1、贸易实业公司人事流程、晋升及会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录总经理致词3第一部分 企业简介4公司介绍4公司机构5行业发展及业绩6企业精神及公司文化7第二部分 人事管理规定8人事流程管理8考勤管理9薪酬管理10考核管理10晋升管理10奖惩管理10第三部分 行政管理规定9员工守则9办公室日常管理办法11印章管理办法11会议管理办法12档案管理办法14固定资产管理办法19总经理致词欢迎您加入XX贸易实业有限责任公司大家庭！本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融合为一体。本手册让您了解2、XX贸易实业有限责任公司的经营理念、企业精神和组织结构等有关情况，帮助您理解就职于XX贸易实业有限责任公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各项规章制度。本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门经理或行政管理部联系。 总经理：xx本手册的解释权归XX贸易实业有限责任公司行政管理部所有。本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加，并在公司内部公布，更新及修改将另行通知。生效日起已公布日期为准。 行政管理部第一部分 企业简介基本概况宁夏XX贸易实业有限责任公司成立于xx年，注册资金500万。xx年又建成了黄河电缆桥架厂，3、占地面积扩大到15000平方米，拥有自由耕地1000亩，储煤场占地面积150亩，是宁夏地区最大的专业经营防护用品企业之一。公司现有员工120余名，其中本科学历25人，大专学历35人，专业技术人员26人。公司下设行政管理部、劳保材料部、煤炭运销部、电缆桥架部，主要经营劳保、桥架、煤炭及工业材料等产品，广泛服务于化工、轻工、纺织、电力、冶金、建筑等行业。 公司生产的宁系列电缆桥架主要产品有槽式、梯级式、托盘式、组合式电缆桥架，均采用优质冷轧板，表面经热镀锌、冷镀锌、静电喷涂、防火材料等方法处理。公司已通过了国际质量体系认证，技术力量雄厚、具备产品开发、设计、制造、施工、调试一条龙服务。迄今为止，公4、司先后同宁夏人民医院、太阳山水泥厂、宁夏人保财险大厦、蓝山名邸、宁夏图书馆新馆等单位签订供货合同。优质的产品质量、优惠的产品价格、最短的生产周期、最好的售后服务是我们生存和发展的宗旨。公司注重生产现代化和管理模式先进化，以“优化产业结构为基础、技术创新为动力、资本运营为杠杆”的高标准，坚持“高质量、高水平、信誉至上”的发展战略，把“不断提高管理水平，让用户满意”作为公司永远追求的目标。公司获得“重合同守信用企业”、“诚信单位”及银行资信等级“AAA级应用企业”的荣誉称号。严格遵守各项法律法规，致力于创建标准化的现代企业管理制度，服务客户、明确企业社会责任，在不断发展壮大的同时，积极缴纳国家各项5、税收，为地方经济发展做出了应有的贡献。企业精神同心图治 重信兴利 为实创新 追求卓越公司文化产品质量宗旨精心打造，精益求精公司服务理念用户的满意就是我们的目标。公司管理目标产品合格率100%；服务满意率100%；合同履行率100%工作理念1.未来唯一持久的优势就是有能力比你的竞争对手学习得更快。（学习型团队）2.一个人的能力再强也比不过一个团队的协作力。（团队意识）3.不要问公司为我们做了什么，先问问公司为我们做了什么。（感恩之心）4.只为成功找方法，不为失败找理由。（方法）5.这里是精英的天地，但不是精英的保险柜。（胜不骄，败不馁）用人理念：以人为本 人尽其才第二章 人事管理规定人事流程管理6、一 基本政策1. 人才战略：人才兴企，杜绝鱼目混珠2. 人才目标：人尽其才，才归其位；知人善用，用人不疑二 入职管理1. 应聘者填写“应聘人员登记表”，并准备彩色一寸照片2张，通过公司行政管理部工作人员初试，用人部门复试，行政管理部工作人员对其背景审核，经双方确认合格后，由行政管理部工作人员出具“试用通知单”，方可被公司聘为试用员工。2. 入选试用的条件及其要求3. 部门经理在新员工入职二日内，应就工作岗位说明和企业文化与新员工面谈，使员工对公司及工作岗位概况有初步了解。三 试用期1.新员工被录用后，实行试用期，试用期时间为一个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。2试用7、期薪资执行公司试用工资制度执行标准。3. 试用期满后，经部门负责人考核合格后，填写员工转正申请表，并由部门负责人在员工转正考核表予以考评，对于考核不合格者，公司予以辞退。4. 正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。一 试用的终止1. 试用期间，公司或员工均可提出终止试用，但应提前半个月（至少12个工作日）提交书面通知或报告。2. 若员工严重违反国家法律法规或违法公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工，直接与其解除使用。