1、医院药物注册临床试验运行管理制度和流程编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 医院药物临床试验机构，遵照中国GCP 及ICH GCP要求，参照国内、外开展药物（注册）临床试验的经验，结合我机构专业特点，制定临床试验研究过程管理流程。步骤一：申请者递交临床试验申请材料 申办者/CRO 若有意在我院开展药物（注册）临床试验，首先按照机构办公室要求进行商洽,按照药物（注册）临床试验资料列表要求准备报送相关申请材料，递交本机构办公室秘书（刘婧，电话010-89509157）登记备案。经秘书清点文件齐全后，开具回执。步骤二：项目立项2、审核1机构主任办公室主任对项目进行初步审核，同意后由办公室秘书递交药物临床试验管理委员会进行审查； 2由物临床试验管理委员会主任主持召开审评会议；3物临床试验管理委员会主任签发审核意见表,机构和申办者/CRO与临床科室共同商定主要研究者（PI）,由办公室秘书将审核意见表转送PI；4同意PI提出研究小组成员,研究小组成员必须有相关培训证书。步骤三：伦理委员会审核1本单位为项目组长单位，由申办者/CRO 按照报送临床试验资料列表要求，将伦理申报材料递交给伦理办公室秘书，秘书审核资料齐全后，转交伦理委员会进行伦理评审，最终将“审批意见”交伦理委员会办公室秘书存档（张彤群，电话：010-89509133、4）；2若本单位为项目参加单位，申办者/CRO 将组长单位的伦理委员会批件交至机构办公室秘书备案；同时按照报送临床试验资料列表要求将伦理申报材料递交给机构办公室秘书，转交伦理委员会评审，最终将“审批意见”交伦理委员会办公室秘书存档。步骤四：通知审评结果 由医院伦理委员会秘书将伦理评审结果批件下达申办单位并报机构办公室备案。步骤五：通过的临床审评项目签署协议或合同 机构办公室与通过临床审评的申办单位、PI按照合同模版拟定内容，拟订经费预算，各方确定内容无误后机构秘书递交机构主任签署协议书或合同书（一式四份，申办方二份，PI一份，机构办一份归档），协议正式签署后，方能开始启动临床试验项目。步骤六：4、主持或召开研究者启动会议1. 由申办者/CRO 负责召集、PI 主持本研究单位现场项目启动会，对GCP 等法规、试验方案及相关SOP 进行培训。该项目的成员及有关工作人员均应参加；2.若本单位为该项目的组长单位，PI主持召开研究者会议；若为参加单位，主要研究者应参加研究者会议。步骤七：临床试验材料及药品的交接 申请者应配合项目研究小组尽快将临床试验用药品交机构药物管理人员（药物管理员：李芃，电话010-89509094），药品管理参照本机构“药物的接收、保存、分发、回收、退还的SOP”，临床试验用药品的使用由研究者派专人按规定要求定期负责领取、保管、分发、回收和退还。步骤八：项目实施1. 项目5、管理实施PI 负责制。PI 对研究质量、进度、协调负全责；2. 研究者遵照GCP规范、试验方案及相关SOP实施临床试验；3. 申办者/CRO 负责派出合格的、研究者所接受的监查员；4. 机构将对试验项目质量、项目进度进行监督管理，对存在的问题提出书面整改意见，研究者予以整改并给予书面答复；对违背方案并造成严重后果者，机构办公室将与相关部门协商，采取相应的处理措施；5. 在试验过程中，若发生SAE，研究者按照相关的SOP积极处理，并及时通报监查员和本院伦理委员会（电话 ： 联系人：张彤群）；6. 项目执行过程中如遇管理部门或申办方发出稽查通知，本项目的PI 应积极配合，做好准备接受稽查，并将稽察6、结果交机构备案；7申请人对本试验的涉及的伦理，数据的真实性、可靠性负责；8.研究小组进行数据收集、分析，撰写总结报告。临床试验进行超过1 年以上，申办者/CRO 须向伦理委员会和机构办公室递交年度总结报告。步骤九：总结报告的审核1若本单位为组长单位，PI组织研究小组进行资料收集，召开总结会议并撰写总结报告，若本单位为参加单位，PI组织研究人员进行项目总结；2申办者/CRO 将总结报告交至机构办公室秘书，按“临床试验项目结题签认表”完成每项工作并签字确认后，由机构主任审议、签字、盖章。 步骤十：药物回收与资料归档1项目结束后，药品管理人员按照“药物的接收、保存、分发、回收、退还的SOP”清点剩余7、药物，退返申办者/CRO；2项目结束后，按照参照本机构“资料管理制度”，研究者、研究助理及监查员将试验材料及时整理归档与退返，递交机构办公室存档，保存期限5年以上；国际多中心项目资料保存15年以上。