2019佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛活动策划方案.pptx
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2024-10-11
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2024企业高峰论坛类活动策划方案合集
1、价值观万家灯火 南网情深使命对中央负责 为五省区服务愿景成为服务好、管理好、形象好的国际先进电网企业BRAND CULTURE利用互联网造势活动提高佛山供电局综合能源技术在公众间的热度将线上热度转为线下活动,全方位展示佛山供电局综合能源技术的服务和实力线上线下项目界定ACTIVITY STYLEACTIVITY STYLE绿色 创新 能量 便捷Green innovation energy is convenient策划背景1视觉呈现 活动概述宣传策略235执行相关6主体流程4BACKGROUND01 策划背景 项目背景 近年来,佛山供电局在综合能源技术服务上不断提升,在技术及服务优势方面取得2、了长足的发展。为了让客户更直观地了解综合能源技术服务的内容、形式,使客户对佛山供电局综合能源技术服务有清晰、直观的认识。通过做强线下重点客户进行综合能源技术及服务推广系列专题活动,延长品牌的宣传效应,以及活动后续互联网和新媒体线上造势宣传。充分展示佛山供电局在综合能源技术服务方面的实力,最终促进综合能源技术的发展。PROJECT BACKGROUNDVOERVIEW02 活动概述活动概述 活动时间、地点2018年6月佛山市重点工业园区内活动架构主办单位:佛山市供电局 邀约人群 嘉宾、供电局重点客户,主流媒体色彩界定蓝色为主VISUAL03 视觉呈现 主会场布局预设示意图 舞台区鸡尾酒区音控台签3、到区来宾动线导视牌艺术立体字入口形象门成果展示墙观 众 区芭蕾演绎嘉宾台嘉宾台演讲台专家论坛主题立体字主题电视宣传板功能导视牌 Licensing guides在外围设置时尚导视牌,引导来宾进入会场和便于停车。展示“中国南方电网”品牌形象,两边的电动源灯带寓意电业如翅腾飞,寓意深刻。入口形象门(建议项)绿色绿色 创新创新 能量能量 便捷便捷20182018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛时尚艺术立体字Licensing guides蓝调花艺布置签到处 成果展示墙(建议项)佛山供电局业绩展示佛山供电局犹如一颗大树,硕果累累主题电视宣传板 进入会4、场参观供电局综合能源技术及服务推广宣传展板高峰论坛舞美视觉设计方案 1 绿色 创新 能量 便捷2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰高峰论坛绿色 创新 能量 便捷高峰论坛舞美视觉设计方案 2 立体字两侧如腾翅,寓意电业如翅腾飞,寓意深刻。入口形象门(建议项)PROCESS04 主体流程高峰论坛预设流程 9时 间环 节内 容备 注9:00-9:30第一部分 入场仪式综合能源技术及服务推广布展活动到场的企业用电负责人陆续进行签到,并参观供电局综合能源技术宣传展板、宣传视频。9:30-9:40 第二部分 讲座部分开场节目演绎/主持人介绍嘉宾 开场节目演绎/主持人介绍嘉宾9:40-9:45供电5、局代表讲话 邀请供电局代表就综合能源技术的提升发表讲话9:45-9:50企业用电代表讲话 邀请企业代表站在客户立场谈谈对综合能源技术的感受9:50-10:40综合能源技术专题访谈及演讲(主持人访谈及主讲人演讲)邀请专业人士到场,就“绿色 创新 能量 便捷”品牌形象,进行综合能源服务专题演讲。演讲完毕后由主持人对主讲人进行访谈10:40-10:55第三部分 现场答疑现场答疑到场客户对综合能源技术专题进行提问,专家进行释疑10:55-11:00微信抽奖微信现场互动抽奖微信现场抽奖抽出三个奖项11:00活动结束主持人致结束语 活动淡出在签到后领取礼袋 到场的重点客户在签到处签到并扫描电亮佛山供电局二6、维码,关注电亮佛山供电局微信公众号,领取伴手礼。