住宅小区物业管理客服部客户财产管理作业指导书(3页).doc
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住宅小区物业管理客服部客户财产管理作业指导书(3页).doc
1、1目的目的 规范客户财产管理制度,保障客户财产的安全性和物业服务品质。规范客户财产管理制度,保障客户财产的安全性和物业服务品质。 2适用范围适用范围 汇丰物业高层公寓汇丰物业高层公寓 3管理内容管理内容 活动 作业内容 岗位 相关作业记录 客户钥匙 管理制度 1、 客户钥匙范围:转让房钥匙、租赁房钥匙 2、 钥匙领用人规定:物业责任部门和该房屋业 主 3、 服务规定: 2.1 客户钥匙放入专门钥匙柜,由专人保管。 2.2 领用人和客户服务部前台员工填写 钥匙 领用登记表后方可借走钥匙。 2.3 钥匙归还客户服务部后, 客户服务部员工 在钥匙领用登记表上登记消单后,钥匙 放入钥匙柜 2.4 客户
2、服务部责任员工每天对未归还的钥 匙进行跟踪,督促钥匙的归还,保证客户钥 匙不丢失 2.5 客户钥匙丢失: 若钥匙没有归还客户服务 部,则追溯借用部门的责任,若钥匙已经归 还,则追溯客户服务部责任人的责任。责任: 给业主重新更换门锁,并按公司奖惩制度处 理。 客户服务部责 任员工 钥匙领用部门 员工 钥匙领用登记表 文件名称文件名称 客户财产管理作业指导书客户财产管理作业指导书 文件编号:文件编号: 生效日期:生效日期: 年年 月月 日日 版本:版本: A A 页数:共页数:共 2 2 页页 编编 制制 审审 核核 批准人批准人 客户代存 物品管理 1、服务 业主代存的物品等送到管理处后,确认物
3、品完 好后填写客户代存物品登记表 2、代存物品领取 2.1 核实领取邮件人身份 2.2 填写客户代存物品登记表 3、无人领取物品或邮件/包裹处理 3.1 客户服务部责任人 1 次/月 3.2 3 月以上仍无人领取的邮件,再次通知无 果的情况下,通知邮递公司作退件处理 客户服务部责 任员工 客户服务部主 办 客户代存物品登 记表 代收给邮 件/包裹 1. 邮局或快递公司人员将邮件/包裹直接送到安 全护卫岗亭,并填写邮件发放登记表 2. 服务 2.1、若是信件,安全护卫直接投放在业主信报箱 中 2.2、若是快递/包裹(信报箱放不下的)安全护 卫直接通知客户服务部联系业主领取 3.业主领取快递/包裹时,核实身份后填写邮件 发放登记表方可领走 安全护卫员 客户服务部主 办 邮件发放登记表 失物管理 制度 1、对于交到客户服务部的失物,客户服务部主 办填写失物登记表 ,若仅是现金则向拾得 人开具收据