1、自动化系统解决方案集团政府项目管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第1章总则11.1目的11.2适用范围1第2章定义1第3章管理责任13.1集团各公司政府项目管理部门13.2相关业务部门23.3集团技术管理部23.4集团各公司财务部门23.5集团各公司人力资源部门3第4章日常管理34.1组织原则34.2项目立项34.3财务处置34.4资产处置44.5考核要求4XX集团政府项目管理制度第1章 总则1.1 目的为规范和加强集团政府相关项目的申报和实施工作，解决各个公司间、各个部门间关于政府项目的组织原则、任务分2、工、协调机制、过程程序和质量控制等执行问题，确保政府项目年度目标、进度、质量、成本满足要求，提高我司政府项目管理能力，现结合公司实际，制定本制度。1.2 适用范围本制度适用于集团各公司政府项目管理。第2章 定义政府项目：国家各部委办局、地方政府各委办厅局等政府相关部门对企业实施的、不以采购产品和服务为目的，以提升产业技术研发/产业化水平、促进企业做强做大、形成政绩等的资金支持项目、政策性资助、评奖项目、示范项目、挂牌项目（有助于提升企业品牌影响力和口碑）项目等。政府项目需要开发立项，立项为创新项目。第3章 管理责任3.1 集团各公司政府项目管理部门3.1.1 政府项目的信息采集、政策分析，对收3、集到的项目信息进行整理，同时将相关的项目信息通报上级领导及集团各相关公司。3.1.2 提出项目申报建议并对申报项目的资金投入进行前期策划，报上级领导决策。3.1.3 组织所属公司按需编制政府项目的建议书、可研报告、申请报告及资金概算/预算等文件。3.1.4 政府项目的跟进公关、项目申请，包括完成申报的各项手续、程序，网上填写项目申报信息、材料，纸质文件送审报批。3.1.5 对已申报项目进行批复结果、资金到位情况等跟踪、与政府有关部门及时沟通联系、促进项目成功获批及资金及时到位，以保障所属公司科技开发的资金需求，直到项目结束。3.1.6 监督各个项目的执行过程，并根据政府主管部门的要求及时报告项4、目进度情况。3.1.7 指导项目负责人对政府项目实施情况按需进行阶段总结，并将总结报告上报至所属公司领导和有关政府主管部门。3.1.8 负责项目完成时项目的验收和鉴定组织工作，指导项目负责人完成项目验收和鉴定报告的文件编写，跟踪项目验收或鉴定证书的及时批复。3.1.9 及时收集所属公司的各项运行数据，并根据政府主管部门的要求上报。3.1.10 定期收集整理所属公司产品及项目信息，为项目申报储备技术资源。3.1.11 负责所属公司产品、研发项目和政府项目的国家/地方等奖项申报工作。3.1.12 政府项目申请、批复及验收材料、报奖材料等及时向所属公司技术管理部和财务部归档。3.2 相关业务部门3.5、2.1 负责对政府项目提供技术资源的支撑，包括产品信息、技术参数、重点领域的技术发展前景、市场规模、重点工程项目实施进展情况、开发策略、技术路线、公司技术发展方向等。3.2.2 负责项目资金申请报告、可研报告、技术总结报告、工作总结报告等上报给政府材料中的技术部分/市场相关文件的编写工作。3.2.3 负责派人出席专家评审会、项目答辩会、项目验收会等政府要求参与的与项目申报、检查、验收等相关的会议并准备PPT及相关技术材料。3.2.4 负责项目执行。3.3 集团技术管理部3.3.1 对获批项目，按照公司的项目管理类进行公司内部立项，对项目的资金使用进行预先策划。3.3.2 负责提供企业资质、知识6、产权、所获奖项等信息。3.4 集团各公司财务部门3.4.1 负责配合政府项目申请、执行及验收工作，完成政府投资估算、财务分析、决算、验收审计等。3.4.2 负责配合政府项目申请、完成相关财税手续、报表、证明等文件准备。3.4.3 按政策规定，对获批项目按要求设立独立账户进行核算，专款专用。3.5 集团各公司人力资源部门负责提供所属公司人力资源相关信息，如从业人员数量、专业人员数量、员工履历、资历、员工获奖情况等。第4章 日常管理4.1 组织原则4.1.1 集团各公司应设立相应的政府项目专责团队或确定相应的责任部门及成员，负责完成或配合集团完成自身业务领域的政府项目相关工作。4.1.2 政府项目7、按照市场化的业务模式运作，制定年度预算、执行计划和实施策略及绩效考核体系。4.1.3 集团各公司相应的技术开发、财务、质量、人力资源、采购、生产、工程、市场等相关部门有责任和义务支持政府项目的申请和执行，并确立本部门的相应责任人，其职责和义务不仅限于本公司或业务。4.1.4 各公司应将政府项目过程组织程序纳入过程控制和质量控制程序体系中。4.1.5 政府项目应遵循项目管理方法。4.1.6 政府项目中，集团政府项目责任部门对各公司政府项目责任部门有组织管理职责。4.2 项目立项4.2.1 按照科技开发项目立项，立项项目应与研发项目进行关联，关联方式应以政府项目为主项目。4.2.2 项目组成员应包含技术开发、财务、质量、人力资源、采购、生产、工程、市场等公司相关部门的责任人员。4.3 财务处置4.3.1 政府项目立项后，应设立专用的财务帐户。4.3.2 对政府财政资金要求设立独立账户进行核算且专款专用的，按政策规定执行。4.4 资产处置4.4.1 研发项目的固定资产应由固定资产管理部门进行定期和不定期的资产盘点管理。4.4.2 研发项目关闭时，应移交固定资产或物资给固定资产管理部门。4.5 考核要求4.5.1 研发有责任协助相关部门取得政府资助资金，按照研发管理相关规定执行。4.5.2 财务体系考核中应有政府项目财务验收审计通过率指标，或财务审计通过周期指标。