专题简介：
1融科智地房地产开发有限公司档案管理办法融科智地房地产开发有限公司档案管理办法（20012001 年年 6 6 月月 1515 日公司总经理室审批通过）日公司总经理室审批通过）第一章第一章总总 则则第一条为加强对公司各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为公司管理各项工作提供服务，根据国家档案法，并依据北京市建委和市档案局联合颁布的 北京市城市建设工程竣工档案管理实施细则的有关部分，结合本公司管理工作中的实际情况，特制订本办法。第二条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。档案是泰安市卓杰房地产经纪公司规章管理制度目录第一章 公司管理架构第二章 入职指引（一）报到（二）试用与转正（三）须阅读材料（四）接受培训时间及内容第三章 公司各部门工作职责、职能(一)行政部(二)财务部(三)策划部(四)销售部第四章 员工基本守则(一)基本素质要求(二)基本操作要求(三)基本纪律第五章 销售人员行为规范(一)仪容仪表(二)言行举止(三)保持好心情第六章 项目现场管理制度(一)销售部人员日常具体工作要求：(二)售楼处现场考勤管理规范1/45(三)销售人员工作行为规范(四)销售人员必备资料夹(五)印制名片的管理规定(六)售楼处会 档案管理制度档案管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条 为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案 的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。 第二条 档案的范围 1、公司内部经营形成的各种资料。 2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公 文、通知、批复等资料。 3、下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经 营有关的资料。 第二章第二章 档案的管理部门档案的管理部门 第三条 档案的管理部门 档案管理由行政部及财务中心共同管理，其中行政部为主管部 门。 第四条 档案管 建设工程档案管理建设工程档案管理暂行条例暂行条例 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 1.1. 目的目的 规范集团建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2.2. 适用范围适用范围 本制度适用于集团所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3.3. 术语与定义术语与定义 3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理， 到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图成本档案管理办法成本档案管理办法 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 1. 1. 目的目的 为规范集团成本档案管理，现结合集团成本管理的实际情况，制定本管理办法。 2. 2. 范围范围 本管理办法适用于集团各区域公司成本管理部门。 3. 3. 职责职责 3.1 集团总部成本管理中心负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。 3.2 集团各区域公司成本管理部门负责本管理办法的贯彻执行。 4. 4. 方法与过程控制方法与过程控制 4.14.1 总则总员工员工档案管理档案管理制度制度 第一章第一章 总则总则 第一条 目的：为加强公司员工档案的科学管理，逐步实现员工档案管理科学化、统一 化、标准化，特制定本办法。员工档案工作，是人力资源工作的重要组成部分，是 人力资源工作的基础之一。 第二条 适用范围：本制度适用于永泰房地产（北京）公司及其下属项目部，凡在本公 司试用、在职和离职的正式员工，自入职开始均应建立员工档案。 第三条 归档范围： 凡员工的简历、 由公司保管的证书、 各类证书复印件、 应聘申请表、 面试评价单、入职体检单、背景调查文件、担保书、入职通知档档 案案 管管 理理 制制 度度 一、 总则 1、目的：为规范档案档管理，便于档案更好的查找利用，特制定本 制度。 2、适用范围：公司内部资料、公司人事档案、公司管理管理制度、 工程图纸等。 二、具体细则 （一） 公司档案管理实行专人负责（财务档案由财务保管） a. 档案管理员必须保证档案保存完整、 安全， 并为公司档案保密。 b、 传交到档案员的档案、资料，档案员须填写接收清单（一式两份） ， 一份由档案员保存；一份由传交人保存。原则上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员。c、 收集的档案、资料， 档 档案档案管理管理实施细则实施细则 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为加强对档案的收集、整理和管理工作，提高科学管理水平，逐步实现档案工作规范 化、制度化、标准化，保证公司档案全方位地服务于公司的各项工作，发挥公司档案应有的功效， 结合公司实际情况，特制定本细则。 第二条第二条 本细则所称档案，是指公司在生产、经营活动和各项管理工作中形成的具有保存价值 的各种门类和载体的全部档案，包括各部门、子公司（以下简称各部）的各种文字、图表、声像等 不同形制度和档案的建立与管理制度和档案的建立与管理 1 项目管理运作制度 序号序号 文件名称文件名称 序号序号 文件名称文件名称 安全管理类 1 安全管理员岗位管理程序 8 控制中心管理程序 2 安防员巡逻管理办法 9 消防管理程序 3 临时装修现场监控办法 10 消防灭火作业指导书 4 高空作业管理办法 11 消防设施使用作业指导书 5 突发事件处理办法 12 安全管理员内部管理程序 6 出入口管理程序 13 安全管理监控程序 7 停车场管理程序 环境管理费 设备管理 1 清洁绿化管理工作程序 1 公用设施管理程序 2 地面打腊及污迹处理作业指导 书 2 供配电设 工工程程项项目目档档案案归归档档目目录录及及保保管管期期限限表表（建建设设单单位位）注：景观、精装修工程归档目录参见下表执行。一一级级目目录录二二级级目目录录三三级级目目录录保保存存单单位位和和保保管管期期限限竣竣工工资资料料备备注注建建设设单单位位保保管管期期限限设设计计单单位位监监理理单单位位施施工工单单位位档档案案馆馆项项目目资资料料提提供供项项目目实实施施中中保保存存项项目目竣竣工工后后01立项文件01项目建议书片区公司开发部项目资料员公司档案室永久02项目建设书审批意见及前期工作通知书永久031公司档案管理制度公司档案管理制度第一章第一章总则总则第一条第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。第二章第二章公司文件、材料归档管理公司文件、材料归档管理第二条第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。3、工程档案：主 员工档案管理制度员工档案管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条 目的：为加强公司员工档案的科学管理，逐步实现员工档案管理科学化、统一 化、标准化，特制定本办法。员工档案工作，是人力资源工作的重要组成部分，是 人力资源工作的基础之一。 第二条 适用范围：本制度适用于永泰房地产（北京）公司及其下属项目部，凡在本公 司试用、在职和离职的正式员工，自入职开始均应建立员工档案。 第三条 归档范围： 凡员工的简历、 由公司保管的证书、 各类证书复印件、 应聘申请表、 面试评价单、入职体检单、背景调查文件、担保书、入职通区域公司区域公司 项目档案管理执行办法项目档案管理执行办法 为进一步加强公司档案管理工作，根据公司档案管理制度 ，特制订“项目档案 管理执行办法” 。 一、项目档案一、项目档案是公司在项目运作过程中所形成的全部档案的总和，即自项目前期接 洽至项目合同履行实际操作产生的所有具有保存价值的书面文件及管理经验 材料（包括电子文件） 。 二、管理原则：二、管理原则：集中统一的管理原则。 三、档案管理部门及人员职责三、档案管理部门及人员职责 （一）档案管理部门职责（一）档案管理部门职责 ? 人事行政部：人事行政部：负责
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