物业管理公司物业管理处内部管理标准作业规程(3页).doc
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物业管理公司物业管理处内部管理标准作业规程(3页).doc
1、管理处内部管理标准作业规程管理处内部管理标准作业规程 一、目的 规范管理处内部管理工作,确保各部门内部管理高效有序。 二、适用范围 适用于管理处各部门的内部管理工作。 三、职责 1、 总经理负责审批管理处的年度工作计划,并组织监控管理处总体工作质量。 2、 管理处经理负责组织管理处年度工作计划的制定、实施与控制,并对年度工作进行 总结。 3、 各部门主管负责本部门的年度工作计划、月度工作计划的制定、实施与控制,并对 年度、月度工作进行总结。 4、 各部门班组长及员工负责依据本规程按计划实施工作。 四、程序要点 1、 工作职责:详见各部门标准作业规程。 2、 工作计划的制定 () 年度工作计划:
2、 a、 每年 12 月 15 日前,各部门主管应根据公司总体工作计划,结合本部门、 本小区工作的实际特点编制出下一年度工作计划; b、 年度工作计划应以局面格式于 12 月 20 日前报管理处经理进行审核。管理 处经理应当于 12 月 25 日前组织管理处主管工作会议进行专项讨论通过, 并将各部门计划汇总后于 12 月 25 日前上报公司总经理,修订、批准; c、 经批准后的年度工作计划由管理处经理布置,各部门主管具体实施。计划 的完成情况作为管理处经理、各部门主管的绩效考评指标之一; d、 年度工作计划的内容应包括以下几部分; 年度工作目标; 主要工作实施说明; 保证措施; 工作计划完成时间
3、表; 费用预算。 () 月度工作计划: a、 每月月底前,各部门主管应根据公司批准后的年度工作计划、公司新的要 求以及小区的实际工作情况具体编制出下月度工作计划; b、 月度工作计划当月 27 日前报管理处经理审批,并将各部门计划汇总后于 每月 28 日前上报办公室备案; c、 以管理处批准后的各部门月工作计划由各部门主管具体组织实施、监控, 计划的实施、完成情况作为各部门主管绩效考评的依据之一; d、 月度工作计划的内容应包括以下几部分: 月度工作计划; 主要工作实施说明; 工作计划完成时间表; 费用预算。 3、 工作总结的制定 () 年度工作总结: a、 每年 12 月 31 日前,各部门主管应依据年度工作计划、工作记录、档案, 编制出年度工作总结报告书报管理处经理,由管理处经理召开管理处工作 会议讨论通过,将通过的各部门年度工作总结汇总后报公司总经理室; b、 总经理应在次年的 1