什邡中国雪茄之乡全球推介之旅开幕式晚会活动策划方案(99页).pdf
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编号:776886
2023-10-25
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1、The 6th China Cigar HometownGlobal Promotion TourThe 6th China Cigar HometownGlobal Promotion Tour第四章第三章第二章第一章目录CONTENTSThe 6th China Cigar HometownGlobal Promotion Tour第一章项目背景什邡正大力建设中国雪茄文化名城和中国雪茄产业基地、中国雪茄种植基地,实现从“中国雪茄之乡”到“中国雪茄文化名城”的跃升。“中国雪茄之乡全球推介之旅”是什邡市政府主办的大型产业文化推介活动,现已纳入“一城两基地”建设项目之一.什邡围绕“雪茄之乡”城市2、名片,深入挖掘历史内涵和积淀,秉承“激情”文化、追求“卓越”,传承“132”光辉历史,大手笔、高规格、高品质的将长城雪茄国际尊崇品质、中国雪茄文化、中国雪茄风情节、雪茄小镇、禹迹仙乡什邡等独特品牌、文化旅游、产业互动统筹规划、创新发展,致力于将什邡全面建设成“盛世茄(家)园”,倾力打造中国雪茄第一城,实现产业和地方引擎双发动、比翼双腾飞的宏伟目标。General introduction展示什邡文化名片展示什邡文化名片-品牌升级,打造国际化雪茄品牌,推广中国雪茄文化-依托深厚的雪茄历史人文,打造全国示范性“雪茄游”-创新性主题活动促进业态融合,刺激城市文旅市场项目愿景General intro3、duction推动什邡产业升级推动什邡产业升级-扩大对外营销渠道、深研产业学术交流,焕发什邡雪茄全新活力-以文化培育市场,打造集制造、体验、交流于一体的中国雪茄交流平台项目愿景General introduction带动品牌市场契带动品牌市场契机机-跨平台话题引爆、加深用户品牌认知-深挖品牌文化内核,商业化IP打造项目愿景策略思考什邡文化的讲述与传承;什邡雪茄的发展与使命雪茄为媒雪茄为媒 三维一体三维一体宣文化文旅体验促产业产业赋能创品牌复制输出打造集观光、演绎、体验于一体的开幕式晚会多方行业人士汇聚共鉴产业发展历程强化【什邡雪茄】品牌宣传,发挥中国雪茄产业的聚集、引领和辐射的作用主题定位(待4、定)雪茄产业交流地/雪茄文化体验地/茄客品鉴目的地什邡茄节什邡茄节 名士共赏名士共赏这将是一场怎样的活动?这将是一场怎样的活动?创想一:创意性开幕式晚会活动创想打破传统舞台边界水景一体,可视无界现场互动交流提升整体代入感科技感互动感沉浸感大型水幕实景化演绎3D投影沉浸式演出创想二:定制性接待服务活动创想VIP管家级服务多重预案包装东道主风貌城市礼仪风范专属感认同感仪式感定制匠心文创主题就餐体验创想三:引爆性造势宣传活动创想前/中/后期持续宣传扩大网络信息存量政企联合发声抢占雪茄市场话语权多批次多声量多平台多平台内容分发跨平台话题裂变这将是一场盛大的这将是一场盛大的“什邡雪茄文化之旅”什邡雪茄文5、化之旅”The 6th China Cigar HometownGlobal Promotion Tour第二章开幕式日程活动主题:什邡茄品 