1、CO N TEN TS成都大运会A活动概述ACTIVITY OVERVIEWB布置规划L A Y O U T P L A NC活动内容A CTI V E CONTENT D项目管控PROJECT CONTROL活动概述A A C T IV IT Y O V E R V IE WC T IV IT Y O V E R V IE W活动背景及目的Activity Background&Purpose 为落实筹委会加快推进成都大运会运动场馆建设落成的工作，切合市领导对成都大运会的场馆落成仪式的工作要求，为进一步落实大运会场馆的整体交付答卷，拟于2020年8月3日以“蓉耀共启 逐梦向东”为主题，在成都2、“龙泉中学体育馆”举行成都大运会首批运动场馆落成仪式，用一场全民都可以参与，极具亮点的活动，宣传成都大运会在疫情期间，场馆建设稳步推进的成果，展现成都打造赛事名城的盛况，也是筹委会保障赛事稳步推进的第一份作业，让全世界人民检阅。From graphic design birth to the present，the importance of its visual language has been obtained活动时间：2020年8月3日（星期一）13:00活动地点：成都龙泉中学体育馆主办单位：大运会成都执委会参与人数：120人活动要素Active elements 整体流程分为三大部分3、，结合成都大运会五大成都大运会内容，邀请场馆专家、成都大运会建设总工程师、相关建设代表到场，通过等形式，向与会嘉宾描绘成都赛事新场景，让到场领导及嘉宾一起见证成都大运会的赛事名城未来。活动策略Activity background活动亮点提炼Highlight Extraction使用多米诺骨牌才形成活动主视觉，由领导翻转多米诺骨牌，翻转后形成2/49的数字画面，场地顶部飞条飞出，形成巨幅竣工场馆效果图。活动亮点活动亮点2落成仪式中，现场连线东安湖主场馆及第二批落成场馆及剩余在建场馆，通过卫星连线方式，向筹委会/全市人民/全世界人民汇报场馆建设进度，并由首批落成工程师将手中的接力棒通过云端传递4、出去。活动亮点活动亮点3birth to the presentimportance of its visual language has been obtained落成仪式的启动仪式，将由领导嘉宾完成【拼图动作】的同时，无人机带动发光的球体缓缓向上飞行，寓意着城东的飞速发展及赛事名城成都的发展，正在冉冉升起！活动亮点活动亮点1我和蓉宝一起为大运喝彩(全 民 参 与 装 置)D e s i g n E f f e c tAR互动推荐互动推荐Graphic vision在成都全市，设置AR互动装置，当人们步入其中，触动屏幕，便可以启动AR互动装置，参与者可以选择与蓉宝的互动形式，最终形成一张专属5、的AR海报，展示在主题墙的大屏幕上，扫描二维码即可保存自己的照片，供参与者发朋友圈/微博等社交软件。AR互动装置（推荐）3D视觉活动主题【告 知 所 有 受 众 场 馆 如 约 建 成】【每 个 群 体 都 能 参 与 的 盛 事】【东 进】【赛 事 名 城】T h e m a t i c m e a n i n g我们如何解读及定义本次竣工仪式主题？next，每个群体都能参与的盛事每个群体都能参与的盛事每个群体都能参与的盛事每个群体都能参与的盛事告知所有受众告知所有受众告知所有受众告知所有受众场馆场馆场馆场馆如如如如约约约约建成建成建成建成一次惊艳亮相，一种交付接力 一个全新宣言，一次强势发6、声围绕围绕主主题题，打造，打造三大篇章成都大运会成都大运会场馆主主题演演讲Phase.1一次概念先行 以巧妙创意解构大运会场馆的艺术艺术与与发展展一次与众不同用卫星连线直击场馆灵魂的竣工竣工仪式式Phase.2Phase.3一次与众不同以视听语言直击仪式灵魂的赛事名城宣言事名城宣言成都大运会成都大运会场馆主主题连线东进 赛事名城事名城布置规划L A Y O U T P L A NL A Y O U T P L A N平面图及动线图平面视觉平面视觉From graphic design birth to the present，the importance of its visual langu7、age has been obtained agreement by graphic designers and art design theory researchersin the worldwideWith the rapid development of science and technology and the continuous improvement of productivity,平面平面视觉视觉Graphic visionActive primary KV活动主KV平面平面视觉视觉Graphic visionEmployees card工作证平面平面视觉视觉Graphic8、 visionThe invitation邀 请 函效果图平面平面视觉视觉Graphic