1、 1 湖南中茂房地产开发有限公司湖南中茂房地产开发有限公司 日日 常常 管管 理理 制制 度度 编制人:行政管理部 编制时间:二 0 一六年十一月 2 第一第一章章 总总 则则 为规范公司资产管理,提高其使用效益,保证其安全完整, 特制定本制度。 第二第二章章 日常管理日常管理 第一条第一条 资产使用部门、 管理部门及财务部门应建立各自的固定资产 登记账册和其他物资备查簿,对资产实物的数量、价值、使用状 况、存放地点、维护及保养、报废等情况进行日常管理及控制。 行政管理部应该按照固定资产类别、名称、规格型号、使用部门 和存放地点,统一编号,建立固定资产台账和档案,并定期(半 年)与财务部盘点、
2、核对;财务部根据行政管理部统一编号建立 固定资产目录,并对资产进行账务处理。 第二条第二条 部门间固定资产的调拨, 应由固定资产调入和调出部门共同 填写固定资产调拨单 ,注明资产的名称、编号以及调入(调 出)的时间、地点、数量等信息,由行政管理部门核对无误后由 双方资产责任人签字并报送财务造价部方可实施。 第三条第三条 除总经理批准外,固定资产不得外借。 第四条第四条 固定资产损耗无法修理、或修理不合经济原则,以及废弃不 用的固定资产,其使用部门应配合行政管理部组织技术鉴定,填 3 写固定资产报废处理单 ,经财务部会签、总经理批准。财 务部负责办理固定资产的减少手续。 第五条第五条 固定资产报
3、废清理时,对于可以出售的报废资产,出售时应 开具发票办理发货手续,并在第二联上附记栏注明报废单号,以 便核对;对于无法出售的报废资产,应将其移交行政管理部,由 财务造价部依法说明具文,向税务局报备。 第六条第六条 行政管理部应于每年年中和年底, 依公司资产台账和财务造 价部提供的资产目录,定期对公司资产进行盘点,并查对编号和 标识,如有错误,应即更正。 第七条第七条 盘点如有数量差异,应追查责任,并拟具处理意见,呈公司 领导审批后办理。 第八条第八条 部门经理移交时,应会同财务部办理本部门资产移交手续; 公司员工办理移交手续时, 应同时办理所使用资产的移交或变更 手续。 第九条第九条 固定资产第一责任人为资产使用者,部门负责人、资产管理 部门领导人负领导责任。 第三第三章章 工号牌管理工号牌管理 第一条第一条 4 员工进出公司时及上班时段内须佩戴工号牌, 不得转借他人。 第二条第二条 来宾