2024企业公司年度表彰大会(聚力而发·向阳而升主题)活动策划方案(66页).pdf
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编号:1257460
2024-11-20
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1、筑梦前行Build a dreamand move forward广州西安ANNUAL MEETING 聚力而发聚力而发 向阳而升向阳而升-2024XX物业年度表彰大会-目录目录B R I G H T F U T U R E01.创意思路CREATIVE THINKING02.ACTIVITY OVERVIEW03.PRELIMINARY PREHEATING04.ACTIVITY ARRANGENT活动概述前期预热活动流程05.ACTIVITY FLOW活动设计活动相关06.OTHER创 意 思 路PART.01从2001-2024 23年的事业沉淀从“城市建设“”城市运营“”城市服务“到”2、四新战略“见证了XX物业超越的速度,超越是一种精神更是一种信念,是XX物业新的征程去跨越超-2024XX物业年度表彰大会-创 意 思 路CREATIVE THINKING超越而创新是超越的根本 而XX的超越,是再造时代再创城市服务的新巅峰,心而有梦,自我再超越 心有目标,事业再超越-2024XX物业年度表彰大会-创 意 思 路CREATIVE THINKING创新-2024XX物业年度表彰大会-创 意 思 路CREATIVE THINKINGWORK TOGETHER FOR A GRAND VISION携手共展宏图作为与公司并肩作战的伙伴,所有的XX人担任着重要的角色,相互成长,共同进步,我3、们希望这场活动,用表彰,鼓励再过去业绩中突出的贡献者,用情感,增强每位伙伴文化归属感与并肩作战的决心,用价值观,组成未来面对困难时心中坚韧的信念和前行的方向-2024XX物业年度表彰大会-创 意 思 路CREATIVE THINKING力量,因为我们凝聚再一起S T R E N G T H B E C A U S E W E A R E T O G E T H E R A G A I N集天下人,成天下事,我们因共同的目标与愿景凝聚于一起,我们因汇聚而发出破势而升的力量-2024XX物业年度表彰大会-创 意 思 路CREATIVE THINKING成就,因我们共同汇聚再此ACHIEVEMENT4、,BECAUSE WE COME TOGETHER AGAIN汇聚力量,成就传奇我们汇聚再此砥砺前行成就新的荣耀与光辉-2024XX物业年度表彰大会-创 意 思 路CREATIVE THINKING未来,由我们共同创造T H E F U T U R E,W E C R E A T E T O G E T H E R携手并进,共创未来回顾过去,展望未来感恩相伴,鼓舞信心未来,我们继续携手同行,创造辉煌成就-2024XX物业年度表彰大会-创 意 思 路CREATIVE THINKING所以我们为本次活动拟定的主题为:聚 力 而 发聚 力 而 发 向 阳 而 升向 阳 而 升-2024XX物业年度表5、彰大会-主题释义:聚力而发寓意着因相聚,因协力,因梦想而出发,也代表了因此而筑就XX,而前行之路相伴,也如同向阳一般,积极乐观面对事业与生活,温暖他人,成就自己,带来温暖。-2024XX物业年度表彰大会-创 意 思 路CREATIVE THINKING所备选主题为:披披“经经”斩棘斩棘奔赴热爱奔赴热爱-2024XX物业年度表彰大会-笃 行 经 远笃 行 经 远 未 来 可 期未 来 可 期-2024XX物业年度表彰大会-活 动 概 述PART.02-2024XX物业年度表彰大会-活 动 概 述ACTIVITY OVERVIEWM E E T I N GSUMMARIZE活动概况介绍活动主题:聚6、力而发向阳而升 -2024XX物业年度表彰大会活动时间:待定活动地点:城市运动公园羽毛球馆参与人数:700-800人人活动调性:科技,向上,温馨,荣誉前 期 预 热PART.03-2024XX物业年度表彰大会-宣 传 预 热预 热 建 议-X X 电 台n 年会前期,开设线上直播间“XX”电台,各地公司同仁可致电,进行情感及感悟交流,对外来的美好期望,以及对集团周年庆的美好祝福。进行趣味互动以及周年庆预热。PRELIMINARY PREHEATING预热建议-有梗而“发”n 邀请员工分享在汤臣倍健某年记忆深刻的一件物品,并讲述物品背后的故事。员工需描述该物品的外观、特征、出处等,并解释选择这个7、物品的原因。同时,分享该物品背后的故事(故事可以涉及人、地点、事件),以展示员工与公司之间的情感纽带。-2024XX物业年度表彰大会-宣 传 预 热PRELIMINARY PREHEATING预热建议-高管祝福视频n 邀请员工代表,高管录制祝福视频,进行活动预告预热。-2024XX物业年度表彰大会-宣 传 预 热PRELIMINARY PREHEATING预热建议-数字人形象互动n 年会前期,搭建简单XX虚拟社区,与AR技术融合,全体员工,可通过H5进入XX虚拟世界,与各地分公司员工进行简单留言互动交流。