1、项目经理助理岗位职责 项目经理助理在项目经理的领导下, 负责组织服务中心人员做好接待、 回访、 收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项 目经理负责。主要工作如下: 1. 负责物业管理中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关; 2. 负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结,及各部门日检情况汇总; 3. 负责对项目员工进行各类考核; 4. 向项目经理提交各岗位用人计划; 5. 坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客户, 对住户的投诉耐心解释,及时处理;监督项目回访率 100%,服务质量投诉 率为零; 6. 熟悉与物业管理行业相关的法律、法
2、规,楼宇结构和使用功能、单元数、户 数及业主基本情况,各工种工作及考核标准,各类设备、器材布置及其控制 范围;督促本中心工作人员及时收缴各项费用,收缴率达预定目标; 7. 负责处理本项目内业主违章、违法、行为;懂得火警、电梯困人、治安案件 时的紧急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理; 8. 每日检查管理中心日常工作情况,发现存在及潜在问题及时安排处理并改进 有关工作,监督其他部门主管的日检情况,跟进处理结果; 9. 负责指导、监督建立健全档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全 或丢失情况,应及时组织补全;并通过客户档案资料的梳理,实现客户资源 再生; 10. 定期召开业主座谈会,定期走访业主,定期向项目经理汇报; 11. 监督本项目各部门对标准作业规程的执行情况,协助项目经理组织项目自我 核查、自我分析。 12. 完成项目经理交办的其它任务。