1、体系程序 2改进控制程序1 目的采取有效的改进、纠正和预防措施,实现质量管理体系的待续改进。2 适用范围适用于改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证。3 职责31 物业部负责组织对体系、服务持续改进的策划,当出现存在和潜在的质量问题时发出相应的纠正和预防措施记录表,必要时上报公司部门工作会议,并跟踪验证实施效果,同时进行二次验证。32 各部门负责实施相应的改进、纠正和预防措施。33 物业部负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。34 综合部负责有效地处理顾客意见。4 程序41 持续改进的策划持续改进是增强满足要求的能力的循环活动。如:通过质量方针和质量目标的建立和不断提高,营造一个激励改进的
2、氛围与环境。411 公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高质量管理的有效性和效率,在实现质量方针和目标的活动过程中,持续追求对质量管理体系各过程的改进。412 日常的改进活动对日常改进活动的策划和管理参见 42、43 条款执行。413 较重大的改进项目涉及对现有过程和服务的更改及资源需求变化, 在策划和管理时应考虑:a)改进项目的目标和总体要求;b)分析现有过程的状况确定改进方案;c)实施改进并评价改进的结果。414 物业部通过质量方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、管理评审的结果,积极寻找体系持续改进的机会,确定需要改进的方面(如资源配置和服务过程及环境质量的改
3、善等),组织各部门进行策划,制定改进计划报管理者代表审核,总经理批准后,予以实施。改进计划的内容及管理参照实现过程的策划程序执行。42 纠正措施421 对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。422 识别不合格对质量管理体系各过程输出的信息进行识别;a) 过程、服务质量出现重大问题,或超过公司规定值时;b)管理评审发现不合格时;c)顾客对服务质量投诉时;d)内审发现不合格时;e)出现重大环境污染或环境事故;f)供方产品或服务出现严重不合格;g)其他不符合质量方针、目标,或质量管理体系文件要求的情况。423 原因分析、措施制定、实施与验证可采用统计技术或试验的方法来确定主要原因。4231 对情况 a),b),g)物业部填写纠正和预防措施记录表 中 “不合格事实” 栏, 确定责任部门并上报公司部门工作会议;由责任部门填写“原