名士共赏第六届中国雪茄之乡全球推介之旅活动时间:2020年11月6日(暂定)活动地点:什邡雍湖公园(主会场)特邀嘉宾:300人(企业合作单位、经销商、媒体记者等)观众人数:2000人活动形式:接待签到开幕式晚会活动总概壹:开幕式接待贰:开幕仪式接待流程前期邀请酒店大堂接待【领导嘉宾】欢迎晚宴【转场】开幕式路程接待会客入场返程接待接待细则纸质邀请函尺寸:21CM*26CM(待定)材质:特种纸信封用于提前邀请嘉宾领导电子邀请函通过微信转发用于线上邀请短信通知6、视情况对参加开幕式嘉宾发送短信【前期邀约前期邀约】接待细则嘉宾签到合影,由工作人员发送嘉宾证件接待工具(待定)每位接待人员配货单工具包,里面包括:雨伞/雨衣/手电筒/创口贴/应急药物/手机充电宝/干湿巾等(女嘉宾准备女性特殊用品)签到处嘉宾抵达大堂签到接待人员引导嘉宾进行签到接待人员引领对应嘉宾到安排房间进行入住视情况简答为嘉宾、领导讲解客房设备提醒嘉宾、领导晚宴入场/用餐时间阶段细则【酒店大堂接待酒店大堂接待】接待细则晚宴准备晚宴采用自助餐形式提前制定晚宴菜品菜单嘉宾桌卡、问题提升等画面以中英文对照呈现晚宴细节互职卡用于介绍参与晚宴嘉宾人物介绍,以便嘉宾间交流桌面装饰(条桌和圆桌)以活动主题7、花艺主KV结合设计【欢迎晚宴欢迎晚宴】接待细则接待细则接待服务人员按照车辆的行车顺序引领嘉宾上车车辆标志以号码区别大巴车or考斯特车辆细节考斯特or大巴车均要贴车身贴:车头车身车位(没车两面都要贴)服务解说(待定)重要外宾及领导随车配备相应讲解员,行车途中大致讲述开幕式亮点及什邡当地人文特色(外宾配置双语讲解员)相关视频如车上配置可以播放视频,剪辑什邡文化历史宣传,提前将嘉宾带入开幕活动的氛围中【开幕式路程接待开幕式路程接待】接待细则VIP茶歇区(待定)开幕式入场接待嘉宾至茶歇区等待席位安排设置领导席、嘉宾席、媒体席(人数待定)席位细节1.接待服务人员提前知晓嘉宾席位位置2.户外天气、准备毛毯8、热水、矿泉水3.领导桌卡、户外考虑防水4.桌椅注意防水、提前检查、避免露水、及时更换【会客入场会客入场】接待细则车辆安排提前安排嘉宾车辆与接待人员在出口广场等待安排安保人员维护安全秩序,以保障嘉宾安全上车返程(待定)伴手礼伴手礼提前放在每位嘉宾房间提前将嘉宾、领导参加开幕式启动仪式的照片打印出来、用相框装裱好、作为伴手礼之一赠送(待定)【返程接待返程接待】微站搭建目的作用:利用移动互联的便捷性及流行元素的时尚简洁展现,技术实现微站的开发,整合大会的所有信息,对接各个渠道入口,让参会者把大会信息装进嘉宾口袋(电子手册)。建议结构:大会介绍、会议日程、考察景点介绍、在线注册、照片直播、嘉宾简介、9、会场指引(酒店会场导航)、参会须知、联系我们、个人中心等。参会嘉宾可在线进行注册报名,提交个人参会信息,个人中心同时作为参会信息查询入口;接待细则【智能化移动服务平台搭建智能化移动服务平台搭建】1、扫描微站二维码,进入会议微站2、后台录入嘉宾资料,整理入住信息3、短信推送办理成功接待细则【智能化移动服务平台搭建智能化移动服务平台搭建线上办理入住线上办理入住】支持会议期间每日日程,时间、地点、主题的分类检索 支持日程的快速导入案例图接待细则【智能化移动服务平台搭建智能化移动服务平台搭建日程管理日程管理】签到信息通知参会提醒通知就餐提示通知会场提示通知接待细则【智能化移动服务平台搭建智能化移动服务10、平台搭建智能通知智能通知】打开电子票1234签到台(示意图)扫码签到领取证件签到说明:根据嘉宾入住情况进行签到处的安排会议中心设置相应签到制证的通道,方便快速识别参会嘉宾的身份,匹配参会凭证和快速办理入住。