附件1：药物（注册）临床试验报送资料列表报送资料报送单位研究者存档报伦理委员会1临床试验委托书2临床试验课题组成员信息表3致伦理委员会递交信、回执、申请表4国家食品药品监督管理局批件5临床试验方案及其修正案讨论稿6受试者招募广告（如有）7知情同意书（包括译文）讨论稿8病例报告表（CRF）9试验用药物的药检证明、符合GMP条件下生产的相关证明文件10研究者手册11保险声明（如必要）12申办方CRO资质8、证明复印件13其他文件（如：组长单位批件、PI简历）141516附件2：临床试验项目课题组人员信息表项目名称：类别：分期/分类：申办者/CRO：PI：研 究 组 主 要 成 员 姓 名研究分工科 室职 称哪年参加GCP培训参与研究的时间（年/月/日）开始于结束于主要职责及代码1.主要研究者 2.主要研究者助理 3.研究者4.受试者筛选 5.体检、病史 6.获取知情同意书7.CRF填写及更改 8.伦理联系 9. 病人联系/跟踪10. 受试者随访评估 11.药物管理 12. 严重不良事件报告13. 数据疑问解决 14. 内部质控 15. 样本管理16. 应急信封管理 17. 紧急揭盲 18. 其他9、（请描述）主要研究者（PI）签字确认：n 注：在研究中有人员变动或职责变动时需及时更新相关记录 医院 一式三份 一份存研究者档案机构办公室保存伦理委员会办公室保存研究者简历个人信息:姓名出生日期性别职称、职务联系地址：联系电话：传真E-mail:教育和培训经历：受训地点级别时间受训内容专业工作经历：职务、职称工作单位起止年月发表论文：主要研究经历和参与的临床试验项目：签名： 日期： 附件3：致医院伦理委员会药物（注册）临床试验递交信医院伦理委员会：现有 科室研究者申请的临床试验 （机构受理号为： ） ， 向我院伦理委员会提出临床试验申请，现递上有关资料XX（册套），请予以审批。临床研究负责人 10、年 月 日递交资料包括：1药物（注册）临床试验委托书（附件1）2药物（注册）临床试验课题组成员信息表（附件6）3致伦理委员会递交信、回执、申请表（附件7）4国家食品药品监督管理局批件5临床试验研究方案及其修正案（版本号： ,版本日期： ）6受试者招募广告（如有）7知情同意书（包括译文）（版本号： , 版本日期： ）8病例报告表（CRF）（版本号： ）9试验用药物的药检证明、符合GMP条件下生产的相关证明文件10.研究者手册11.保险声明（如必要）12.申办方CRO资质证明复印件13.其他文件（如有）14.15.16.注：对应以上资料目录，请在内打“”回 执我中心伦理委员会已收到上述材料。 医院11、 伦理委员会秘书（签字）： 日期： 年 月 日伦理审查申请表研究方案名称/版本号：申请日期：A 组长单位信息组长单位：B 本中心主要研究者信息主要研究者姓名/职称：主要研究者单位：主要研究者联系电话： 主要研究者指定联系人姓名： 手机： C 申办者信息申办者：申办者联系人/电话：临床监查员姓名/电话：D 研究方案信息本中心招募受试者人数/总人数：预期试验起止时间：研究类别注册药物临床试验SFDA 批件号：药物类别： 其他药物临床试验医疗器械临床试验类别：第一类第二类第三类临床新技术 科研试验方式创伤性 非创伤性多中心试验是 否研究形式（在适当项目内打 “”）药物： 第一期 第二期 第三期 第四12、期 药代动力学 生物等效性 其他 器械： 临床试用 临床验证其他： 调查 流行病学 观察 遗传研究研究对象正常人 病人受试者年龄范围弱势群体精神疾病 病入膏肓者 孕妇 文盲 军人穷人/无医保者 未成年人 认知损伤者PI或研究人员的学生 PI或合作研究者的下属 研究单位或申办者的员工 要求排除对象无 男性 女性孩童 其他 要求具备的特殊条件重症监护 隔离区 手术 儿童重症监护静脉输注 计算机断层扫描 基因治疗 义肢管制药品（麻醉药/精神药） 妇科 其他（请具体说明） 器官移植（请具体说明）E 本中心研究者（所有参研人员）信息姓名职称是否参加GCP培训本实验中职责F 签名主要研究者声明我保证以上信息真实准确，并负责该临床试验全过程中的质量保证，承诺该临床试验数据真实可靠，操作规范，符合CFDA药物临床试验质量管理规范（GCP）要求。如有失实，愿意承担相关责任。主要研究者： 日期：科室主任意见：签名： 日期：填表人： 日期：