1、学校办公用房使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1、校学生会办公室是校学生会干部办公及活动的主要场所，由校学生会秘书处负责统一管理。2、校学生会办公室包括少康楼二楼的办公室、学生会宣传室、及位于少康楼一楼的外联部物资室。3、物资室由外联部负责管理，宣传室由宣传部负责管理，都必须接受秘书处的监督。4、在办公用房内应保持清洁，本会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。5、办公用房的管理部门应定期清洁办公用房，办公用房的使用单位应在使用后对办公用房进行清洁。6、例行工作需要周期性使用办公用房的，须在学2、期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。7、学生会办公室向外单位借用的，须经主管批准，学生会任何干部不得私自配制办公室钥匙，不得将办公室钥匙交给学生干部以外的人员使用(主席团签字同意除外)。8、外单位借用办公室需向学生会提出书面申请，经主席审批签名同意后，由秘书处以不影响学生会正常工作为原则调整安排，作好登记，并负责监督。9、进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。10、办公用房使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。11、办公用房使用单位人为损坏办3、公用房的应负责维修或赔偿。12、本制度自发布之日起执行。办公用房管理第一条 为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。第二条 办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。 工作职责第三条 办公室的主要职责是:1.起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。3.组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。5.根据学校整体工作部署，对全校各4、单位、各部门工作进行综合协调。6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。7.处理机要文书，协调推动全校的保密工作。8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。9.处理接待校内外的来信、来访。10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。11.负责学校年鉴编纂。12.负责规划实施电子政务工作。13.完成学校党委和行政交办的其它工作。第四条 办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。第五条 办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。第六条 办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位5、职责，完成所属工作，接受组织考核。第七条 办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。主任办公会第八条 主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。第九条 办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定:1.办公室年度工作计划、工作总结;2.办公室重大调研、督查工作;3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;7.其它重要工作。第十条 主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人6、员提出建议，主任确定。第十一条 主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。办事规则第十二条 学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求:1.依法办事:严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责;2.文明办事:严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务;3.秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;4.及时办事:做到不拖拉、不推诿;5.公开办事:推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督;6.廉洁办事:做到7、勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。第十三条 重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。第十四条 代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。第十五条 办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。第十六条 来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。第十七条 执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况;实行一支笔审批，经费的8、使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。自身建设第十八条 办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。第十九条 办公室以服务中心、以人为本、构建和谐为工作理念，努力实现运转有序、协调有力、督查有效、服务到位的工作目标。第二十条 办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。第二十一条 办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。第二十二条 全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。