证件采用实名制方式进行制作打印。接待细则【智能化移动服务平台搭建智能化移动服务平台搭建科技签证科技签证】开幕式方案开幕式方案贰:开幕仪式壹:开幕式接待开幕式流程事项事项内容内容入场1.嘉宾出示邀请函,礼仪人员引导嘉宾签到;2.项目形象宣传片循环播放梦幻水秀开场水幕开场秀表演主持人致辞主持人致开场词并为来宾介绍活动背景信息、活动流程、为整场开幕式正式开场;邀请领导嘉宾上台致辞领导致辞(待定)开11、幕式致辞启动仪式第六届中国雪茄之乡全球推介之旅音舞诗话剧震撼大气的沉浸式实景秀茄香情浓为主题,以拾光追风踏歌皓望四个篇章展开主持人致辞活动到此结束,主持人致感念词烟花秀or无人机为开幕式定制大型收尾节目入场【开场宣传开场宣传】通过会场门口小型水幕,舞台透明屏幕循环播放什邡宣传视频,吸引前来嘉宾群众驻足观看,通过会场门口小型水幕,舞台透明屏幕循环播放什邡宣传视频,吸引前来嘉宾群众驻足观看,更加了解什邡文化特色更加了解什邡文化特色开场秀【水幕表演水幕表演】通过形、色、声、光、动的完美交互对什邡独有的历史文化进行了表达通过形、色、声、光、动的完美交互对什邡独有的历史文化进行了表达水幕在全息影像技术和12、灯光投影等元素的陪衬下,整台表演对什邡的城市文化底蕴,历史水幕在全息影像技术和灯光投影等元素的陪衬下,整台表演对什邡的城市文化底蕴,历史变迁做了一次完美的诠释,呈现出当代什邡深厚的文化底蕴和时代精神的壮丽画卷。变迁做了一次完美的诠释,呈现出当代什邡深厚的文化底蕴和时代精神的壮丽画卷。主持人致辞【双语主持人做开场致辞双语主持人做开场致辞】活动开始后,主持人致开场词,简单介绍活动信息及到场领导嘉宾,主持人开场完毕,邀请活动开始后,主持人致开场词,简单介绍活动信息及到场领导嘉宾,主持人开场完毕,邀请领导上台致辞领导上台致辞领导致辞【介绍什邡雪茄产业内容及未来战略规划介绍什邡雪茄产业内容及未来战略规划13、】企业家致辞【待定待定】启动仪式【干冰启动激光水幕投射干冰启动激光水幕投射】仪式感与科技感并存,与现场基调保持一致仪式感与科技感并存,与现场基调保持一致当多位领导将水倒入启动台面时,干冰烟雾就会大量冒出,同时启动台升起突出活动文字主题,烟雾环绕,随即当多位领导将水倒入启动台面时,干冰烟雾就会大量冒出,同时启动台升起突出活动文字主题,烟雾环绕,随即现场将看到激光投射在水幕上的现场将看到激光投射在水幕上的活动主题活动主题LOGO,以钥匙为形打开代表着什邡产业的“雪茄盒”;预示迎接未来,什邡雪茄产业已进入到全新的篇章;同时为现场观众带来震撼,以钥匙为形打开代表着什邡产业的“雪茄盒”;预示迎接未来,什14、邡雪茄产业已进入到全新的篇章;同时为现场观众带来震撼的视听感受的视听感受核心节目:核心节目:实景话剧演出实景话剧演出音舞诗话剧【话剧内容理念话剧内容理念】以以茄香情浓茄香情浓为主题,四个篇章为脉络,讲述一部中国雪茄为主题,四个篇章为脉络,讲述一部中国雪茄发展简史发展简史拾经世之风采赴光荣之誓约第一章拾光追先辈之足迹展青春之风华第二章追风踏信仰之道路咏年少之颂歌第三章踏歌砺世纪之皓皎望百世之中正第四章皓望雪茄溯源时代匠人雪茄文化品牌展望音舞诗话剧【话剧设计理念话剧设计理念】凸