1、德胜沫若公馆沙湾首席城市综合体臻品面世活动方案成都奥特莱斯企业管理有限公司2012年2月16日一、活动背景： 沙湾首个城市综合体项目德胜沫若公馆将于2012年2月正式面世，为了更好地展示项目整体形像，传递项目面世信息。2012年2月28日，在沙湾将展开宏大的项目亮相活动。二、活动目的：提高项目在沙湾区乃至乐山市的知名度与美誉度，吸引潜力客群，为项目造势，蓄积目标客户，为开盘做铺垫，让更多的沙湾区及周边居民关注和了解本项目。三、活动时间：2012年2月28日下午14:0017:20四、活动地点：沫若广场（备用场地：德胜广场）五、参加人员：1、邀请乐山市和沙湾区政府领导各1名；2、奥特莱斯前期针对2、邻里阳光蓄积目标商家预计30组；3、奥特莱斯公司商家资源预计10 组； 合计约 40 组客户邀约原则：1、 客户邀约以奥特莱斯蓄积资源客户为主，尽量多邀约。2、 其他通过现场氛围的营造尽可能多的吸引客户前来认知项目，让沫若公馆在他们心底烙下深刻印象，为项目留下良好的宣传口碑。备注说明：沫若公馆前期由于未做大量推广，因此前期蓄积的客户主要是奥特莱斯公司通过渠道挖掘，本次亮相活动主要是通过活动宣传和线上推广进行集中，引爆沙湾乃至乐山全城。项目的蓄客期正式开始。六、活动形势：亮相仪式、领导致辞、文艺表演、项目知识问答七、 活动流程 1、前期准备开始时间截止时间事项执行人配合人员备注2月1日2月20日3、前期物料的准备（包括邻里阳光DM单，沫若公馆商业和住宅DM单、户型图、手提袋等）完成广告公司设计，营销广告建议，制作公司制作，甲方统筹。2月1日2月20日沫若公馆项目围挡包装、行道树包装、邻里阳光喷绘上墙营销公司方案已提交，待甲方执行。2月15日2月20日完成活动方案的审定、活动公司的选定营销公司负责活动方案和活动的统筹安排；甲方负责活动公司的费用洽谈、落定。2月25日2月26日完成活动礼品的采购甲方确定。2月17日2月27日完成展板的设计制作、活动其他物料到位广告公司负责展板及其他活动物料的设计；营销公司负责给到相关建议；甲方负责联络制作公司完成制作。2月26日2月27日邀请媒体参加活动各大4、网站项目炒作多方共同确定炒作主题、时间、媒体并于2月29日前发布。2月25日2月26日客户电话邀约，完成前期蓄积客户邀请营销公司对前期蓄积客户进行邀约，主要由营销公司完成。2月27日2月27日对邀约客户进行电话回访，提示明天活动事宜及确定到访人数、客户停车位数量营销公司对客户电话回访同时进行，主要由营销公司完成，确保前期蓄积客户尽可能多的能到场2月25日2月27日周边乡镇巡展，派发资料，宣传项目亮相活动时间、地点2月27日2月27日现场布置活动公司负责活动现场布置工作执行；2月28日2月28日（上午）营销公司与活动公司负责人、主持人沟通，接待客户营销公司负责与活动公司负责人、主持人沟通并对活动5、进行整体把控；营销公司负责带领客户熟悉项目，进行项目介绍；2、活动当天流程时间安排事项区域执行人备注14：00开始引导客户停车停车场物管泊车员现场设立客户停车引导牌，引导客户停车，为客户开车门14：00-14：30引领客户停车场招商经理提前等候客户，带领客户前往活动内场，完成签到和引导就坐14：00开始客户签到内场门口礼仪小姐引导客户签到和赐名片，发放抽奖券，项目资料提前备好放签到区，场内放优雅的背景音乐，项目介绍PPT自动播放。抽奖活动开始，一名礼仪负责传递奖品。14：30-15：00萨克斯演奏表演区活动公司项目介绍PPT播放停止，2名萨克斯演奏人员开始演奏。15：00-15：40主持人开场6、白表演区主持人按照先后顺序报嘉宾，介绍活动信息德胜集团总裁致辞德胜集团总裁宣布德胜沫若公馆正式面世剪彩乐山政府或沙湾政府领导、德胜总裁等共同启动象征德胜沫若公馆美好未来的“幸福明灯”乐山政府或沙湾政府领导发言*政府领导领导致辞，简述项目未来规划，沙湾区未来良好的发展前景（内容包含沙湾区即将有星级酒店、影院和大型超市等）15：40-15：50歌舞表演表演区活动公司配合音乐，提升项目调性，时间控制在10分钟内15：50-16：05项目价值解读PPT播放区 结合项目自身规划发展向广大朋友做推介，主持人注意提醒客户认真听取，以便获得下一轮知识问答的丰厚奖品 16：05-17：00萨克斯持续演奏，配以项7、目简单知识问答表演区活动公司萨克斯演奏与项目知识问答（与观众互动）交叉进行，提升观众的参与热情，活跃现场气氛。以奖品激励观众对项目知识问答的参与热情，奖励答对者。16：05-16：15第一轮知识问答表演区主持人提出与项目相关且较为简单的3个问题互动，问题提前准备，发放礼品由礼仪小姐发送。