visionFlags along the way道 旗效果图效果图平面平面视觉视觉Graphic visionChair back patch椅背贴平面平面视觉视觉Graphic visionsign指示效果图平面平面视觉视觉Graphic visionHang flags吊旗平面平面视觉视觉Graphic visionCountdown poster倒计时海报平面平面视觉视觉Graphic visionHand card手卡效果图平面平面视觉视觉Graphic visionHand card手卡效果图9、平面平面视觉视觉Graphic visionThe stairs to stick楼梯贴效果图3D视觉From graphic design birth to the present，the importance of its visual language has been obtained agreement by graphic designers and art design theory researchersin the worldwideWith the rapid development of science Graphic visionSite plan场地规图效果图3D视觉10、外场区域设计效果(外 场 氛 围 营 造)D e s i g n E f f e c t外场区域外场区域Graphic visionAdmission visual device入场视觉装置3D视觉Graphic visionWelcome to the theme board欢迎主题展板3D视觉效果图Graphic visionYingbin avenue,迎宾大道3D视觉Graphic visionPavilion theme display board场馆主题展板3D视觉Graphic visionPavilion theme display board东进主题展板3D视觉Graphic11、 visionRong Bao device蓉宝装置3D视觉内场区域设计效果(内 场 氛 围 营 造)D e s i g n E f f e c t内场区域内场区域Graphic vision配备礼仪、茶歇、背板/横幅等物料，让重要来宾在此等候活动的开始！VIP休息区3D视觉Graphic visionThe stage area舞台区域3D视觉2/49装置 蓉耀共启(仪 式 装 置)D e s i g n E f f e c t竣工仪式竣工仪式Graphic vision启动前，本次活动主题视觉，启动后展现2/49。以多米罗骨牌推到呈现。竣工仪式装置3D视觉启动前启动后竣工仪式环节效果【启动12、前】竣工仪式环节效果【启动后】竣工仪式环节全景效果【启动后】活动内容A C T I V E C O N T E N T A C T I V E C O N T E N T 14:00-14:30 14:30-14:33 活动活动活动活动时间流程规划时间流程规划时间流程规划时间流程规划ACTIVITY ACTIVITY TIME FLOW PLANNINGTIME FLOW PLANNINGTIME FLOW PLANNINGTIME FLOW PLANNING参会嘉宾签到、参观首批落成场馆开场节目啦啦操动感成都【开篇：谋略全局】14:05-14:08 14:08-14:13 14:13-14:13、18 开场视频：赛事名城成都主持人开场、介绍重要嘉宾主题演讲 拟邀场馆专家解析【起势：蓉耀共启】14:18-14:28 14:28-14:33 14:24-14:27 专题汇报 成都大运会场馆建设连线在建设所有场馆 专题连线：主场馆及二批专题连线【展望：逐梦向东】14:27-14:32 14:32-15:37 15:37-15:42 15:42-场馆接力落成仪式合影留念 与49个场馆云合影 结束，主持人结束词参会嘉宾签到、参观首批落成场馆流程细分流程细分流程细分流程细分-签到签到签到签到开场视频：赛事名城开场视频：赛事名城 成都成都流程细分流程细分流程细分流程细分-暖场视频暖场视频暖场视频暖场14、视频定制开场表演动感成都-特技啦啦操流程细分流程细分流程细分流程细分-开场开场开场开场Start:Planthebigpicture(活 动 内 容)开篇：谋略全局开篇：谋略全局流程细分流程细分流程细分流程细分-主持主持主持主持主持人开场、介绍重要嘉宾主持人开场、介绍重要嘉宾主题演讲主题演讲 拟邀场馆专家解析拟邀场馆专家解析流程细分流程细分流程细分流程细分-演讲演讲演讲演讲Risepower:RongYaoaltogether(活 动 内 容)起势：蓉耀共启起势：蓉耀共启专题汇报 成都大运会场馆建设(中间屏幕呈现领导头衔称谓/汇报PPT+左右两侧同步投屏)流程细分流程细分流程细分流程细分-汇报15、汇报汇报汇报连线在建设所有场馆拟12座新建场馆、35座改造场馆，现场连线，实景主持人现场播报。