花园洋房别墅小区物业管理空置房管理规程(2页).doc
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花园洋房别墅小区物业管理空置房管理规程(2页).doc
1、1.0 1.0 目的目的 保障房地产公司空置房的完好与符合性。 2.0 2.0 适用范围适用范围 房地产公司委托代管已通过我司接管验收的所有空置房。 3.0 3.0 相关说明相关说明 无 4.0 4.0 职责职责 4.1 住户中心主任/主管全面负责所辖区域空置房的管理; 4.2 片区管家负责空置房的日常巡查、管理。 5.0 5.0 工作规程工作规程 5.1 片区管家负责对空置房进行检查,保证每套房屋每月至少巡检一次;每月统计 房地产公司的空置房,并在空置房月统计表上进行更新登记。 5.2 片区管家对空置房的检查工作 5.2.1 检查内容及步骤 5.2.1.1 检查房屋门窗关闭情况; 5.2.1
2、.2 检查水表、电表、气表关闭情况; 5.2.2.3 检查插座、开关是否有渗水、漏电现象或其它异常情况; 5.2.2.4 检查房屋内是否有水浸现象,天花(给排水管道)、墙面是 否有滴、漏、掉灰、渗水现象; 5.2.2.5 观察房屋内是否有其它异常情况。 5.2.2 房屋通风 10 至 20 分钟。 5.2.3 检查完毕后,片区管家需关好门窗及水电总阀离开。 5.3 发现问题应在空置房巡检表上详细记录,如属于工程质量或配套设施使用 问题应及时通知房地产公司,空置房的清洁卫生问题及时通知清洁部、绿化问 题及时通知绿化部。 5.4 遇到台风、雷雨或其它灾害性天气应随时检查空置房,采取必要的预防措施,
3、 发现问题及时处理或通知房地产公司,并详细记录。 5.5 片区管家对已记录的问题,在下月巡查中重点复查,跟踪处理情况并记录入 档。 5.6 住户中心主任/主管依据空置房巡检表中记录的内容进行抽检,检查现场与 记录情况是否相符,根据检查情况采取相应处理措施: 5.6.1 在相应空置房巡检表中签名。 5.6.2 与记录情况不符时,需在相应空置房巡检表的“负责人意见”栏注 明:整改要求、整改期限、复检时间、处理意见等。 5.6.3 下月跟踪整改情况。 6 6.0 .0 相关文件相关文件 文件编号文件编号 文件名称文件名称 7 7. .0 0 质量记录质量记录 记录编号记录编号 记录表格记录表格 空置房巡检表 空置房月统计表 8 8.0.0 修改记录修改记录 日期日期 版本版本 修改人修改人 修改原因修改原因