3. 解除试用后的当日，员工办理相关离职手续，并凭离职手续到行政管理部工作人员处核算工资。二 劳动协议/合同三 人事档案 人事档案它体现了公司对每个员工的重视，进行恰当的8、管理十分重要。因此，每位员工都有责任。1. 在劳动关系开始前，真实地填写员工档案表，提供不正确或虚假情况的，一旦被核实，公司有权直接辞退该员工。2. 员工档案表中所填写个人情况发生任何变化时，及时通知直接部门经理和人力资源工作人员。3. 对个人情况保守秘密。4. 出业务需要，不得私下打听他人的个人情况。5. 根据员工工作表现和工作能力公司可调整其工作方位和植物，如被晋升或调动，人力资源工作人员应及时将其信息存入人事档案。6. 凡是公司组织安排的个人培训或集体培训，人力资源工作人员应及时将培训大致信息存入人事档案。7. 薪酬、福利、考核等相关信息均将纳入人事档案存档。四 离职手续（1） 凡员工离9、职，必须先填写离职申请表。（2） 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。（3） 委办离职手续就自行离职者，将不核发薪资。（4） 员工一旦离职，将自动解除与公司之间的一切劳务关系，之后所发生的一切劳务纠纷概与公司无关。考勤管理办法一、目的1、规范考勤、休假管理，保证考勤资料的完整和准确性。2、使全体员工清晰考勤制度,增强考勤意识。 二、范围 适用于XX公司全体员工，黄河桥架厂员工继续执行现有考勤办法。三、责任1、行政管理部负责制订,修订及监督执行本规定。2、各部门主管及销售总监负责督促本部门的员工遵守和学习考勤制度及对员工考勤时间进行确认。四、工作与10、作息时间1、员工每日工作8小时，每周工作6天，各部门应尽量保障员工每月4天休息。2、作息时间为夏季： 上午:7:4012:00 下午:14:3018:30 冬季： 上午:7:5012:00 下午:14:0018:00 五、考勤细则1、考勤表是用来记录员工出勤并计算薪资的凭证。2、各部门员工考勤由行政管理部负责，次月3号之前由行政管理部专人将考勤记录汇总统计，报相关领导审核，由财务计发工资3、员工迟到(早退)每次缴纳快乐基金20元，迟到(早退)15分钟(含)以上30分钟(含)以内，每次扣50元，迟到(或早退)超过30分钟以上，2小时以内视为旷工半天；2小时以上视为旷工1天，旷工扣罚3倍工资。3、11、所有员工当月连续旷工3天或全年累旷工7天者，视为自动离职不予结算工资。4、所有员工凡未履行请假手续无故不来上班或假满未续假者均视为旷工。六、请假的规定与程序：1、各部门员工、主管请假1天的,由销售总监及销售经理批准。2、各部门员工、主管、总监请假1天以上的,由各部门销售经理审核后,报主管副总经理审批。3、请假应提前到行政管理部领取请假单，并填写提出请假申请,将经过批准的请假条交行政管理部审批后方可离岗,因特殊情况不能事先请假者,应电话告知上级，由上级告知行政管理部，并于事后及时补办请假手续。4、员工请事假每月不超过4天,全年不超过15天,周一至周五不允许休息，如需请假则每天缴纳快乐基金30元。12、员工生病可请病假,需提供正规医院证明,如遇住院或病重的，公司可酌情考虑。七、本办法适用于公司各部门，由行政管理部解释、补充，由总经理批准执行。本办法自2011年7月1日起试行。薪酬管理（待补充）福利管理（待补充）考核管理（待补充）员工晋升机制一、晋升机制：业务员见习业务主管业务主管见习运营总监运营总监见习销售经理销售经理见习副总经理副总经理见习总经理总经理二、晋升要求：1、团队业绩或个人业绩在公司前三名的方可参加竞选；2、晋升人员必须提出书面申请，经公司全体员工投票选举后方可执行；3、领导所带团队连续三个月完不成任务的60%-80%降一级。培训管理（待补充）奖惩管理（待补充）第三部分 行政管理13、规定员工守则第一条 遵守公司各项规章制度，认真做好本职工作。第二条 同事之间应团结友爱，真诚协作，言行诚实、谦让、和睦相处。第三条 按照规定时间上下班，不得出现迟到、早退等现象，不得擅自工作岗位。第四条 服从管理，日事日毕，不得以任何理由推诿、拖延工作。第五条 对来访客人应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。第六条 维护公司声誉，不得做有损公司声誉的言行，除办理本公司业务外，不得对外擅用公司名义。第七条 不得翻阅他人的文件、账簿表册、信函等，泄露公司机密。第八条 爱护公物，对于所保管的文书及一切公物应妥善保管和爱护，不得私自带出或出借，如因人为原因使公司财产受到损失，应负赔偿责任。第九条 不得私自经14、营与本公司业务类似的业务。第十条 爱护公共环境卫生，保持工作桌椅整洁、卫生。第十一条 要保持高度的安全意识，不得携带危险品，宠物及与工作无关物品进入工作场所。第十二条 不得徇私舞弊，中饱私囊，玩忽职守。第十三条 领导交办的工作应及时处理，有问题的应请示上级。完成后须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密，善始善终。