34、件1份(A4纸);(3)最高学历证明原件(含毕业证、学位证、英语等级证)及复印件1份(A4纸);(4)专业技术资格证明原件及复印件1份(A4纸);(5)提供由户口所在地派出所出具的无违法违纪证明;(6)辞职后即来公司上班的需出具原单位的辞职决定书或类似的能证明其确实从原单位辞职的书面证明材料;(7)解除、终止合同的需出具有关其解除、终止合同的相关证明;(8)应届毕业生需凭报到证报到。2、新员工详实填写员工登记表交人力资源部复核。3、人力资源部对新录用员工宣讲公司企业文化、有关规定、制度等,并解答新员工提出的有关问题。第四条 试用及转正1、新入司的员工有13个月的试用期(最长不超过6个月)。在此35、期间,被确定为不适应岗位工作者,公司将不予录用;2、对于有特殊技能或技术、经验者,经公司总经理批准后可缩短试用期,或不设试用期;3、试用期转正需填写转正人员考核表,对照试用期目标总结试用期工作。试用期满一个月,经部门负责人同意的由人力资源部审核通过后,可申请提前转正;4、转正考核由所在部门负责人测评、分管副总审核后交人力资源部,人力资源部签署意见后,交总经理审批。5、最终转正考评结果由人力资源部向待转正人员通报,并由人力资源部代表与其进行面谈,内容包括公司根据其试用期工作状况决定的其岗位职务、工资、业务内容等,以及提出进一步的要求和希望。第五条 转正待遇 1、新员工转正后即根据其实际能力正式定36、岗定级,并享受公司正式员工各项福利;2、新员工转正后与公司签订正式劳动合同。3、与公司正式签订劳动合同的员工,公司按国家规定为其办理社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤和生育保险。与公司正式签订劳动合同的员工,遇生育、工伤、失业情况时,可按国家规定享受相应补贴。第六条 档案管理公司正式员工的档案关系一般由公司集中管理,统一存放在“不锈钢园区人力资源和社会保障局”,公司为其办理人事档案的委托保管。除此之外,公司内部也为每个员工建立内部档案,记录员工在公司工作过程中的岗位变动、职务变动、培训学习、业绩评价和奖惩情况,作为员工在公司的成长记录。第七条 新员工培训新员工入司之后,将接受公司和部门两级37、培训。1、公司级培训主要向新入司员工介绍公司的总体情况,包括公司的企业文化和精神、公司的结构和各部门主要职责、公司的规章和制度、公司员工应具备的修养和素质等,由人力资源部进行。2、部门级培训主要使新员工能适应其所分配的部门和岗位,包括其岗位介绍、职责、协作关系以及工作的具体内容和进度、质量或其他特殊要求等。每次培训都将记入员工的个人档案。第八条 公司定期或不定期组织不同范围、不同内容的在职培训、学习、并根据培训内容进行考核,考核成绩记入个人档案。第九条 公司根据工作需要与人力资源发展、配备规划,适时安排有关人员外出学习、培训或工作;未与公司签订正式合同的员工原则上暂不安排外出培训,如部门有特殊38、需要,则应报请总经理批准,并与其本人约定服务年限。第十条 当一次性培训费用较高,或培训费用累计达到一定数额时,培训前公司将与员工签订劳动合同书的补充合同培训协议书,不愿签约者将取消其培训资格。第十一条 外派培训中者有义务根据公司要求在员工内部进行再培训,实现专业技术信息的共享。第十二条 公司鼓励员工不断学习以提高业务技能,并鼓励员工报考相关的认证资格。与公司正式签订劳动合同的员工,公司为其办理职称的评审,相关的手续费等由公司支付。个人申请并参加相关考试,考试费用由个人支付。第十三条 调岗公司因业务或规模发展需要员工调换岗位的,员工要服从安排。续签合同时,员工可要求调换岗位,程序如下:填写岗位调39、动申请单,征得原部门和调入部门负责人的同意后,由分管(副)总经理审批,同意后参加调入部门组织的岗位测试,合格后根据岗变薪变的原则,重新确定工资,并有13个月的试用期(报分管(副)总经理批准后确定),试用期工资为新的岗位技能工资。员工在合同期或协议期内由于特殊原因希望调岗的参照执行。经研究同意调动的人员由人力资源部办理相关手续,填写岗位调动通知单,调动人员要认真做好有关岗位交接。第十四条 员工离职员工离职分为以下几种情况:辞职、辞退、不续约、解聘、开除。1、合同期未满员工因故辞职时,应提前一个月向所在部门提出书面申请,经部门负责人、分管副总经理同意后,交人力资源部。违约处理按劳动合同或协议上的有40、关条款执行。2、试用期员工或未签订合同的员工辞职时应提前三天向所在部门提出书面申请,经部门负责人、分管副总经理同意后,交人力资源部。3、合同期满或合乎退休条件者,公司和员工任何一方不愿继续签约时自动离职。4、因员工不胜任工作被解聘或公司政策性裁员时,公司将提前一个月通知本人,按劳动法有关规定执行。5、员工因严重违反公司的规章制度,公司做开除处理。