互动签到,嘉宾通过触摸感应装置绘出一座城市未来蓝图,共同点亮一座城,点亮佛山供电局综合能源技术体系。签到形式创意 城市精彩生活时尚酷炫的互动签(备选)1.科技感:IPAD签名,签完推出发射信号,大屏幕出现名字,每个签名成为星空中的一颗明亮的星球。2.震撼感:名字在屏幕中形成星球过程中,会放大突出在大屏幕中,解决传统签名墙的问题,嘉宾可以与自己震撼的签名合照。暖场和会议期间茶歇品鉴 为来宾提供精美糕点,水果,饮料和星级服务。体现品牌服务细腻、周到。让来宾尽享美好的时光!轻盈优美的桌上芭蕾,由美丽优雅的芭蕾舞Dancer,站在圆台进行芭蕾舞演绎,为活7、动现场营造高雅的活动氛围。桌上芭蕾艺术演绎 VIP接待休息区布置鲜花,精致美食,model礼仪细致服务。倒计时特效隆 重、震 撼、吸 引 眼 球开场 闪电侠 Lightning show闪电侠以肉身试百万伏电流跳闪电舞,中国达人秀中震撼节目,炫彩的舞台效果,感染全场,同时大地惊雷的,同时也贴切主题”绿色 创新 能量 便捷”。主持人开场致辞开场节目表演后,主持人将上台进行开场词,并邀请领导上台致辞。主持人邀请后,领导开始上台致辞。领导致辞 闫俊杰水影画演绎解读佛山供电局综合能源技术及服务推广创意水影画OR艺术舞蹈(备 选)1、邀请供电局代表就综合能源技术的提升发表讲话;2、邀请企业代表站在客户立8、场谈谈对综合能源技术的感受;3、邀请专业人士到场,就品牌形象,进行综合能源技术专题演讲。演讲完毕后由主持人对主讲人进行访谈。主题综合能源技术及服务推广专题访谈及演讲 1、每个来宾扫描项目二维码可进入页面点击深入了解佛山供电局综合能源技术服务信息。2、与嘉宾互动(佛山供电局综合能源技术服务,来宾先在在页面投票,选出想要了解的信息,嘉宾同步解答)。Atmospherecreated互动设置到场来宾将有机会和专家面对面进行互动,提问有关综合能源技术及服务推广方面的问题,并回答媒体记者的提问。媒体提问与嘉宾面对面 综合能源技术及服务推广专题讲座 邀请专业人事(电力专家/大学教授)到场,就佛山供电局综合9、能源技术向企业用电负责人进行专题演讲。讲座流程 主讲嘉宾介绍:主持人对主讲嘉宾做简要介绍;讲座:主讲嘉宾(电力专家/大学教授)开始“综合能源技术及服务推广”专题演讲(约1小时);访谈:主持人对以上内容进行小结,对主讲嘉宾进行简短的访谈。绿色 创新 能量 便捷 历史今日:回顾过去,回味人类能源发展历史,突出“电”改变人类生活的主题。引申到中国电力的发展史,以及电改变了中国各行各业的发展。讲座内容(一)讲座流程 讲座内容(二)佛山速度:分享佛山供电局今年来在综合能源技术方面的技术及服务优势,以及综合能源技术服务的内容、形式,突出佛山供电局的品牌形象:绿色 创新 能量 便捷;实例内容:设施的升级和改10、造服务的升级突出“绿色 创新 能量 便捷”的理念绿色 创新 能量 便捷2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛绿色 创新 能量 便捷2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛绿色 创新 能量 便捷2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛绿色 创新 能量 便捷2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛讲座内容(三)综合能源技术及服务推广访谈:主持人就客户关心的问题,与主讲嘉宾进行问答环节。访谈提纲:1、佛山供电局过去几年的综合能源技术升级;2、未来综合能源发展的趋势;3、综合能源技术在社会发展中不可替代的作用如何体现;4、对于综合能源技术的应用和推广有何建议。11、绿色 创新 能量 便捷2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛设置现场答疑环节,让重点客户畅所欲言,提出心中的疑惑,进一步提升讲座的含金量。