第十四条 本办法由行政管理部解释、补充，由公司总经理批准执行。办公室日常管理办法第一条 上班着装整洁、得体，树立良好的公司形象和个人形象。第二条 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、说粗话、吃零食、用电脑玩游戏等做与工作无关的事情（早晨8:50以前可吃早餐）。第三条 15、上班时间要坚守岗位，外出办事要向本部门负责人或行政管理部说明去向,时刻保持工作联系。第四条 爱护办公室的公共卫生，随时保持办公室整洁，办公用品摆放有序，严禁乱丢纸屑等垃圾，办公区域不得随意堆放货物，如需放置，应尽快搬离。第五条 离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，合同、报价、票据、现金等贵重物品应妥善保管，不得随意乱放。第六条 禁止用公司电话聊天，拨打电话言语尽量简洁，做到长话短说。第七条 办公室人员在工作接触中或在接电话时要文明用语。接人待物要讲文明礼貌，对往来公司的人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不得推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。第八条 下班后，办公桌16、上文件等资料摆放有序，椅子必须推入桌下或摆放整齐，最后离开办公室的人员要关闭办公设备、灯具、门窗和其它不用的电源。第九条 发扬勤俭节约的优良传统，加强水、电、电话、空调及低值易耗品的管理，树立勤俭节约的思想意识。第十条 妥善维护和正确使用办公设备，使用时，厉行节约。第十一条 公司日常工作由行政管理部全面负责，其他部门予以配合，如有违纪人员，视情况给予缴纳快乐基金20至100元不等的处罚。本办法由行政管理部解释、补充，由公司总经理批准执行。本办法自2011年9月1日起试行。印章管理办法第一章 总则第一条 公司印章 (包括因公刻制的私人印章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要17、标志，为加强单位印章的使用和管理，确保印章的正确使用，提高印章使用的严肃性、合法性，特制定本办法。第二章 印章的保管第二条 公司印章由总经理指定的公司有关人员负责保管。第三章 印章的使用程序及注意事项第三条 印章的使用：1 合同章及公章：须按要求填写公章及合同章使用申请表，材料经相关领导审批后，符合用章要求的方可盖用。2 财务章：须提供要用章的相关材料，经财务部负责人审核通过后填写财务章使用申请表，相关领导审批通过后方可盖用。3 发票专用章：须提供用章的相关材料，填写发票专用章使用申请表，经销售经理、财务部负责人、相关领导审批通过后方可盖用。第四条 印章的保管人员对用印资料、介绍信内容必须掌握18、，对审批不全、不符合盖章手续的文件、资料、单位、介绍信等有权拒绝用印，公司印章的使用一律按审批程序执行，符合用章要求的，印章保管人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第五条 印章要在办公室内使用，特殊情况下必须持印章外出的，须填写印章外出申请单，经相关领导批准后，由专人保管和监督使用。第六条 介绍信、文件、资料两面以上的可加盖骑缝章，复印件一般不用印，须用印章的，加盖“复印无效”章第七条 公司所有需要盖章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第八条 公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经过总经理或主管经理批准19、签字后方可开出，持空白介绍信外出工作，回来后必须向公司汇报介绍信的用途，未使用的必须交回。 第九条 严禁未经批准私自用章，未经批准用章的，由印章保管人负责，情节严重的另行处理。第十条 本办法适用于公司各部门及分支机构，由行政管理部解释、补充，由总经理批准执行。本办法自2011年7月1日起试行。 会议管理制度第一章 总则第一条 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段，会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。为加强对公司会议的管理，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。第二章 管理机构及工作范围第二条 公司的会务工作由行政管理部负责管理和20、安排服务。主要工作范围：公司管理层会议、股东会、全公司（表彰、总结）大会，公司领导交办的其他召开会议等。第三条 部门会议及其它会议由部门召集人组织，负责会务工作。第三章 会议安排第四条 部门会议及其它会议由部门召集人通知。公司召开重要会议，由行政管理部主管领导通知行政管理部发布会议通知。通知内容主要包括议题、时间、地点、需要提醒的事项。通知的方式主要有电话通知和书面通知等。