物业档案目录

1、档案管理规程1.0目的 确保客户服务中心业主档案和本部门的档案得到有效控制。
2.0资料档案2.1归档范围 文件资料包括业主资料质量体系文件外来文件各种合同等；2.2建立2.2.1随时收集各种办理完毕的文件含会议文件，资料按相关类别分别存放，。

2、荆州市盛智物业管理有限公司财 务 部制 度 文 件文件编号SZPM01000AEX007版本号VER：1.0修订日期2003108会计档案管理制度页次1.0 目的会计档案是记录和反映公司各项经济业务的重要史料和证据，财务部要切实加强对会计档。

3、物业企业的档案管理 郑群慧 年月 一什么是物业档案 二物业的档案管理 三如何做好档案管理 四案例分析 一物业档案： 一定义： 物业档案资料是指从物业公司从事物业管理 服务过程中形成的作为原始记录保存起来，以备 考查的文字图像声像以及其他各种。

4、YSHZJL0330A0湖南影视会展物业管理有限公司设 备 档 案 卡小区名称: 设 备 名 称设 备 型 号设 备 编 号生 产 厂 家安 装 位 置投 运 日 期技术参数:维修记录。

5、装修档案建立流程收集：1工程技术维修改造资料。
2业户资料，证件购租合同，装修资料。
3历次管理活动的书面音像记录。
整理分类：1产权材料。
2技术资料。
3业户资料按栋分类，包括电脑磁盘登记册购租合同证件装修审批表。
4管理工作资料记录。
5管。

6、资资料料接接收收登登记记表表 品质保证部书面资料 顺序号资料名称所属年度 份数页数 接收日期 移交人接收人 1 2003年QHSE管理体系第一次内 部审核资料 20031103 2 2003年QHSE管理体系第二次内 部审核资料 20031。

7、业主档案管理标准作业程序一目的 规范业主档案的保管与跟踪工作。
二适用范围 适用于物业业主档案的保管与跟踪 三职责 1事务部主管负责业主档案与跟踪工作。
2管理员负责依照本程序具体实施业主档案的保管与跟踪。
四程序要点 1业主档案内容 1经。

8、档案管理标准作业程序一目的 规范档案的编号分类整理保管及借阅工作。
二适用范围 适用于物业部各类档案的管理。
三职责 1总经理审批档案的借阅申请及清单。
2行政部经理监督档案管理的实施工作。
3档案管理员负责档案的日常管理工作。
四程序要点。

9、第六章第六章 建设项目工程竣工档案归档范围建设项目工程竣工档案归档范围 一建筑项目工程竣工档案归档范围一建筑项目工程竣工档案归档范围表 61 表 61 建设项目工程竣工档案归档范围 类 别 顺 序 文件材料名称 归档范围及保管期限 建设单位。

10、开筹工作指引 序号项目分解 1企业邮箱详见指引，分店总经理无需加部门 1到店准备及筹建计划进度 1根据项目情况填写开筹工作进度； 2工程前期对接人，黄工： 3写筹建周报； 4对接项目商业负责人及物业负责人向开发助理 刘坤： 2人员招聘及员工。

11、商品索证目录商品索证目录 1.0 1.0 国产商品索证目录国产商品索证目录 商品类别商品类别 证件名称复印件证件名称复印件 号说明号说明 基本索证 营业执照副本加盖公章； 税务登记证； 组织机构代码证； 商标注册证； 品牌代理委托书或授权经。

12、1 培训档案管理制度培训档案管理制度 1.目的 为有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范 化，特制定本规定。
2.适用范围 公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3.职责 3.1 行政人。

13、文件名称文件名称 交房手续作业指导书交房手续作业指导书 编号：编号： 编编 制制 审审 核核 批准人批准人 生效日期生效日期 年年 月月 日日 版号版号 共共 页页 1 1 目目 的：确保按合同约定办理交房手续。
的：确保按合同约定办理交房手。

14、装修档案建立流程装修档案建立流程 收集：1工程技术维修改造资料。
2业户资料，证件购租合同，装修资料。
3历次管理活动的书面音像记录。
整理分类：1产权材料。
2技术资料。
3业户资料按栋分类，包括电脑磁盘登记册购租合同证件装修审批表。
4。

15、投资广场租户档案资料项目明细表投资广场租户档案资料项目明细表 序号序号 项目内容项目内容 责任方责任方 备注备注 1 档案处理单档案处理单 档案员档案员 2 设备设施状况记录表设备设施状况记录表 维修队维修队租户签名租户签名 3 入驻通知单。

16、资资料料存存档档目目录录表表 类别 序号存档日期资料内容页数资料来源备注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日。

17、客客户户档档案案登登记记表表 楼层号 序号1234567 客户名称 房屋性质 客户负责 人 名 称 性别 出生日期 民 族 籍贯 身份证 暂住证 号码 联系地址 银行帐号 联系电话 备注 CPM BJ 客户档案登记表客户档案登记表 楼层号 。

