1、深圳市深圳市 XX 医院物业管理方案医院物业管理方案 构建构建三化四定五制三化四定五制的管理模式的管理模式 我们的管理模式是一个系统化的管理体系,其核心机制是三化,四定,五制。 一、专业化,标准化,制度化三化模式 员工队伍的配置和服务工作,坚持三化的管理标准,据此形成管理机制。包括号 对服务队伍的配备和服务工作的实施,均按专业化的要求来考虑,保证人员,设备,作 业均符合所要求的技术水准; 对服务工作和管理实行程序规范化和质量标准化, 使每个 管理单位的管理服务都有明确,系统,全面的质量指标体系和考核标准;企业各级组织 都必须规范管理,从各个层级,各个方面建立健全规章制度,使管理活动制度化。 二
2、、定任务,定人员,定成本,定奖罚四定目标管理 各级服务机构,凡无特殊的,均应实行四定目标管理,由上级组织与下级组织商 定其任务和具体目标,配置的岗位和人员数量,成本开支定额和奖罚的方式和标准。 四定的内容要求全面,具体,科学合理。四定目标管理责任书由公司总经理或各医 院的后勤服务管理处主任与部门负责人签定,一经生效,即以此为依据实施管理。 三、1+3 责任制,限时复命制,服务访查制,考核监督制,责任追究制五制 a) 1+3 责任制 为确保医院后勤服务责任真正到位, 各医院的服务机构对每个员工实行一个主岗加 三个辅助岗位的 1+3 责任制。即在岗位责任方面,每个员工配置 AB 岗责任,以 A 岗
3、为 主,协助 B 岗,A 或 B 岗员工离岗时相互自然顶替;同时,还有两个责任区,一是直接 责任区,每个员工在所在部门和班组的责任范围和区域内,都有共同协助责任,不仅要 协助部门班主的责任落实, 而对在责任活动区内属于其他部门责任的事项, 负有相互协 助协调和监督,相互通报信息和有需要时主动提供协助的责任。二是综合责任区,每个 员工服务求助, 均有责任立即予以帮助和协助处理, 发现院区服务责任的漏项漏控情况 和项目,均有责任立即协助处理。 b)限时复命制 公司和医院后勤服务管理处对服务工作的管理, 除建立完善的制度体系外, 必须实 行限时复命制,即下级对上级交办的任务和工作事项,有时间要求,必须按时将完成情 况向上级汇报。 对没有明确时间要求的任务和事项, 承办人必须每隔四个小时向下达任 务和事项的交办人复命一次,报告任务和事项进展情况。限时复命制的建立,用以强化 管理和监督机制, 有利于