第五条 会前分别做好相关准备工作，包括落实会场布置、拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划等书面材料，并根据会议要求做好会场布置。主要包括：会场环境卫生、桌椅摆放、会议材料、投影、黑白板、录音、茶水、备用电源等21、。必要时，安排就座区域分布，明确专人协调落实。第六条 会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。会后两天之内整理、发布会议纪要或会议记录。股东会议由董事长指定专人记录整理，全公司大会由行政管理部文秘记录整理，部门会议由部门负责人指定人员记录。第四章 会议内容第七条 公司管理层办公会议：每月召开一次，由总经理或者主管副总经理主持，参加人员为公司相关部门主管领导，及总经理或者主管副总经理提出需要参加此次会议的其他人员。部门会议由部门领导自行决定召开时间和会议内容。会议内容：1.协调沟通各部门领导间的业务关系，解决本次各部门主管领导提出的问题。2.总经理或者主管副总经理总结会议22、，部署下一步工作计划和安排。第八条 全公司性（表彰、总结）会议：年底召开一次，由总经理主持，参加人员为公司全体员工。会议内容：总结上年度工作，部署下年度工作，表彰上年度先进等相关事宜。第九条 公司桥架部、劳保部、煤矿部的综合、培训等会议，根据具体需要不定期举行，部门负责人负责组织，参会人员为相关部门人员。第十条 其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。第五章 会议要求第十一条 参会人员应提前5分钟到达会场，参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了。第十二条 参会人员在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与23、否，都应认真贯彻执行。第十三条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第十四条 控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。第十五条 控制会议时间，公司会议时间为23小时；部门一般会议时间由部门自行控制。第十六条 会议期间，应将手机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。第十七条 会议结束时，会议组织部门派人清洁会议室、关闭电源、门窗。第十八条 参加会议人员不允许迟到，迟到者一次处罚？元，由行政管理部通知财务，在其工资中扣除，或者由迟到者本人直接上缴现金。部门级会议具体罚根据情况由部门责任自行制定。第十九条 本办法适用于24、公司各部门，由行政管理部解释、补充，由公司总经理批准执行。档案管理办法第一章 总则第一条 本办法依据我公司实际情况和相关规定制定，适用于公司各部门分支机构的档案管理,以年为单位由行政管理部协同各部门进行补充修订。第二条 本办法为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料制定。 第二章 档案管理机构的设置宁夏林诺实业行政管理部行政管理部档案管理员桥架部资料员劳保部资料员煤矿部资料员项目现场资料员第三章 公司管理档案的范围及管理权限划分第三条 公司级档案管理范围，由公司行政管理部管理，并设档案管理员，负责督促各部门指任资料管理员收集汇总上交档案资料，并予以归档和进行档案25、的日常管理。并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：1公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；2公司股东会、管理层会议、形成的文件和会议材料；3公司制度体系、内部发文、总经理批示后的各项工作流程、公司决定等；4公司签定的各类合同；5.公司有效证件；6.具有法律效力及保存价值的文件；7.公司办公资产的档案；8.公司人事档案；第四条 部门档案管理范围，由各部门负责人指任资料管理员，负责各部门档案、资料的收集和归整，于每月末交档案清单上报公司行政管理部。部门级档案文件如下：1.部门报请总经理或主管副总经理批复的工作联系单、工作计划、统计报表等2.部门例会会议纪要；3.部26、门与其相关业务单位函件管理；4.投标文件管理；5.客户资料及信息管理；6.公司宣传资料、广告彩页等；第四章 公司档案管理体制 第五条 公司档案工作，由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政管理部配备专人分管公司主体档案工作。第六条 各部门形成的文件材料由本部门负责立卷和归档，并定期分类向公司行政管理部移交保管。 第七条 档案管理部门及负责人1公司档案管理部门为行政管理部；2公司立档单位为各部门；3档案管理责任人：各部门负责人与指定资料员；4各部门均需指定部门资料员，负责管理本部门的文件材料，人员变动应及时通知公司行政管理部负责人。