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物业管理公司物资采购管理制度(4页).pdf

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物业管理公司物资采购管理制度(4页).pdf

1、龙湖集团 第 1 页 共 4 页 1.1. 目的目的 规范各地物资采购过程 2.2. 适用范围适用范围 龙湖物业 3.3. 采购分类采购分类及定义及定义 3.13.1 按集中与非集中划分按集中与非集中划分 3.1.1 集中采购:由统筹部门统一拟定采购清单(固定规格型号、固定分供方、固定价格)并在一个固定周 期内统一采购的形式,分集团集中采购、地区公司集中采购。 3.2.2 非集中采购:统一拟定清单内未包含的采购内容,需另行采购的形式。 3.23.2 按计划与非计划划分按计划与非计划划分 3.2.1 月度计划采购:以月度为单位、采购月度工作计划内的物资。 3.2.2 零星采购:当月临时的、突发性

2、、月度工作计划之外的物资采购。 4. 职责职责 4.14.1 集团物业技术中心:集团物业技术中心: 负责统筹拟定集团工程类集采清单及对应采购供方的评审、合同签订。 4.24.2 集团物业运营中心:集团物业运营中心: 负责统筹拟定集团除工程外的集采清单及对应采购供方的评审、合同签订。 4.4.3 3 集团集团物业物业财务中心:财务中心: 与运营中心及技术中心共同拟定集团集采清单,并审核清单单价及采购单价执行情况。 4.4.4 4 地区地区公公共事务共事务行政部:行政部: 统筹负责地区物资采购管理,职责包括但不限于供方的选择及评审、合同签订、采购过程管控、费 用报销、集采清单 OA 审核挂网公示等

3、。 4.4.5 5 地区运营地区运营部:部: 负责确定集采物资的品项、品牌、规格型号。如设备选型、功能评定等。 文件名称文件名称 龙湖物业龙湖物业物资物资采购管理采购管理制度制度 文件编号:文件编号: LHWYLHWY- -XZXZ- -1 19 9 生效日期生效日期 2012014 4 年年 6 6 月月 1 10 0 日日 版本版本 2012014 4A A 页页 数:共数:共 4 4 页页 编编 制制 贝洪亮贝洪亮 审审 核核 王弢王弢 文琳文琳 杨杰杨杰 批准人批准人 周洪斌周洪斌 龙湖集团 第 2 页 共 4 页 4.4.6 6 地区地区计划财务部:计划财务部: 负责审核集中采购物品的价格执行情况。 4.4.7 7 使用部门:使用部门: 参与采购物资的规格、参数确定,采购计划的提交及参与供方评审,验收入库及报销。 5.管理管理过程过程 5.15.1 采购计划采购计划提交提交 5.


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