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房地产开发集团公司货币资金管理办法(5页).docx

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房地产开发集团公司货币资金管理办法(5页).docx

1、某高速地产集团有限公司 货币资金管理办法 第一章 总则 第一条 本办法所称货币资金是指现金、银行存款和其 他货币资金。 第二条 各公司财务部应当明确货币资金业务的岗位职 责、权限,遵守不相容岗位相互分离的原则。任何情况下, 都不得由人办理货币资金业务的全过程。 第三条 货币资金支付程序 (一)支付申请:有关部门或个人用款时,应当提前向 审批人提交支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付 方式、转账收款单位及银行账号等内容,并附合法有效票据、 经济合同、相关证明等(详见财务支付管理暂行办法)。各 类业务在完成后,须于 5 个工作日内办理报销手续。 (二)支付审批: 审批人根据其职责、权限和相应

2、程序 对支付申请进行审 批。金额在 2 万元以上的非招标采购业务经费支出由公司总 经理办公会研究确定后,由相关审批人审批。 对不符合规定的支付申请,审批人应当拒绝批准。 (详见财务支付审批流程) (三)支付复核:复核人应当对审批后的支付申请进行 复核,复核支付申请的审批范围、权限、程序是否正确,手 续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支 付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳办理支付手续。 (四)支付办理:出纳应当根据复核无误的支付申请, 按规定办理支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。 第二章 现金管理 第四条 各公司应当加强现金库存限额的管理,超过库 存限额的现金应及时存入

3、银行,如遇特殊情况,需超过规定 的库存现金限额,该公司财务部必须上报原因并获得地产集 团财务部批准后方可超过限额。 第五条 各公司根据日常现金开支情况按不超过 1 万元 限额标准确定库存现金限额。特殊情况提高限额标准需报地 产集团财务部批准。 第六条 各公司可以在下列范围内使用现金: (一)不能由银行代发,而直接发放的工资性支出; (二)市内交通费; (三)购买零星办公用品; (四)各种劳保、福利费用; (五)零星材料费用; (六)出差人员必须随身携带的差旅费; (七)小额业务招待费用; (八)国家规定的对个人的其他支出及转账结算起点 (1000 元)以下的其他零星支出。 第七条 现金收入应于

4、当天存入银行,不得直接用于公 司自身的支出。公司借出款项必须执行严格的授权审批程 序,严禁擅自挪用、借出货币资金。 第八条 各公司取得的现金收入必须及时入账,不得私 设“小金库”、账外设账,严禁收款不入账。 第九条 出纳离开办公场所时应将现金及支票等票证存 入保险柜,并加设密码。 第十条 提取或存放现金应专人办理,办理大额现金(5 万元及以上)提存时必须两人同行,并派专车接送。 第十一条 公司至少应每月进行一次现金盘点,并编制 现金盘点表,经该公司出纳、监盘人、财务负责人签字,确 保现金账面余额与实际库存相符。如有不符,应查明原因、 及时处理。 第十二条 员工个人只能在工作关系所在公司借款和报

5、 销费用,不得跨公司借款和报销费用;员工工作关系发生转 移时,必须结清原公司借款和费用。 第十三条 现金借款(差旅费借款除外)必须于经济业 务结束后 5 个工作日内还款,原则上经济业务结束后 5 个工 作日仍未还款的不得再现金借款。 第三章 账户管理 第十四条 各公司开立、注销账户必须报地产集团财务 部审批,不得擅自开立账户。(见地产集团开立、注销银行 账户审批流程) 第十五条 现有资金账户报地产集团财务部备案;对于 临时性、长期不用的等不必要账户应及时清理、注销;地产 集团财务部定期对各公司开户情况进行检查。 第十六条 不准出租、出借公司账户;不准以任何名义 为他人套取现金。 第十七条 各公

6、司应当指定专人定期核对银行账户,每 月至少核对一次,使企业账面余额与根据银行对账单调节后 的银行余额相符。对未达账项,应查明原因,及时处理。 银行对账单由出纳获取,银行存款余额调节表由主办会 计负责编制。 编制银行存款余额调节表时,必须逐笔核对,对于当期 未达账项,应逐笔注明原因,并标注截止报表时点账项是否 已达。 财务负责人签批银行存款余额调节表时,必须关注每笔 未达账项,确认属于正常原因形成,否则必须及时查明处理。 第十八条 银行账号等财务信息资料应保密,非因业务 需要不准外泄。 第四章 票据、印鉴管理 第十九条 加强与货币资金相关的票据管理,明确各种 票据的购买、保管、领用、背书转让、注

7、销等环节的职责权 限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和 被盗。 第二十条 应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章 及法人代表个人名章应分设专人保管,严禁全部由 1 人保管, 财务专用章原则上由财务负责人保管。 第二十一条 发票专用章由专人保管。 第二十二条 印鉴保管人出差或请假,必须办理印鉴移 交,并建立移交档案。 第五章 监督检查 第二十三条 地产集团及子公司财务部应当建立对货币 资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责 权限,定期和不定期地进行现场检查。对监督检查过程中发 现的货币资金内部控制的薄弱环节,应当立即采取措施,加 以纠正和完善。 第六章 附则 第二十四条 本办法自印发之日执行。 第二十五条 本办法由地产集团财务部负责解释。


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