-2024XX物业年度表彰大会-宣 传 预 热PRELIMINARY PREHEATING8、-2024XX物业年度表彰大会-宣 传 预 热PRELIMINARY PREHEATING心之所向|H5邀请函设置红色结合科技元素主题邀请函,员工及来宾填写个人信息即可参与年会Invitation letter from core to|H5-2024XX物业年度表彰大会-宣 传 预 热PRELIMINARY PREHEATING 倒计时海报COUNTDOWN POSTER设置本次表彰大会倒计时海报,进行活动预告。活 动 设 计PART.04-2024XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENT曙光曙光光晕,象征着梦想与新生,以曙光的元素融合进设计当中,也晕开的光晕9、也象征着传达四方,绽放新生。西安城市剪影以西安的建筑剪影,展现智慧城市之下的人居变革,也代表了XX物业为理想生活,为美好城市科技变革以科技元素,代表了XX的发展,离不开融通与变革,无限循环与发展,更是坚定不移的使命与方向。本次表彰大会我们采用了以下元素进行设计,让-2024XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENT主视觉设计(方案一)-2024XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENT主视觉设计(方案二)-2024XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENTn 提前收集本次参会的来宾的照片,以拼图的形式,最10、终拼成XX的LOGO造型,寓意凝心聚力,拼搏未来,进行活动仪式氛围感营造。创意签到推荐方案一:共拼未来-2024XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENTn 设计制作造型签到墙及签到道具,来宾签到时,在星星上签下自己的名字,并投入签到道具中,寓意着每一个XX人都是未来之星,汇聚一起,照亮未来之路。创意签到推荐方案二:焕星前行-2024XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENTn 设计制作地球造型签到道具,来宾签到时,手持XXLOGO的小旗子,将其插入各地球板块中,寓意着征途未来,营造活动氛围仪式感。创意签到推荐方案二:征途未来-20211、4XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENT配合XX物业2024年的关键数字词,设计制作主题造型合影墙,供现场来宾拍照合影留念。营造现场氛围。造型合影墙设计参考-2024XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENTn 以XX的IP形象,设计制作造型手举合影牌,供现场来宾进行拍照合影留念。合影手举牌-2024XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENTn 收集本年度的荣誉颁奖员工,将照片汇聚并最终再画面形成XX的LOGO及本次活动主题口号,寓意凝聚一起,共汇XX年度荣誉榜-2024XX物业年度表彰大会-活 动 12、设 计ACTIVITY ARRANGENTn 舞台整体以主屏加侧屏进行设计,再上方放置XX的LOGO,同时中间的竖屏象征着林立的智慧城市,表彰大会颁奖环节,左右侧屏显示获奖人信息,等画面。舞台设计-2024XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENTn 观众席前排为集团领导安排沙发座进行落座,后排以贵宾椅整齐摆放,中间及两侧留出过道,贵宾椅以白色椅套搭配红色椅背花,烘托本次表彰大会气氛。观众席布置-2024XX物业年度表彰大会-活 动 设 计ACTIVITY ARRANGENTn 年终表彰大会现场将在入口处,签到处,卫生间等摆放导视,体现大会服务细节:n 导视整体采13、用欧式画框结合花艺,简约精致,选用立屏展架,彰显品质感,更加醒目。导视牌活 动 流 程PART.05SHINE2024年XX物业表彰流程序 篇|自 绽 光 芒13:00-14:00 入场签到13:30-14:00 倒计时视频(拜年视频)14:00-14:30 开场舞聚 力 而 发|筑 梦 同 行(视 频+激 光 雕 刻 灯 雕 刻 章 节 篇 章)14:30-14:40 主持人登台14:40-14:50 领导讲话14:40-14:50 年终大事记视频14:40-14:50 员工节目14:40-14:50 颁奖环节16:30-17:40 互动游戏聚 力 而 发|逐 梦 未 来(视 频+激 光 雕14、 刻 灯 雕 刻 章 节 篇 章)14:50-16:30 员工节目16:30-17:40 员工节目18:00-18:05 颁奖环节18:05-18:10 员工节目18:10-18:15 互动有戏聚 力 而 发|向 阳 而 升(视 频+激 光 雕 刻 灯 雕 刻 章 节 篇 章)18:15-18:20 员工节目18:20-18:25 员工节目18:25-18:35 颁奖环节18:35-18:45 互动游戏18:45-18:55 谢幕节目(流程暂拟)-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOWn 提前剪辑本次表彰大会的开场倒计时视频,以及主题宣传片,再倒数计时后,进行本15、次活动主题宣传片播放以及员工的百年视频,让现场来宾带入本次年度表彰大会氛围。