现场答疑 微信互动抽奖(建议设置)形式:采用电子抽奖的方式操作:通过Flash抽奖软件来完成抽奖环节 抽奖嘉宾按动启动按钮 数字不断闪动再次按动按钮 屏幕出现中奖微信头像(提前做好输入)主持人邀请台下嘉宾微信抽出奖品。仪式结束后,共同合影,记录这一精彩时刻Record this wonderful moment as a youth合影留念/活动淡出全程摄影摄像直播整场活动都将安排摄影摄像记录影音资料,并在部分舞台环节直播环节内容之到主屏LED上12、,方便后排客户观赏活动和现场做主流网页直播。PROCESS05 宣传策略宣传策略规划 时 间内 容工 作 内 容活动前期佛山供电局综合能源技术及服务推广线上知识问答互动活动前期预热,吸引更多企业及市民 关注本次活动1、微信互动宣传H5:“知识问答”;2、制作电子、纸质邀请函;3、新闻发布(2篇)等。向到场的企业用电负责人高效地宣传佛山供电局综合能源技术及服务。1、综合能源技术及服务推广宣传单(三折页)2、综合能源技术及服务推广宣传展板 3、综合能源技术及服务推广用电视宣传视频 4、现场风云直播。活动期间活动结束 活动回顾及活动新闻宣传1、新闻发布(2篇);2、佛山日报纸媒报道(2篇)。1、综合13、能源技术及服务推广线上知识问答游戏 我们凭借自身强大的互联网技术力量,为佛山供电局制作综合能源技术及服务推广线上知识问答游戏,以生动、有趣的方式向群众宣传佛山供电局“综合能源技术及服务推广”。宣传策略2、定制线上动态微信邀请函(H5)定制高端大气的电子,从活动开始的前期,就吸引企业用电负责人的眼球,加深其对于佛山供电局综合能源技术服务的印象,为接下来的讲座作铺垫。7天倒计时定时推送,众望所待.绿色 创新 能量 便捷2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛一起见证宣传策略3、纸质邀请函 纸质邀请函以VI基调延展,高端呈现精致邀请函。宣传策略4、会议手册宣传 宣传策略5、现场网页直播 制14、作专题页面 运用风云直播 镶嵌入官网专页 做现场活动直播实现同时让在外场的观众进行娱乐互动宣传策略6、新闻发布、广州新闻门户网站专题报道借助当下最具号召力的微信公众号平台(广州新闻门户网站),在微信公众号发布供电局综合能源技术及服务推广的相关新闻,广发吸引社会各界,尤其是企业用电负责人的注意。(新闻发布在活动前期及活动结束两个时间段各发布两篇文章)宣传策略7、综合能源技术及服务推广宣传展板 制作综合能源技术及服务推广宣传展板,宣传佛山供电局综合能源技术服务品牌形象,耳濡目染地让企业负责人接受,宣传展板所传递的信息。宣传策略8、佛山日报新闻宣传在佛山地区极具影响力的佛山日报上刊登本次活动信息,打15、造佛山供电局的企业形象,加深企业及市民对综合能源技术及服务推广的了解!宣传策略PERFORM06 执行相关伴手礼 A 运动手环伴手礼 C supfire 神火L6强光手电筒RWITH THE HAND伴手礼推荐(定制版)伴手礼 B 电 笔消防紧急预案消 防 操 作 规 范:活 动 前 对 场 地 进 行 安 全 检 查,确 保 万 无 一 失;消 防 人 员 要 熟 悉 附 近 情 况,知 道 电 闸 箱、消 火 栓、灭 火 器 位 置 并 会 使 用 灭 火 器;活 动 期 间 由 保 卫 人 员 现 场 负 责 保 卫 工 作,并 有 工 作 人 员 在 现 场 巡 回 检 查;ACTIVITIES TARGET危机公关对应细则安 排 备 用 电 源 发 电 设 备;突 发 停 电 时,专 人 启 用 备 用 电 源 设 备,保 证 现 场 供 电 及 照 明,保 证 活 动 的 顺 利 完 成。突发停电处理应急预案1、关 注 天 气,作 应 对 措 施。如 若 有 活 动 改 期,则 由 活 动 主 办 方 协 调 确 定 活 动 的 最 终 日 期;2、需 通 过 专 人 或 电 话 及 时 通 知 特 邀 领 导,并 说 明 改 期 原 因 和 活 动 的 最 终 日 期;3、其 他 邀 请 嘉 宾 可 通 过 手 机 短 信 的 形 式 告 知。临时活动改期处理预案