显三个感官体体验,展示一场盛大的水幕盛宴凸显三个感官体体验,展示一场盛大的水幕盛宴视觉视觉听觉听觉嗅觉嗅觉激光全息水幕投影15、与自然融为一体配合真人舞蹈将什邡雪茄历史进行完美演绎多种乐舞风格转换(优雅钢琴壮丽合唱动感音律进行切换)节目高潮香氛机启动(雪茄味)为现场营造出整合会场梦幻与高端的调性第一篇章:拾光第一篇章:拾光第二篇章:追风第二篇章:追风第三篇章:踏歌第三篇章:踏歌第四篇章:皓望第四篇章:皓望音舞诗话剧主旨内容:主旨内容:以中式雪茄百年纪为总纲,讲述海外雪茄传入中国生根什邡,再到雪茄建厂历程和伟人品尝什邡雪茄的整部历史进行完美演绎演绎呈现:演绎呈现:画面一:画面一:通过水幕产生的动态画面呈现大海航运,真实船舶从公园(拱桥)处徐徐划来,水上钢琴家悠扬演奏,讲述雪茄作为海外舶来品传入什邡;画面二:画面二:水幕展16、现雪茄建厂历程将整个时期依次展现;画面三:画面三:随着悠扬宏大的音乐,水幕画面以沁园春 雪水墨书法卷轴展开,随即红色氛围灯点亮,画面呈现出伟人抽什邡雪茄的样貌,讲述领导人从结识什邡雪茄到爱上什邡雪茄那段不为人知的特供烟史,紧接着观众席走出来影视剧的特型演员(伟人扮演者)共聚舞台歌唱峥嵘岁月,最后追光灯打到岸边沙滩,配合壮丽恢弘的红色歌曲合唱,使其第一章氛围达到顶点。第一篇章:拾光第一篇章:拾光第二篇章:追风第二篇章:追风第三篇章:踏歌第三篇章:踏歌第四篇章:皓望第四篇章:皓望音舞诗话剧主旨内容:主旨内容:讲述什邡雪茄的形,还原什邡雪茄制造烟的过程,以烟叶种植、黏、揉、造等多种手工艺形式完美的表17、达什邡雪茄的匠人风貌。演绎呈现:演绎呈现:画面一:画面一:通过水幕以画中画的形式呈现一只巨大且燃烧的雪茄,再从燃烧的烟雾中展现了【烟草农民】【卷烟师】【雪茄品鉴师】等多个不同人物进行刻画,表达出历代什邡人的锲而不舍的时代精神风貌画面二:画面二:舞台舞美搭配,以内容呈现对应氛围,搭配旁白,以第一人称视角感悟什邡雪茄的匠人情怀。第一篇章:拾光第一篇章:拾光第二篇章:追风第二篇章:追风第三篇章:踏歌第三篇章:踏歌第四篇章:皓望第四篇章:皓望音舞诗话剧内容:水幕结合真人艺术表演的形式讲述雪茄意境内核。演绎呈现:画面一:水幕升起,展示什邡的好山好水好风光,也解释了中国唯有什邡才能生产出品质上乘的烟叶,随18、即身穿绿色长裙的真人演员舞台登场,以柔美的古典风舞蹈还原什邡最古朴的烟草生命力。画面二:整体灯光演绎全部熄灭,随即一束追光打到舞台,伴着带有雪茄芳香的的烟雾徐徐散开,舞台中央上来一群身穿白色长裙的舞者,以现代风舞蹈,为现场观众呈现了先闻其味、再看其形的雾境的概念,然后水幕点亮,手持发光装置的演员,台上、水面上依次汇聚,展现出雪茄烟雾的形和韵,以最写意的形式将现场气氛达到最高潮。第一篇章:拾光第一篇章:拾光第二篇章:追风第二篇章:追风第三篇章:踏歌第三篇章:踏歌第四篇章:皓望第四篇章:皓望音舞诗话剧内容:内容:回归原点,重新点题,从雪茄“走进来”再到“走出去”讲述什邡雪茄发展身着使命,以人类命运19、共同体的精神对未来做全新的展望。演绎呈现:演绎呈现:画面一:以纯现代化、科技化的形式进行舞美演绎,舞台透明屏幕进行氛围营造,演员和演员之间进行汇聚,最终通过手持道具,组成本次活动的LOGO画面二:全息水幕升起,呈现出一幅世界地图:以什邡为中心辐射全国和世界,表达什邡产业“走出去”的最终愿景。