凡因违纪开除的员工,公司不事先通知,也不做任何补偿并且公司保留追述权。6、员工离职时,应依照公司所发的员工离职审批表办理相应的交接手续,未按规定办理完相关手续者而擅自离职的,公司有权利要求其承担相应法律责任。7、员工办妥离职手续后,由人力资源部办理合同41、终止、退保、结算工资手续。8、离职人员在未获得公司总经理或人力资源部负责人书面批准之前,必须继续从事原定工作。9、员工离职后,不得将公司关联的一切机密事项向第三者泄露,且工作期间做成的文书、手册、设计文档、程序、资料等,必须按有关内容进行交接,不得带出公司。第十五条 员工下述事项之一发生变化时,应及时报知公司人力资源部,因员工未能将上述变化及时报知公司从而造成对其本人的不利影响时,责任自负。1、 联系方式2、 学历、职称3、 银行卡(复印件)第六部分 薪酬福利篇第一条 薪酬管理公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。1、市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司42、在各地的市场地位相一致。2、因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。3、成果分享:公司获得的每一个进步都和广大员工的努力密切相关,公司发展的同时要让职员分享成功的果实。4、均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。5、为卓越加薪:薪金和业绩、能力密切相关。6、薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。第二条 薪酬构成员工薪酬工资包括固定工资和绩效工资两部分。职位薪酬结构副总级以下主管级以上工资总额=基本工资+竞业保密工资+岗位津贴+职务津贴+职称津贴+出差补贴+误餐补贴43、+工龄工资+特殊津贴+绩效工资主管级以下班组长级以上工资总额=基本工资+竞业保密工资+岗位津贴+职务津贴+学历津贴+职称津贴+出差补贴+误餐补贴+工龄工资+全勤奖+特殊津贴+绩效工资班组长级以下工资总额=基本工资+竞业保密工资+岗位津贴+学历津贴+职称津贴+出差补贴+误餐补贴+工龄工资+全勤奖+技能津贴+特殊津贴+绩效工资备注:特殊津贴由总经理根据员工对公司做出贡献的大小情况,予以发放。 第三条 根据国家规定,公司为正式员工缴纳社会保险,缴费标准按照国家及地方相关政策。 第四条 发薪日期和支付方式 1、公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月18日,支付上月1日至当日最后1日的薪金。若付44、薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。 2、公司以货币形式通过指定银行将实发工资汇入员工的个人账户。员工应缴纳的个人所得税、社会保险费及其他扣款由公司统一代扣代缴。 第五条 日工资标准 1、新入职员工、离职员工(当月未满勤者): 工资总额当月应出勤天数当月实际出勤天数 2、正式录用人员(试用期、转正人员): 工资总额25.25当月实际出勤天数第六条 薪金调整机制1、年度调薪(1)公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间暂定为每年12月份调整,由次年1月份开始实施。(2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以后转正的员工以及在中期业绩考核中45、表现优异的个别员工,作为对上半年调薪的补充。2、临时调薪(1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于临时调薪。(2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。(3)员工薪金由公司人力资源部统一管理。第七部分 附则权利保障1、员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。2、对于明显违反本手册相关条款规定的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的权力和责任。批准、修改、解释及其它1、本手册太原市xx科技有限公司办公会议批准实施。2、本手册经太原市xx科技有限公司办公会议批准后可以修改。3、本手册解释权归公司人力资源部,如有不明事项,请向所在公司人力资源部咨询。4、如员工发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在公司人力资源部门。