公司员工招聘管理制度及流程图.doc
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上传人:职z****i
编号:1119924
2024-09-07
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1、公司员工招聘管理制度及流程图编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 招聘管理制度一、目的 为规范员工招聘录用程序,充分体现公平、公正、公开的原则,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需的人才,使其促进公司得以更有效地发展,特制定本制度。二、适用范围适用于本公司全体员工。三、 招聘录用原则 公司招聘坚持公开招聘、内部优先、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。四、招聘小组成员构成 公司成立招聘小组负责对人员的甄选,其小组成员至少由三人组成,分别来自人力资源部、用人部门、企业领导或聘请外部人力资源专家。不同对象的招2、聘人员,其面试考官的人员构成不一样,具体见下表:不同人员面试考官的构成职位初试复试核定普通员工人力资源部专员人力资源部专员+用人部门主管用人部门经理一般管理人员人力资源部专员人力资源部专员+用人部门经理分管副总中层管理人员人力资源部经理+用人部门经理人力资源部经理+分管副总总裁高层管理人员人力资源部经理+分管副总分管副总或外聘专家+总裁总裁五、 招聘需求1、招聘需求由各用人部门提出,其内容主要包括所需职位、人数、职位说明书及上岗时间等。2、各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向人力资源部提出招聘需求,并填写人员需求表(见附表一),报人力资源部审批。3、突发的人员需求。因新增加的业务而现3、有企业内缺乏此工种人才或不足时,及时将人员需求上报人力资源部。4、储备人才。为了促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专门人才。六、招聘渠道公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获得招聘信息后,按规定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需求时,公司从社会中选拔人员的过程。1、内部招聘所有公司正式员工都可以提出应聘申请,填写内部人员岗位竞聘申请表(见附表二),且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息,对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取,但不降低录用的标准。其招聘流程与管理流程如下:内部招4、聘流程提出用人需求发布招聘信息应聘资料收集人员选拔人员录用各用人部门根据工作需要,提出人员需求计划,报人力资源部汇总人力资源部根据用人部门的用人需求,拟定并发布内部招聘公告,发布的方式主要有公司网站通知、职位公告栏、内部招聘文件及其他人力资源部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选,并对初步筛选合格者,发布面试通知对面试合格的人员发布录用通知,被录用者到原所在部门办理工作交接手续,到用人部门报到并到人力资源部办理相关手续内部招聘管理流程人力资源部各用人部门公司员工管理层提出人员需求汇总人员需求审批拟定招聘计划发布招聘信息应聘应聘资料收集人员选拔人员选拔做出录用决策审批发布录用通5、知接收开始结束2、 外部招聘外部招聘的方式主要有通过招聘网站(智联招聘、前程无忧等)、招聘媒体(报纸、电视、电台)发布招聘信息、通过职业介绍所等。其招聘与录用管理流程如下:外部招聘与录用管理流程一般职员否是开 始汇总、编制人力资源规划审批停止招聘编制招聘方案略提出人员需求计划审批管理层人力资源部用人部门联系招聘媒体或其他招聘措施审核审批中高层管理人员作出录用决策发出录用通知办理录用手续签订劳动合同结 束简历筛选面试七、人员甄选 1、简历的筛选 招聘信息发布后,公司会收到大量应聘人员的相关资料,人力资源部的工作人员对收集到的相关资料进行初步审核,对初步挑选出的合格应聘者,以电话或邮件的方式告知他6、们前来公司参加下一环节的甄选。 2、笔试 根据招聘情况的实际需要,可在面试之前对应聘者进行笔试,笔试的内容一般包括以下内容: 2.1一般智力测试。 2.2专业知识技能。 2.3领导能力测试(管理人员)。 2.4综合能力测试。 2.5个性特征测试。 3、面试 面试一般分为初试和复试两个环节。根据招聘职位不同,也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节,这种情况一般试用于公司的中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。 3.1初试。主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出的一个基本判断。 3.2复试。根据初试的结果,人力资源对符合空缺职位要求的应聘者安排复试,主要是对应聘者与岗位的契合度7、进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。八、背景调查背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证,以进一步确定应聘者的任职资格。经公司甄选的合格人员,在公司决定录用之前,可视情况对其作相关背景调查。调查的主要内容包括学历水平、工作经验、综合素质等,这样可以在一定程度上降低公司的用人危险。九、人员录用员工录用通知。通过面试、笔试环节的选拔,经公司考核合格的应聘人员,在做出录用决策后的三个工作日内,向其发出录用通知;对未被公司录用的人员,人力资源部可视情况以电话或邮件的形式告知对方。十、员工报到与试用 1、报到。被录用员工在接到公司录用通知后,必须在规8、定时间内到公司报到。若在发出录用通知的7天内不能正常按时报到者,公司有权取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。 被录用人员按规定时间来公司报到后,需办理如下手续: 1.1将相关资料交到人力资源部,包括身份证、学历证、学位证、离职证明、相关的职业资格证书的复印件。 1.2填写员工入职登记表(见附表三)。 1.3申领相关办公用品。应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。2、试用与转正 2.1公司新进人员到人力资源部办完相关报到手续后,进入试用期阶段,试用期一般1-3个月不等。若用人部门负责人认为有必要时,可报请公司相关领导批准,将试用期酌情缩短。 2.29、用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。 2.3试用期内员工表现优异,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。 2.4试用期内员工品行欠佳或公司认为不适合,可随时停止试用。 2.5试用期满且未达到公司的合格标准,人力资源部与用人部门可根据实际情况决定延期转正或辞退,试用期延期最长不超过三个月。 2.6员工试用期即将结束时,需填写员工转正申请表(见附表四),公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。 2.7办理转正手续,同时用人部门和人力资源部要做好转正员工定岗定级、提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。十一、 员工试用管理流程人力资源部各用人部门公司高层开 始入职培训试用期考核审批转正结 束员工试用办理手续新员工报到十二、招聘工作的总结与评估招聘工作的总结与评估主要包括如下三项:1、招聘工作的及时性与有效性。2、招聘成本评估。3、对录用人员的评估。十三、附则 1、本制度由公司人力资源部负责制定和解释,如有修订,另行通知。2、本制度自公布之日起施行,其他原相关文件同日废止。