1、中建瀛园现阶段空置房管理办法一、目的目前中建瀛园项目一期共房屋 210 套,已售 86 套,自 2012 年 5 月 30 日起至今办理入伙的房屋共计54 套,剩余 32 套未办理入伙。根据目前项目的现状及工程维修的实际情况,为规范项目物业验收与移交程序,明确各方责任,确保物业验收接管工作得到有效进行,有效的促进现房销售等原因,特针对现阶段制定以下空置房管理办法。明确空置房的管理,确保空置房处于良好状态,加强成品保护防止二次破坏。二、适用范围适用于发展商委托的未出售及业主未入伙的空置房管理。三、职责物业服务中心负责空置房管理的各项工作和各方责任。如交接后因物业管理不善造成的一切损失由物业负责。
2、四、空置房钥匙管理1、管家必须在房屋验收前期接收房屋钥匙时,必须到现场核实钥匙房号正确无误,保证钥匙标识清晰,并确保钥匙完好。检查室内物品保存完好,功能使用正常,同时做好交接手续工作及交接质量记录。2、房屋验收接管人员与钥匙管理员交接时,钥匙管理员必须严格核实钥匙的完整性,同时做好交接质量记录。3、钥匙管理员严格按照钥匙管理制度,对行空置房钥匙进行管理。4、物业服务中心工作人员借用空置房钥匙除因工作需要(如处理工程遗留问题、检查维修空置房等因素)外,必须得到物业服务中心经理批准,方能借出使用。5、返修人员借用空置房钥匙,必须持工程部开据的返修单,且办理出入证后方可借用。如借用过程中对房屋内造成
3、的一切损失由返修单位照价赔偿并加收管理费。6、置业顾问借用空置房钥匙,必须在钥匙使用登记表中的备注栏中做好详细记录(如是房产中介,也须服务中心相关负责人同意并按服务中心管理制度执行) 。7、空置房钥匙实行日借日还,当天管家需要对借出的空置房钥匙进行盘点跟踪,并要求借用人员当日返还借用的空置房钥匙。并由管家对借用房号进行复查并记录整改结果及物品完好情况。五、空置房巡查1、服务中心根据天气预报有大风、降雨雷阵雨、降温等天气,秩序维护部必须组织人员对空置房进行检查,查看房间门窗是否关闭,每周巡查两次及在每次暴风雨过后,及时对空置房的主体结构、天花与地面、电气、给排水系统、卫生间、消防、附属工程等项目进行巡查,并填写空置房巡检记录表 。2、巡查过程中发现的问题,由物业服务中心向开发商及时反应,并如实填写空置房巡检记录表 。3、由置业顾问负责对空置房维修情况进行复检。4、服务中心负责安排空置房的清洁