画面三:水面、舞台、观众席演员同步就位,共同合唱我和我的祖国,嘉宾席全部起立,为什邡的发展,为祖国的发展一同歌唱。收尾节目(备选1)【主题烟花秀主题烟花秀】灿烂梦幻的烟火秀表演,为在场来宾带来了一场水与火的交融。收尾节目(备选2)【无人机秀无人机秀】以无人机升空编组造型,表达活动主题以无人机升空编组造型,表20、达活动主题The 6th China Cigar HometownGlobal Promotion Tour第三章平面设计平面设计KV灯旗会议手册活动手册邀请函直播封面主持人手卡话题套胸牌设计袋子晚宴桌卡晚宴定制餐具椅背贴活动导视倒计时海报倒计时海报胸牌桌卡车贴雨伞主选口罩一口罩二充电宝定制雨衣会场氛围布置(雍湖公园)会场氛围布置(雍湖公园)广场入口水幕喷泉广场入口水幕喷泉公园通道氛围装饰主会场舞台设计公园通道氛围装饰观看区布置主舞台布局白天(屏幕熄灭)主舞台布局白天(屏幕点亮)主舞台布局晚上(屏幕点亮)合影区布置主舞台布局晚上(屏幕点亮)主舞台布局夜晚灯光舞美走廊氛围布置主舞台布局夜晚灯光舞21、美茶歇区布置主舞台布局水幕秀(局部画面)主舞台布局水幕秀(局部画面)合影区布置会场动线安排主入场通道主入场通道第1排领导区第24排嘉宾区最后一排媒体区安保1安保2接待1接待2接待3接待4The 6th China Cigar HometownGlobal Promotion Tour第四章活动宣发【晚宴流程晚宴流程】媒体宣传计划媒体宣传计划形式形式类别类别活动前活动前活动活动活动后活动后10月初-10月底11月初活动前3天当天后宣线上媒体软文预热软文造势软文雪茄节解密软文现场精彩内容介绍话题炒作邀约软文雪茄节软文海报倒计时海报趣味H5H5发送线下公交直播直播媒体发布平台:媒体宣传-活动前由相关22、单位邀请报社记者走进什邡雪茄基地;介绍雪茄制作过程、雪茄手工工艺,通过短视频,制作vlog的形式,传播什邡雪茄,解读不一样的中国味道。发布媒体:封面新闻,今日头条,人民日报等时间待定【活动推广活动推广VLOG】媒体宣传-活动前#除了世界三大雪茄产地,中国有个地方雪茄丝毫不逊色!#领导人特供烟是什么牌子的?雪茄之乡带你解密#好雪茄要看什么?中国最早的雪茄厂,看这里!#一年一度的雪茄节即将开启,还不来看看?#时间待定【大号软文大号软文】媒体宣传-活动前时间待定【H5推送推送】AR红包雪茄骑士红包雪茄骑士=话题发酵话题发酵AR红包预告H5发布,雪茄骑士全称派发玫瑰活动前,市民关注“掌上什邡”参与“爱23、和雪茄在一起”活动“爱和雪茄在一起”活动,留言转发活动,即可获得密码,打开支付宝AR红包,赢取雪茄骑士红包(金额为5.2 52 520)媒体宣传-活动前时间待定【海报倒计时海报倒计时】在活动前三天发布本次雪茄节倒计时活动海报,在媒体平台发布,活动全部相关人员在微信朋友圈推广宣传。媒体宣传-活动前时间待定【跨界宣传跨界宣传】新媒体发力跨界合作=传播爆点公交车、点亮全程跨界营销、活动当天、出行APP地图车辆图标全部换成雪茄节(待定),所有终点定位为开幕式场地的乘客可免费乘车媒体宣传-活动前时间待定【地推宣传地推宣传】在活动前一周,进行线下广告推广:公交车贴广告;公交站牌广告,灯杆广告。媒体宣传-活动中【活动现场直播活动现场直播】11月6日(现场直播)现场记者媒体进行直播,图片直播与视频直播。媒体宣传-活动后【软文报道软文报道】11月8日本次雪茄节活动成果报道政企官方号发送各大门户网站转发谢谢观看