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物业管理公司门岗查证作业流程.doc

  • 资源ID:53285       资源大小:38KB        全文页数:3页
  • 资源格式:  DOC         下载积分: 10金币
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物业管理公司门岗查证作业流程.doc

1、YPM 门门 岗岗 查查 证证 作作 业业 流流 程程 (业主除外) 接 班 接 班 内 容 人 员 进 入 遗留问题跟进 主门岗安管员按安管员交接班作业流程交 接班 对上班未完成事宜进行跟进处理、并做好记 录。 仔细检查 来访人员登记表 , 交接班记录表 出入证没收、遗留问题登记情况。 有 出 入 证 件 无 出 入 证 件 1. 对熟悉的来访人员进入小区时(不带物品)当 值保安员立即起立,并主动问好,敬礼并礼貌 的要求对方出示临时出入证,经核对证件无误 后,将其交给来访人员(从验证到将证件交还 应在 1 分钟以内完成) ,及时在来访人员登记 表进行登记,并说“:不好意思,谢谢您的 合作,请

2、进: ” (登记应在 30 秒内完成) (带物 品)应接合物品放行制度施行。 2. 对不熟悉的来访人员进入小区时(不带物品) 敬礼并礼貌的要求对方出示临时出入证,经核 对证件无误后,将其交给来访人员,及时在来 访人员登记表进行登记,并说“:不好意思, 刚认识您,谢谢您的合作,请进” : (带物品) 应接合物品放行制度施行。 1.当值保安员应首先询问“:您好!请问您去哪一 栋”?如来访人员能准确说出去向及被访者姓名及 其特征“:对不起,请出示一下您访问者的证明好 吗”?若有,当值保安员必须认真核实无误后,按 其授意处理,如有特殊情况,当值保安员应主动与 控制中心或管理处联系,核对来访人员提供证明

3、的 真伪,一旦发现异常情况及时通知主管负责人派人 进行控制并在来访人员登记表进行详细登记本 人情况,并将证明保存好,切记不能丢失。 若没有证明则要求其办理有效的出入证后方可进 入。 2.礼貌接待记者、政府部门人员来访,并立即向管 理处报告,请示是否允许其进入,允许进入时,应 仔细登记人员情况(人数、物品、目的、许可人) 3.谢绝着装不整、派发传单、广告等不受欢迎的人 士进入,并请其离开执勤区域。 YPM 人 员 离 开 有 出 入 证 件 无 出 入 证 件 4.接待参观来访人员,应先敬礼问好,查看其有 无公司、集团内部员工带领,并报告管理处请示 是否允许进入,允许后提示注意事项及禁止事项 并详细记录来访时间、人数、参观团名称、离去 时间、由谁接待或带领。 5.装修工人必须凭装修施工出入证出入。进 入时应将装修施工出入证按规定佩带于左胸 前。 6.遇上级领导或同级管理处员工来检查或指导工


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