1、质量体系文件 第1页，共1页 重重庆庆新新龙龙湖湖 物物业业管管理理 有有限限公公司司 版版本本号号：C C 文件名称 文文件件编编号号： XZ- 19 修修改改状状态态：离离职职手手续续办办理理流流程程生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：优化人员管理，避免离职人员复聘 2 适适用用范范围围：物业公司所有员工 3 管管理理内内容容： 流程说明责任人 1 由员工递交离职申请表 离职员工 2 查看员工档案，注明离职是属：自动辞职，辞退，除 名。行政秘书 1 在一小时内审核员工离职申请表是否按离职申请表 的内容有相关人员签批行政秘书 2 如未完成相关人员签批，请员工补签。
2、行政秘书 1 在半个工作日内收回员工证件，劳动合同，员 工手册文员 2 回收办公室员工借阅的书籍，钥匙及其他配置物品。 文员 3 回收基层员工相关工具，工作服等相关配置。 库房管理员 1 一个工作日内检查员工奖惩记录，填写员工本月奖惩 情况。行政秘书 1 每周四下午将离职申请表交财务部核算工资，财务部 将在半个工作日内完成。离职员工 2财务部将已核算完工资及处理后的单据随员工离职 申请表返回行政部财务部人员 1 行政部接由财务部返回的员工离职申请表及附件后在 电脑人事档案中将该员工资料移入离职员工档案行政秘书 2 在离职人员档案中注明：离职日期、离职原因 行政秘书 3 将员工档案及该员工的员工
3、离职申请表成册装入 本月离职人员暂存档案备查行政秘书 1 根据员工意见或公司意见、员工因何离职决定是否需 要安排离职前的面谈工作行政主管 2 面谈由行政部专业主管、行政主管、管理处主任及经 理在3分之一个工作日内进行行政主管 部分面谈内容可根据实际情况作案例分析行政主管 Yes 审核员工离职 申请程序是否 正常 N o 离职员工证件、物 品回收 Yes 核查离职员工的奖 惩情况 转至财务核定工 资， 员工档案更新 安排员工离职前 面谈 Yes N o 整理离职员工 面谈资料 N o 完成离手续办理 Yes 开始 结束 员工离职申请 质量体系文件 第2页，共2页 4 相关记录：员工离职申请表 5 相关附录：员工合同员工手册案例分析 编写：邓爽审批：郝红兵 Yes 审核员工离职 申请程序是否 正常 N o 离职员工证件、物 品回收 Yes 核查离职员工的奖 惩情况 转至财务核定工 资， 员工档
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