房地产营销策划公司借款及财务报销管理制度(3页).doc
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房地产营销策划公司借款及财务报销管理制度(3页).doc
1、借借支支及财务报销管理制度及财务报销管理制度 为了规范公司日常借支、费用报销,本着合理、必须和节约 的原则,结合公司具体情况,制订本管理制度。 一、日常借支的审批程序 1、经办人填写借支单 。 2、部门经理审核。 3、会计审核。 4、总经理审批。 5、出纳复核付款。 二、日常借支的注意事项 1、填写借支单时,需明确经办人、用途、金额、期限。 2、根据审批后的金额进行借支。 3、对于离职员工,未能按时还款的,直接从其未结算的工资中 扣除。 4、财务部需据此单据入账,不退还个人,在个人入账归还后, 财务部开出收据并注明还款事项。 三、费用报销的审批程序 1、经办人填写费用报销单 。 2、部门经理审
2、核。 3、会计审核。 4、总经理审批。 5、出纳复核付款。 四、费用报销的注意事项 1、 办理报销业务必须按规定取得或者填制合规合法的原始凭证, 否则不予以办理。 2、报销的各类单据必须注明支出用途和列支渠道,在遵守国家 财经法规和公司规定的前提下, 财务部门对各类支出按规定标准 和开支渠道予以报销。 3、发票:必须使用税务部门统一发票,并加盖发票专用章或财 务专用章。 4、收据:必须使用财务部门统一收据,并加盖发票专用章或财 务专用章,一般情况不接受收据报销。 5、发票和收据必须注明单位名称、填制日期、经济业务内容、 计量单位、数量、单价、金额;金额大小写必须一致,不得涂改 和挖补。 6、经
3、济业务内容项目较多时,应随发票附上清单。 7、原始单据有误的,应由开出单位重开或更正,更正处加盖开 出单位公章。 8、票据粘贴时要沿着粘贴单的上边缘,从左至右粘贴,原始单 据不能超出粘贴单,每张粘贴单可均匀粘贴二至三排发票。 9、将发生的费用票据按照日期顺序整理,严格按照发票的先后 时间顺序自左向右依次粘贴。 10、用胶水粘贴附件,不要用订书机装订。 11、所有票据附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面 的边距为准进行粘贴。 8、会计对原始凭证和附件等项目进行审核。 9、出纳对原始凭证和附件等项目进行复核,并按金额支付现金 或转账。 五、公司股东车辆油费一年报销总金额最高限额 1.5 万元,其它 管理层因工作需要报销车辆油费需总经理签字方可, 非公用油公 司一律不予报销,均自行承担。 六、严格执行财务收支两条线制度,绝对杜绝挪用公款情况,一 经发现,除需及时返还其挪用款项外并罚款 1000 元。