第八条 各部门指定资料员的27、职责1了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。2认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，并自当月1日至月底前应将归档文件材料归档完毕，并向公司行政管理部办好交接签收手续。3承办人员需借用文件材料时，应积极的做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记工作。 第五章 档案管理、归档文件整理 第九条 各部门指定资料员文件归档工作应做到每日进行，归档前将资料分类，分组放置在档案盒内，应做到及时处理，切忌拖拉积压。 第十条 存档文档为易褪色的材料(如传真文件)，必须复印一份后将复印件与原件一并存档。第十一条 归档文件的移交1行政管理部对于接收档案必须28、履行手续,填写归档交接清单,一式两份，写明档案资料名称,档案类型，案卷数量,移交时间,交接双方要签名。交接清单由移交部门与行政管理部各自存档。3、每月的6-10日，档案管理员将各部门移交归档的资料进行汇总整理，分类存档。第十二条 档案的保管1防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2行政管理部档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态，做好档案室的防盗、防潮、防虫蛀等工作。 3每年须定期对档案进行一次清理， 清除不必要保存的材料。第六章 档案名称、编号第十三条 档案各级分类应有统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类、制度类、29、文件类、合同类等）。第七章 档案的编目与装盒第十四条 归档文件目录设置档案序号、主要内容、份数、建档日期、原件/复印件等。第十五条 不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。第十六条 档案盒的封面与侧面由行政管理部统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第八章 档案的鉴定与保管期限第十七条 归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为1年、5年、30年、永久。1、永久保存：（1）公司章程、协议（3）组织规程及办事细则（4）股东会记录（6）政府机关核准文件（9）公司规章制度（10）其他经核定须永久保存的文书2、30年保存：（30、1）预算、决算书类（2）会计凭证（4）其他经核定须保存30年的文书3、1年至5年保存：（1）期满或解除合约的各类文书（2）其他经核定保存5年的文书第九章 档案密级第十八条 公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级。1“绝密”文书含：公司之相关政府批文、财务报表、资金合同、相关财务往来文件等其他经核定为绝密的文书。2“机密”文书含：公司各类经济合同、客户档案、预决算书、公司章程、股东会会议纪要（决议）、重要工作计划、重要会议纪要。3“密”文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。4“普通”文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项31、活动中形成的具有参考价值的文件、材料。 第十章 档案借阅、利用工作第十九条 公司管理层人员如需借阅一般工作业务相关的资料，可直接在行政管理部登记后借阅，借阅资料须当天归还；如需再借，应办理续借手续。第二十条 各部门其它员工因业务需要对本部门档案材料进行借阅或利用的，须一律填写调卷单。1调阅手续：（1）各部门经办人员因业务需要调阅档案时，应填写调卷单，经其部门负责人核准后向行政管理部档案管理员调阅。（机密）文件必须经主管副总经理或总经理批准后向档案员调阅。（2）行政管理部档案管理员接到调卷单，经核查后，取出该项档案，并于调卷单上注明借出日期，调卷单应按归还日期先后整理，以备催还。（3）档案归还时32、，经行政管理部档案管理员核查无异后，档案即归入档案夹。调卷单由档案管理员留存备查。2调卷单以一单一案为原则，一般档案调阅时间为3天，如有特殊情况需延长调阅期限时，按调阅程序重新办理。机密文件和绝版文件仅供在存档处查阅，不予借出，特殊情况必须经主管副总经理或总经理批准方可。3调阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、涂改，未经批准不得复印档案，借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。4调卷人确因工作原因需要复印文件，需经部门负责人批准。（机密）文件必须经主管副总经理或总经理批准后方可复印文件，并由行政管理部档案员加盖“复印无效章”，否则为无效复印33、件。