1、消费品管理制度目的:为了更好地做好物资管理,做到统一、完善、清晰化管理,避免客房消费品无故流失,造成酒店损失,特制订此制度。 包含内容:酒水类、水果、干果类、洗刷包、双黄连口服液、扑克牌等需客人付账的消费品。 一、水果、干果,洗刷包、双黄连口服液、扑克牌等实行客房中心统一管理制度,所有此类出库物品必须及时有客房中心文员上客房中心账,并妥善存放、保管。 此类物品如有客人需要,由前台人员或楼层人员到客房中心取,送至客人后及时办理杂项收费手续,一式两联,一联交前台收银,一联交客房中心存根。 此类物品由客房中心文员负责随时盘点,如遇存量不足,及时告知楼面经理,由楼面经理及时打申购至采购部,保障供需。二
2、、酒水类: 1、消费报帐与领取 楼层服务人员在检查退房时,及时盘点房间小冰箱内酒水,发现消费,及时包客房中心,并开具消费杂项单。 客房中心人员在接到楼层人员汇报后,第一时间通知前台收银,并在记事本上详细记录。楼层报消费人员及时开具消费杂项单后递交客房中心当班人员,由客房中心人员签字确认后递交前台当班收银签字确认,一式两联,一联由前台收银留存,一联交客房中心人员存根,并根据双向签字确认后的单据及时补充发放给楼层人员。楼层人员将领回的酒水及时补充至房间。 2、质量检查与记录 楼层领班在查房过程中,必须对每间客房的酒水柜进行盘查。 盘查内容:产品生产日期、保质期、产品外观及表面是否有污迹破损、酒水是否有爆罐、冻冰等情况。 客房中心人员月底盘点的时候对酒水消费必须抽样10%,检查生产日期及是否有变质等,并做详细的记录。 发现因非人为性原因出现的爆罐、变质等现象,发现人需交由客房部经理,由客房部经理确认并做相关处理,并记录相关事宜。3、存量统计与补充 客房中心人员每月对酒水进行专项盘点。 盘点包括库存及消费数量等。 酒水类消费品,由客房中心人员随时盘点存量,及时告知楼面经理,由楼面经理及时打申购至采购部,及时购买、补库,保障供需。 4、消费明细与报表 客房中心夜班人员每天晚上十二点统计出当天消费项目,金额及数量。每天只做消费项目专项报表,包含水果、酒水等所有消费品明细