16:15-16:25魔术表演表演区活动公司活动公司提前准备16：25-16：35第二轮知识问答表演区 主持人提出与项目相关且稍微难一点的3个问题互动，问题提前准备，发放礼品由礼仪小姐发送。16：35-16：50杂技表演表演区活动公司活动公司提前准备16:50-17:00第三轮知识问答表演区主持人提出与项目相关8、的相对更难一点的3个问题互动，问题提前准备，发送礼品由德胜领导亲自颁发。17：00开始送宾内场门口礼仪人员礼仪人员负责提示客户领取纪念礼品和资料袋，送宾。17：20以后活动结束签到区主持人主持人宣布活动结束，客户领取纪念礼品，置业顾问发放项目相关资料袋，送客。八、物料准备（1）活动公司准备物料：序号项目内容明细备注1入口展示背景墙高精度喷绘制作2桁架制作3鲜花装饰制作4项目展示板画架租赁5KT板+写真+画框广告公司设计，制作公司制作6罗马花柱制作7警戒线钛金租赁8地毯红色购买9签到区签到笔签字笔购买10台花购买11礼仪聘请12名片盘精美托盘+酒红丝绒布购买13名片座有机玻璃制作14签到夹皮质购9、买15AV设备音控音响购买16无线麦租赁17DVD租赁18音控台租赁19音控师聘请20投影投影幕布租赁21投影仪租赁22演艺类主持人聘请23萨克斯表演聘请24魔术表演师聘请25杂技表演聘请26接待类桌椅桌子租赁27每张桌子配4套椅子租赁28糕点、饮料上档次的糕点购买29多种饮料购买（2）其他物料项目 责任方 备注 项目介绍PPT营销公司/ 剪彩带甲方/德胜领导致辞 营销公司广告公司、甲方给到建议，配合完成乐山或沙湾政府领导演讲稿营销公司广告公司、甲方给到建议，配合完成新闻稿营销公司广告公司、甲方给到建议，配合完成9道项目知识问答题营销公司根据项目介绍的PPT资料，提出9道相关的问答题活动主题展10、板、入口导视、停车场导视、卫生间导视广告公司 广告公司设计、制作公司制作项目相关宣传资料 甲方手提袋、DM单和项目其他介绍的相关资料 桌上必备品 甲方 烟灰缸、纸巾 九、人员配置： 1、现场负责人员本次活动涉及到德胜房开司、成都盛机构、演出公司、当地相关部门等单位，为保证亮相活动顺利有效地进行，现将活动参与人员工作及职责安排如下：岗位/人数人员安排工作职责现场协调1人德胜1人负责与沙湾当地政府相关部门的关系协调，审核活动方案，保障活动的顺利进行。活动总控1人盛机构1人负责现场咨询接待与演出活动的协调进行，以达成活动的既定目标。策划执行1人盛机构1人协调和组织各组之间顺利有序的开展工作，进行危机11、预判及处理。物料管理1人德胜1人负责广告宣传品及游戏奖品的管理。销售经理1人盛机构1人负责现场咨询区的管理，协调活动现场与销售现场工作，管理小蜜蜂队伍。销售人员4人盛机构4人接受意向客户咨询，登记相关资料。小蜜蜂10人临时招聘（盛机构）现场发放项目DM宣传单。保安4人德胜4人维护现场秩序，接受活动执行的管理。保洁4人德胜4人维护现场环境卫生。礼仪小姐活动公司4人负责迎宾、引领、发放奖品等。照相、摄像4人德胜4人现场图像采集。演出负责人1人演出公司1人负责演出按计划进行，管理演员团队，协调演出现场与销售现场的工作。演员若干演出公司安排包括主持人1名，节目演出。群众演员若干德胜安排鼓动现场气氛，引12、领观众参与游戏，接受活动执行的管理。2、嘉宾邀请：（1） 沙湾区领导23人（2） 德胜集团领导12人（3） 德胜房开司领导悉数邀请活动备注：（1） 文艺演出：现场气氛渲染，拟邀演出公司进行形式较为热烈现代的歌舞、魔术类等节目演出；（2） 互动参与：小蜜蜂向现场观众发放DM宣传单，特别说明表演过程中设中“有奖竞答”活动，且答案在DM宣传单，请其认真阅读。十、费用预算：项目费用备注演出公司劳务费28000元演出费用，含舞台搭建场地装饰布置14000元热气球，礼炮，鲜花，外围布置等宣传物料2000元活动专用传单客户纪念奖品1000元单个50元有奖问答奖品2000元单个100元小蜜蜂劳务费4000元113、00元/天/人，共4天，10人（前3天道周边乡镇设点派发）前期宣传费3000元活动告之(传单投放)其它类6000元运输，电费，餐费，媒体车马费、群众演员礼品等不可预见费3000元其余各项支出的候补费用总计62000元十一、其他工作执行1、媒体安排沙湾电视台、乐山电视台、乐山日报（三江都市报）、乐山搜房网、嘉州房地网注：媒体对接由甲方完成。2、其他物料配备名称物料数量负责人备注宣传品活动前期宣传单10000份盛机构适情况补充活动专用传单5000份盛机构适情况补充DM宣传单2000份盛机构适情况补充手提袋2000份盛机构适情况补充客户登记表/盛机构其它德胜源矿泉水100瓶德胜数码相机2台德胜摄像机2台德胜3、现场布置部分示意：