流程细分流程细分流程细分流程细分-连线连线连线连线流程细分流程细分流程细分流程细分-演讲演讲演讲演讲专题连线：主场馆及二批专题连线拟向在线的实景主持人（东安湖主体育场及第二批竣工场馆）采访主负责人。Prospect:Pursuethedreamtoeast(活 动 内 容)展望：逐梦向东展望：逐梦向东流程细分流程细分流程细分流程细分-接力接力接力接力专题连线：主场馆及二批专题连线首批落成的场馆负责人，将手中的接力棒隔空云传递到还在建设及改造的47个场馆负责人手中，接力下一个竣工的重任务。流程细分流程细16、分流程细分流程细分-仪式仪式仪式仪式竣工仪式领导嘉宾代表完成【大运会场馆分布/LOGO】拼图，舞台顶部运动场馆效果图从顶部飞过！（此环节需配合烟机、彩虹机等仪式效果）流程细分流程细分流程细分流程细分-仪式仪式仪式仪式合影留念 首成合影：请所有领导及建设者一起上台，连线其他场馆，同时拍下同一张纪念相片。项目管控PR O JE C T C O N T R O LPR O JE C T C O N T R O L活动预案【购买公共责任险购买公共责任险】为了确保现场有序入座，我们建议：又称普通责任保险或综合责任保险，指被保险人或其雇员在从事所保业务活动中，因意外事故对第三者造成的人身伤害（疾病、残疾、17、死亡）和财产损害或灭失所引起法律赔偿责任的保险。这种法律赔偿责任可以是侵权责任造成的，也可以是合同（契约）责任造成的。通常公众责任保险承保的合同责任须特别约定。此外，公众责任保险还可以承保因妨碍通行、阻塞道路、失去舒适环境和非法侵入等原因造成的第三者责任。公众责任保险适用范围及其广泛，既可以承保不同行业的企业和团体在生产、经营活动中因意外事故所造成的他人人身、财产损失而产生的赔偿责任，也可以承保家庭或个人纯日常生活中因意外事故造成的他人人身、财产损失而产生的赔偿责任。公众责任保险的主要险种有：场所责任保险、电梯责任保险、承保人责任保险和个人责任保险。机关、企事业单位及个人的办公楼、饭店、工厂、18、商场、公共娱乐场所等都可以通过投保公众责任保险来转嫁这方面风险。活动运营管理1.工程管理工程管理从概念创意、空间规划、设计稿、图纸、施工过程到完成，安排专人全程审核，在概念创意出色、空间规划合理的基础上，出具设计稿并标明各单项的材质和规格后，才能与相应的供应商签署施工合同，同时每家供应商均需为高危施工人员投保人身安全保险。施工图纸审核施工资质审核施工材料审核施工现场管理工程跟进与验收进场搭建验收2.设施管理设施管理活动设施包括桌椅、桌套椅套、话筒、音响、录像录音设备、投影设备等，开列清单，专人专管，在活动开始前调试正常，活动结束后全部收纳。设备看护：所有设备的管理责任人均需保证设备及时到位、无19、破损、数量准确、正常使用。设备调试：由专业人员负责设备调试、活动开始前均需调试完成，确保影、像、音等事项的正常进行，在活动结束后及时归纳或归档。3.现场流程管理现场流程管理所有流程由专人负责，与相应机构及时对接、按时间顺序、全程管理所涉及人员、设备与道具等，使用专业计时器严格计时，并通过模拟、彩排仔细核准各环节，确保活动现场万无一失。4.彩排彩排所有设备与道具到位，安排临时人员代替不能登场的嘉宾，三次彩排，梳理流程并将设备调至最佳状态。5.现场执行现场执行所有设备与人员到位，按彩排及最新确定流程执行所有活动。活动风险管理1.人员变动人员变动项目组成人员变动：项目组成人员因生病、因故无法继续本职20、位工作，应在完整的工作交接后迅速上岗。供应商/合作方成员变动：按项目组成员变动方法进行换岗；若因关键人员变动，严重影响项目的正常进行或给项目造成重大损失，将被记以警告、扣除款项、接触合作等处罚。2.工期延误工期延误项目主管必须随时督查项目进度，若发现已批复项目因供应商主观原因，未能按计划启动，报请项目经理与供应商/合作方协调、沟通、促进项目如约启动，若因客观原因，如天气、物流、假日等原因，项目总监将会同项目经理与供应商协商、制定解决方法，并由项目总监向甲方报备。3.执行进度拖延执行进度拖延如经项目经理检查发现有事项在执行期落后于计划进度，必须在3天内督促催赶上进度，并上报项目经理备案。4.验收21、不达标验收不达标所有事项若遇验收不达标，项目将给与一定的整改期，若整改期验收后仍不达标并因此严重耽误项目进度，将由执行委员会予以扣款或解除合作，在备选供应商中立刻审核，启动新合作活动风险管理5.现场突发事件现场突发事件事 件原 因解决方案人员拥挤入场与出场时，由于聚焦而导致通道拥挤疏导人员协助，引导后面人员稍等医疗急救因工程质量造成事故或人员损伤，个人原因产生伤痛隔离损坏区域，及时安排受伤人员就医，及时疏导现场人员用电短路活动现场用电短路导致灯光、音响效果不佳备发电车、启动应急发电，工程设备人员积极查明原因并修复突发火患由自然或人为原因引发，并对现场工程造成损坏事故组织疏散人员并协同会场工作组查明原因，开展施救与维护水管爆裂水管质量或人为破坏造成水管损坏，停水或供水不畅临时切断供水源头，由会场工作组维修，及时清理现场设备损坏灯光、音响等设备发声故障或遭到人为损坏启用备用设备THANKSFOR WATVHING