开场倒计时视频-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOWn 来自未来的远见之光,来自时代的技术之光,点亮年度表彰盛典。舞者以人屏互动鼓舞的形式,进行震撼开场。开场舞蹈-XX有光-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOWn 收集XX集团2023年成绩与获得的嘉奖等视频照片资料制作篇章开启动画。并以激光雕刻字雕刻章节名字,进行创意秀。篇章开篇视频+激光雕刻灯秀-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOWn 主持人登台,介绍今天的活动,并16、感谢现场来宾的莅临。主持人登台-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOWn 领导加班登台进行致辞。领导致辞-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOWn 收集XX集团2023年成绩与获得的嘉奖等视频照片资料,以大事件+文字形式呈现,让员工再回顾过往一年的事迹中,更好的展望未来。年度大事记视频秀-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOW节 目 推 荐-L E D 旗 舞n 准备LED发光旗帜道具,并提前在旗帜上编排口号文案,以及XX的LOGO,表演者跟着节奏,舞动LED战旗,在每个动作后画面也跟随切换,为现场17、来宾带来视觉的震撼体验感受。舞动热血未来。-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOWn 以多人根据音乐的节奏点,变换手臂的动作舞蹈,展现齐心聚力下的力量之美。进行创意演绎。节目推荐-齐心手舞-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOW节目推荐-心的影响力n 以纱幕,结合光影歌剧的形式,演绎XX人人日常的奋斗历程,进行创意演出展示。-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOW节目推荐-活力同声n 以震耳的鼓点,如同心跳的声音,从缓到急促,在鼓点声最密集时,其他舞者一同涌现上台,音乐变奏,展现XX人的无限活力激活18、,进行创意演绎。-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOW节目推荐-引力之光n 相互吸引相互成就,以点点的发光球体以及现代舞,演绎大家因XX而相聚,因XX而吸引,因XX而迸发闪耀光芒-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOW节目推荐-筑梦同率n 传统民乐与潮流DJ的碰撞,为现场来宾带来别样试听感受。-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOWn 颁奖前定制剪辑颁奖视频:内容建议以照片剪辑的形式,将日常工作中的场景,以创意形式,进行创意剪辑,进行颁奖前的揭幕短视频制作。增加颁奖仪式感。颁奖环节-2024XX物19、业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOWn 现场安排无人机,在颁奖仪式时,进行获奖公布名单的运送,进行创意颁奖。颁奖环节创意推荐-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOW颁奖环节n 定制镂空金属定制夜灯奖杯,金属镂空的地方,灯光射出,形成文字,以创意奖杯的形式颁发时时能够感受到荣耀一刻,让自己看见光,追随光,成为光。-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOW互动游戏推荐-七拼八凑n 1,全员进行参与n 2,主持人邀请参与加班上台n 3,主持随机口播一个物品(口红、眼镜、鞋带、皮带、眉笔、头发等,最快集齐物品并将物品递送20、上舞台的组别获胜。-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOW互动游戏推荐-你唱我猜n 参与者之间佩戴隔音耳机,先由第一个人听歌曲伴奏,并哼唱给第二个人听,其他人扔佩戴耳机,轮流进行接力传唱,到最后一个人时,根据哼唱的曲调猜出歌名。-2024XX物业年度表彰大会-活 动 流 程ACTIVITY FLOW互动游戏推荐-XX时间n 制作举行的钟表背景板,主持人邀请多组嘉宾上台,参与者背对着钟表时钟,一组三个人分别拿时针,分针,秒针,现场主持人随机邀请来宾说出一个时间点,三个人需要盲摆,将指针摆到对应的时间上,最靠近的小组获胜。活 动 相 关PART.06-2024XX物21、业年度表彰大会-活 动 相 关OTHER1.活动前选择专业有丰富经验的礼仪人员。2.在活动前进行针对的培训。3.要有在活动中始终保持微笑,保持随机应变,用专业的态度和微笑迎接领导和来宾。