18、业业主主档档案案目目录录 房 号： 业主姓名： 面 积： 租户姓名： 联系电话： 租赁时间： 序号资料名称备注序号资料名称备注 1业主身份证复印件15装修巡查记录表 2业主档案资料表16临时动火审批表 3业主临时公约17装修施工人员登记表 。

19、文文 件件 目目 录录 序号日 期文件名文件份数备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30。

20、房号入住日期 业主姓名性别出生年月籍贯 文化程度民族新宅电移动电话 工作单位办公电话身份证号 单位地址职业职称职务 非机动车数量机动车牌号 常用 紧急情况联系人联系电话 不常用 家庭成员情况 家庭成员与户主关系性别出生年月文化程度工作单位职。

21、项目名称：电梯编号： 1 型号 19 召唤信号型式 2 用途 20 轿厢尺寸及内部装饰颜 色及材料 3 操纵方式 21 轿门形式及规格 4 额定载重量 22 层门形式及规格 5 额定速度 23 门锁形式 6 层站数量 24 层门门套情况 7。

22、档案管理实施细则 为了加强公司档案的综合管理，有效地保护和利用档案，充分发挥档案资料 的作用，为公司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法 ，特制定本实施 细则。
一公司档案的立卷 和归档 1 公司接收或下发行政公文 以公司名义签属的合同及。

23、1 档案管理办法 第一次修改 1 1 范围范围 本标准适用于上海申能物业管理有限公司的档案管理工作， 各投资企业的档案管理可参照执 行。
2 2 规范性引用文件规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款， 凡是注日期。

24、目目 录录 第一篇第一篇 入职培训入职培训 第一章第一章 CPM 概况概况 第一节 CPM 简介 . 1 第二节 CPM 组织架构 . 2 第三节 CPM 北京分公司组织架构 . 3 第四节 CPM 发展规划 . 3 第二章第二章 艾维克大。

25、物业管理档案的建立与管理物业管理档案的建立与管理 一用户档案的建立一用户档案的建立 Page 2 1 1产权备案产权备案 什么是产权备案 为什么要进行产权备案 产权备案与权属登记的区别 Page 3 什么是产权备案什么是产权备案 答：答： 。

26、 培训档案管理制度培训档案管理制度 1.1.目的目的 为有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范 化，特制定本规定。
2.2.适用范围适用范围 公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3.3。

27、档档案案总总目目录录登登记记本本内内部部 管理类别：内部管理文件N年 档案号文件名称 发文收文专业类别分目录子目录 日期编号日期编号 。

28、档档案案总总目目录录登登记记本本外外部部 管理类别：外部管理文件W年 档案号文件名称 发文收文 专业类别分目录子目录 日期编号日期编号 。

29、档案管理规程档案管理规程 1.0 目的 确保客户服务中心业主档案和本部门的档案得到有效控制。
2.0 资料档案 2.1 归档范围 文件资料包括业主资料质量体系文件外来文件各种合同等； 2.2 建立 2.2.1 随时收集各种办理完毕的文件含会。

30、物业管理档案的建立与管理物业管理档案的建立与管理一用户档案的建立一用户档案的建立Page 21 1产权备案产权备案p什么是产权备案p为什么要进行产权备案p产权备案与权属登记的区别Page 3什么是产权备案什么是产权备案答：答：由物业管理公司。

31、物业管理档案的建立与管理物业管理档案的建立与管理一用户档案的建立一用户档案的建立Page 21 1产权备案产权备案p什么是产权备案p为什么要进行产权备案p产权备案与权属登记的区别Page 3什么是产权备案什么是产权备案答：答：由物业管理公司。

32、物业管理档案的建立与管理物业管理档案的建立与管理一用户档案的建立一用户档案的建立Page 21 1产权备案产权备案p什么是产权备案p为什么要进行产权备案p产权备案与权属登记的区别Page 3什么是产权备案什么是产权备案答：答：由物业管理公司。

33、第五章第五章物业档案管理物业档案管理第一节第一节物业档案管理概述物业档案管理概述一物业档案的概念一物业档案的概念一档案的前身档案来源于文件,文件是档案的前身.一切档案都是在文件使用完毕或办理完毕后转化而来的.文件广义指组织或个人为处理事务。

34、湖南影视会展物业管理有限公司湖南影视会展物业管理有限公司客户服务手册目录客户服务手册目录序号文件名称文件编号版本备注1目标YSHZZY0101A02部门职责YSHZZY0102A03职位说明书YSHZZY0103A04客户服务流程YSHZZ。

35、湖南影视会展物业管理有限公司湖南影视会展物业管理有限公司维修服务手册目录维修服务手册目录序号文件名称文件编号版本备注1目标YSHZZY0301A02部门职责YSHZZY0302A03职位说明书YSHZZY0303A04装修管理YSHZZY0。

36、湖南影视会展物业管理有限公司湖南影视会展物业管理有限公司绿化清洁服务手册目录绿化清洁服务手册目录序号文件名称文件编号版本备注1目标YSHZZY0401A02部门职责YSHZZY0402A03职位说明书YSHZZY0403A04标准层清洁YS。