第十一章 附则第二十一条 本办法适用于公司各部门，由行政管理部解释、补充，由公司总经理批准执行。本办法自2011年7月1日起试行。办公资产管理办法第一章 总则第一条 本着厉行节约、规范管理、合理配置、方便使用的原则，充分发挥公司办公设备和设施的效能，更好地做好各项工作，结合我公司实际特制定本办法。第二条 本办法所称资产是指办公资产，包括办公家具（例如桌子、椅子、书柜、文件柜、沙发等）、电子设施设备（例如电脑、鼠标、键盘、空调、传真机、打印机、扫描仪、电话机、硒鼓、墨盒等）等设备。第三条 公司办公资产是公司的财产，是保证日常工作顺利进行的基本物质条件，员工要牢固树立对公共财产的高度责任感，爱34、护各种办公资产。第四条 行政管理部对全公司办公资产实施统一监督管理，并设资产管理员，资产管理员负责对指任兼职资产管理员对所属资产的日常管理的监督检查，其主要职责如下：（一）负责公司各类办公资产的管理、调配、下发。（二）负责组织对全公司各部门的办公资产的清查和统计工作，坚持资产管理原则，实行二级管理层级（部门/个人）对办公设施设备做到认真核对，并按月、季、半年、全年做好办公资产的清查工作，要做到一月一汇总、半年一清查、年底一大查，登记并建立办公资产分类和分部门明细帐簿；（三）监督、检查、考核各部门办公资产管理、维护和使用情况。第五条 行政管理部负责具体办公资产的审核，其主要职责如下：（一）做好公35、司办公资产申购计划的汇总工作。（二）组织办公资产购置计划的可行性论证、审批、采购、验收等工作。（三）依据公司管理制度规定，对各项办公资产进行管理和维护。第六条 使用部门负责对其使用的办公资产实施日常管理，各部门必须设兼职资产管理员，由各部门负责人指任资产管理员实施日常管理。其主要职责是：（一）严格按照公司办公资产管理制度的要求，管理和使用好本部门的办公资产。（二）负责本部门办公资产增减变动的申请、验收，登记办公资产工作明细帐簿。（三）保管、维护和检查本部门办公资产的使用情况。（四）及时上报行政管理部资产管理员本部门资产变动情况。第二章 办公资产配置原则及配置的基本要求第七条 公司办公设施的配置36、应遵循以下基本原则：（一）与公司相关规章和制度相一致；（二）统一标准，勤俭节约，从严控制；（三）资产配置与预算管理相结合。第八条 配置的基本要求（一）常用办公设施配置，根据公司各部门实有人数进行数量配置，确定办公设施配备的数量。（二）因特殊工作，确需增添其他办公设施的，应按有关规定程序报批。 第三章 办公资产购置、验收、与发放的管理第九条 办公资产购置要根据公司发展规模，维护日常办公等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则，布局合理，精打细算，分轻重缓急，逐步解决。（一）申购新办公资产非耗材类资产：申请部门需填写办公设施添置申请表（见附表一），经本部门负责人和行政管理37、部负责人审核后，方可按规定程序购置，未按程序报批，自行购置的办公设施，公司不予报销。 （二）申购办公用品及耗材：申请部门需填写办公用品申购单（见附表二），经本部门负责人和行政管理部负责人审核后，方可按规定程序购置，未按程序报批，自行购置的办公设施，公司不予报销。第十条 行政管理部将对各部门提出的购置申请和计划进行汇总、审核，由采购人员进行购买。第十一条 办公资产到货后，由行政管理部和使用部门资产管理员负责验收，按申购要求对材质、规格、数量进行验收。第十二条 办公资产的发放，根据购置或配置计划进行。使用部门填写办公资产发放记录（见附表三），发放记录单必须注明：办公家具名称、规格、使用部门、放置地38、点、使用人等信息，由使用人签字确认，发放记录单一式两份，一份行政管理部留档，一份使用部门留档。第四章 办公资产的使用管理第十三条 公司各部门办公设施的管理要责任到人，部门之间和部门内部的办公设施不能随意调换使用。第十四条 各使用部门所用办公资产，属公司所有资产，任何人不得拿到家中使用，违者按市价加倍罚款。第十五条 公共区域摆放的资产未经行政管理部同意，不得挪出它用。第十六条 公司内部门调动工作者，到行政管理部办理资产管理变更手续。第十七条 公司离职人员，应将本人所使用的办公资产留在原部门，由原部门负责出具证明后，行政管理部方可办理离职手续。第十八条 为了提高办公设施的使用效益，公司各部门闲置的39、办公设施由行政管理部统一进行调配，资产的调拨，由行政管理部资产管理员与使用部门资产管理员共同办理资产转移手续。第五章 办公家具的处置第十九条 办公资产的处置，系指办公家具的出售、报损、维修、报废、报失、改造等，办公资产的处置必须按计划审批权限严格审批。第二十条 办公资产在正常使用过程中非人为损坏的，使用人员应及时填写办公设施维修申请表（见附表四），递交行政管理部审核并负责办理维修。第二十一条 因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还应追究部门负责人的责任。第二十二条本办法由行政管理部解释、补充，由公司总经理批准执行。本办法自2011年8月3日期试行。