1、质量体系文件 第 1 页,共 2 页 重重庆庆新新龙龙湖湖 物物业业管管理理 有有限限公公司司 版版本本号号:C C 文件名称 文文件件编编号号: XZ-04 修修改改状状态态: 物物业业工工程程接接管管程程序序 生生效效日日期期: 2004年年2月月1日日 1 目目 的的:规范项目工程接管,保证向业主顺利交房。 2 适适用用范范围围:物业公司工程接管项目 3 管管理理内内容容 流流程程说说明明责责任任人人 所接物业项目工程经综合验收、消防验收合格,经城建档案馆 验收合格的竣工资料已移交物业公司。 1、委托单位(或总公司工程部)按照向业主交房时间至少需提 前四十五天书面通知物业公司进行工程接管
2、。 工程主管或前期介 入小组组长 2、通知单内容应包括:检查验收时间安排;建设单位、监 理公司、施工单位人员安排;工程检查验收表及其注意事 项。 按照接管验收时间需提前一周与委托单位(或总公司工程部) 确定工程验收时间、检查方式、人员安排及其他配合事项。 工程主管或前期介 入小组组长 1、按照接管验收时间需提前一周组织成立验收小组,验收小组 人员由土建维修人员为主,包括其他各专业维修人员组成。 工程主管或前期介 入小组组长 2、对参加验收人员进行培训,培训内容包括:工程物业接管 标准、工程验收时间、方式以及重点检查项目。 按照接管验收时间需提前一周准备验收检查工具、工程检查 验收表。 验收小组
3、组长 1、按照接管验收时间安排和工程物业接管标准进行验收检 查, 验收小组组长 2、将检查结果记录在工程检查验收表上,一式两份。一份 交委托单位(或总公司工程部),由委托单位(或总公司工程 部)通知监理公司、施工单位按照工程检查验收表所提问 题在十五天内整改完成, 3、由于设计等原因委托单位(或总公司工程部)认为无法整改 的项目,应在复验前书面回复物业公司, 4、工程检查验收表物业公司留存一份。 每个工作日派人对整改项目进行跟踪,并于当天将整改情况反 馈给委托单位(或总公司工程部)以及工程主管或前期介入小 组组长。 验收小组组长 若复验不合格,由施工单位在向业主交房前十天必须整改完成 ,否则,为了不影响向业主交房,应停止整改。物业公司按照 总公司要求可只作接管,不作验收。待向业主交房后再作整改 验收。 验收小组组长 若复验合格,则由物业公司保安部逐户检查门锁后接管钥匙。 见保安部钥匙接管流