1、内部资料 严禁外传 1 内部资料 严禁外传 交楼协调指引 运营管理部 一、交楼协调目的与作用 目的 作用 精神鼓励 再接再厉 资源协调 解决问题 强化工序工艺流程 保交楼质量 抓关键节点,任务 分解,责任到人 协调各参建单位工 作面移交搭接 做什么? 消项倒排理清思路 增强团队信心 完美 交楼 ! 风险预控 完美交楼 盘点各参建单位材 料备货情况 怎么做? 去项目 之前 二、交楼协调时间轴 到达项 目现场 召开协 调会 会议跟 踪落实 到达项 目部 协调会时间轴 与项目总、区 域运营了解交 楼批次整体情 况,并提前沟 通好项目关键 负责人到场 与项目部、 施工单位了 解交楼批次 工程、材料 和
2、管理情况 与现场管理 人员了解施 工中的重点 、难点及需 要协调解决 的问题 根据交楼批 次实际情况 ,确定协调 会重点和重 要参会人员 形成会议指 示,并强制 执行与落地 信息收集信息核对重点盘查会议定调专人跟踪 三、去项目之前需了解什么 营销、财务 板块 工程板块 管理板块 验收、报建 板块 确收整体情况、近期销售去化情况 、积存情况等 施工或材料计划、现场工程进度、 劳动力组织情况、水平垂直运输情 况 会议及管理制度、区域帮扶力度、项 目工程负责人管理经验等 当地验收政策规范、报 建攻关重难点 四、到达项目部可以做什么 座谈会 区域运营负责 人 项目总工程负责人 参建单位负责 人 对标
3、落实 精装修策划、营销、工程、管理、报建验收 计划、材料 、下单 项目总办公室座谈会制度管理、 现场管理 抓项目问题所在抓项目工程短板 找项目管理执行 四、到达项目部可以做什么工程板块(一) 工程 计划 材料下单排产到货进场 计划 工作移交与施工人员进 场计划 工程款划拨与总包资金 使用计划 塔吊拆除、电梯安装与 水平、垂直运输计划 工序、工艺培训与质量 交底计划 施工计划与消项计划 人货梯优先运输数 量大、重量大等材 料,如:水泥、砂 、抛光砖等。 运输 计划 水平 运输 垂直 运输在人货梯拆除前应 安装并调试完毕, 用于施工工人、装 修材料等运输,为 保障安全宜由精装 修分包单独管理 装修
4、施工前期准备 阶段可以使用,但 在精装修实施阶段 杜绝使用,保障已 施工的成品保护 专门制作装修材料 运输车,保障室内 电梯正常运行。避 免大量材料过早运 四、到达项目部可以做什么管理板块(二) 会议 管理 高效实时可执行 周例会制度 现场碰头会 制度 圆桌会议制 度 工程 管理 图纸深化及施工交底制 度 成品保护与奖惩制度 材料堆放与施工平面 布置制度 样板先行制度 质量巡检与场地移交制 度 分 工 明 确 责 任 到 人 五、到项目现场需了解什么 1、抓项目、施工方关键人物,询问现场人员数量及工序安排 2、让参建单位彼此间提意见及需求,发现问题所在 3、关注现场所有批次中最快与最慢工程进度
5、楼栋,并对剩余工程量 做量化分析 4、关注现场施工质量及成品保护,确保交楼品质 5、关注室内外工序搭接,室外结构确保先行 6、关注现场垂直运输设备的调度和拆除时间 7、了解现场各参建单位人员配置与管理人员思路及执行力 等等 现场工程了解 样板先行 严格落实对标精装修策划 六、召开协调会 项目实际情况与前期了解情况对标 根据实际情况,确定会议协调主题 量化分析,梳理剩余工作项,抓住协调重点 人材机资金思路 执行 力 完美 确定协调重点 六、召开协调会 集团领导、区域各职能中心、各参建子公司、项目全体人 员、总包装修单位等(便于协调沟通、防止漏项) 参会人员: 会议流程: 1、工程或项目负责人汇报项目整体情况及所遇到的 重点难点 2、各参建单位给与正面回复及相应解决方案 3、区域运营负责人给出相关意见 4、运营中心总结建议,做到责任到人,任务分解 清晰明确,最终形成可执行的计划 七、会议跟踪落实 会议纪要应明确各问题的解决时间、责任人及联系方式,于会后第二天,提交至 运营中心,并由区域总裁签字后下发至各相关单位。 会前会中会后 1、问题梳理 2、资源整合与协调 1、针对现场给出意见和建议 2、送思路(提醒),查漏补缺,其他项 目优秀做法传递 3、配合项目做好各参建单位协调,对剩 余工程量做好消项倒排 4、鼓舞团队士气 1、会议纪要检查 2、会议决议跟踪 3、改进及后评估 谢谢!