现场管理|活动礼仪-2024XX物业年度表彰大会-活 动 相 关OTHER安排专业摄影师现场拍摄活动精彩瞬间,用于活动后期宣传活动后期宣传10秒专业摄影10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片5分极速修片拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片-2024XX物业年度表彰大会-活 动 相 关OTHER-2024XX物业年度表彰大会-活 动 相 关OTHER线上+线下精彩双重奏同步推出线上直播多角度现场22、直播CAM位多维度观看线上年度表彰会,多元化线上交互方式给予趋近真实的体验线上线下一起狂欢!-2024XX物业年度表彰大会-活 动 相 关OTHER保 障安保预案现场安排安检机安保人员,防范和及时处理突发状况临时活动改期处理预案活需 终动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最 日期其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。-2024XX物业年度表彰大会-活 动 相 关OTHER活动前相关培训:工作人员培训为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合其他人员培训其他人员23、的培训内容包括:礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训保 障医 疗 预 案:现 场 设 置 紧 急 医 疗 箱,准 备 常 规 药 品,如 防 暑 降 温 药、风 油 精、创 可 贴 等设 定 一 键 拨 号,活 动 前 了 解 距 离 现 场 最 近 的1 2 0 急 救 中 心,救 护 车 响 应 时 间其他-2024XX物业年度表彰大会-活 动 相 关OTHER建立VIP专项小组,对接VIP服务团队,全程服务VIP前期:1、了解VIP详细需求,指定计划,为接待做准备。3、清楚每位VIP接待环节、了解VIP风格、喜好及食物忌口等相关信息。2、制定VIP的物料清单(使用场地如:VIP休息室24、会场、晚宴、车内、房间等)4、整理、并及时更新VIP名单(抵离时间、特殊需求等)-2024XX物业年度表彰大会-活 动 相 关OTHER建立危机应急系统采用预警分级制度,按照突发事件的类型进行分类完备演习培训系统,保障紧急状况突发状况下的应对能力展位内每个单独区域放置危险报告对讲机,锁定专用警报频道所有工作人员对讲机设立紧急状况频率,一旦发生紧急状况,广播确认后,全部调整至紧急状况频率,由危机管理小组领导 统一指挥,展位内每个单独区域放置疏散通道示意图-2024XX物业年度表彰大会-活 动 相 关OTHER突发事件应急预案 医疗服务措施1、遇到出现较小的意外伤害时(如刮伤,碰伤,擦伤等)2、25、请示主管人员立即带领伤者前往最近的医疗急救处,进行包扎处理安抚受伤人员3、遇到会场来宾出现突发疾病(如昏迷、晕倒等)立即疏散其周围群众4、联系急救站,通知急救人员进行初步急救护理5、急救站工作人员到来时,协助医疗人员运往相应的急救中心6、看管好病人随身物品,条件允许通知其家属7、遇到地震、火灾等重大事故及时报警,通知医疗人员随时候命8、条件允许,挑选就近安全地区进行医疗服务-2024XX物业年度表彰大会-活 动 相 关OTHER应 急 预 案本预案所称突发公共事件是指突然发生,造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害,危及公共安全的紧急事件。根据 突发公共事件的发生过26、程、性质和机理,突发公共事件主要分为以下四类:自然灾害:主要包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,海洋灾害,生物理灾害等 事故灾难:主要包括安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件 公共卫生事件:主要包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件 社会安全事件:主要包括恐怖袭击事件,民族宗教事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件等上述各类突发公共事件往往是相互交叉和关联的,某类突发公共事件可能和 其他类别的事件同时发生,或引发次生、衍生事件,应具体分析,统筹应对。-2024XX物业年度表彰大会-活27、 动 相 关OTHER保障 细节就是全世界 SAFE is the world其他应急预案电源故障:备用2条电缆线,协调保卫专职看护线路和电流使用状况。音频故障:3重音频线路。信号源:2台电脑信号+碟机话筒故障:使用话筒4支,备用话筒3支,备用电池4片。演职晚场:专人负责演职人员的管理,当天所有演职员必须提前3小时到场参与彩排,确保活动流程顺畅。领导未到:甲方需提前3天确认到场贵宾、致辞贵宾、启礼贵宾的名单并确认当天到场嘉宾的名额,反馈情况,如有致辞贵宾与启礼贵宾有所变化,应做好备选人并沟通好细节(流程、致辞稿等);如到场嘉宾人数变动较大,应提前3天通知,以便做好相关座位的调整。筑梦前行Build a dreamand move forward广州西安ANNUAL MEETING感谢聆听感谢聆听-2024XX物业年度表彰大会-