龙鼎酒店管理公司制度、流程及表格汇编(51页).doc
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龙鼎酒店管理公司制度、流程及表格汇编(51页).doc
1、部门主要操作流程图部门主要操作流程图 (一)印章使用流程图(一)印章使用流程图 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 部 门 行政文员 总经办主任 副总经理 总经理 提出要求 确定是否需报告 判断是否需报告 取出公章 递送审阅 浏览文件内容 送交文件 开始 结束 接收文件 递送审阅 确定是否需报告 递送审阅 要求盖章登记 存放印章 盖 章 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 是 是 是 否 (二)发文流程图(二)发文流程图 填发文登记本 准备待发文件 文件发至部门 各部门收到文件 收件人签字 收件人填收文时间 开始 (三)收文流程图(三)收文流程图
2、 拿取文件 判断文件类型 接收文件 浏览文件 分类报批 对应存放 结束 开始 开始 结束 传递文件 一 般 文 件 外 来 文 件 报 告 审 阅 签署意见 呈 报 外 部 部 门 行政文员 总经办主任 副总经理 总经理 作出要求,安排工作 合理安排工 作并传达领 导要求 (四)(四)公文制作流转程序公文制作流转程序 编订文号 填写文件目录 存放文件 返回部门 结束 总经办文员草拟文稿,对文件编号,附发文稿纸 交行政主管审阅打印样稿 交总经办主任审阅 拟稿发文 安排文员打印、装订并盖章 若有修改,由行政主管校对修改,正式出稿 返回行政主管送酒店领导审批签发 交酒店领导确定签发 (五)外线电话接
3、听流程图(五)外线电话接听流程图 结束 开始 说 “你好, 总经办” 电话铃响两声 接听电话 通话结束 仔细听对方讲话 重要事项 询问对方单位、姓名 获取对方的讲话内容 不重要事项 告知对方需汇报领导后回 电并询问对方电话号码 向领导汇报 听领导安排 回电对方 据事件灵活回复对方 说“再见” 挂断电话 (六)内线电话接听流程图(六)内线电话接听流程图 结束 说 “你好, 总经办” 电话铃响两声 接听电话 开始 挂断电话 说“再见 通话结束 获取对方的讲话内容 礼貌回复对方 若能从对方音色 辨认对方 礼貌称呼对方 仔细听对方讲话 告诉对方不在 办公室 需领导听电话 领导不在 领导在 外面挂电话 领导接起电话 转告领导接 听电话 用手捂住话筒 (七)接待客人来访流程图(七)接待客人来访流程图 开始 结束 询问客人来访目的 客人来访 客人有事在等待中 告知领导接待 给客人倒水