欧亚达家居商场物业部经理岗位操作手册(38页).doc
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欧亚达家居商场物业部经理岗位操作手册(38页).doc
1、物业部经理岗位操作手册物业部经理岗位操作手册 一、一、 部门职责部门职责 部门信息部门信息 物业部 部门负责人部门负责人 物业部经理 直属上级直属上级 总经理 服务对象服务对象 商户、装修施工队、电信、电梯保养、消防设备外包等合作单位 管理范围管理范围 物业维修、设备维护保养、故障及安全隐患排除、公共设施的开启关闭、装修管理、消防设 备维修、垃圾池管理、月度抄表、物业设备设施建档、电梯年审、制度修订、客户服务、费 用控制、部门培训、人才培养 具 体 职 责 内 容 1. 制定物业部年度、月度及每周工作计划,经批准后实施 2. 贯彻执行商场物业管理制度体系和实施细则,根据商场实际合理制 订各项物
2、业安全预案,经批准后推动实施; 3. 商场内外各项设备设施系统检查、保养、维修工作的安排与落实; 4. 积极开展针对合作伙伴的各项服务工作,对专卖店小规模物业维修 要求进行无偿服务; 5. 组织并参与商场安全规范检查(规范用电等),及时发现并排除各 类安全隐患,对违规现象跟踪整改; 6. 负责每日开启、关闭商场公共设施开关,并对设备进行巡视; 7. 对商场设备设施、专卖店装修情况建立档案(对专卖店各项装修材 料的使用实行许可证制度,对每项建筑材料执行登记、检测、备档 制度); 8. 负责组织商户水电月度查抄工作; 9. 负责组织本部门员工开展各类业务、管理等方面的培训,关注本部 门人才发现和培
3、养; 10. 负责商户装修施工管理和现场卫生管理,施工结束后进行验收; 11. 负责商场内外场工程施工管理,合理安排施工进度,确保工程工期 及质量;并负责对内部工程用料进行预算审核及申购(较大工程由 工程部负责); 12. 负责商场“害虫类”防治、垃圾清运及管理,及时处理因建筑施工 引起的商场外围垃圾堆积问题; 13. 负责与政府相关职能部门(电力公司、水务、气象等)保持良好沟 通,定期对有关设施进行巡视检查,发现隐患及时组织人力解决; 14. 负责商场、办公区域房屋的维护、雨雪天气漏水坍塌等突发事件的 处理。 15. 负责完成总经理临时交办的工作,并协助其他部门做好临时性工 作。 人员发展: 1.负责本部门员 工的培训 2.负责本部门员 工绩效管理 3.负责本部门员 工日常管理 4.负责本部门的 团队建设 岗位编制 额定岗位:6 部门经理、水电班长、维修工、水电工、空调工、货梯操作员 二